Google ยักษ์ใหญ่เทคโนโลยีที่ครองข้อมูลและความรู้ส่วนใหญ่ผ่านเครื่องมือค้นหาเดียว ตอนนี้ก้าวเข้าสู่ทุกอย่างบนอินเทอร์เน็ต จากการตลาด อีเมล การสนับสนุน ไปจนถึงโซเชียลมีเดีย บล็อกเกอร์ และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ นอกจากยูทูบและแอปอื่นๆ อีกมากมาย Google ยังมีโปรแซสเซอร์คำว่า Google Docs ที่ได้รับความนิยมสูงและมีฐานผู้ใช้ใหญ่ ถูกต้องกว่า MS-Word ของ Microsoft จริงๆ Google Docs ให้อะไรมากกว่า Word จนทำคุณอยากสลับไปใช้ทันที? และคุณควรอยู่กับมันจริงๆ? มาหาว่าโปรแซสเซอร์คำสองตัวนี้ตัวไหนเหมาะกับคุณกว่า
1. ฟรี ต่อ จ่ายเงิน: ศึกธุรกิจ
Microsoft Office เป็นแพ็กเกจแอปพลิเคชันครบวงจรสำหรับงานนำเสนو บันทึก เอกสาร กราฟ และฐานข้อมูล เป็นวิกฤตแรกของ Microsoft จึงไม่ได้ให้แค่ Word เพียงอย่างเดียว แต่เสนอในชุด Office 365 ทั้งชุด
ราคาที่ต้องจ่าย:
- Office 365 Home: 99.99 ดอลลาร์/ปี
- Office 365 Personal: 69.99 ดอลลาร์/ปี
- Office Student: 149.99 ดอลลาร์ (ซื้อครั้งเดียว ได้แค่ Word, Excel, PowerPoint)
Google Docs ราคาเท่าไหร่? ฟรี เข้าถึงได้ที่ docs.google.com สร้าง แก้ไข และจัดการเอกสารได้ในครั้งเดียว
ทำไมต้องจ่าย MS Office ถ้าคุณต้องแค่ Word และมีทางเลือกฟรี? แม้อินเทอร์เน็ตขาดจะจำกัดความสามารถของ Docs แต่ไม่สามารถมองข้ามคำว่า "ฟรี" ได้
2. แถบเครื่องมือของ Docs เรียบง่ายกว่า
Google Docs มีแถบเครื่องมือเรียบง่าย มีเฉพาะเครื่องมือหลักที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับการจัดทำเอกสาร ครึ่งแรกมีตัวเลือกพื้นฐานเหมือน Word: เปลี่ยนฟอนต์ ขนาด สไตล์ ตัวหนา ตัวเอียง รวมถึงจัดวางชิดซ้าย/ขวา/กึ่งกลาง เว้นวรรค ข้อความหน้าเส้น และเยื้อง เพิ่มรูปภาพ ความคิดเห็น และลิงก์
แต่ MS-Word มีแถบเครื่องมือกว้างขวางกว่า มีตัวเลือกมากกว่า: ตัวห้อย ตัวยก เรียงลำดับ ไฮไลท์ ขอบ เส้น คลิกเข้าถึงได้ทันที ทำให้ Word ใช้งานง่ายกว่าในการ "ปูนปั้น" เนื้อหา
ถ้าต้องการอินเทอร์เฟซเรียบง่าย มีเครื่องมือจำเป็นครบครับ Docs ตอบโจทย์ แต่ Word ชนะด้านการตกแต่งเนื้อหา เลือกตามความต้องการ!
3. ออนไลน์/ออฟไลน์: ปัญหาเก่าๆ
MS-Word ออกแบบให้ทำงานออฟไลน์ ติดตั้งในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์ เข้าถึงถาวรโดยไม่มีปัญหาเซิร์ฟเวอร์ ส่วน Google Docs เป็นโปรแซสเซอร์ออนไลน์หลัก เหมาะสำหรับผู้ที่มีอินเทอร์เน็ตพื้นฐาน
แต่ Docs มีตัวเลือกแก้ไขและเข้าถึงไฟล์ออฟไลน์ได้ เพียงผ่านขั้นตอนง่ายๆ ซิงค์บัญชี Google Docs เข้าเครื่อง แต่อย่าใช้บนคอมพิวเตอร์สาธารณะ
อีกครั้ง: โปรแซสเซอร์คำฟรี ที่ซิงค์ออฟไลน์ได้ในไม่กี่ขั้นตอน ทำงานได้โดยไม่ต้องอินเทอร์เน็ต และประหยัดเงินมาก Docs ชนะอีกครั้ง
4. ความเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการ
Windows, macOS, Linux, Ubuntu หรือ OS ฟรี/โอเพนซอร์ส ไหนก็เข้าถึง Google Docs ได้ผ่านเบราว์เซอร์ ไม่ยุ่งยาก MS-Word ไม่ใช่เช่นนี้ ต้องซื้อ (ดูข้อ 1) Microsoft พยายามแก้ด้วย Word Online แต่เครื่องมือน้อยกว่าและจำกัด
Docs ชนะ Word อีกครั้ง
5. บันทึกทันที (Instant Save)
คุณกำลังเขียนจดจ่อหรือทำงานหนัก ลืมกด "Save" ระบบแครชหรือรีสตาร์ทอัปเดต → งานหายหมด
Docs ช่วยคุณ: เชื่อมต่อกับบัญชี Google → Google Drive เอกสารถูกซิงค์บนคลาวด์ทันทีหลังแก้ไข/เพิ่ม/ลบ เนื้อหาใดๆ ดูวงกลมสีแดงบนภาพ
อีกข้อดีของ Docs
6. รูปแบบไฟล์ (File Formats)
ทั้งคู่รองรับรูปแบบหลายแบบ: PDF, ODT, RTF, HTML, DOCX เมนูดาวน์โหลดของ Docs และ Word มีตัวเลือกครบครัน
เสมอภาค: ทั้งคู่ตอบสนองความต้องการผู้ใช้ได้ดี
7. การแชร์และแก้ไขไฟล์
Docs ให้สิทธิ์แชร์ 3 แบบ: แก้ไข (Editing), เสนอแนะ (Suggestion), อ่านอย่างเดียว (View only) ปุ่มแชร์มุมขวาบน Suggestion Mode น่าสนใจ: ผู้ร่วมแก้ไขจะ "ทับทีทับ" ไม่ได้ลบถาวร ให้เห็นการเปลี่ยนแปลงชัดเจน
Word แชร์ซับซ้อนกว่า: ต้องล็อกอิน Microsoft Account ไม่มีโหมดเสนอแนะ มีแค่แก้ไขถาวร
อีกฟีเจอร์เพิ่มของ Docs ที่ Word ไม่มี
8. ส่วนขยาย (Extensions)
Docs มีส่วนขยายมากมาย เช่น DocuSign สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เหมาะสำหรับงานเอกสารทางการ
Word ไม่มี DocuSign แต่ชนะด้าน Grammarly: Grammarly ติดตั้งแยกได้สำหรับ Word แต่บน Docs มีแค่ Beta support
ถ้าคุณ "Grammar Nazi" Word เหมาะกว่า
สรุป: Google Docs ชนะ Word ในส่วนใหญ่ ด้วยการเข้าถึงฟรีบนทุก OS Google Docs พร้อมจะดึงตำแหน่งหมายเลข 1 จาก Microsoft Word ที่ครองมานาน
