เกือบทุกคนเคยทำ To-Do List (รายการทำ) ให้ตัวเองที่บางช่วงเวลา นี่เป็นจริงโดยเฉพาะสำหรับกลุ่ม เช่น คนอาศัยอยู่บ้านเดียวกัน เพื่อนร่วมงานทำงานร่วมกัน หรือนักเรียนกลุ่มโปรเจกต์ ในกรณีเหล่านี้ การแชร์ To-Do List ให้ทุกคนในกลุ่มเข้าถึงได้ เป็นประโยชน์มาก
มีเครื่องมือ Collaboration (ทำงานร่วมกัน) เยอะมากที่คุณสามารถดาวน์โหลดและลองใช้ได้ แตทำไมต้องดาวน์โหลดเครื่องมือบุคคลที่สาม เมื่อคุณมีเครื่องมือ built-in อยู่ในอุปกรณ์แล้ว? อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีแชร์ ทำงานร่วมกัน และแบ่งงานโดยใช้ Reminders บน Mac
ใครสามารถส่งและแชร์รายการ Reminders ได้?
ก่อนอื่น คุณต้องมี 2 สิ่งเพื่อใช้ฟีเจอร์นี้:
iCloud
Mac ของคุณใช้ iCloud เพื่อแชร์ To-Do Lists ผ่านแอป Reminders หมายความว่าคุณสามารถแชร์และทำงานร่วมกับเพื่อนได้ก็ต่อเมื่อพวกเขาใช้ iCloud
คุณสามารถแก้ไขและสร้าง Reminders ที่อัปเกรดแล้ว (Upgraded Reminders) จากอุปกรณ์ใดๆ ที่รัน macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 หรือใหม่กว่า ได้ ตราบใดที่คุณลงชื่อเข้าใช้ iCloud ด้วย Apple ID เดียวกันบนอุปกรณ์ทั้งหมด
Reminders ที่อัปเกรดแล้ว (Upgraded Reminders)
게다가 เนื่องจากความสามารถนี้เป็นส่วนหนึ่งของฟีเจอร์ที่อัปเกรดของแอป Reminders คุณและคนที่ต้องการทำงานร่วมกัน ต้องอัปเกรด Reminders บนบัญชี iCloud เพื่อใช้งานได้
เพื่ออัปเกรด Reminders เพียงอัปเดต OS ของคุณ เมื่อคุณเปิดแอปครั้งแรก คุณจะได้รับหน้าต่างต้อนรับบอกให้อัปเกรด Reminders คลิก Upgrade
หากคุณไม่เห็นหน้าต่างนี้ ให้ไปที่ System Preferences > Apple ID คลิกแท็บ iCloud ในแถบด้านข้าง แล้วให้แน่ใจว่า Reminders ถูกติ๊ก
งานที่อัปเกรดแล้ว ไม่เข้ากันได้กับเวอร์ชันก่อนหน้า (Backwards Compatible) หมายความว่าหลังอัปเกรด คุณสามารถแชร์รายการกับคนอื่นที่อัปเกรด Reminders แล้ว แต่คุณ ไม่สามารถย้อนกลับ ไปใช้ Reminders เวอร์ชันเก่าได้
ในทางเดียวกัน คุณจะ ไม่สามารถเห็น รายการที่แชร์ให้คุณได้ เว้นแต่ผู้แชร์จะอัปเกรดก่อน
วิธีแชร์ Reminders บน Mac
ตอนนี้คุณมีทุกอย่างที่ต้องการเพื่อแชร์รายการ Reminders นี่คือวิธีทำ:
- ไปที่ Reminders
- เลือกรายการ Reminders จากแถบด้านข้าง แล้วคลิกปุ่ม Share (แชร์) นี่คือไอคอนคนที่ปรากฏเมื่อคุณวางเมาส์เหนือรายการ Reminders หากไอคอนปรากฏถาวร แสดงว่ารายการนั้นถูกแชร์อยู่แล้ว
- เลือกวิธีที่คุณต้องการส่งคำเชิญ
- ติ๊กกล่องข้าง Anyone can add more people (ใครก็ตามสามารถเพิ่มคนได้) หากต้องการให้ผู้ได้รับเชิญเชิญคนอื่นเข้าร่วมรายการ Reminders ได้
- กด Share (แชร์)
เมื่อรายการได้รับการยอมรับ ผู้ได้รับเชิญจะสามารถแชร์และแก้ไขรายการ Reminders เองได้
วิธีเพิ่มคนเข้าไปในรายการที่แชร์แล้ว
อย่ากังวลหากคุณพลาดบางคนตอนตั้งค่า คุณสามารถเพิ่มได้ตลอดเวลา วิธีทำ:
- ไปที่ Reminders เลือกรายการที่แชร์ แล้วคลิกปุ่ม Share
- คลิก Add people (เพิ่มคน) ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- เลือกวิธีส่งคำเชิญ และอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้คนอื่นเชิญเพิ่ม
- คลิก Share
วิธีปรับแต่งสิทธิ์การเข้าถึงรายการ Reminders ที่แชร์
หากคุณเป็นเจ้าของรายการ คุณสามารถจัดการได้ว่าใครสามารถแชร์รายการกับคนอื่นได้
อนุญาตทุกคนหรือไม่มีใครเชิญคนอื่นได้
ตามที่กล่าวมา การติ๊ก Anyone can add people ให้ผู้ได้รับเชิญอิสระเชิญคนอื่น ยกเลิกติ๊กกล่องนี้ หากไม่อยากให้ใครเพิ่มคนเข้าไปในรายการ นอกจากคุณเอง
อนุญาตคนเฉพาะให้เชิญคนอื่นได้
หากคุณต้องการให้แค่บางคนเชิญคนอื่นได้ ให้ไปที่หน้าต่าง People บนรายการ Reminders ของคุณ เลือกคนที่ต้องการอนุญาต คลิกปุ่ม Options (...) แล้วคลิก Allow to Add Other People (อนุญาตให้เพิ่มคนอื่น) เครื่องหมายถูกควรปรากฏข้างตัวเลือกนี้
ยกเลิกตัวเลือกนี้สำหรับคนที่คุณไม่อยากให้เชิญคนอื่นได้
วิธีหยุดแชร์รายการ Reminders
ในฐานะเจ้าของรายการ คุณมีอิสระลบคนออกจากรายการ Reminders ของคุณได้ตลอดเวลา เพียงไปที่หน้าต่าง People แล้วคลิก Stop Sharing (หยุดแชร์) พรอมต์จะปรากฏ คลิก Continue (ดำเนินต่อ) การทำนี้จะลบรายการออกจากอุปกรณ์ของคนอื่นทั้งหมด
วิธีนำสิทธิ์เข้าถึงรายการที่แชร์ออก
ทางเลือกอื่น คุณสามารถลบบุคคลเฉพาะที่คุณไม่อยากแชร์รายการแล้วได้ วิธีทำ:
- กลับไปที่หน้าต่าง People ของรายการที่แชร์
- เลือกคนที่ต้องการลบ
- คลิกปุ่ม Options (...) แล้วคลิก Remove Access (นำสิทธิ์ออก) จะลบคนนั้นออกจากรายการทันที
แชร์รายการ Reminders ของคุณ และมอบหมายงานบางส่วน
ด้วยแอป Reminders คุณสามารถแชร์ To-Do Lists ได้ง่าย เพื่อให้การทำงานร่วมกันราบรื่น คุณยังสามารถรวมกับ Apple Notes ได้ ซึ่งก็สามารถใช้ทำงานร่วมกัน สแกนสมอง (Brainstorming) และวิจัยได้เช่นกัน
