home

หน้าแรก
 Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Google Apps

แทรกลายเซ็นใน Google Docs: คู่มือทีละขั้นตอนง่ายๆ

การเพิ่มลายเซ็นลงในเอกสารอาจเป็นขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อสร้างเวอร์ชันสุดท้าย คุณอาจอยากเพิ่มลายเซ็นใน Google Docs เพื่อทำให้ดูเป็นทางการมากขึ้น ส่วนบุคคลหรือเพื่อเหตุผลทางกฎหมาย

แม้ Google Docs จะใช้งาน 직관적이고และง่าย แต่กระบวนการเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในเอกสารออนไลน์อาจดูซับซ้อน ในความเป็นจริง มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อแทรกลายเซ็นใน Google Docs ทุกวิธีง่ายเท่ากับการเซ็นชื่อท้ายกระดาษ

วิธีแทรกลายเซ็นใน Google Docs

Google Docs มีฟีเจอร์ในตัวที่คุณสามารถใช้แทรกลายเซ็นในเอกสารได้ เพื่อเซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์ใน Google Docs ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการเซ็นใน Google Docs
  2. วาง Cursor ที่ต้องการเพิ่มลายเซ็น
  3. จากเมนูริบบอนด้านบนหน้าจอ ให้เลือก Insert
  4. เลือก Drawing > New
แทรกลายเซ็นใน Google Docs: คู่มือทีละขั้นตอนง่ายๆ
  1. ในหน้าต่าง Drawing ให้เลือก Line > Scribble
แทรกลายเซ็นใน Google Docs: คู่มือทีละขั้นตอนง่ายๆ
  1. ตอนนี้ วาด (หรือขีดเขียน) ลายเซ็นของคุณในพื้นที่วาดภาพ โดยใช้เมาส์หรือปากกาสไตลัส
แทรกลายเซ็นใน Google Docs: คู่มือทีละขั้นตอนง่ายๆ
  1. เมื่อคุณพอใจกับลายเซ็นแล้ว ให้เลือก Save and Close
แทรกลายเซ็นใน Google Docs: คู่มือทีละขั้นตอนง่ายๆ

ลายเซ็นจะปรากฏในเอกสารของคุณที่ตำแหน่งที่คุณวาง Cursor ไว้

วิธีแก้ไขลายเซ็นใน Google Docs

ถ้าหลังจากสร้างลายเซ็นแล้ว คุณตัดสินใจว่าอยากเปลี่ยน คุณสามารถแก้ไขได้ง่ายในเอกสารเอง เลือกลายเซ็น แล้วเลือก Edit เหนือมัน

แทรกลายเซ็นใน Google Docs: คู่มือทีละขั้นตอนง่ายๆ

เพื่อเข้าถึงตัวเลือกแก้ไขขั้นสูง ให้เลือกเมนู Editing อื่นๆ ผ่านสามจุดแนวตั้งใต้ลายเซ็น พารามิเตอร์ที่คุณเปลี่ยนได้รวมถึง:

  • Size & Rotation: ที่คุณแก้ไขความกว้างและความสูงของลายเซ็น
  • Text Wrapping: ที่คุณเลือกว่าจะให้ข้อความห่อหุ้มลายเซ็น หรือปล่อยให้แยกต่างหาก
  • Position: ถ้าอยากย้ายลายเซ็น
แทรกลายเซ็นใน Google Docs: คู่มือทีละขั้นตอนง่ายๆ

ถ้าต้องการย้ายลายเซ็นไปที่อื่น คุณสามารถลากวาง (Drag and drop) ไปที่ไหนในเอกสารก็ได้ คุณสามารถลบลายเซ็นได้เหมือนองค์ประกอบอื่นๆ ใน Google Docs

วิธีเซ็น Google Docs ด้วย DocuSign

อีกวิธีหนึ่งในการแทรกลายเซ็นใน Google Docs คือการใช้เครื่องมือภายนอก DocuSign เป็น Add-on ที่คุณติดตั้งใน Google Docs เพื่อรวม Electronic Signature ก่อนใช้งาน คุณต้องเพิ่มมันเข้า Google Docs ก่อน

  1. เปิดเอกสารใน Google Docs และทำตามเส้นทาง Add-ons > Get add-ons
แทรกลายเซ็นใน Google Docs: คู่มือทีละขั้นตอนง่ายๆ
  1. นี่จะเปิด Google Workspace Marketplace
  1. พิมพ์ DocuSign ในช่องค้นหา แล้วเลือก Install
แทรกลายเซ็นใน Google Docs: คู่มือทีละขั้นตอนง่ายๆ

DocuSign จะขออนุญาตเข้าถึงบัญชี Google ของคุณ เลือก Allow เพื่อเสร็จสิ้นการติดตั้ง ตอนนี้คุณสามารถใช้ DocuSign แทรกลายเซ็นใน Google Docs ได้

