แม้ว่า Google เอกสารจะเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึง แบ่งปัน และลงนามในเอกสารอย่างง่ายดาย แต่ก็มีบางครั้งที่คุณต้องการเอกสารของคุณในรูปแบบที่พิสูจน์แล้ว เช่น DOCX หากคุณมีเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Google Docs และต้องการดาวน์โหลดสำเนาแบบออฟไลน์ การแปลง Google Docs เป็นรูปแบบ Microsoft Word นั้นทำได้ง่าย
นอกจากนี้เรายังจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการแปลงเอกสาร DOCX ของ Microsoft เป็นรูปแบบ Docs แล้วเปิดขึ้นมา
หมายเหตุ :แม้ว่าคุณจะสามารถแปลงเอกสารจาก Google Docs เป็น Word ได้ แต่ก็ไม่มีการรับประกันว่าการจัดรูปแบบในเอกสารของคุณจะคงอยู่ในระหว่างการแปลง
แปลงไฟล์ Microsoft Word (.docx) เป็น Google เอกสาร
แปลงเอกสารคำเดียวเป็น Google เอกสาร
มาเริ่มด้วยการแปลงไฟล์ Word เป็น Google Docs สมมติว่ามีคนส่งเอกสาร Word ให้คุณทางอีเมล และคุณต้องการแก้ไขเอกสารด้วยระฆังและเสียงนกหวีดบนระบบคลาวด์ของ Google เอกสาร แล้วไง?
ขั้นแรก คุณต้องนำเอกสาร Word นั้นไปยัง Google Drive หากคุณมีแอป Google ไดรฟ์ คุณสามารถวางเอกสาร Word ในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์บนเดสก์ท็อป หรือคุณสามารถลากและวางเอกสาร Word ลงใน Google ไดรฟ์เมื่อเปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ
เมื่อเอกสารอยู่ใน Google ไดรฟ์แล้ว ให้เปิด Google ไดรฟ์ในเบราว์เซอร์ ค้นหาเอกสาร แล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิด
คุณจะเห็นว่าเอกสารเปิดขึ้นใน Google เอกสาร แต่ยังอยู่ในรูปแบบ “.docx”
หากต้องการเปลี่ยนเป็น Google Doc โดยแท้ ให้คลิก "ไฟล์ -> บันทึกเป็น Google เอกสาร" และนั่นแหล่ะ! ขณะนี้ไฟล์ Word ของคุณเป็น Google Doc และสำรองข้อมูลไว้ในระบบคลาวด์แล้ว
แปลงเอกสาร .docx หลายชุดเป็น Google Docs
หากคุณต้องการให้เอกสาร .docx Word ทุกฉบับเปลี่ยนเป็น Google Doc เมื่ออัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน
ใน Google ไดรฟ์ ให้คลิกฟันเฟืองการตั้งค่าที่มุมบนขวา -> การตั้งค่า จากนั้นเลือกช่อง "แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบตัวแก้ไข Google เอกสาร" จากนั้นคลิก "เสร็จสิ้น"
แค่นั้นแหละ. ตอนนี้คุณสามารถลากและวางไฟล์ .docx ได้หลายไฟล์ ไฟล์ใน Google ไดรฟ์พร้อมกันและจะทำการแปลงให้คุณโดยอัตโนมัติ
หรือในหน้าหลักของ Google ไดรฟ์ คุณสามารถคลิก "ใหม่ -> อัปโหลดไฟล์" จากนั้นกด Ctrl ค้างไว้ หรือ Shift เมื่อคุณคลิกเอกสารเพื่อเลือกแบทช์
แปลง Google เอกสารเป็น Microsoft Word
แปลง Google Doc เดียวเป็น Microsoft Word
เนื่องจาก Google Docs อยู่ในรูปแบบออนไลน์ เราจึงไม่สามารถนำเข้ามาไว้ใน Word ได้เพียงอย่างเดียว! ในการใช้งานภายใน Microsoft Word เราจะต้องแปลง Google Docs เป็นรูปแบบ DOCX ของ Microsoft Word แล้วดาวน์โหลดในภายหลัง คุณสามารถทำการแปลงนี้ได้อย่างง่ายดายจากทั้ง Google เอกสารและ Google ไดรฟ์
หากคุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบ DOC คุณจะต้องเปิดไฟล์ DOCX ที่แปลงแล้วใน Word แล้วบันทึกเป็นรูปแบบ DOC หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Word ไว้ คุณสามารถดำเนินการทางออนไลน์ได้เช่นกัน
