วิธีสร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail และคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่อื่น ๆ

ทุกคนต้องการจัดระเบียบการติดต่อของพวกเขา เราทุกคนจมน้ำตายในอีเมลทุกวัน คุณอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงในการจัดเรียงโฆษณา รายงาน จดหมายข่าว และข้อความจำนวนนับไม่ถ้วนที่สะสมอยู่ในบัญชี Gmail ของคุณ

คุณสามารถเลือกวิธีการจัดการกับสิ่งเหล่านั้นได้เอง แต่เราขอแนะนำให้ใช้เวลาและความพยายามในการเรียนรู้ "ราชาแห่งอีเมล" จริงๆ แล้ว Gmail มีฟังก์ชันมากมายที่ทุกคนไม่รู้ ด้วยคุณลักษณะใหม่ ๆ ที่เปิดตัวตลอดเวลา การจัดลำดับความสำคัญและติดตามให้ทันอาจเป็นเรื่องยาก

ในบทความนี้ เราได้คัดเลือกคุณลักษณะบางอย่างของ Gmail ที่ซ่อนอยู่ซึ่งมีประโยชน์มากที่สุดซึ่งคุณอาจพลาดไป การเรียนรู้วิธีใช้งานจะช่วยให้คุณสร้างโครงสร้างเพิ่มเติมในการสื่อสารทางอีเมลของคุณ มาเริ่มกันเลยกับวิธีสร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail

สร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail

หากคุณส่งอีเมลถึงคนเดิมๆ เป็นประจำ การเรียนรู้เคล็ดลับนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและแรงได้มาก

ในการส่งอีเมลกลุ่มใน Gmail ก่อนอื่นคุณต้องสร้างรายชื่ออีเมลที่มีรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ คุณสามารถแก้ไขกลุ่มเหล่านั้นได้ในภายหลังโดยการเพิ่มหรือลบผู้ติดต่อ

วิธีตั้งค่ารายชื่ออีเมล

Google มีแอปแยกต่างหากสำหรับจัดการรายชื่อติดต่อ Gmail ทั้งหมดของคุณ ในการสร้างรายชื่อรับเมลใน Gmail คุณจะต้องสร้างรายชื่อใน Google Contacts ก่อน

1. เปิดเว็บแอป Google Contacts
2. เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการใส่ในกลุ่มเดียวกันจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
3. เมื่อคุณเลือกผู้ติดต่อแล้ว ให้ค้นหาจัดการป้ายกำกับ ที่ด้านบนของหน้าจอและคลิกที่มัน

4. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก สร้างป้ายกำกับ .
5. ตั้งชื่อป้ายกำกับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อนั้นจำง่ายเพราะนั่นคือสิ่งที่คุณจะใช้เพื่อระบุรายชื่ออีเมลในภายหลัง

6. คลิก บันทึก เพื่อสร้างรายการ

ในการจัดการรายการ ให้เลือกจาก ป้ายกำกับ เมนูทางด้านซ้ายของหน้าจอ คุณสามารถลบผู้ติดต่อที่มีอยู่ออกจากที่นั่นได้ ในการเพิ่มผู้ติดต่อในรายการที่มีอยู่ ให้กลับไปที่ผู้ติดต่อของคุณ เลือกผู้ติดต่อ และเมื่อคลิกไอคอนจัดการป้ายกำกับ ให้เลือกชื่อของรายการที่มีอยู่แล้ว

คุณสามารถสร้างรายการ (หรือป้ายกำกับ) ได้มากเท่าที่คุณต้องการสำหรับกลุ่มคนต่างๆ

วิธีการส่งอีเมลกลุ่ม

เมื่อคุณมีรายชื่ออีเมลแล้ว ให้ส่งอีเมลกลุ่มแรกและดูว่าง่ายกว่าการคัดลอกและวางไปยังแต่ละบุคคลแยกกัน

1. เปิด Gmail
2. คลิกที่ + เขียน ไอคอนเพื่อเริ่มอีเมลใหม่
3. ในหน้าต่างข้อความใหม่ ภายใต้ ถึง เริ่มพิมพ์ชื่อรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ Gmail จะรับรู้และกรอกข้อมูลให้คุณ
4. เมื่อคุณคลิกที่คำแนะนำ คุณจะเห็นว่าผู้ติดต่อทั้งหมดจากรายการของคุณปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในช่องผู้รับ
5. กรอกหัวเรื่องและส่วนที่เหลือของอีเมลของคุณ จากนั้นกด ส่ง เพื่อส่งอีเมลกลุ่มแรกใน Gmail ให้เสร็จ

