ต้องยอมรับว่า: ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน พนักงานสำนักงาน ธุรกิจ หรือแม้แต่ CEO ส่วนใหญ่ของงานจะต้องนั่งหน้าคอมพิวเตอร์ ด้วยภาระงานมากเกินไปหรือตารางเวลาแน่น ผลักดันให้ง่ายๆ ที่จะสับสนและสุดท้ายไม่ได้ทำอะไรสำคัญเลย
คอมพิวเตอร์คืออาชีพของคุณ แต่มันก็คือโทษของคุณเช่นกัน หากคุณไม่เรียนรู้ที่จะใช้มันให้ถูกต้อง อย่ากังวล ด้วยแอปที่แนะนำที่นี่ คุณจะกลับมาอยู่บนรางได้เร็วมาก
1. Cortana
Cortana เป็นหนึ่งในแอปที่ถูกใช้งานไม่เต็มที่สุดบน Windows 10 หากใช้อย่างถูกต้อง แอปนี้สามารถประหยัดเวลาที่มีค่าของคุณได้หลายชั่วโมง เริ่มต้นเปิดตัวเพื่อแข่งขันกับผู้ช่วยเสียงอื่นๆ เช่น Siri และ Alexa เครื่องมือที่นifty นี้กลายเป็นผู้ช่วยเสียงหลักสำหรับผู้ใช้ Windows ทุกคน
เมื่อ Microsoft ตัดสินใจยกเลิก Cortana บน Android และ iOS มีข่าวลือว่าจะเกิดขึ้นกับ Windows เช่นกัน แต่การคาดการณ์ทั้งหมดหยุดลงเมื่อ Microsoft ประกาศว่าจะลงทุนเพิ่มในการวิจัยและพัฒนาซอฟต์แวร์จดจำเสียงและควบคุมด้วยเสียง
Microsoft ได้นำอัปเดตใหม่ๆ มาเชื่อมโยง Cortana เข้ากับชุด Office 365 Productivity อย่างใกล้ชิด ทำให้ผู้ใช้สามารถใช้ฟีเจอร์หลายอย่างของแอปประสิทธิภาพ Microsoft ได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอปบุคคลที่สาม นี่คือสิ่งที่คุณทำได้ด้วยแอปหลากหลายนี้:
- รับรายงานประจำวัน (Daily Briefings) ผ่าน Cortana รวมถึงการเตือนใจ บันทึกเตือน และการแจ้งเตือนอีเมล ทำได้โดยการผสานรวม Cortana กับแพลตฟอร์ม Microsoft To-Do
- ใช้คำสั่งเสียงเพื่อจัดตาราง เริ่ม หรือจบการประชุมบน MS Teams
- เปิดแอป คำนวณ และรับข่าวสารสภาพอากาศและจราจรแบบด่วน—ทั้งหมดด้วยคำสั่งเสียง
ดาวน์โหลด: Cortana (ฟรี)
2. Productivity Burst
หากคุณมีงานเยอะมาก และการจัดการงานไม่ใช่จุดแข็ง Productivity Burst จะเป็นส่วนเสริมที่ดีสำหรับอาวุธดิจิทัลของคุณ แอปนี้ช่วยให้คุณจดบันทึกงานทั้งหมดและโฟกัสทีละอย่าง
ฟีเจอร์ Time Burst จะจัดสรรช่วงเวลาที่เหมาะสมสำหรับแต่ละกิจกรรมในรายการทำ และติดตามความคืบหน้า ให้คุณประเมินผลงานทุกวันสิ้นวัน
ฟีเจอร์อีกอย่าง Chain Burst จะกระตุ้นให้คุณทำงานวันละวันด้วยการเตือนใจเบาๆ และยังชมเชยคุณเมื่อคุณทำภารกิจประจำวันเสร็จ
เทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้ไม่ได้ใหม่ มันผ่านการทดสอบโดยเวลาแล้ว Productivity Burst เพียงแค่นำเทคนิคยอดนิยมเหล่านี้มาสู่รูปแบบดิจิทัล เพื่อช่วยจัดการภาระงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ดาวน์โหลด: Productivity Burst (ฟรี, มีการซื้อในแอป)
3. Remind Me
无论好坏 我们都粘在屏幕上。往往我们太沉迷于数字世界，以至于忘记了非常重要的事情。如果你也是这个问题的受害者，Remind Me 会派上用场。