การแปลงภายใน Google เอกสาร
ขั้นแรก เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบ Word คลิก "ไฟล์" ที่ด้านบนของเอกสาร จากนั้นวางเมาส์เหนือ "ดาวน์โหลด"
คุณจะเห็นรายการตัวเลือกปรากฏขึ้นภายในเมนูนี้ อย่างที่คุณเห็น การแปลงเป็นเอกสาร Word ไม่ใช่สิ่งเดียวที่ Google Docs ทำได้! หากคุณต้องการดาวน์โหลด Google เอกสารเป็น PDF หรือแม้แต่แปลงเอกสารเป็นรูปแบบ EPUB ของ EPUB คุณสามารถกลับมาที่เมนูนี้และดำเนินการดังกล่าวได้ อย่างไรก็ตาม ในตอนนี้ เราจะคลิกตัวเลือก “Microsoft Word”
Google เอกสารจะเปิดหน้าต่าง “บันทึกเป็น … ” ซึ่งคุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารได้ เมื่อบันทึกลงในตำแหน่งที่น่าจดจำแล้ว คุณจะสามารถเปิดไฟล์ใน Microsoft Word ได้
การแปลงภายใน Google ไดรฟ์
สำหรับ Google ไดรฟ์ การแปลงนี้จะง่ายยิ่งขึ้นไปอีก คุณจะไม่สามารถแปลงเป็นรูปแบบอื่น (เช่น PDF และ EPUB) ในไดรฟ์ได้ แต่ถ้าคุณใช้เอกสาร Word เพียงอย่างเดียว วิธีนี้ใช้ได้ผลดี
ในการดำเนินการนี้ ให้ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการแปลงใน Google ไดรฟ์ จากนั้นคลิกขวาแล้วคลิก "ดาวน์โหลด"
Google ไดรฟ์จะแปลงเป็นรูปแบบ Word โดยอัตโนมัติและเปิดหน้าต่าง “บันทึกเป็น … ” เพื่อบันทึก
แปลงเอกสารหลายชุดพร้อมกัน
บางครั้งคุณไม่ต้องการบันทึกเอกสารเพียงฉบับเดียวเป็นไฟล์ DOCX บางครั้งคุณต้องการแปลง Google Docs หลายเอกสารเป็นเอกสาร Word ทั้งหมดพร้อมกัน ขออภัย เนื่องจากวิธีการของ Google Docs อาศัยการป้อนเอกสารแต่ละฉบับเพื่อดาวน์โหลด จึงต้องใช้เวลาเล็กน้อยในการดาวน์โหลดทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เนื่องจากไดรฟ์ทำการแปลงผ่านเมนูคลิกขวาบนหน้าหลัก เราจึงทำได้ที่นั่นแทนเพื่อประสบการณ์ที่รวดเร็วและง่ายขึ้นมาก
การแปลงเป็นชุดภายใน Google ไดรฟ์
วิธีการดาวน์โหลดแบบกลุ่มของ Google ไดรฟ์นั้นใกล้เคียงกับการดาวน์โหลดเอกสารเพียงฉบับเดียว อย่างไรก็ตาม หากคุณกด Ctrl . ค้างไว้ เมื่อคุณคลิกที่ไฟล์ คุณสามารถเลือกหลายไฟล์พร้อมกันได้ ไฟล์ที่เลือกไว้ในแบตช์จะสว่างเป็นสีน้ำเงินเมื่อคุณคลิก
จากนั้น คลิกขวาที่ส่วนที่ไฮไลต์ แล้วคลิก "ดาวน์โหลด" ตามปกติ
เมื่อคุณคลิกที่นี่ Google ไดรฟ์จะแปลงเอกสารทั้งหมดที่เลือก จากนั้นแพ็คเป็นไฟล์ ZIP เมื่อเสร็จแล้ว มันจะให้ไฟล์ ZIP ให้คุณดาวน์โหลด เพียงบันทึกไว้ในที่ที่ลืมไม่ได้แล้วเปิดเครื่องรูดเพื่อเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณ
กำลังดาวน์โหลดเอกสาร
แม้จะมีข้อดีทั้งหมดของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แต่บางครั้งคุณก็ต้องการสำเนาเอกสารของคุณแบบออฟไลน์ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถแปลงไฟล์ Google เอกสารเป็นไฟล์ Microsoft Word (และในทางกลับกัน) ได้โดยไม่ยุ่งยาก
หากคุณกำลังพยายามรักษาการจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณ ให้ลองแปลงเป็น PDF แทนเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดหลงเหลืออยู่
คุณพบว่าตัวเองใช้เอกสารบนคลาวด์มากกว่าเอกสาร "จริง" มากน้อยเพียงใด แจ้งให้เราทราบด้านล่าง!
