มาเผชิญหน้ากัน ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน พนักงานออฟฟิศ นักธุรกิจ หรือแม้แต่ CEO งานส่วนใหญ่ของคุณจะทำให้คุณต้องนั่งหน้าคอมพิวเตอร์ ด้วยภาระงานที่มากเกินไปหรือตารางงานที่แน่นหนา มันอาจจะง่ายมากที่จะยุ่งเหยิงและจบลงด้วยการไม่ได้ทำอะไรมากมายเลย
คอมพิวเตอร์ของคุณเป็นแหล่งทำมาหากินของคุณ แต่ก็เป็นสิ่งใหม่เช่นกัน เว้นแต่คุณจะเรียนรู้วิธีการใช้งานอย่างถูกต้อง ไม่ต้องกังวล ด้วยแอปที่แสดงอยู่ที่นี่ คุณจะกลับมาใช้งานได้ในเวลาไม่นาน
1. Cortana
Cortana เป็นหนึ่งในแอพที่ไม่ค่อยได้ใช้งานมากที่สุดใน Windows 10 หากใช้อย่างถูกต้อง แอพนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาอันมีค่าให้คุณได้ เปิดตัวครั้งแรกเพื่อแข่งขันกับผู้ช่วยด้านเสียงอื่นๆ เช่น Siri และ Alexa เครื่องมือแสนสะดวกนี้ได้กลายเป็นผู้ช่วยเสียงที่ทุกคนคุ้นเคยสำหรับผู้ใช้ Windows
เมื่อ Microsoft ตัดสินใจที่จะดึงปลั๊ก Cortana สำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS การคาดเดาก็สุกงอมว่าสิ่งเดียวกันจะเกิดขึ้นสำหรับ Windows อย่างไรก็ตาม การคาดเดาทั้งหมดนี้หยุดลงเมื่อ Microsoft ประกาศว่าจะลงทุนมากขึ้นในการวิจัยและพัฒนาซอฟต์แวร์การจดจำเสียงและการควบคุม
เร็วๆ นี้ Microsoft ได้เปิดตัวการอัปเดตใหม่หลายรายการซึ่งรวม Cortana เข้ากับชุด Office 365 Productivity อย่างใกล้ชิด ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถใช้คุณลักษณะต่างๆ ของแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft ได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอปของบริษัทอื่น นี่คือภาพรวมคร่าวๆ ของสิ่งที่คุณทำได้โดยใช้แอปเอนกประสงค์นี้:
- รับการบรรยายสรุปรายวันโดยใช้ Cortana ซึ่งรวมถึงการแจ้งเตือน การแจ้งเตือน และการแจ้งเตือนทางอีเมล ซึ่งสามารถทำได้โดยการรวม Cortana เข้ากับแพลตฟอร์ม Microsoft To-Do
- ใช้คำสั่งเสียงเพื่อกำหนดเวลา เริ่ม หรือสิ้นสุดการประชุมใน MS Teams
- เปิดแอป คำนวณ และรับข้อมูลอัปเดตสภาพอากาศและการจราจรอย่างรวดเร็ว ทั้งหมดนี้ใช้คำสั่งเสียง
ดาวน์โหลด: Cortana (ฟรี)
2. Productivity Burst
หากคุณมีงานจำนวนมากในมือ และการจัดการงานไม่ใช่จุดแข็งของคุณ Productivity Burst จะพิสูจน์ให้เห็นว่าเป็นส่วนเสริมที่ดีในคลังแสงดิจิทัลของคุณ Productivity Burst ให้คุณจดงานทั้งหมดและจดจ่อกับงานทีละอย่าง
ระเบิดเวลา คุณสมบัติของแอพนี้ช่วยให้มีช่วงเวลาที่เหมาะสมสำหรับแต่ละกิจกรรมในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ นอกจากนี้ยังติดตามความคืบหน้าของคุณ ทำให้คุณสามารถประเมินประสิทธิภาพของคุณได้ในตอนท้ายของแต่ละวัน
คุณสมบัติอื่นของแอพนี้ Chain Burst กระตุ้นให้คุณทำงานประจำวันให้เสร็จโดยส่งการเตือนความจำที่อ่อนโยน และนั่นไม่ใช่; มันจะปรบมือให้คุณเมื่อคุณทำงานประจำวันของคุณเสร็จแล้ว
เทคนิคการผลิตเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องใหม่ พวกเขายืนหยัดผ่านการทดสอบของเวลา Productivity Burst ได้แปลงเทคนิคการผลิตยอดนิยมเหล่านี้ให้เป็นดิจิทัลเพื่อช่วยให้คุณจัดการปริมาณงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ดาวน์โหลด: Productivity Burst (มีการซื้อในแอปฟรี)
3. เตือนฉัน
ไม่ว่าจะดีขึ้นหรือแย่ลง เราก็ติดอยู่กับหน้าจอของเรา บ่อยครั้งเราหมกมุ่นอยู่กับโลกดิจิทัลจนลืมสิ่งที่สำคัญมากไป หากคุณเคยตกเป็นเหยื่อของปัญหานี้ด้วย Remind Me จะช่วยคุณได้
