ในฐานะผู้ใช้ Outlook หากคุณคิดว่าการสำรองไฟล์ .PST และโอนบัญชี Outlook จาก PC เก่าไปใหม่ จะเพียงพอ คุณถูกต้องเพียงบางส่วน เพราะการตั้งค่าบัญชี เทมเพลต ฯลฯ ถูกบันทึกในไฟล์ต่างกัน และวิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลทั้งหมดคือใช้ซอฟต์แวร์ที่อนุญาตให้สำรองอีเมล Outlook และรายการอื่นๆ
โชคดีที่ EaseUS Todo Backup เป็นเครื่องมือมืออาชีพที่ช่วยสำรองอีเมล Outlook หมายความว่าคุณจะไม่สูญเสียอีเมล Outlook หากคุณอัปเกรด Windows ลบอีเมลบางส่วนโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือมีปัญหากับฮาร์ดดิสก์
โดยไม่เสียเวลา มาเรียนรู้วิธีสำรองอีเมล Outlook เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวหรือธุรกิจ
คู่มือนี้ครอบคลุม:
- วิธาบันทึกหรือสำรองอีเมล Outlook ไปยังดราيفท้องถิ่น (local drive)
- วิธีสำรองอีเมล Outlook ผ่านตัวเลือก Import/Export
- วิธีสำรองอีเมลที่บันทึกใน Outlook ไปยังฮาร์ดดิสก์ภายนอก
3 วิธีที่ดีที่สุดในการสำรองอีเมล Outlook
วิธีที่ 1: บันทึกอีเมล Outlook อัตโนมัติบนฮาร์ดดิสก์
อีเมลทั้งส่วนตัวและงานมีความสำคัญ และตามเวลา พวกมันเต็ม Inbox ของ Outlook ดังนั้น ก่อนที่คุณจะสูญเสียอีเมลสำคัญ คุณควรมีสำเนาของไฟล์ PST/OST การส่งออกไฟล์ Outlook ด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อและใช้เวลานาน ดังนั้น จึงดีที่สุดที่จะได้ประโยชน์จากยูทิลิตี้สำรองข้อมูลที่ได้รับความนิยมและทดสอบแล้ว – EaseUS Todo Backup
อ่านต่อ:- วิธีซ่อมแซมไฟล์ Outlook PST
โซลูชันสำรองข้อมูลที่น่าเชื่อถู่นี้ ช่วยสำรองอีเมล Outlook อัตโนมัติ และเสนอฟีเจอร์อื่นๆ อีกมาก นอกจากนี้ ช่วยบันทึกอีเมล Outlook และสำรองโฟลเดอร์ท้องถิ่นและข้อมูลสำคัญอื่นๆ อัตโนมัติ
รองรับ Windows 11/10/8.1/8/7
ข้อได้เปรียบของการใช้ EaseUS Todo Backup
- เสนอฟีเจอร์สำรองข้อมูล เช่น differential หรือ incremental backup, full backup และอื่นๆ
- เป็นระบบและเครื่องมือสำรองไฟล์ที่ใช้งานง่าย
- สามารถย้าย Windows จากฮาร์ดดิสก์ไป SSD โดยไม่ติดตั้งใหม่
- จัดตารางสำรองข้อมูล (Schedule backup)
- อนุญาตให้สำรองไฟล์และโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ 1000+ ประเภท
- สามารถป้องกันไฟล์สำรองด้วยรหัสผ่าน (Password protect)
- กู้คืนได้ด้วยคลิกเดียว (One-click recovery)
ตอนนี้คุณรู้ว่าเครื่องมือนี้สามารถทำอะไรได้บ้าง คุณรออะไรอยู่?
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรับเครื่องมือและสร้างสำรองอีเมล Outlook
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดและติดตั้ง EaseUS Todo Backup
ขั้นตอนที่ 2: เปิดซอฟต์แวร์สำรองอีเมล Outlook และคลิก Create Backup
ขั้นตอนที่ 3: คลิก Select backup contents
ขั้นตอนที่ 4: เพื่อสำรองกล่องจดหมาย Outlook คลิก Mail
หมายเหตุ – เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา ให้แน่ใจว่า Outlook ของคุณไม่ได้ป้องกันด้วยรหัสผ่าน และไม่ได้ใช้งานอยู่
ขั้นตอนที่ 5: จะเห็นโฟลเดอร์ Microsoft Outlook เลือกที่อยู่อีเมลที่ต้องการสำรอง และคลิก
ขั้นตอนที่ 6: ระบุตำแหน่งสำรองข้อมูลเพื่อบันทึกการสำรองอีเมล
คุณสามารถเลือกตำแหน่งสำรองได้ ไม่ว่าจะเป็น local drive, external drive, หรือ network cloud
เราแนะนำให้บันทึกการสำรองบน external drive หรือ cloud drive เพื่อความปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 7: คลิก Backup Now และรอจนการสำรองเสร็จ โซลูชันสำรองอีเมลมืออาชีพจะสร้างสำเนาของอีเมลที่เลือกทั้งหมด ซึ่งคุณสามารถย้ายจากระบบหนึ่งไปอีกระบบหนึ่งได้
หมายเหตุ – คุณสามารถตั้งตารางสำรองข้อมูลได้โดยคลิกปุ่ม Options
วิธีที่ 2: บันทึกอีเมล Outlook ไปฮาร์ดดิสก์ผ่าน Import/Export Wizard
หากคุณไม่ต้องการเครื่องมือสำรองอีเมล คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Import/Export ที่ Outlook ให้มา อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดบางประการในการใช้งาน
- Outlook Import/Export Wizard บันทึกอีเมล Outlook ในรูปแบบไฟล์ OST to PST
- วิธีนี้จะทำงานได้ก็ต่อเมื่อ Outlook เข้าถึงได้ และเชื่อมต่อกับ Exchange server
หากสิ่งนี้ทำให้คุณกังวล ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อใช้ EaseUS Todo Backup และสำรองอีเมล Outlook อัตโนมัติ
เพื่อใช้ฟีเจอร์ Import/Export ทำตามขั้นตอน:
- ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook > ล็อกอิน > คลิก File
- ขั้นตอนที่ 2: คลิก Open & Export > Import/Export
- ขั้นตอนที่ 3: เลือก Export to a File และคลิก Next
- ขั้นตอนที่ 4: เลือก Outlook Data File (.pst) > คลิก Next
- ขั้นตอนที่ 5: เลือก Inbox (อีเมล) เพื่อส่งออก
- ขั้นตอนที่ 6: คลิก Next > Finish
หมายเหตุ- เพื่อสำรองอีเมล Outlook บนฮาร์ดดิสก์ภายนอก คลิก Browse > เลือก external drive > ตั้งชื่อไฟล์สำรอง > คลิก OK
ดังนั้น ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถสำรองอีเมล Outlook ได้
คุณสามารถนำเข้า .PST ไปยังบัญชี Office 365 หรือ Outlook ใดๆ ได้
วิธีที่ 3: สำรองและบันทึกอีเมล Outlook ไปฮาร์ดดิสก์ภายนอก
หากคุณบันทึกไฟล์ PST ไว้บนฮาร์ดดิสก์ภายใน คุณสามารถคัดลอก Outlook .PST ไปฮาร์ดดิสก์ภายนอกได้โดยขั้นตอนด้านล่าง
- ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook และล็อกอิน
- ขั้นตอนที่ 2: คลิก File > Account Settings
- ขั้นตอนที่ 3: เลือกแท็บ Data Files > เลือกไฟล์ .PST ที่ต้องการบันทึกบนฮาร์ดดิสก์ภายนอก
- ขั้นตอนที่ 5: คลิก Open File Location เพื่อไปที่ตำแหน่งที่บันทึกไฟล์ Outlook .PST คัดลอกและบันทึกลงฮาร์ดดิสก์ภายนอก
สรุป
ด้วยความช่วยเหลือของ 3 โซลูชันที่อธิบายในบทช่วยสอนนี้ คุณสามารถสำรองและบันทึกอีเมล Outlook บนฮาร์ดดิสก์ภายในและภายนอกได้อย่างง่ายดาย หากคุณเป็นคนชอบทำเอง (DIY) คุณสามารถลองวิธีแมนนวล อย่างไรก็ตาม จำไว้ว่าวิธีแมนนวลมีข้อจำกัดบางอย่างและใช้เวลานาน ทางเลือกอื่นคือ ไปต่อกับ EaseUS Todo Backup วิธีอัตโนมัติในการสำรองข้อมูล Outlook ทั้งหมดของคุณ
FAQs
Q1. วิธีบันทึกการสำรองอีเมล Outlook บนฮาร์ดดิสก์ภายนอก?
วิธีง่ายที่สุดคือใช้ EaseUS backup tool ทำตามขั้นตอน:
- ดาวน์โหลด ติดตั้ง และรัน EaseUS Todo Backup
- จากหน้าจอหลัก เลือก Email
- เชื่อมต่อ Outlook > ล็อกอิน > เลือกอีเมล Outlook > backup destination เลือกดราイブจัดเก็บที่ต้องการ ตรวจสอบว่า external drive เชื่อมต่ออยู่
- เมื่อถูกถาม ใส่รหัสผ่าน Outlook > เลือกอีเมลที่จะสำรอง
- คลิก Proceed เพื่อเริ่มกระบวนการ ทำเสร็จแล้ว คุณจะมีอีเมล Outlook บนฮาร์ดดิสก์ภายนอก
Q3. วิธีย้ายไฟล์ .PST ใน Outlook ไป Desktop?
- เปิด Outlook > ล็อกอิน
- คลิกเมนู File > Account Settings > เลือก account settings จากเมนูดรอปดาวน์
- กดแท็บ Data Files > เลือก .PST File > คลิก Open File Location
- คัดลอกไฟล์และวางบน Desktop
Q4. มีวิธีบันทึกอีเมล Outlook ทั้งหมดพร้อมกันไหม?
คุณสามารถใช้ตัวเลือก Import/Export เพื่อบันทึกอีเมล Outlook ทั้งหมดพร้อมกัน
คุณจะพบมันที่ File > Open & Export > Import/Export > Export to a file เลือกไฟล์ที่จะสำรอง ตามด้วยปลายทางเมื่อจัดเก็บไฟล์
แค่นี้คุณจะมีอีเมล Outlook พร้อมปฏิทินและรายชื่อติดต่อ
Q5. จะบันทึกอีเมลจาก Outlook บน PC ของฉันได้อย่างไร?
ใช้ Export/Import Wizard คุณสามารถบันทึกอีเมลจาก Outlook ไปคอมพิวเตอร์ของคุณ ทำตามวิธีที่ 2 ข้างต้น และเลือกโฟลเดอร์ใดๆ บน PC เพื่อบันทึกอีเมลไปดราイブภายใน
