คุณพบว่าตัวเองต้องส่งข้อความเดียวกันไปหลายคนซ้ำๆ บ่อยแค่ไหน? ปกติแล้ว คุณจะป้อนอีเมลทั้งหมดในบรรทัด To: ด้วยตนเอง และจากนั้นกดปุ่มส่ง
อย่างไรก็ตาม กระบวนการทั้งหมดค่อนข้างยาว และคุณแน่นอนไม่ต้องเสียเวลาที่มีค่าเมื่อวิธีที่เร็วกว่านี้มีอยู่แล้ว โดยการสร้าง email group ใน Outlook คุณสามารถส่งอีเมลสำคัญไปยังผู้ติดต่อสำคัญทั้งหมด -- ทั้งหมดในครั้งเดียว ในการเรียนรู้วิธีการ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
วิธีสร้าง email group บน Outlook
Email group บน Outlook บางครั้งเรียกว่า Contact group หรือ Distribution list เป็นกลุ่มที่ประกอบด้วยอีเมลและการตั้งค่าจำนวนหนึ่ง ซึ่งช่วยให้คุณส่งอีเมลไปยังสมาชิกทุกคนพร้อมกัน ประหยัดเวลาของคุณมากในกระบวนการ
ในการสร้าง email group บน Outlook เพียงปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิด Outlook บน PC ของคุณ และจากนั้น เปิดส่วน Contact ที่อยู่ด้านล่างสุด
- เลือก New Contact > Contact Group จาก ribbon
- ตั้งชื่อที่เกี่ยวข้องให้ email group ของคุณ และคลิก Add members เพื่อเริ่มเพิ่มอีเมลใหม่ไปยังรายชื่อติดต่อ
- จากรายการ Add Members คลิก New E-mail Contact เพื่อเพิ่มไฟล์ใหม่ หรือ คุณสามารถเพิ่มชื่อใหม่จาก Outlook contacts ของคุณได้ เพียงคลิก From Outlook Contact และคุณจะเสร็จสิ้น
- ป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของติดต่อ และกด OK เพื่อบันทึกสมาชิกในกลุ่มนี้
แค่นี้ก็จบ ทำซ้ำเท่าที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มสมาชิกใหม่ไปยัง Outlook group ของคุณ ตอนนี้ เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลเดียวกันไปหลายคน เพียงเลือกกลุ่ม ใส่อีเมล และกด Send
การสร้าง email groups บน Outlook
การส่งอีเมลไปหลายคนไม่จำเป็นต้องเป็นปวดหัว ด้วยการสร้าง email group หรือ contact list คุณไม่ได้แค่เข้าถึงหลายคนพร้อมกัน แต่ยังประหยัดเวลาที่มีค่าของคุณในกระบวนการ