Remind Me เป็นแอพนาฬิกาปลุกและแอพเตือนความจำที่รวมเป็นหนึ่งเดียว คุณสามารถใช้แอปนี้เพื่อเตือนคุณว่าควรหยุดพักช่วงสั้นๆ หรือเมื่อใดควรออกกำลังกาย คุณสามารถดูการเตือนความจำทั้งหมดของคุณได้ในคราวเดียวโดยใช้วิดเจ็ตเตือนฉัน ฟีเจอร์เตือนความจำและงานด่วนจะแจ้งให้คุณทำงานให้เสร็จตามกำหนดการ
ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเพิ่มบันทึกเสียงในการเตือนความจำและแท็กการเตือนความจำในหมวดหมู่ต่างๆ เช่น วันเกิด ยาเม็ด การออกกำลังกาย การนัดหมาย และอื่นๆ แอปพร้อมใช้งานใน Chrome เว็บสโตร์และสามารถติดตั้งบนพีซีของคุณเป็นส่วนขยายได้
ดาวน์โหลด: เตือนฉัน (ฟรี)
4. ผลลัพธ์
ลองนึกภาพสิ่งนี้:คุณค้นหาบางสิ่งใน Google และมันนำคุณไปยังหน้าเว็บที่น่าสนใจบน Facebook หรือ Instagram ตอนนี้การค้นหา Google หนึ่งนาทีกลายเป็นเซสชั่นการดำน้ำแท็บอินเทอร์เน็ตที่ไร้ประโยชน์เป็นเวลานานหนึ่งชั่วโมง
สิ่งรบกวนเหล่านี้เป็นเรื่องปกติ และไม่ต้องสงสัยเลยว่ามันเป็นพิษต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ อย่างไรก็ตาม อย่ากังวลไป ความช่วยเหลือกำลังมา
ผลลัพธ์คือแอปจัดการเวลาที่จะหยุดสิ่งรบกวนสมาธิดังกล่าว แอพที่เป็นนวัตกรรมใหม่นี้มีตัวจับเวลาที่คุณสามารถเริ่มได้เมื่อคุณทำงานต่อ
หากคุณอยู่ในช่วงพัก โหมดปกติจะคำนวณเวลาที่คุณเสียไป ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถกำหนดเวลาพักเพื่อเติมพลังได้
หากคุณยึดมั่นในกิจวัตรประจำวันและทำงานให้เสร็จทันเวลา คุณจะได้รับคะแนนผลลัพธ์ คุณสามารถใช้คะแนนเหล่านี้เพื่อปลดล็อกเทคนิคการทำงานเพิ่มเติมได้
ดาวน์โหลด: ผลลัพธ์ (ฟรี มีการซื้อในแอป)
5. โฟกัสสิ่งที่ต้องทำ
เทคนิค Pomodoro ได้กลายเป็นที่นิยมในหมู่คนเมื่อเร็ว ๆ นี้โดยเฉพาะวัยรุ่น เทคนิคนี้เป็นวิธีที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และนักพัฒนาได้สร้างแอปขึ้นมามากมาย Focus-To-Do เป็นหนึ่งในแอปดังกล่าว
Focus To-Do เป็นแอปพลิเคชั่นการจัดการเวลาที่ใช้งานง่ายและจัดการเวลาที่ช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จทันเวลาและมีประสิทธิภาพ หลังจากดาวน์โหลดแอปนี้ คุณจะถูกขอให้สร้างโปรไฟล์ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้โปรไฟล์นี้เพื่อใช้โปรแกรมนี้บนอุปกรณ์ใดก็ได้
ด้วยแอปนี้ คุณสามารถเริ่มโครงการ เพิ่มงานในโครงการ และทำเครื่องหมายแต่ละงานเมื่อเสร็จสิ้น เมื่อคุณเริ่มจับเวลา คุณจะมีเวลา 25 นาทีในการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จ (Pomodoro ใช้เวลา 25 นาที) ตามด้วยพัก 5 นาที
แอปเวอร์ชันพื้นฐานนี้ฟรีและมีเครื่องมือมากเกินพอที่จะช่วยให้คุณทำงานและจัดระเบียบได้ตลอดทั้งวัน
ดาวน์โหลด: Focus To-Do (มีการซื้อในแอปฟรี)
มีแอปเพื่อประสิทธิภาพการทำงานมากมาย ดังนั้นจงหาแอปที่เหมาะกับคุณ
เราทุกคนถูกสร้างมาแตกต่างกัน สิ่งที่ใช้ได้ผลสำหรับเราอาจไม่ได้ผลสำหรับคุณ จากการวิจัยพบว่า ในกะวันทำงานแปดชั่วโมง พนักงานโดยเฉลี่ยจะทำงานได้เพียงสามชั่วโมงเท่านั้น (ถ้าจะให้แม่นยำสองชั่วโมง 53 นาที)
ถูกต้อง:คุณ (น่าจะ) มีประสิทธิผลเพียงสามชั่วโมงต่อวันเท่านั้น แม้ว่าคุณจะใช้เวลาทำงานมากขึ้นก็ตาม ด้วยการใช้แอปที่เหมาะกับไลฟ์สไตล์ของคุณ คุณสามารถเพิ่มผลผลิตได้อย่างมากและประสบความสำเร็จมากขึ้นไปพร้อม ๆ กัน
