เมื่อคุณต้องทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน แต่ไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกัน อาจเป็นเพราะคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมทำงานจากบ้านถาวร หรืออาจเป็นการทำงานจากสถานที่ต่างๆ ชั่วคราว แม้ว่าคุณจะสามารถใช้แอปการสื่อสารของทีมได้ง่าย แต่ก็ไม่ได้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำงานร่วมกันเสมอไป
ไม่ว่าจะเป็นโครงการ แผนงาน หรือเอกสาร คุณมีแอปที่สร้างไว้ใน Mac อยู่แล้วซึ่งมีตัวเลือกการแชร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกัน
ทำงานร่วมกันด้วยการแชร์บันทึกใน Mac
แอป Notes เป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมสำหรับการจดบันทึกและสร้างรายการ และเนื่องจากใช้งานได้ทั่วอุปกรณ์ Apple คุณจึงสามารถซิงค์และเข้าถึงได้ทุกเมื่อ หากคุณและเพื่อนร่วมงานต้องรวมความคิดกันในโครงการและจัดระเบียบความคิดให้เป็นระบบ คุณสามารถแชร์ทั้งโฟลเดอร์และบันทึกใน Mac ได้
หากต้องการแชร์โฟลเดอร์ใน Notes ให้ตรวจสอบว่าแถบด้านข้างของโฟลเดอร์เปิดอยู่ คุณสามารถคลิกปุ่ม Show Folders ในแถบเครื่องมือ หรือเลือก View > Show Folders จากแถบเมนู หากยังไม่ได้เปิดอยู่
เลือกโฟลเดอร์ แล้วใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อแชร์:
- คลิกขวาแล้วเลือก Add People
- คลิก More (สามจุด) ถัดจากชื่อ แล้วเลือก Add People
- เลือก File จากแถบเมนู เลือก Add People To และเลือก Folder [ชื่อโฟลเดอร์]
- คลิกปุ่ม Add People ในแถบเครื่องมือ แล้วเลือก Folder [ชื่อโฟลเดอร์]
หากต้องการแชร์เฉพาะบันทึกภายในโฟลเดอร์ ให้เลือกบันทึกนั้น แล้วใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- เลือก File จากแถบเมนู เลือก Add People To และเลือก Note [ชื่อบันทึก]
- คลิกปุ่ม Add People จากแถบเครื่องมือ แล้วเลือก Note [ชื่อบันทึก]
หน้าต่างป๊อปอัปเล็กๆ จะปรากฏขึ้นพร้อมวิธีการแชร์ที่มีอยู่และสิทธิ์ที่คุณต้องการอนุญาต สำหรับ Permissions คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ที่ได้รับเชิญทำการเปลี่ยนแปลงได้ หรือเพียงดูอย่างเดียวก็ได้
เลือกวิธีการแชร์ เพิ่มที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์หากเกี่ยวข้อง แล้วคลิก Share จากนั้นทำตามขั้นตอนเพื่อส่งคำเชิญไปยังโฟลเดอร์หรือบันทึกของคุณ เมื่อผู้รับยอมรับคำเชิญและเริ่มทำการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นการแก้ไขเหล่านั้นแบบเรียลไทม์
หากต้องการดูแต่ละคนที่คุณกำลังแชร์อยู่ ให้คลิกปุ่ม Add People ในแถบเครื่องมือ หรือ File > View Participants จากแถบเมนู ที่นี่ คุณยังสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของพวกเขา หยุดแชร์กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือทุกคน หรือเพิ่มผู้คนเพิ่มเติมได้
ด้วยการแชร์บันทึกและโฟลเดอร์ คุณและทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันบนรายการต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ดูเคล็ดลับในการจัดระเบียบ Notes ของคุณหากมันเริ่มสับสนขึ้น
ทำงานร่วมกันด้วยการแชร์การเตือนใน Mac
แอป Reminders ใน Mac เหมาะสำหรับการสร้างรายการงาน ตั้งค่าความสำคัญและวันครบกำหนด และแน่นอนคือการรับการเตือน เหมือนกับ Notes คุณสามารถซิงค์ Reminders กับ iPhone และ iPad ได้
หากต้องการแชร์รายการใน Reminders ให้ตรวจสอบว่าแถบด้านข้างเปิดอยู่ คลิก View > Show Sidebar จากแถบเมนูเพื่อแสดงออกมา
จากนั้น เลือกรายการที่ต้องการแชร์ และคลิกปุ่ม Share ถัดจากชื่อ หรือคลิกขวาที่รายการแล้วเลือก Add People
คุณจะเลือกวิธีการแชร์ที่ต้องการใช้งาน แตกต่างจาก Notes ผู้ที่คุณแชร์รายการให้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ทุกคน ดังนั้นจึงไม่มีการตั้งค่าสิทธิ์ เลือกวิธีการ เพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับวิธีนั้น คลิก Share และทำตามขั้นตอน
หากต้องการดูผู้ที่คุณแชร์รายการอยู่ หยุดแชร์ หรือเพิ่มผู้คนเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม Share ถัดจากชื่อรายการ
