Outlook Web App ใช้งานสะดวก แต่บางครั้งต้องการบันทึกอีเมลลงเครื่อง วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้ Desktop Email Client เช่น Thunderbird
วิธีบันทึกอีเมลจาก Outlook Web
1. ติดตั้ง Desktop Email Client (Thunderbird)
ดาวน์โหลด Thunderbird จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ (ฟรี โอเพนซอร์ส น่าเชื่อถือ)
2. ตั้งค่าบัญชี Outlook
เปิด Thunderbird > ใส่อีเมลและรหัสผ่าน Outlook > เลือกการตั้งค่า IMAP > Done
Thunderbird จะซิงค์อีเมลทั้งหมด
3. บันทึกอีเมล
- อีเมลเฉพาะบางฉบับ: เลือกอีเมล > คลิกขวา > Save As…
- ทั้งโฟลเดอร์ (เช่น Inbox): กด Ctrl + A เลือกทั้งหมด > คลิกขวา > Save As…
เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง > OK อีเมลจะดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .eml
สรุป
เพียงติดตั้ง Thunderbird ตั้งค่า IMAP ก็สามารถดาวน์โหลดอีเมล Outlook Web ทั้งหมดลงเครื่องได้ง่าย
