ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล Outlook.com สำหรับบัญชีฟรีจำกัดไว้ที่ 15 GB แต่ถ้าคุณต้องการพื้นที่เพิ่ม คุณสามารถสมัครใช้งาน Microsoft 365 เพื่อรับพื้นที่เก็บข้อมูล 50 GB Microsoft สังเกตว่าพื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 50 GB ไม่พร้อมใช้งานสำหรับสมาชิก Microsoft 365 Trial ดังนั้นพวกเขาจึงไม่สามารถเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลที่เพิ่มขึ้นได้จนกว่าจะหลังจาก การสมัครสมาชิกแบบชำระเงินเริ่มต้นขึ้น
หากคุณเริ่มเห็นข้อความ "เกินโควต้า" หรือ "กล่องจดหมายเต็ม" ใน Outlook อาจถึงเวลาที่ต้องดูว่าอีเมล สิ่งที่แนบมา และสิ่งอื่นใดที่ทำให้คุณใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล Outlook.com ของคุณถึงขีดจำกัดเท่าใด
การเปลี่ยนแปลงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft 365
ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2023 ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ใช้กับแอปและบริการ Microsoft 365 จะมีการเปลี่ยนแปลง การอัปเดตนี้รวมถึงที่เก็บข้อมูล Outlook.com (ข้อความและไฟล์แนบ) และเนื้อหาบางอย่างที่พบใน OneDrive
การอัปเดตนี้จะไม่ส่งผลต่อจำนวนที่เก็บข้อมูลกล่องจดหมาย Outlook.com ของคุณ แต่อาจเปลี่ยนแปลงจำนวนที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณมีอยู่บน OneDrive แทน หากคุณเติม OneDrive ของคุณ สิ่งต่างๆ มากมายจะหยุดทำงานจนกว่าคุณจะเพิ่มพื้นที่ว่าง
Microsoft ให้รายละเอียดสิ่งที่รวมอยู่ในการเปลี่ยนแปลง Microsoft 365:
- ไฟล์และรูปถ่ายของ OneDrive เช่น:
- ไฟล์ส่วนบุคคลที่คุณจัดเก็บ อัปโหลด และซิงค์จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ เช่น เอกสาร Office, Camera Roll ของมือถือ ภาพหน้าจอ และไฟล์และรูปถ่ายอื่นๆ ที่ได้รับการบันทึกไว้ใน OneDrive ของคุณ รวมถึงโฟลเดอร์เดสก์ท็อป เอกสาร และรูปภาพ
- รายการใดๆ ในถังรีไซเคิลของคุณ
- ไฟล์แนบ Outlook.com
- ไฟล์แนบและการบันทึกข้อความของทีม
หากคุณสนใจ คุณสามารถคลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อตรวจสอบขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ:
ตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณบน OneDrive
ตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณบน Outlook.com
ตรวจสอบขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล Outlook.com ของคุณ
หากต้องการดูว่าคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลกล่องจดหมายไปเท่าใด และลบและล้างพื้นที่เก็บข้อมูล Outlook.com ของคุณ ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้
- เปิดการตั้งค่า Outlook.com และค้นหา “ที่เก็บข้อมูล” ตำแหน่งคือ การตั้งค่า> ทั่วไป> ที่เก็บข้อมูล .
- ที่นี่ คุณจะเห็นรายละเอียดบัญชีอีเมล Outlook.com ของคุณ รวมถึงปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ และตำแหน่งของบัญชี ใช้ ว่าง จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อลบรายการ (ทั้งหมด, 3 เดือน, 6 เดือนหรือ 12 เดือนขึ้นไป) ในโฟลเดอร์เหล่านี้อย่างถาวรเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
สมมติว่าคุณไม่ใช่สมาชิก Microsoft 365 ในกรณีดังกล่าว คุณอาจเห็นตัวเลือกในการอัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อรับพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลขนาด 50 GB พร้อมด้วยสิทธิประโยชน์ระดับพรีเมียมอื่นๆ ของ Outlook.com
ลบอีเมล Outlook.com อย่างถาวร
เมื่อคุณลบรายการออกจาก กล่องจดหมาย ส่งแล้ว หรือโฟลเดอร์อื่นๆ รายการจะถูกส่งไปยัง รายการที่ถูกลบ โดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น รายการที่ถูกลบ พื้นที่เก็บข้อมูลของโฟลเดอร์จะใช้โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลของคุณจนกว่าจะว่างเปล่าด้วยตนเองหรืออีเมลถูกลบหลังจาก 30 วัน ขึ้นอยู่กับว่ากรณีใดจะเกิดขึ้นก่อน รายการที่จัดเก็บในขยะ โฟลเดอร์จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน
ดังนั้น หากคุณมีไฟล์แนบขนาดใหญ่จำนวนมากจนเต็มพื้นที่เก็บข้อมูล Outlook.com ของคุณอย่างรวดเร็ว อาจถึงเวลาที่ต้องคิดถึงวิธีอื่นในการลดพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางส่วนที่คุณสามารถลองใช้ได้
ลดพื้นที่เก็บข้อมูลด้วยการกวาด
คุณสามารถใช้ กวาด ใน Outlook.com เพื่อลบอีเมลที่ไม่ต้องการออกจากกล่องขาเข้าหรือโฟลเดอร์เก็บถาวรของคุณ Sweep ช่วยให้คุณสามารถลบเมลขาเข้าทั้งหมดจากที่อยู่อีเมลหนึ่งๆ โดยเก็บเฉพาะข้อความล่าสุดที่ได้รับจากอีเมลนั้น และลบอีเมลใดๆ (จากผู้ส่งรายนั้น) ที่เก่ากว่า 10 วัน
หากต้องการใช้ กวาด เลือกอีเมลจากบัญชี Outlook.com ของคุณแล้วเลือก กวาด .
รับประโยชน์สูงสุดจาก Outlook.com
อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มขีดจำกัดการส่งและที่เก็บข้อมูลคือการอัปเกรดบัญชี Outlook.com ของคุณด้วยการสมัครใช้งาน Microsoft 365 การสมัครใช้งาน Microsoft 365 แบบชำระเงินให้การรักษาความปลอดภัยอีเมลขั้นสูง กล่องจดหมายแบบไม่มีโฆษณา กล่องจดหมายขนาด 50 GB ต่อคน ที่เก็บข้อมูล OneDrive ที่ใหญ่ขึ้น แอป Office ที่สามารถติดตั้งได้ และอื่นๆ อีกมากมาย!
รับการทดลองใช้ฟรีวันนี้เพื่อลองใช้ฟีเจอร์ระดับพรีเมียมของ Microsoft 365 รวมถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติมและฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูงสำหรับข้อมูลและอุปกรณ์ของคุณ
คุณจะจัดการขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล Outlook.com ของคุณได้อย่างไร ปิดเสียงในความคิดเห็นด้านล่าง
