วิธีสำรอง/บันทึกอีเมล Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์โดยอัตโนมัติ

ในฐานะผู้ใช้ Outlook หากคุณคิดว่าการสำรองไฟล์ .PST และการถ่ายโอนบัญชี Outlook ของคุณจากพีซีเครื่องเก่าไปยังเครื่องใหม่จะเป็นสิ่งที่จำเป็น คุณคิดถูกบางส่วน เนื่องจากการตั้งค่าบัญชี เทมเพลต ฯลฯ ถูกบันทึกไว้ในไฟล์ต่างๆ กัน และวิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลทั้งหมดคือการใช้ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้สามารถสำรองข้อมูลอีเมล Outlook และรายการอื่นๆ ได้

โชคดีที่ EaseUS Todo Backup เป็นเครื่องมือระดับมืออาชีพที่ช่วยสำรองข้อมูลอีเมล Outlook ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สูญเสียอีเมล Outlook หากคุณกำลังอัปเกรด Windows ลบอีเมลบางส่วนโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือมีปัญหากับฮาร์ดดิสก์

ดังนั้น เรามาเรียนรู้วิธีสำรองข้อมูลอีเมล Outlook เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวหรือธุรกิจกันโดยไม่รอช้าต่อไป

คู่มือครอบคลุมสิ่งต่อไปนี้:-

• วิธีบันทึกหรือสำรองอีเมล Outlook ไปยังไดรฟ์ในเครื่อง
• วิธีสำรองอีเมล Outlook ผ่านตัวเลือกนำเข้า/ส่งออก
• วิธีสำรองอีเมลที่บันทึกใน Outlook บนฮาร์ดดิสก์ภายนอก

3 วิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลอีเมล Outlook

วิธีที่ 1. การบันทึกอีเมล Outlook โดยอัตโนมัติบนฮาร์ดไดรฟ์

ทั้งอีเมลส่วนตัวและอีเมลอาชีพมีความสำคัญ และเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้น ก่อนที่คุณจะทำจดหมายสำคัญหาย คุณควรมีสำเนาของไฟล์ PST/OST การส่งออกไฟล์ Outlook ด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องยุ่งยากและใช้เวลานาน ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะได้รับประโยชน์จากยูทิลิตีการสำรองข้อมูลยอดนิยมและทดสอบแล้ว – EaseUS Todo Backup

Next Read:- วิธีซ่อมแซมไฟล์ Outlook PST

โซลูชันสำรองข้อมูลที่เชื่อถือได้นี้ช่วยสำรองข้อมูลอีเมล Outlook อัตโนมัติและมีคุณสมบัติอื่นๆ นอกจากนี้ยังช่วยบันทึกอีเมล Outlook และสำรองโฟลเดอร์ในเครื่องและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ

รองรับ Windows 11/10/8.1/8/7

ประโยชน์ของการใช้ EaseUS Todo Backup –

• มีคุณลักษณะการสำรองข้อมูล เช่น การสำรองข้อมูลส่วนต่างหรือส่วนเพิ่ม การสำรองข้อมูลทั้งหมด และอื่นๆ อีกมากมาย
• เป็นระบบที่ใช้งานง่ายและเครื่องมือสำรองไฟล์
• คุณสามารถย้าย Windows จากฮาร์ดดิสก์ไปยัง SSD ได้โดยไม่ต้องติดตั้งใหม่
• กำหนดการสำรองข้อมูล
• ช่วยให้สามารถสำรองไฟล์และโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ได้มากกว่า 1,000 ประเภท
• คุณสามารถป้องกันไฟล์สำรองด้วยรหัสผ่าน
• การกู้คืนด้วยคลิกเดียว

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าเครื่องมือนั้นมีความสามารถอะไร คุณกำลังรออะไรอยู่

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรับเครื่องมือและสร้างข้อมูลสำรองของอีเมล Outlook

