วิธีสร้าง Contact Group ใน Outlook และส่งอีเมลจำนวนมาก

หากคุณกำลังใช้ Microsoft Outlook สำหรับพีซี และคุณต้องการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ คุณสามารถทำตามวิธีนี้เพื่อสร้างกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายเพื่อส่งอีเมลหรือคำเชิญจำนวนมาก ไม่จำเป็นต้องมี Add-in หรือบริการเพิ่มเติม

กลุ่มที่ติดต่อใน Outlook สำหรับพีซีคืออะไร

กลุ่มผู้ติดต่อ (เดิมคือรายชื่อการแจกจ่าย) คือรายชื่อบุคคลหรือที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลมากกว่าหนึ่งคนในคราวเดียว หากคุณสร้างกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ ID อีเมลทั้งหมดของชุดผู้รับเมื่อส่งอีเมล คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลหลายฉบับไปยังหลาย ๆ คนบ่อยๆ

สามารถสร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook สำหรับ Office 365, Outlook 2019, 2016 และเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ ในบทความนี้ เราได้แสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าวในเวอร์ชัน Office 365

สร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook สำหรับ Office 365

เมื่อต้องการสร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook สำหรับ Office 365 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. คลิกไอคอนบุคคลเพื่อดูผู้ติดต่อ
2. คลิกที่ตัวเลือกกลุ่มผู้ติดต่อใหม่
3. ตั้งชื่อกลุ่มที่ติดต่อของคุณ
4. คลิกปุ่มเพิ่มสมาชิกและเลือกแหล่งที่มาของผู้ติดต่อของคุณ
5. เลือกผู้ติดต่อเพื่อเพิ่มลงในรายการ
6. คลิกปุ่มบันทึกและปิด

ในการเริ่มต้น ให้เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณและคลิกที่ บุคคล ไอคอนในแถบนำทาง ในกรณีที่คุณใช้แถบการนำทางเวอร์ชันขยาย คุณต้องคลิกข้อความ "ผู้คน"

ตอนนี้คุณควรเห็นรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ในแอป People ก่อนหน้านี้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บหน้าแรก จากนั้นคลิก กลุ่มที่ติดต่อใหม่ ไอคอนที่มองเห็นได้ในริบบิ้น

หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องป้อนชื่อกลุ่มที่ติดต่อใหม่ของคุณ คุณสามารถใช้อะไรก็ได้ที่คุณต้องการจดจำรายการในอนาคต

หลังจากนั้นก็ถึงเวลาเพิ่มผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่ม เพื่อการนั้น คลิกที่ เพิ่มสมาชิก ปุ่ม. คุณควรพบสามตัวเลือก ได้แก่ – จาก Outlook Contacts , จากสมุดที่อยู่ , และ อีเมลติดต่อใหม่ .

หากคุณบันทึกรายละเอียดการติดต่อของใครบางคนไว้ก่อนหน้านี้ คุณต้องเลือกหนึ่งตัวเลือกระหว่าง จากรายชื่อติดต่อ Outlook และ จากสมุดที่อยู่ . อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มรหัสอีเมลใหม่ในตอนนี้ คุณต้องใช้ตัวเลือกที่สาม หลังจากเพิ่มผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่มแล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึกและปิด ปุ่ม.

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับวิธีการนี้คือคุณสามารถเพิ่มอีเมลหรือรายชื่อผู้ติดต่อที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ลงในกลุ่มใหม่ได้ มันจะสร้างกลุ่มที่ซ้อนกัน กล่าวอีกนัยหนึ่ง

การอ่านที่เกี่ยวข้อง:

1. ส่งอีเมลจำนวนมากไปยังผู้ติดต่อหลายรายโดยใช้รายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook.com
2. วิธีสร้างรายชื่ออีเมลเพื่อเลือกผู้ติดต่อหลายรายพร้อมกันใน Gmail