Remind Me เป็นแอป鬧鐘และแอปเตือนใจรวมในหนึ่ง คุณสามารถใช้แอปนี้เตือนเวลาพักสั้นๆ หรือเวลาออกกำลังกาย คุณสามารถดูการเตือนทั้งหมดพร้อมกันผ่าน Widget ของ Remind Me ฟีเจอร์ Quick Reminders & Tasks จะแจ้งเตือนให้คุณทำงานตามตารางเวลา
不仅如此 คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกเสียงในการเตือน และแท็กการเตือนในหมวดหมู่ต่างๆ เช่น วันเกิด ยาทาน ออกกำลังกาย นัดหมาย และอื่นๆ แอปพร้อมใช้งานบน Chrome Web Store และสามารถติดตั้งบน PC เป็นส่วนขยาย (Extension) ได้
ดาวน์โหลด: Remind Me (ฟรี)
4. Resultivity
ลองจินตนาการ: คุณค้นหาบน Google แล้วมันนำคุณไปยังเว็บเพจน่าสนใจบน Facebook หรือ Instagram ตอนนี้ การค้นหา 1 นาที กลายเป็นการดำน้ำแท็บอินเทอร์เน็ตไร้ประโยชน์ 1 ชั่วโมง
สิ่งเบี่ยงเบนเหล่านี้พบได้บ่อย และ毫无疑จ้าว่ามันเป็นพิษต่อประสิทธิภาพการทำงาน อย่าเพิ่งตกใจ ช่วยเหลือกำลังจะมาถึง
Resultivity เป็นแอปจัดการเวลาที่จะจบสิ้นการเบี่ยงเบนแบบนี้ แอปนวัตกรรมนี้มีตัวจับเวลา (Timer) ที่คุณสามารถเริ่มได้เมื่อเริ่มทำงาน
หากคุณกำลังพัก โหมด Idle จะคำนวณว่าคุณเสียเวลาไปเท่าไหร่ เช่นเดียวกัน คุณสามารถจัดตารางเวลาพักเพื่อเติมพลังงานได้
หากคุณทำตามกิจวัตรและทำงานทันเวลา คุณจะได้ Resultivity Points คุณสามารถใช้พอยต์เหล่านี้ปลดล็อกเทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพเพิ่มเติมได้
ดาวน์โหลด: Resultivity (ฟรี, มีการซื้อในแอป)
5. Focus To-Do
เทคนิค Pomodoro ได้กลายเป็นที่นิยมในช่วง gầnๆ นี้ โดยเฉพาะในวัยรุ่น เทคนิคนี้เป็นหนึ่งในวิธีที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพ และนักพัฒนาได้สร้างแอปมากมายรอบๆ เทคนิคนี้ Focus-To-Do เป็นหนึ่งในนั้น
Focus To-Do เป็นแอปจัดการงานและเวลาที่เข้าใจง่าย ช่วยให้คุณทำงานทันเวลาและมีประสิทธิภาพ หลังดาวน์โหลด คุณจะถูกขอสร้างโปรไฟล์ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้โปรไฟล์นี้เพื่อใช้โปรแกรมบนอุปกรณ์ใดๆ ได้
ด้วยแอปนี้ คุณสามารถเริ่มโปรเจกต์ เพิ่มงานในโปรเจกต์ และติ๊กทำเครื่องหมายแต่ละงานเมื่อเสร็จ เมื่อเริ่มตัวจับเวลา คุณจะได้ 25 นาทีต่อแต่ละงาน (หนึ่ง Pomodoro ใช้เวลา 25 นาที) ตามด้วยพัก 5 นาที
เวอร์ชันพื้นฐานของแอปนี้ฟรี และมีเครื่องมือเพียงพอที่จะทำให้คุณมีประสิทธิภาพและจัดระเบียบทั้งวัน
ดาวน์โหลด: Focus To-Do (ฟรี, มีการซื้อในแอป)
มีแอปเพิ่มประสิทธิภาพเยอะมาก ค้นหาตัวที่เหมาะกับคุณ
เราทุกคนสร้างขึ้นต่างกัน สิ่งที่ใช้ได้กับเราอาจไม่ใช้ได้กับคุณ ตามการวิจัย ในวันทำงาน 8 ชั่วโมง พนักงานเฉลี่ยมีประสิทธิภาพจริงเพียง 3 ชั่วโมง (แม่นยำคือ 2 ชั่วโมง 53 นาที)
ถูกต้อง: คุณ (ส่วนใหญ่) มีประสิทธิภาพจริงเพียงประมาณ 3 ชั่วโมงต่อวัน แม้จะใช้เวลาทำงานมากกว่านั้นมาก ด้วยการใช้แอปที่เข้ากับไลฟ์สไตล์ของคุณ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมีนัยสำคัญ และบรรลุเป้าหมายมากขึ้นในเวลาเดียวกัน