ขั้นตอนที่ 1 . ดาวน์โหลดและติดตั้ง EaseUs Todo Backup

ขั้นตอนที่ 2 เปิดใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอีเมล Outlook แล้วคลิกสร้างข้อมูลสำรอง

ขั้นตอนที่ 3 จากนั้นคลิกเลือกเนื้อหาสำรอง

ขั้นตอนที่ 4 หากต้องการสำรองกล่องจดหมาย Outlook ให้คลิก Mail

หมายเหตุ – เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใดๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlook ของคุณไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านและไม่ได้ถูกใช้งาน

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้คุณจะเห็นโฟลเดอร์ Microsoft Outlook เลือกที่อยู่ที่คุณต้องการสร้างข้อมูลสำรองและคลิก

ขั้นตอนที่ 6: ระบุตำแหน่งสำรองเพื่อบันทึกข้อมูลสำรองอีเมล

ขั้นตอนที่ 7 :คุณสามารถเลือกตำแหน่งสำรองใดก็ได้ อาจเป็นไดรฟ์ในเครื่อง ไดรฟ์ภายนอก หรือเครือข่ายคลาวด์ก็ได้

เราขอแนะนำให้บันทึกข้อมูลสำรองไว้บนไดรฟ์ภายนอกหรือคลาวด์เพื่อความปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 8: คลิก สำรองข้อมูลทันที และปล่อยให้การสำรองข้อมูลเสร็จสิ้น ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอีเมลระดับมืออาชีพจะทำสำเนาอีเมลทั้งหมดที่เลือกซึ่งคุณสามารถย้ายจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งได้

หมายเหตุ – คุณสามารถกำหนดตารางเวลาการสำรองข้อมูลได้โดยคลิกที่ ปุ่มตัวเลือก

วิธีที่ 2 วิธีบันทึกอีเมล Outlook ลงในฮาร์ดไดรฟ์ผ่านตัวช่วยนำเข้า/ส่งออก

หากคุณไม่ต้องการเครื่องมือสำรองข้อมูลอีเมล คุณสามารถใช้คุณลักษณะนำเข้า/ส่งออกที่มีให้โดย Outlook อย่างไรก็ตาม มีข้อบกพร่องบางประการในการใช้งาน

• ตัวช่วยนำเข้า/ส่งออกของ Outlook จะบันทึกอีเมล Outlook ในรูปแบบไฟล์ OST เป็น PST
• วิธีนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อ Outlook สามารถเข้าถึงได้และเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange เท่านั้น
  

หากสิ่งนี้รบกวนคุณ ให้ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อใช้ยูทิลิตี้ EaseUs Todo Backup และสำรองข้อมูลอีเมล Outlook โดยอัตโนมัติ

หากต้องการใช้คุณลักษณะนำเข้า/ส่งออก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1 เปิดใช้ Microsoft Outlook> เข้าสู่ระบบ> คลิก ไฟล์.

ขั้นตอนที่ 2 คลิกเปิดและส่งออก> นำเข้า/ส่งออก

ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือกส่งออกเป็นไฟล์แล้วคลิกถัดไป

ขั้นตอนที่ 4 เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)> คลิกถัดไป

ขั้นตอนที่ 5 เลือกกล่องจดหมาย (อีเมล) เพื่อส่งออก

หมายเหตุ- ในการสำรองข้อมูลอีเมล Outlook บนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ให้คลิก เรียกดู> เลือกไดรฟ์ภายนอก> ตั้งชื่อไฟล์สำรอง> คลิก ตกลง

ขั้นตอนที่ 6 คลิกถัดไป> เสร็จสิ้น

ด้วยวิธีนี้ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ คุณจะสามารถสำรองข้อมูลอีเมล Outlook ของคุณได้

คุณสามารถนำเข้า .PST ไปยังบัญชี Office 365 หรือ Outlook ก็ได้

วิธีที่ 3 วิธีสำรองและบันทึกอีเมล Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

หากคุณบันทึกไฟล์ PST ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายใน คุณสามารถคัดลอกไฟล์ .PST ของ Outlook ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกโดยใช้ขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 เปิดใช้ Outlook และเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนที่ 2 . คลิก ไฟล์> การตั้งค่าบัญชี

ขั้นตอนที่ 3 เลือกแท็บไฟล์ข้อมูล> เลือกไฟล์ .PST ที่คุณต้องการบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

ขั้นตอนที่ 5 คลิกเปิดตำแหน่งไฟล์เพื่อนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์ .PST ของ Outlook คัดลอกและบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

บทสรุป

ด้วยความช่วยเหลือของโซลูชันทั้งสามที่อธิบายไว้ในบทช่วยสอนนี้ คุณสามารถสำรองและบันทึกอีเมล Outlook ในฮาร์ดไดรฟ์ภายในและภายนอกได้อย่างง่ายดาย หากคุณเป็นประเภท DIY คุณสามารถลองใช้วิธีด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าวิธีการด้วยตนเองมีข้อจำกัดบางประการและใช้เวลานาน หรือคุณสามารถดำเนินการต่อด้วย EaseUs Todo Backup ซึ่งเป็นแนวทางอัตโนมัติในการสำรองข้อมูล Outlook ทั้งหมดของคุณ

คำถามที่พบบ่อย –

ไตรมาสที่ 1 จะบันทึกข้อมูลสำรองของอีเมล Outlook ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกได้อย่างไร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการบันทึกอีเมล Outlook ลงในไดรฟ์ภายนอกคือใช้เครื่องมือสำรองข้อมูล EaseUS หากต้องการใช้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ดาวน์โหลด ติดตั้ง และเรียกใช้ EaseUS Todo Backup
   

2. จากหน้าจอหลัก เลือกอีเมล
3. เชื่อมต่อกับ Outlook> เข้าสู่ระบบ> เลือกอีเมล Outlook> ปลายทางสำรอง เลือกไดรฟ์เก็บข้อมูลที่คุณต้องการบันทึกอีเมล Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกแล้ว
4. เมื่อได้รับแจ้ง ให้ป้อนรหัสผ่าน Outlook> เลือกอีเมลที่จะสำรอง
5. คลิกดำเนินการต่อเพื่อเริ่มกระบวนการ เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะมีอีเมล Outlook บันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

Q3. จะย้ายไฟล์ .PST ใน Outlook ไปยังเดสก์ท็อปได้อย่างไร

1. เปิดใช้ Outlook> เข้าสู่ระบบ .
2. คลิกเมนูไฟล์> การตั้งค่าบัญชี> เลือกการตั้งค่าบัญชีจากเมนูแบบเลื่อนลง
3. กดแท็บไฟล์ข้อมูล> เลือกไฟล์ .PST> คลิกเปิดตำแหน่งไฟล์
4. คัดลอกไฟล์และวางลงบนเดสก์ท็อป
   

Q4. มีวิธีบันทึกอีเมล Outlook ทั้งหมดพร้อมกันหรือไม่

คุณสามารถใช้ตัวเลือกนำเข้า/ส่งออกเพื่อบันทึกอีเมล Outlook ทั้งหมดพร้อมกัน

คุณจะพบภายใต้ File> Open &Export> Import/Export> Export to a file. เลือกไฟล์ที่จะสำรอง ตามด้วยปลายทางเมื่อจัดเก็บไฟล์

แค่นั้นแหละ. ตอนนี้คุณจะมีอีเมล Outlook พร้อมกับปฏิทินและผู้ติดต่อ

Q5. ฉันจะบันทึกอีเมลจาก Outlook บนพีซีได้อย่างไร

เมื่อใช้ตัวช่วยสร้างการส่งออก/นำเข้า คุณสามารถบันทึกอีเมลจาก Outlook ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ทำตามวิธีที่ 2 ด้านบนแล้วเลือกโฟลเดอร์ใดก็ได้บนพีซีของคุณเพื่อบันทึกอีเมลลงในไดรฟ์ภายใน