เมื่อคุณและทีมของคุณรับผิดชอบรายการหรือหน้าที่ในงานหรือโครงการ แต่ละคนสามารถทำเครื่องหมายรายการที่เสร็จสิ้นใน Reminders ได้
ทำงานร่วมกันด้วยการแชร์ปฏิทินใน Mac
แอป Calendar ใน macOS ให้คุณใช้ปฏิทินที่แตกต่างกันตามบัญชีที่คุณตั้งไว้ ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้งานได้กับ iCloud, Gmail, Exchange และประเภทบัญชีอื่นๆ ด้วยการแชร์ปฏิทิน คุณและทีมของคุณสามารถอัปเดตกิจกรรมเกี่ยวกับงาน ประชุม การประชุมใหญ่ และกิจกรรมคล้ายๆ กันได้
หากต้องการแชร์ปฏิทิน ให้ตรวจสอบว่าแถบด้านข้างของปฏิทินเปิดอยู่ คุณสามารถคลิกปุ่ม Calendars ในแถบเครื่องมือ หรือ View > Show Calendar List จากแถบเมนูเพื่อแสดงออกมา
เลือกปฏิทิน แล้วใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อแชร์:
- คลิกขวาแล้วเลือก Share Calendar
- เลือก Edit จากแถบเมนู และเลือก Share Calendar
- คลิกปุ่ม Share ขวาของชื่อปฏิทิน
คลิกที่พื้นที่ Share With ของหน้าต่างเล็ก แล้วป้อนผู้ที่คุณต้องการแชร์ปฏิทิน ในส่วนใหญ่คุณจะเห็นคำแนะนำจากผู้ติดต่อของคุณที่สามารถเลือกได้
หลังจากเพิ่มผู้ที่ต้องการแชร์ปฏิทินแล้ว คุณสามารถคลิกกล่องดรอปดาวน์สำหรับชื่อของแต่ละคน แล้วเลือกสิทธิ์ที่ต้องการอนุญาต: View Only หรือ View & Edit คลิก Done เมื่อเสร็จสิ้น
เมื่อคำเชิญปฏิทินถึงผู้รับและพวกเขายอมรับ ผู้ที่คุณแชร์จะมีเครื่องหมายถูกถัดจากชื่อของพวกเขา
ตอนนี้ด้วยปฏิทินที่แชร์แล้ว ทุกคนในทีมของคุณสามารถอัปเดตกิจกรรมที่พวกเขาต้องการได้—ไม่ว่าจะเป็นสำหรับบริษัทโดยรวมหรือโครงการเฉพาะ และอย่าลืมแชร์เคล็ดลับเหล่านี้สำหรับการเรียนรู้แอปปฏิทิน Mac ให้เพื่อนร่วมงานของคุณ
ทำงานร่วมกันด้วยการแชร์รูปภาพหรือภาพ
แอป Photos ใน Mac มีประโยชน์มากกว่ารูปภาพสัตว์เลี้ยงและครอบครัว หากคุณอยู่ในธุรกิจที่ทำงานกับรูปภาพและภาพอื่นๆ อย่างสม่ำเสมอ ให้ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ Shared Album ในแอป Photos
หากต้องการสร้างอัลบั้มแชร์ใน Photos ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกเครื่องหมาย บวก ถัดจาก Shared Albums ในแถบด้านข้าง
- ตั้ง ชื่อ ให้อัลบั้ม และเพิ่ม ความคิดเห็น เพิ่มเติม เช่น คำอธิบาย
- คุณสามารถเชิญผู้อื่นเข้าอัลบั้มทันทีโดยคลิกเครื่องหมาย บวก และเลือกจากผู้ติดต่อของคุณ
- คลิก Create และเสร็จสิ้น
หากคุณต้องการสร้างอัลบั้มแชร์ก่อนและแชร์ภายหลัง ก็ทำได้ง่ายๆ เลือก shared album ในแถบด้านข้าง แล้วคลิกปุ่ม People ในแถบเครื่องมือ คลิกเครื่องหมาย บวก และเลือกผู้ติดต่อเพื่อเชิญ
คุณสามารถย้ายภาพที่มีอยู่ไปยังอัลบั้มแชร์ได้โดยเพียงลากวางไปที่นั่น ยังสามารถนำเข้าภาพเข้าอัลบั้มจาก Mac หรือ iCloud Drive ได้ คลิก File > Import จากแถบเมนู และทำตามขั้นตอนเพื่อค้นหา เลือก และนำเข้าภาพ
แชร์รายการอื่นๆ กับทีมของคุณจาก Mac
คุณสามารถแชร์สิ่งต่างๆ ที่คุณพบได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ Safari บันทึกใน Voice Memos หรือใช้ใน Contacts ด้วยขั้นตอนเหล่านี้:
- แชร์หน้าเว็บใน Safari: คลิกปุ่ม Share ในแถบเครื่องมือ หรือ File > Share จากแถบเมนู
- แชร์การบันทึกใน Voice Memos: คลิกปุ่ม Share ในแถบเครื่องมือ หรือคลิกขวาแล้วเลือก Share
- แชร์การ์ดใน Contacts: เลือกการ์ดผู้ติดต่อ และคลิกปุ่ม Share ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง หรือคลิกขวาแล้วเลือก Share
และจำไว้ว่า คุณสามารถส่งต่ออีเมลจาก Mail และข้อความจาก Messages สำหรับบริษัทของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถแชร์หน้าจอ Mac ผ่าน Messages กับเพื่อนร่วมงานได้อีกด้วย
ทำงานร่วมกันด้วยการแชร์บน Mac ของคุณ
แทนที่จะใช้วิธีคัดลอกและวางเพื่อทำงานร่วมกันบนบันทึก การเตือน กิจกรรม หรือภาพ ให้ใช้ประโยชน์สูงสุดจากแอปเริ่มต้นเหล่านี้และฟีเจอร์การแชร์ของพวกมันบน Mac
หากคุณต้องการทำงานร่วมกันใน Pages, Numbers หรือ Keynote บน Mac เรามีบทช่วยสอนที่มีประโยชน์สำหรับการแชร์เอกสารเหล่านั้นเช่นกัน
