Google เอกสาร:เทียบกับ MS Word คู่แข่งตัวฉกาจได้อย่างไร

Google ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีที่ควบคุมข้อมูลและความรู้ส่วนใหญ่ผ่านเครื่องมือค้นหาเพียงเครื่องเดียว ตอนนี้ได้เข้าสู่ทุกสิ่งที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ตแล้ว จากการตลาด บริการอีเมล และการสนับสนุน Google ได้ขยายบริการไปยังโซเชียลมีเดีย บล็อก และพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ นอกเหนือจากการเป็นเจ้าของไลบรารีแชร์วิดีโอที่ใหญ่ที่สุดในโลกและมีแอปพลิเคชันอื่นๆ จำนวนมาก (ซึ่งต้องใช้ชื่อหน้าในการตั้งชื่อทั้งหมด) Google ยังรันโปรแกรมประมวลผลคำชื่อ Google Docs ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมอย่างล้นหลามและมีฐานผู้ใช้จำนวนมากและเป็น เป็นที่นิยมมากกว่า MS-Word ของ Microsoft Google เอกสารสามารถเสนออะไรให้คุณผ่าน Word ซึ่งจะทำให้คุณเปลี่ยนไปใช้ทันที และคุณควรยึดติดกับมันจริงหรือ? มาดูกันว่าโปรแกรมประมวลผลคำใดในสองโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดที่เหมาะกับคุณมากกว่ากัน

1. ฟรีกับเสียเงิน:การต่อสู้ทางธุรกิจ

Microsoft Office เป็นชุดแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อทำงานหลายอย่างให้สำเร็จ เช่น การเตรียมงานนำเสนอ บันทึกย่อ เอกสาร แผนภูมิ และฐานข้อมูลอื่นๆ มันเป็นหนึ่งในโครงการแรกสุดของ Microsoft ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถใช้งานได้แบบนั้น ประการแรก Microsoft ไม่อนุญาตให้คุณได้รับเพียงแค่ Word แต่เสนอให้รวมกับชุดโปรแกรมทั้งหมดที่เรียกว่า Office 365

ตอนนี้ คุณต้องจ่ายในราคาเพื่อให้ได้สิ่งเหล่านี้ทั้งหมด ซึ่งก็คือ

• Office 365 Home:$99.99 / ปี
• Office 365 Personal:$69.99 / ปี
• Office Student:$149.99 (ซื้อครั้งเดียวด้วย MS-Word, Excel และ PowerPoint)

คาดเดาสิ่งที่คุณจ่ายสำหรับ Google เอกสาร ไม่มีอะไร. ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ เข้าถึงได้ผ่านโดเมน (docs.google.com) และคุณสามารถสร้าง แก้ไข และสร้างเอกสารใหม่ได้ในครั้งเดียว

เหตุใดจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ MS Office ในเมื่อคุณเพียงแค่ต้องเข้าถึง Word เท่านั้น และเมื่อคุณได้รับโปรแกรมนี้เป็นทางเลือกฟรี แม้ว่าอินเทอร์เน็ตขัดข้องและสัญญาณขาดหายอาจจำกัดความสามารถของเอกสาร แต่คุณไม่สามารถเพิกเฉยต่อ "ฟรี!"

2. แถบงาน/แถบเครื่องมือพื้นฐานเพิ่มเติมของเอกสาร

Google เอกสารมีแถบงานที่ค่อนข้างเรียบง่ายและมีเครื่องมือหลักๆ บนแถบเครื่องมือเท่านั้นที่ใช้บ่อยที่สุดในการเตรียมเอกสารทุกประเภท

เครื่องมือ/แถบงานครึ่งแรกของ Google เอกสารมีตัวเลือกพื้นฐานทั้งหมดที่มีใน Word แถบเครื่องมือช่วยให้คุณเปลี่ยนฟอนต์ ขนาด และสไตล์ของเนื้อหาที่เขียน และขยายเพิ่มเติมไปยังตัวเลือกต่างๆ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ฯลฯ เพื่อทำให้เนื้อหาที่เขียนมีสไตล์ยิ่งขึ้น

จากนั้นแถบเครื่องมือจะมีเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการจัดแนวข้อความ ระยะห่าง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และการเยื้อง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับการแทรกรูปภาพ ความคิดเห็น และลิงก์ (ทำเครื่องหมายด้วยสีน้ำเงิน)

อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์นี้ MS-Word มีแถบเครื่องมือ/แถบงานที่ครอบคลุมมากขึ้นพร้อมตัวเลือกเพิ่มเติม ลองดู

นอกจากเครื่องมือจัดสไตล์แล้ว ยังมีตัวเลือกสำหรับตัวห้อย ตัวยก การเรียงลำดับ ไฮไลท์ และเส้นขอบ เนื่องจากตัวเลือกเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้เพียงคลิกเดียว Word ที่นี่จึงใช้งานได้ง่ายขึ้น

ดังนั้น ถ้าคุณต้องการอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายพร้อมเครื่องมือที่จำเป็นที่สุด (เหลือเครื่องมือเพิ่มเติม) ในคลิกเดียว Google เอกสารอาจช่วยคุณได้ แต่ Word นั้นเหนือกว่าเอกสารเมื่อต้องทำให้เนื้อหาน่าสนใจด้วยไฮไลท์ เส้นขอบ และสิ่งอื่นๆ เลือกตัวเลือกของคุณตามนั้น!

3. ภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกออนไลน์/ออฟไลน์

MS-Word ได้รับการออกแบบทั้งหมดให้ทำงานแบบออฟไลน์และติดตั้งในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้อย่างถาวรโดยไม่มีปัญหาเกี่ยวกับเซิร์ฟเวอร์ ในทางกลับกัน Google เอกสารเป็นตัวประมวลผล/แอปพลิเคชันออนไลน์เป็นหลัก และเหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตพื้นฐานเป็นอย่างน้อย

อย่างไรก็ตาม Google Docs ให้ตัวเลือกแก่คุณในการแก้ไขและเข้าถึงไฟล์ของคุณแบบออฟไลน์ คุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ด้วยการคลิกที่นี่และที่นั่น จากนั้นบัญชี Google เอกสารของคุณสามารถซิงค์กับพีซีที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้ อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้คุณดำเนินการดังกล่าวในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเท่านั้น

คุณกลับมาอีกครั้ง คุณมีโปรแกรมประมวลผล Word ฟรี ซึ่งคุณสามารถซิงค์แบบออฟไลน์ได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะช่วยให้คุณทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มาก ดังนั้น Docs จึงเป็นผู้ชนะที่นี่

4. ความเข้ากันได้ของระบบปฏิบัติการ

Windows, MacOS, Linux, Ubuntu หรือระบบปฏิบัติการฟรีหรือโอเพ่นซอร์สใดๆ ช่วยให้คุณเข้าถึง Google เอกสารได้โดยไม่ต้องเร่งรีบ เนื่องจากสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์ คุณจึงสามารถเปิดเบราว์เซอร์ใดก็ได้และเริ่มเตรียมเอกสารของคุณ นี่ไม่ใช่กรณีของ MS-Word กลับไปที่ข้อ 1 ใช่ เพื่อที่จะให้มันทำงานบน OS แยกต่างหาก คุณต้องซื้อมันเท่านั้น ช้อปปิ้งไม่มีความสุขใช่มั้ย? เดาว่า Microsoft ทำอะไรเพื่อแก้ปัญหานี้ มันก้าวเข้าสู่รองเท้าของ Google และออนไลน์ ใช่ Microsoft เปิดตัว Word Online แต่มีจำนวนเครื่องมือและตัวเลือกการแก้ไขค่อนข้างจำกัด ลองดู Word Online

หน้าตาเกือบจะเหมือนกับ Docs ใช่ไหม

ใช่แล้ว Docs ปักหมุด Word อีกครั้ง

5. บันทึกทันที

สมมติว่าคุณดำดิ่งสู่จินตนาการของคุณและวางประสบการณ์ในวังความคิดของคุณไว้บนหน้าจอ หรือคุณหมกมุ่นอยู่กับงานบางอย่างที่คุณไม่สามารถคิดอย่างอื่นได้ และท่ามกลางสิ่งเหล่านี้ คุณเพียงแค่ลืมกดปุ่ม "บันทึก" เล็กๆ น้อยๆ ดังนั้น ความพยายามทั้งหมดของคุณจึงเสี่ยงที่จะสูญเสียจากความผิดพลาดของระบบหรือการบูตแอปพลิเคชัน หรือระบบอาจรีสตาร์ทอัตโนมัติสำหรับการอัปเดต