เคล็ดลับเพิ่มเติมของ Gmail เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อื่นๆ Gmail มีกลเม็ดและทางลัดที่สามารถช่วยให้การสื่อสารของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น บางคนมีความชัดเจนน้อยกว่าคนอื่น การเรียนรู้การใช้คุณลักษณะของ Gmail ต่อไปนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและช่วยให้คุณจัดระเบียบการติดต่อทางอีเมลได้ดียิ่งขึ้น

กำหนดเวลาส่ง

คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถเขียนอีเมลที่คุณต้องการส่งในภายหลัง จากนั้นคุณสามารถกำหนดเวลาส่งได้ทุกเมื่อในอนาคต

เมื่อคุณมีอีเมลพร้อมแล้ว แทนที่จะคลิกส่ง คลิก ลูกศรลง ถัดจากมัน. จากนั้นเลือกวันที่และเวลาจากกำหนดเวลาส่ง เมนู.

ช่วยเขียน

Smart Compose เป็นคุณสมบัติที่สมบูรณ์แบบหากคุณต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยจาก Gmail เมื่อเขียนข้อความของคุณ มันคาดคะเนคำและวลีที่คุณจะเขียนต่อไปและให้คำแนะนำแก่คุณ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการพิมพ์ได้มาก

หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ให้ไปที่ การตั้งค่าของ Gmail ของคุณ . ภายใต้ ทั่วไป เลื่อนลงเพื่อค้นหา Smart Compose และ การปรับเปลี่ยนฟีเจอร์ช่วยเขียนส่วนตัว . ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองรายการเปิดอยู่สำหรับคำแนะนำการเขียนส่วนบุคคล

เลิกทำการส่ง

แอพส่งข้อความยอดนิยมทั้งหมดมีคุณสมบัติในการเรียกคืนข้อความที่คุณส่งโดยไม่ได้ตั้งใจอยู่แล้ว ตอนนี้คุณสามารถทำสิ่งนั้นใน Gmail ได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม ใน Gmail คุณมีเวลาดำเนินการเพียง 30 วินาทีหลังจากที่คุณกด ส่ง .

หากต้องการตั้งค่า ให้ไปที่ Gmail การตั้งค่า . ภายใต้ ทั่วไป ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบ เลิกทำการส่ง . คุณสามารถเลือกระยะเวลายกเลิกการส่งได้ตั้งแต่ 5 ถึง 30 วินาทีหลังจากที่คุณส่งอีเมล

โหมดความลับ

คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ให้ดียิ่งขึ้นไปอีกด้วยคุณลักษณะโหมดข้อมูลลับ จำได้ไหมว่า Facebook อนุญาตให้คุณส่งข้อความที่ทำลายตัวเองหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งได้อย่างไร? คุณทำเช่นเดียวกันนี้ใน Gmail ได้แล้ว

ก่อนที่คุณจะส่งอีเมล ให้คลิกไอคอนแม่กุญแจที่ด้านขวาของปุ่มส่ง จากนั้น คุณสามารถกำหนดระยะเวลาหมดอายุสำหรับอีเมลนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับจะไม่สามารถส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลด

คุณยังสามารถตั้งค่าความปลอดภัยเพิ่มเติมและกำหนดให้ผู้รับป้อนรหัส SMS ที่จะส่งไปยังโทรศัพท์ของตนก่อนจึงจะสามารถเปิดอีเมลของคุณได้

สะกิด

หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวันและมักจะลืมตอบอีเมลเหล่านั้น คุณจะชอบฟีเจอร์การกระตุ้นเตือนใน Gmail มันจะใส่อีเมลเก่าของคุณกลับเข้าไปในกล่องจดหมายโดยอัตโนมัติพร้อมคำแนะนำในการตอบกลับหรือติดตาม

หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ให้ไปที่ Gmail การตั้งค่า . เลื่อนลงมาใต้ทั่วไป จนกว่าคุณจะพบ สะกิด . จากนั้นคลิกช่องใดช่องหนึ่งหรือทั้งสองช่องเพื่อเปิดใช้คำแนะนำ

เป็นผู้ใช้ Gmail มืออาชีพ

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Gmail ขั้นสูงหรือเพียงแค่เริ่มต้นใช้งาน จะเป็นประโยชน์ต่อคุณในการเรียนรู้เคล็ดลับที่จำเป็นในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากแพลตฟอร์ม เริ่มต้นด้วยการเรียนรู้วิธีจัดเรียงกล่องจดหมายและวิธีบล็อกผู้อื่นใน Gmail เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณให้ดียิ่งขึ้น

คุณค้นพบคุณลักษณะที่มีประโยชน์อื่นใดอีกบ้างในช่วงเวลาที่คุณใช้ Gmail แบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง