ขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บ Outlook.com สำหรับบัญชีฟรีอยู่ที่ 15 GB แต่หากคุณต้องการพื้นที่มากขึ้น คุณสามารถสมัครสมาชิก Microsoft 365 เพื่อได้พื้นที่จัดเก็บ 50 GB Microsoft ระบุว่าพื้นที่ 50 GB ไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้สมัครทดลอง Microsoft 365 ดังนั้นพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บที่เพิ่มขึ้นจนกว่า หลังจาก เริ่มการสมัครสมาชิกแบบจ่ายเงิน
หากคุณเริ่มเห็นข้อความ “Quota Exceeded” หรือ “Mailbox full” บน Outlook อาจถึงเวลาที่จะดูว่าอีเมล ไฟล์แนบ และสิ่งอื่นๆ ใดๆ ที่ทำให้คุณถึงขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บ Outlook.com
การเปลี่ยนแปลงของพื้นที่จัดเก็บคลาวด์ Microsoft 365
ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2023 พื้นที่จัดเก็บคลาวด์ที่ใช้บนแอปและบริการ Microsoft 365 จะเปลี่ยนแปลง การอัปเดตนี้รวมถึงพื้นที่จัดเก็บ Outlook.com (ข้อความและไฟล์แนบ) และเนื้อหาบางอย่างที่พบบน OneDrive
การอัปเดตนี้จะไม่ส่งผลต่อปริมาณพื้นที่จัดเก็บกล่องจดหมาย Outlook.com แต่จะเปลี่ยนแปลงพื้นที่จัดเก็บคลาวด์ที่คุณมีอยู่บน OneDrive หากคุณเติม OneDrive จนเต็ม หลายอย่างจะหยุดทำงานจนกว่าคุณจะ騰พื้นที่
Microsoft รายละเอียดสิ่งที่รวมอยู่ในการเปลี่ยนแปลง Microsoft 365:
- ไฟล์และรูปภาพ OneDrive เช่น:
- ไฟล์ส่วนตัวที่คุณจัดเก็บ อัปโหลด และซิงค์จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือ เช่น เอกสาร Office, ภาพจากกล้องมือถือ สกรีนช็อต และไฟล์/รูปภาพอื่นๆ ที่บันทึกไว้ใน OneDrive รวมถึงโฟลเดอร์ Desktop, Documents และ Pictures
- รายการใดๆ ใน Recycle Bin ของคุณ
- ไฟล์แนบ Outlook.com
- ไฟล์แนบและบันทึกเสียง Teams message
หากคุณสนใจ คุณสามารถคลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อตรวจสอบขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บ:
ตรวจสอบการใช้พื้นที่จัดเก็บบน OneDrive
ตรวจสอบการใช้พื้นที่จัดเก็บบน Outlook.com
ตรวจสอบขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บ Outlook.com
เพื่อดูว่าคุณใช้พื้นที่จัดเก็บกล่องจดหมายไปเท่าไร และลบ/ขจัดพื้นที่จัดเก็บ Outlook.com ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้
- เปิด Outlook.com Settings และค้นหา “Storage” ตำแหน่งคือ Settings > General > Storage
- ที่นี่ คุณจะเห็นรายละเอียดการแบ่งส่วนบัญชีอีเมล Outlook.com ของคุณ รวมถึงพื้นที่จัดเก็บที่ใช้ไปเท่าไร และตั้งอยู่ที่ไหน ใช้ตัวเลือก Empty จากเมนูดรอปดาวน์ เพื่อลบถาวร (ทั้งหมด, 3 เดือน, 6 เดือน, หรือ 12 เดือนขึ้นไป) รายการในโฟลเดอร์เหล่านี้เพื่อ騰พื้นที่
สมมติว่าคุณไม่ใช่ผู้สมัครสมาชิก Microsoft 365 ในกรณีนั้น คุณอาจเห็นตัวเลือกอัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อได้พื้นที่จัดเก็บอีเมล 50 GB พร้อมประโยชน์ Outlook.com พรีเมียมอื่นๆ
ลบอีเมล Outlook.com อย่างถาวร
เมื่อคุณลบรายการจาก Inbox, Sent หรือโฟลเดอร์อื่นๆ รายการจะถูกส่งไปยัง Deleted Items โดยอัตโนมัติเป็นค่าเริ่มต้น พื้นที่จัดเก็บของโฟลเดอร์ Deleted Items นับรวมในโควต้าอีเมลของคุณจนกว่าจะถูกว่างเปล่าด้วยตนเอง หรืออีเมลถูกลบหลังจาก 30 วัน ขึ้นอยู่กับว่าสิ่งใดเกิดขึ้นก่อน รายการในโฟลเดอร์ Junk จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน
ดังนั้น หากคุณมีไฟล์แนบขนาดใหญ่มากเติมพื้นที่จัดเก็บ Outlook.com ของคุณเร็วขึ้น อาจถึงเวลาที่จะคิดหาวิธีลดพื้นที่จัดเก็บอื่นๆ นี่คือวิธีบางอย่างที่คุณสามารถลอง
ลดพื้นที่จัดเก็บด้วย Sweep
คุณสามารถใช้ปุ่ม Sweep ใน Outlook.com เพื่อลบอีเมลที่ไม่ต้องการจาก inbox หรือโฟลเดอร์ archive Sweep ให้คุณลบอีเมลเข้า جميعจากที่อยู่อีเมลเฉพาะ โดยเก็บเฉพาะข้อความล่าสุดที่ได้รับจากอีเมลนั้น และลบอีเมลใดๆ (จากผู้ส่งคนนั้น) ที่เก่ากว่า 10 วัน
เพื่อใช้ Sweep ให้เลือกอีเมลจากบัญชี Outlook.com ของคุณ และเลือก Sweep
ได้ประโยชน์สูงสุดจาก Outlook.com
อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มขีดจำกัดการส่งและจัดเก็บคือการอัปเกรดบัญชี Outlook.com ของคุณด้วยการสมัครสมาชิก Microsoft 365 การสมัครสมาชิก Microsoft 365 แบบจ่ายเงินให้คุณความปลอดภัยอีเมลขั้นสูง กล่องจดหมายไม่มีโฆษณา พื้นที่จัดเก็บ 50 GB ต่อคน พื้นที่ OneDrive ใหญ่กว่า แอป Office ที่ติดตั้งได้ และอีกมากมาย!
รับทดลองใช้ฟรีวันนี้เพื่อลองคุณสมบัติ Microsoft 365 พรีเมียม รวมถึงพื้นที่จัดเก็บคลาวด์มากขึ้นและคุณสมบัติความปลอดภัยขั้นสูงสำหรับข้อมูลและอุปกรณ์ของคุณ
คุณจัดการขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บ Outlook.com อย่างไร? แจ้งในความคิดเห็นด้านล่าง
