นับตั้งแต่เกิดการระบาดของโควิด-19 การจัดการกับแอปที่ให้การทำงานร่วมกันเป็นทีมออนไลน์—และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง Microsoft Teams— ได้กลายเป็นส่วนสำคัญของงานสำหรับมืออาชีพที่คอปกขาวส่วนใหญ่ อันที่จริง ในขณะที่พวกเราที่เข้าไปพัวพันกับระบบนิเวศของ Microsoft ได้ตระหนักว่า หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการสื่อสารประเภทใดก็ตาม Teams เป็นหนึ่งในเครื่องมือเหล่านั้นที่คุณไม่สามารถทำงานได้หากไม่มีอีกต่อไป นอกจากฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากมายแล้ว แอป Teams ยังให้คุณแชร์ไฟล์สำคัญกับเพื่อนร่วมงานได้
หากมีไฟล์บางไฟล์ที่คุณต้องเข้าถึงเป็นประจำ จะดีกว่าถ้าคุณปักหมุดไว้ในแอป Teams เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่จำเป็นได้ทันที นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างเรียบร้อยและง่ายดาย
มาเริ่มกันเลย
วิธีปักหมุดไฟล์ใน Microsoft Teams
คุณสามารถติดไฟล์ที่ด้านบนสุดของแอป Teams ของคุณได้อย่างง่ายดาย หลังจากที่คุณเปิดแอป Microsoft Teams แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรึงไฟล์ของคุณใน Microsoft Teams:
- ไปที่ ไฟล์ แท็บ จากนั้นเลือกเอกสารที่คุณต้องการปักหมุดและคลิกวงกลมทางด้านซ้าย
- ตัวเลือกมากมายจะปรากฏขึ้น เลือก ปักหมุดไว้ด้านบน ในแถบเครื่องมือ
แค่นั้นแหละ; คุณเพิ่งตรึงไฟล์ใน Teams สำเร็จ หากต้องการเลิกตรึงอีกครั้ง ให้เลือกไฟล์และคลิกที่ แก้ไข จากด้านบน. จากนั้นคลิกที่ เลิกตรึง . โปรดทราบว่าคุณสามารถตรึงไฟล์ได้เพียง 3 ไฟล์เท่านั้น
นอกจากนี้ หากคุณตรึงไฟล์หลายไฟล์ในคราวเดียว คุณยังสามารถย้ายไฟล์ไปมาได้อย่างง่ายดายอีกด้วย เพียงคลิกที่ แก้ไขพิน และเลือก เลื่อนไปทางซ้าย หรือเลื่อนไปทางขวา เพื่อสับเปลี่ยนไปมา
การตรึงไฟล์ใน Microsoft Teams
และนั่นคือทั้งหมด ถ้าคุณใช้ไฟล์บางไฟล์บ่อยๆ การปักหมุดไฟล์เหล่านั้นไว้ที่ด้านบนสุดของแอป Teams เป็นแนวทางที่เหมาะสมในการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ หวังว่าการทำตามขั้นตอนข้างต้นจะช่วยให้คุณปักหมุดไฟล์ของคุณใน Teams ได้โดยไม่ยุ่งยาก แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด Microsoft Teams มีข้อเสนอมากมาย ดังนั้นอย่าลืมใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน
