คุณพบว่าตัวเองต้องส่งข้อความเดียวกันถึงหลาย ๆ คนซ้ำแล้วซ้ำอีกหรือไม่? โดยปกติ คุณจะต้องป้อนอีเมลทั้งหมดในส่วน ถึง:บรรทัด ด้วยตนเอง จากนั้นกดปุ่มส่ง
อย่างไรก็ตาม กระบวนการทั้งหมดค่อนข้างใช้เวลานาน และคุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาอันมีค่าของคุณไปโดยเปล่าประโยชน์ เมื่อมีวิธีการอื่นที่เร็วกว่าอยู่แล้ว ด้วยการสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook คุณสามารถส่งอีเมลที่สำคัญไปยังผู้ติดต่อที่สำคัญทั้งหมดของคุณได้ในครั้งเดียว หากต้องการเรียนรู้วิธี ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
วิธีสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook
กลุ่มอีเมลใน Outlook ซึ่งบางครั้งเรียกว่ากลุ่มที่ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่าย คือกลุ่มที่ประกอบด้วยอีเมลและการตั้งค่าจำนวนหนึ่ง ซึ่งจะช่วยให้คุณส่งอีเมลไปยังสมาชิกทุกคนพร้อมกันได้ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในกระบวนการได้มาก
ในการสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิด Outlook บนพีซีของคุณ จากนั้นเปิดส่วนรายชื่อติดต่อที่ด้านล่างขวา
- เลือก ผู้ติดต่อใหม่ > กลุ่มผู้ติดต่อ จากริบบิ้น
- ตั้งชื่อที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มอีเมลของคุณ แล้วคลิก เพิ่มสมาชิก เพื่อเริ่มเพิ่มอีเมลใหม่ในรายชื่อผู้ติดต่อ
- จาก เพิ่มสมาชิก ให้คลิกที่ New E-mail Contact เพื่อเพิ่มไฟล์ใหม่ หรือคุณสามารถเพิ่มชื่อใหม่จากที่ติดต่อ Outlook ของคุณได้ เพียงคลิกที่ จากที่ติดต่อ Outlook แล้วคุณจะเสร็จ
- ป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อแล้วกด ตกลง เพื่อบันทึกสมาชิกในกลุ่มนี้
แค่นั้นแหละ. ทำซ้ำหลาย ๆ ครั้งตามที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มสมาชิกใหม่ในกลุ่ม Outlook ของคุณ เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลเดียวกันถึงหลาย ๆ คน เพียงแค่เลือกกลุ่ม ใส่อีเมล และกด ส่ง .
การสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook
การส่งอีเมลถึงหลายคนไม่ต้องปวดหัว แต่การสร้างกลุ่มอีเมลหรือรายชื่อผู้ติดต่อ คุณไม่เพียงแค่เข้าถึงผู้คนได้หลายคนพร้อมกัน แต่ยังช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณในกระบวนการอีกด้วย
