เกือบทุกคนได้ทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับตัวเองในช่วงเวลาหนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกลุ่ม เช่น คนที่อาศัยอยู่ในบ้านหลังเดียวกัน เพื่อนร่วมงานที่ทำงาน หรือนักเรียนที่จัดกลุ่มสำหรับโครงงาน ในกรณีเหล่านี้ การแชร์รายการสิ่งที่ต้องทำกับทุกคนในกลุ่มจะเป็นประโยชน์
มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันมากมายที่คุณสามารถดาวน์โหลดและลองใช้ได้ แต่ทำไมต้องดาวน์โหลดเครื่องมือของบุคคลที่สามเมื่อคุณมีเครื่องมือติดตั้งอยู่ในอุปกรณ์ของคุณ? อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีแชร์ ทำงานร่วมกัน และแบ่งงานโดยใช้การเตือนความจำบน Mac
ใครสามารถส่งและแชร์รายการเตือนความจำได้บ้าง
ก่อนสิ่งอื่นใด คุณต้องมี 2 สิ่งจึงจะสามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้:
iCloud
Mac ของคุณใช้ iCloud เพื่อแชร์รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณผ่านแอพเตือนความจำ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแชร์และทำงานร่วมกับเพื่อนโดยใช้ iCloud เท่านั้น
คุณสามารถแก้ไขและสร้างรายการเตือนความจำที่อัพเกรดได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่องที่ทำงานบน macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 หรือใหม่กว่า ตราบใดที่คุณลงชื่อเข้าใช้ iCloud บน Apple ID เดียวกันในทุกอุปกรณ์ของคุณ
การแจ้งเตือนที่อัปเกรดแล้ว
นอกจากนี้ เนื่องจากความสามารถนี้เป็นส่วนหนึ่งของคุณสมบัติที่อัปเกรดแล้วของแอพเตือนความจำ คุณและคนที่คุณต้องการทำงานร่วมกันจำเป็นต้องอัปเกรดการเตือนความจำในบัญชี iCloud ของคุณเพื่อใช้งาน
หากต้องการอัปเกรดการเตือนความจำ เพียงอัปเดตระบบปฏิบัติการของคุณ เมื่อคุณเปิดแอปเป็นครั้งแรก คุณจะได้รับการต้อนรับจากหน้าต่างที่แจ้งให้คุณอัปเกรดการช่วยเตือนของคุณ คลิก อัปเกรด .
หากคุณไม่เห็นสิ่งนี้ ให้ไปที่การตั้งค่าระบบ> Apple ID คลิก iCloud ในแถบด้านข้าง จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเตือนความจำ ถูกทำเครื่องหมาย
งานที่อัปเกรดแล้วไม่สามารถใช้งานร่วมกับเวอร์ชันก่อนหน้าได้ ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณอัปเกรดแล้ว คุณสามารถแชร์รายการของคุณกับคนอื่นๆ ที่อัปเกรดการช่วยเตือนของพวกเขาแล้ว แต่คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเก่าของการช่วยเตือนได้
ในทำนองเดียวกัน คุณจะไม่สามารถดูรายการที่แชร์กับคุณ เว้นแต่ว่าผู้แชร์จะอัปเกรดก่อน
วิธีแชร์การช่วยเตือนบน Mac
เมื่อคุณมีทุกอย่างที่จำเป็นในการแชร์รายการเตือนความจำแล้ว มีวิธีดำเนินการดังนี้:
- ไปที่ การแจ้งเตือน .
- เลือกรายการเตือนความจำจากแถบด้านข้าง จากนั้นคลิกปุ่ม แชร์ ปุ่ม. นี่คือไอคอนบุคคลที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์เหนือรายการเตือนความจำ หากไอคอนปรากฏขึ้นอย่างถาวร แสดงว่ามีการแชร์รายการแล้ว
- เลือกวิธีที่คุณต้องการส่งคำเชิญ
- ทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง ทุกคนสามารถเพิ่มคนอื่นได้ หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ได้รับเชิญเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมรายการเตือนความจำของคุณ
- กด แชร์ .
เมื่อยอมรับรายการแล้ว ผู้ได้รับเชิญของคุณจะสามารถแชร์และแก้ไขรายการเตือนความจำได้ด้วยตนเอง
วิธีเพิ่มบุคคลในรายการที่แชร์
อย่ากังวลหากคุณพลาดคนสองสามคนระหว่างการตั้งค่า คุณสามารถเพิ่มได้อีกเสมอ โดยใช้วิธี:
- ไปที่ การแจ้งเตือน เลือกรายการที่แบ่งปัน จากนั้นคลิกปุ่ม แบ่งปัน ปุ่ม.
- คลิก เพิ่มบุคคล ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- เลือกวิธีที่คุณต้องการส่งคำเชิญและอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ผู้อื่นเชิญผู้อื่นเข้าร่วมรายการ
- คลิก แบ่งปัน .
วิธีปรับแต่งการเข้าถึงรายการเตือนความจำที่แชร์ของคุณ
หากคุณเป็นเจ้าของรายการ คุณสามารถจัดการได้ว่าใครสามารถแบ่งปันรายการกับผู้อื่นได้
อนุญาตให้ทุกคนหรือไม่มีใครเชิญผู้อื่นได้
ดังที่กล่าวไว้ การทำเครื่องหมายที่ ทุกคนสามารถเพิ่มบุคคลได้ ตัวเลือกให้ผู้ได้รับเชิญของคุณมีอิสระในการเชิญผู้อื่น ยกเลิกการเลือกช่องนี้หากคุณไม่ต้องการให้ใครนอกจากตัวคุณเองเพิ่มลงในรายการ
อนุญาตให้เฉพาะบุคคลเชิญผู้อื่นได้
หากคุณต้องการให้คนบางคนสามารถเชิญคนอื่นได้ ให้ไปที่ ผู้คน หน้าต่างในรายการเตือนความจำของคุณ เลือกบุคคลที่คุณต้องการอนุญาต คลิก ตัวเลือก (… ) จากนั้นคลิก อนุญาตให้เพิ่มบุคคลอื่น . เครื่องหมายถูกควรปรากฏข้างตัวเลือก
ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้สำหรับคนที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นเชิญ
วิธีหยุดแชร์รายการเตือนความจำ
ในฐานะเจ้าของรายการ คุณมีอิสระที่จะลบบุคคลออกจากรายการเตือนความจำของคุณได้ตลอดเวลา เพียงไปที่ ผู้คน หน้าต่าง จากนั้นคลิก หยุดการแชร์ . พรอมต์จะปรากฏขึ้น คลิกต่อไป . การทำเช่นนี้จะเป็นการนำรายการออกจากอุปกรณ์ของทุกคน
วิธีลบการเข้าถึงรายการที่แชร์
อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถลบบุคคลที่คุณไม่ต้องการแชร์รายการด้วยอีกต่อไป เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- กลับไปที่ ผู้คน หน้าต่างของรายการที่แชร์
- เลือกบุคคลที่คุณต้องการลบ
- คลิก ตัวเลือก (…) ปุ่ม จากนั้นคลิก ลบการเข้าถึง . การดำเนินการนี้จะลบบุคคลนั้นออกจากรายการทันที
แบ่งปันรายการเตือนความจำของคุณและมอบหมายงานบางอย่าง
ด้วยแอปเตือนความจำ คุณสามารถแชร์รายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น คุณยังสามารถจับคู่สิ่งนี้กับ Apple Notes ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อการทำงานร่วมกัน รวมถึงการระดมความคิดและการค้นคว้า