  1. หลังจากติดตั้ง DocuSign แล้ว ทำตามเส้นทาง Add-ons > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign
แทรกลายเซ็นใน Google Docs: คู่มือทีละขั้นตอนง่ายๆ
  1. ถ้าคุณไม่เคยใช้ Add-on นี้มาก่อน DocuSign จะขอให้คุณสร้างบัญชีฟรีก่อน แล้วคุณจึงเริ่มใช้ DocuSign เพิ่มลายเซ็นใน Google Docs ได้

ถ้าคุณเป็นคนเดียวที่ต้องเซ็น Google Doc คุณสามารถใช้ DocuSign เซ็นได้สูงสุด 3 เอกสารฟรี ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้อื่นเซ็นด้วย หรือวางแผนใช้ต่อไป แผนสมาชิกเริ่มที่ $10 ต่อเดือน

วิธีแทรกลายเซ็นด้วย Signable

ถ้า DocuSign ดูแพงเกินไปสำหรับสิ่งที่เสนอ หรือคุณไม่แน่ใจว่าจะต้องใช้มากกว่าหนึ่งหรือสองครั้งต่อเดือน Signable เป็นทางเลือกที่ดี มันเป็นแพลตฟอร์ม Electronic Signature บนเว็บ ยังมีเป็น Mobile App ที่คุณสามารถเซ็น Google Docs (และรูปแบบเอกสารอื่นๆ เช่น Word หรือ PDF) และจ่ายตามการใช้งาน

เพิ่มลายเซ็นในหนึ่งเอกสารใช้ £1 (ประมาณ $1.4) และแผนสมาชิกแรกที่ถึง 50 เอกสารใช้ £21 ต่อเดือน เนื่องจากเป็นบริษัท UK-based มันเน้นตลาดยุโรป ซึ่งอาจเป็นข้อได้เปรียบถ้าคุณอยากได้ Support UK และอัปเดตกฎหมายยุโรป

แทรกลายเซ็นใน Google Docs: คู่มือทีละขั้นตอนง่ายๆ

เพื่อใช้ Signable แทรกลายเซ็นใน Google Docs คุณต้องสร้างบัญชี Signable แล้วอัปโหลดเอกสารผ่านเว็บแพลตฟอร์มหรือ Mobile App หลังจากนั้นเหลือแค่เพิ่มลายเซ็นและฟิลด์อื่นๆ ที่จำเป็น (เช่น วันที่ หรือกล่องข้อความ) คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่เซ็นแล้ว หรือส่งให้อีกคนเพื่อร่วมงานหรือเซ็นร่วม

วิธีเซ็น Google Docs ด้วย SignRequest

SignRequest เสนอวิธีที่ถูกกว่าสำหรับเพิ่มลายเซ็นใน Google Docs SignRequest มีแผนฟรีที่ให้เซ็นได้ถึง 10 เอกสารต่อเดือนฟรี ขึ้นจากนั้น แผนสมาชิกเริ่มที่ $7 ต่อเดือน

การใช้ SignRequest เพิ่มลายเซ็นใน Google Docs ง่ายมาก ก่อนอื่น ต้องติดตั้งเป็น Add-on ทำตามเส้นทาง Add-ons > Get add-ons > Search SignRequest

แทรกลายเซ็นใน Google Docs: คู่มือทีละขั้นตอนง่ายๆ

เลือก Install เพื่อเพิ่ม SignRequest เข้า Add-ons ของ Google Docs แล้วเลือก Continue เพื่อยืนยัน

แทรกลายเซ็นใน Google Docs: คู่มือทีละขั้นตอนง่ายๆ

SignRequest จะขออนุญาตเข้าถึงบัญชี Google เลือก Allow หลังจากติดตั้ง Add-on แล้ว คุณสามารถเซ็น Google Doc ด้วย SignRequest ได้ ทำตามเส้นทาง Add-ons > SignRequest > Create SignRequest > Create

แทรกลายเซ็นใน Google Docs: คู่มือทีละขั้นตอนง่ายๆ

คุณจะถูก Redirect ไปที่แพลตฟอร์ม SignRequest ที่คุณสามารถเพิ่มลายเซ็น ดาวน์โหลด หรือส่งเอกสารให้อีกคนถ้าต้องการเซ็นร่วม

เซ็นเอกสารโดยไม่รบกวน Workflow

การแทรกลายเซ็นในเอกสารอาจซับซ้อนกว่าที่ควรจะเป็น สำหรับแต่ละรูปแบบมีเส้นทางเฉพาะหรือฟีเจอร์เฉพาะที่ต้องใช้ ตัวอย่างเช่น ถ้าเป็นเอกสาร Word หรือ PDF ที่ต้องเซ็น ก็ยังมีหลายวิธีทำได้

คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นใน Google Docs บ่อยไหม? คุณใช้วิธีไหน? ฟีเจอร์ในตัวหรือ Add-ons? แชร์วิธีปฏิบัติ Google Docs ของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง