รู้ไหมว่าใน Microsoft Outlook มีฟีเจอร์สร้างโพลล์โหวต? การสร้าง email polls ใน Microsoft Outlook ช่วยให้คุณถามคำถาม ส่งทางอีเมล เพื่อรับฟีดแบ็กจากผู้รับ เมื่อส่งข้อความแล้ว ผู้รับจะโหวตตรงในอีเมล
ใน Outlook มีฟีเจอร์ Quick Poll แต่หากไม่เห็น Quick Poll บนแท็บ Insert มีอีกวิธีสร้างโพลล์ บทช่วยสอนนี้อธิบายวิธีนั้น
วิธีสร้าง Poll ใน Outlook
เปิด Outlook
คลิกปุ่ม New Email
ในหน้าต่าง New Email คลิกแท็บ Options
ในกลุ่ม Tracking คลิกลูกศรดรอปดาวน์ Use Voting Button
Use Voting Button เป็นฟีเจอร์ใน Outlook เพิ่มปุ่มโหวตในข้อความ ผู้อ่านสามารถโหวตตัวเลือกที่คุณระบุ โหวตจะส่งกลับมาหาคุณเป็นอีเมลเฉพาะ
ในรายการ มีตัวเลือก เช่น Approve; Reject, Yes; No, Yes; No; Maybe, และ Custom สำหรับปรับแต่งตัวเลือกเอง
ในบทช่วยสอนนี้ ต้องการสร้างตัวเลือกเอง จะคลิก Custom
กล่องโต้ตอบ Properties จะเปิด
ในส่วน Voting and tracking options ติ๊กถูก checkbox สำหรับใช้ voting buttons
ในกล่องรายการ ใส่ตัวเลือกที่ต้องการ
ปิดกล่องโต้ตอบ
จะเห็นปุ่มยืนยันเหนือข้อความ ว่า You added voting buttons to this message
คลิก Use Voting Button อีกครั้ง จะเห็นตัวเลือกที่ใส่ใน Properties อยู่ในรายการ
ติ๊กถูก custom option
คลิก Send
แม้คุณเป็นผู้ส่ง ก็โหวตในโพลล์นี้ได้
ใน Sent items คลิกอีเมลโพลล์ที่เพิ่งส่ง
จะเห็นปุ่มเหนือข้อความอีเมล ว่า You added voting buttons to this message. Click here to vote.
คลิกปุ่ม เลือกตัวเลือก
กล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook จะเปิด มีตัวเลือก Send the response now หรือ Edit the response before sending
เลือก Send the response now
กด Ok
ใน Inbox จะเห็นว่าคนหรือกลุ่มโหวตอะไร
หวังว่าบทช่วยสอนนี้ช่วยให้เข้าใจวิธีสร้าง Email Poll ใน Outlook
เกี่ยวข้อง: Outlook Command Line Switches on Windows 10
