Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ระบบ >> Windows 11

เชิญผู้เข้าร่วมประชุม Microsoft Teams: คู่มือขั้นตอนทีละขั้น

Microsoft Teams ได้กลายเป็นหนึ่งในแอปการทำงานร่วมกันของทีมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดเครื่องมือสื่อสารระดับโลก การประชุมวิดีโอที่มีประสิทธิภาพ การทำงานร่วมกันคุณภาพ ตัวเลือกแชทของผู้ใช้ Teams นำเสนอทั้งหมด

หากคุณเป็นผู้ใช้ Teams ประจำ อย่างน้อยที่สุดคุณจะต้องเชิญคนเข้าร่วมประชุม Teams ของคุณ ในบทความต่อไป เราจะอภิปรายว่าคุณสามารถทำได้อย่างไรพอดี เริ่มต้นกันเลย

วิธีเชิญผู้เข้าร่วมประชุม Teams

ในแอป Microsoft Teams มีสองวิธีที่คุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมประชุม Teams ได้ แรก เมื่อคุณอยู่ในประชุม และที่สอง เมื่อคุณยังไม่เริ่มประชุมแต่ต้องการเพิ่มผู้คนล่วงหน้า นี่คือวิธีเริ่มต้น

เชิญผู้เข้าร่วมระหว่างประชุม

เมื่อคุณอยู่ในประชุม ให้คลิกที่ Show participants (แสดงผู้เข้าร่วม) เพื่อดูผู้ที่ได้รับการเชิญแต่ยังไม่ได้เข้าร่วม จากนั้น เพื่อเชิญพวกเขาเข้าร่วม ให้คลิกที่ Request to join (ขอเข้าร่วม) เพียงเท่านี้ ทำเช่นนี้ และคุณจะสามารถเพิ่มผู้คนใหม่ได้ระหว่างที่ประชุมกำลังดำเนินอยู่

ในทางกลับกัน หากต้องการเชิญผู้คนใหม่เข้าร่วมประชุมของคุณ - ผู้ที่คุณไม่ได้เพิ่มไว้ก่อนหน้านี้ - คุณสามารถค้นหาพวกเขาโดยชื่อหรือที่อยู่อีเมล และส่งคำเชิญ

เชิญผู้เข้าร่วมก่อนประชุม

แต่หากคุณมองหาการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมล่วงหน้า คุณจะต้องใช้วิธีที่แตกต่างกัน นี่คือวิธีทำ

เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม Teams ล่วงหน้า ให้คลิกที่ตัวเลือก Add required attendees (เพิ่มผู้เข้าร่วมที่จำเป็น) หรือ Add optional attendees (เพิ่มผู้เข้าร่วมที่ไม่จำเป็น) ซึ่งจะให้คุณค้นหาและเชิญผู้คนเข้าร่วมประชุมของคุณ

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการตั้งค่าประชุม Teams เอง ให้ลองดูคู่มือของเราเกี่ยวกับการสร้างประชุม Teams

การเชิญผู้เข้าร่วมประชุม Teams

นั่นคือประมาณนี้ครับ การเชิญผู้เข้าร่วมประชุม Teams ไม่ได้ซับซ้อน และขอบคุณนักพัฒนา Teams ที่ทำให้มันไม่ซับซ้อน เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยในเป้าหมายของคุณ