วิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook – คู่มือขั้นตอนต่อขั้นตอน

การเก็บถาวรอีเมล Outlook ของคุณเป็นวิธีที่เก่งสำหรับการบันทึกอีเมลสำคัญไว้เพื่อเข้าถึงในภายหลัง ดังนั้น หากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook ที่กำลังมองหาการดึงอีเมลที่เก็บถาวรขึ้นมาใช้ในภายหลัง คุณอยู่ที่ถูกต้อง

ในบทความนี้ เราจะดูว่าคุณสามารถค้นหาอีเมล Outlook ที่เก็บถาวรได้อย่างไร มาเริ่มกันเลย

วิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook

โฟลเดอร์แยกสำหรับอีเมลที่เก็บถาวรของคุณจะถูกสร้างขึ้นด้วยตัวเองทันทีที่คุณสร้างบัญชี Outlook ใหม่ ดังนั้น แม้คุณจะยังไม่ได้เก็บถาวรอะไรเลย ที่สำหรับไฟล์ที่เก็บถาวรของคุณก็ยังคงมีอยู่ นี่คือวิธีเข้าถึง:

• เปิดบัญชี Outlook ของคุณ
• เลือกแท็บ View
• จากนั้นเลือก Folder Pane และคลิกที่ Normal
• คลิกที่โฟลเดอร์ Archive (เก็บถาวร) ซึ่งอยู่ในรายการโฟลเดอร์

ทำเช่นนี้และคุณจะพบอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดจากที่นี่

เข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรบน Outlook Web

กระบวนการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อยหากคุณเข้าถึงบัญชี Outlook ผ่านแอป Outlook เว็บ นี่คือวิธีการ:

1. ไปที่ outlook.com และล็อกอินเข้าบัญชีของคุณ
2. เลือกแท็บ Folders (โฟลเดอร์) จากมุมซ้ายมือ
3. จากนั้น คลิกที่ Archive

นั่นคือทั้งหมด อีเมลที่เก็บถาวรของคุณจะปรากฏที่นี่ หรือในกรณีของเรา เป็นข้อความเกี่ยวกับไม่มีเมลในโฟลเดอร์เก็บถาวร ตามที่คุณเห็นข้างต้น

การค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรบน Outlook

ฟีเจอร์เก็บถาวรอีเมล Outlook สามารถเป็นประโยชน์ได้เมื่อคุณมีอีเมลเยอะเกินไปที่ คุณไม่สามารถลบได้ในขณะนั้น ด้วยการเก็บถาวรอีเมลเหล่านั้น คุณสามารถหลีกเลี่ยงการลบพวกมัน และยังคงมีข้อมูลสำคัญเก็บไว้สำหรับการอ้างอิงในอนาคต