เอกสารบันทึกวันของคุณในสถานการณ์ดังกล่าว เนื่องจาก Docs เชื่อมต่อกับบัญชี Google ของคุณ ซึ่งเชื่อมต่อกับ Google ไดรฟ์ เอกสารจึงซิงค์ทันทีบนคลาวด์ทันทีหลังจากแก้ไข เพิ่ม หรือละเว้นเนื้อหา ดูส่วนที่วงกลมสีแดงนั้น

และอีกครั้ง คุณจะได้รับข้อตกลงที่ให้ผลกำไรอีกครั้ง หากคุณเชื่อมโยงตัวเองกับเอกสาร

6. รูปแบบไฟล์

เอกสารและ Word ทั้งคู่ทำงานร่วมกันได้เมื่อพูดถึงความเข้ากันได้ของไฟล์หลายรูปแบบ โปรเซสเซอร์ทั้งสองช่วยให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ได้หลายรูปแบบ รวมถึง PDF, ODT, RTF, HTML และ DOCX

เมนูดาวน์โหลดสำหรับ Google เอกสารให้คุณ:

ในทางกลับกัน Word ยังเสนอตัวเลือกให้คุณมากมาย

เสมอกัน ด้วยรูปแบบต่างๆ ที่มีให้ดาวน์โหลดบนทั้งสองแพลตฟอร์ม จึงตอบสนองความต้องการของผู้ใช้

7. การแชร์ไฟล์และการแก้ไข

เอกสารมอบสิทธิ์การแชร์ไฟล์สามประเภท การแก้ไข คำแนะนำ และดูเท่านั้น ตัวเลือกการแชร์จะอยู่ที่มุมบนขวาของหน้าจอเอกสาร ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้

ในการแก้ไข คุณเสนอให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขอะไรก็ได้ตามต้องการในเอกสาร ดังนั้นในกรณีที่ผู้ใช้รายอื่นลบข้อมูลบางอย่าง จะเป็นการถาวร สิทธิ์ในการดูช่วยให้ผู้ใช้รองสามารถดูเนื้อหาได้

การแข่งขันที่แท้จริงอยู่ในโหมดคำแนะนำ เมื่อผู้ใช้รายที่สองต้องการแก้ไขเนื้อหาบางอย่าง Docs ก็แค่ขีดฆ่าเนื้อหานั้นทิ้งไปแทนที่จะลบออกเพื่อให้คุณได้รับคำแนะนำที่ครอบคลุมมากขึ้น เช่นเดียวกับ

ในทางกลับกัน Word Sharing ค่อนข้างซับซ้อน หากต้องการแชร์ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ เมื่อได้รับเชิญแล้ว จะไม่มีตัวเลือกดังกล่าวสำหรับคำแนะนำ และตัวเลือกเดียวคือการแก้ไข ดังนั้น ผู้ใช้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวรในเอกสารเท่านั้น

อีกครั้ง คุณลักษณะเพิ่มเติมในเอกสารซึ่งขาดหายไปใน Word

8. ส่วนขยาย

Docs มีส่วนขยายที่หลากหลายเพื่อรองรับเอกสาร รวมถึง DocuSign DocuSign อนุญาตให้ส่งและขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารที่จัดทำขึ้นบน Google เอกสาร จึงทำให้เข้ากันได้สำหรับการใช้งานระดับมืออาชีพและการยืนยันเอกสาร

คุณลักษณะนี้ไม่พร้อมใช้งานใน Word แต่ Word เอาชนะ Docs ในส่วนขยาย Grammarly ในขณะที่ Grammarly สามารถดาวน์โหลดแยกต่างหากเป็นแอพเพื่อรองรับเอกสาร Word; ใน Docs ขณะนี้ Grammarly ยังให้การสนับสนุนเบต้าเท่านั้น

ดังนั้น ในกรณีที่คุณเป็น Grammar Nazi Word คือข้อเสนอที่ดีกว่าสำหรับคุณ

จากการวิเคราะห์ข้อเท็จจริงทั้งหมด ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Google Docs เอาชนะ Word ได้อย่างสูงสุด และด้วยการนำเสนอการเข้าถึงฟรีแก่ผู้ใช้ทุกคนในระบบปฏิบัติการทุกประเภท Google Docs จึงพร้อมที่จะกำจัด Microsoft Word จากที่เคยโดดเด่น เป็นอันดับ 1 ในกลุ่มโปรแกรมประมวลผลคำและแอปพลิเคชันสำนักงาน