หากคุณใช้ Microsoft Outlook สำหรับ PC และต้องการ สร้าง Contact Group คุณสามารถทำตามวิธีนี้เพื่อสร้าง Contact Group หรือ Distribution List เพื่อส่งอีเมลหรือคำเชิญจำนวนมาก ไม่ต้องใช้ Add-in หรือบริการเพิ่มเติม
Contact Group ใน Outlook สำหรับ PC คืออะไร
Contact Group (เดิมเรียกว่า Distribution List) คือรายการคนหรือที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลให้มากกว่าหนึ่งคนในคราวเดียว หากคุณสร้าง Contact Group หรือ List คุณไม่ต้องพิมพ์ Email ID ทั้งหมดของชุดผู้รับเมื่อส่งอีเมล ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลหลายฉบับให้หลายคนบ่อยครั้ง
เป็นไปได้ที่จะสร้าง Contact Group ใน Outlook for Office 365, Outlook 2019, 2016 และรุ่นเก่าอื่นๆ ในบทความนี้ เราได้แสดงวิธีทำในรุ่น Office 365
สร้าง Contact Group ใน Outlook for Office 365
เพื่อสร้าง Contact Group ใน Outlook for Office 365 ให้ทำตามขั้นตอน:
- คลิกไอคอน People เพื่อดูรายชื่อติดต่อ
- คลิกตัวเลือก New Contact Group
- ตั้งชื่อ Contact Group ของคุณ
- คลิกปุ่ม Add Members และเลือกแหล่งที่มาของ Contact
- เลือก Contacts เพื่อเพิ่มลงในรายการ
- คลิกปุ่ม Save & Close
เพื่อเริ่มต้น ให้เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ Windows และคลิกที่ไอคอน People ในแถบนำทาง หากคุณใช้รุ่นขยายของแถบนำทาง คุณต้องคลิกข้อความ "People"
ตอนนี้คุณควรเห็นรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ในแอป People แล้ว
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บ Home และจากนั้น คลิกไอคอน New Contact Group ที่มองเห็นได้ใน Ribbon
หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณต้องใส่ชื่อ Contact Group ใหม่ของคุณ คุณสามารถใช้ชื่ออะไรก็ได้ที่คุณชอบเพื่อจดจำรายการในอนาคต
หลังจากนั้น ถึงเวลาเพิ่ม Contacts ทั้งหมดเข้าไปในกลุ่ม สำหรับนั้น ให้คลิกปุ่ม Add Members คุณควรพบ 3 ตัวเลือก และคือ – From Outlook Contacts, From Address Book, และ New E-mail Contact
หากคุณบันทึกรายละเอียดติดต่อของใครสักคนไว้ก่อนหน้านี้ คุณต้องเลือกหนึ่งใน From Outlook Contacts และ From Address Book อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่ม Email ID ใหม่ตอนนี้ คุณต้องไปกับตัวเลือกที่สาม หลังจากเพิ่ม Contacts ทั้งหมดเข้าไปในกลุ่มแล้ว ให้คลิกปุ่ม Save & Close
จุดเด่นของวิธีนี้คือ คุณสามารถเพิ่มอีเมลหรือรายชื่อติดต่อที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้เข้าไปในกลุ่มใหม่ได้ มันจะสร้าง Nested group กล่าวคือ กลุ่มในกลุ่ม
อ่านเพิ่มเติม:
- ส่งอีเมลจำนวนมากไปยังหลายรายชื่อติดต่อโดยใช้ People Contact List ใน Outlook.com
- วิธีสร้าง Email list เพื่อเลือกหลายรายชื่อติดต่อพร้อมกันใน Gmail
