การเก็บถาวรอีเมล Outlook เป็นวิธีที่ดีในการบันทึกอีเมลสำคัญของคุณเพื่อเข้าถึงในภายหลัง ดังนั้น หากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook ที่ต้องการดึงอีเมลที่เก็บไว้เพื่อใช้ในภายหลัง แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว
ต่อไปนี้ เราจะมาดูกันว่าคุณจะค้นหาอีเมล Outlook ที่เก็บไว้ได้อย่างไร มาดำน้ำกันเถอะ
วิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรของคุณใน Outlook
โฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับอีเมลที่เก็บถาวรของคุณจะถูกสร้างขึ้นในตัวเองทันทีที่คุณสร้างบัญชี Outlook ใหม่ ดังนั้นแม้ว่าคุณจะยังไม่ได้เก็บถาวรอะไรก็ตาม แต่ที่สำหรับไฟล์ที่เก็บถาวรของคุณยังคงมีอยู่ วิธีเข้าถึง:
- เปิด Outlook . ของคุณ บัญชี
- เลือก มุมมอง แท็บ
- ตอนนี้เลือก บานหน้าต่างโฟลเดอร์ แล้วคลิก ปกติ .
- คลิกที่ ที่เก็บถาวร โฟลเดอร์ที่อยู่ในรายการโฟลเดอร์
ทำเช่นนี้แล้วคุณจะพบไฟล์ที่เก็บถาวรทั้งหมดของคุณจากที่นี่
เข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรของคุณบนเว็บ Outlook
กระบวนการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อยหากคุณเข้าถึงบัญชี Outlook ผ่านเว็บแอป Outlook ตามนี้เลยค่ะ
- ไปที่ outlook.com และเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ
- เลือก โฟลเดอร์ จากมุมซ้ายมือ
- จากนั้น คลิกที่ เก็บถาวร .
แค่นั้นแหละ. จดหมายที่เก็บถาวรของคุณจะปรากฏที่นี่ หรือในกรณีของเรา เป็นข้อความเกี่ยวกับการไม่มีอีเมลในที่เก็บถาวร ดังที่คุณเห็นด้านบน
การค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรของคุณใน Outlook
คุณลักษณะการเก็บถาวรอีเมลของ Outlook จะมีประโยชน์เมื่อคุณมีอีเมลมากเกินไป ซึ่งไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณไม่สามารถลบได้ในขณะนี้ ด้วยการเก็บถาวรอีเมลเหล่านั้น คุณสามารถหลีกเลี่ยงการลบออกและยังคงมีข้อมูลสำคัญที่จัดเก็บไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต