วิธีทำงานร่วมกันในแอป Mac เริ่มต้น:โน้ต ปฏิทิน และอื่นๆ

เมื่อคุณต้องการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน คุณอาจไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกันทั้งหมด บางทีคุณอาจเป็นส่วนหนึ่งของทีมระยะไกลถาวร หรือบางทีคุณอาจทำงานจากที่ต่างๆ ชั่วคราว และถึงแม้คุณจะใช้แอปสื่อสารในทีมได้ง่ายๆ แต่นั่นก็ไม่ใช่วิธีการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพที่สุดเสมอไป

ไม่ว่าจะเป็นโปรเจ็กต์ แผน หรือกระดาษ คุณมีแอปที่ติดตั้งมาใน Mac ของคุณ ซึ่งมีตัวเลือกการแชร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกัน

ทำงานร่วมกันโดยแชร์โน้ตบน Mac

แอพ Notes เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจดบันทึกและสร้างรายการ และเนื่องจากสามารถใช้ได้ในอุปกรณ์ Apple คุณจึงสามารถซิงค์และเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ หากคุณและเพื่อนร่วมงานจำเป็นต้องร่วมกันทำโปรเจกต์และจัดระเบียบความคิด คุณก็แชร์ทั้งโฟลเดอร์และโน้ตบน Mac ได้

ในการแชร์โฟลเดอร์ใน Notes ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถบด้านข้างของโฟลเดอร์เปิดอยู่ คุณสามารถคลิก แสดงโฟลเดอร์ ในแถบเครื่องมือหรือ ดู> แสดงโฟลเดอร์ จากแถบเมนูหากยังไม่ได้ทำ

เลือกโฟลเดอร์แล้วใช้หนึ่งในวิธีเหล่านี้เพื่อแชร์:

• คลิกขวาและเลือก เพิ่มบุคคล .
• คลิก เพิ่มเติม (สามจุด) ข้างชื่อและเลือก เพิ่มบุคคล .
• เลือก ไฟล์ จากแถบเมนู เลือก เพิ่มบุคคลใน และเลือก โฟลเดอร์ [ชื่อโฟลเดอร์] .
• คลิกปุ่ม เพิ่มบุคคล ในแถบเครื่องมือและเลือก โฟลเดอร์ [ชื่อโฟลเดอร์] .

หากต้องการแชร์โน้ตภายในโฟลเดอร์เท่านั้น ให้เลือกโน้ตแล้วใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อแชร์:

• เลือก ไฟล์ จากแถบเมนู เลือก เพิ่มบุคคลใน และเลือก หมายเหตุ [ชื่อโน้ต] .
• คลิกปุ่ม เพิ่มบุคคล จากแถบเครื่องมือและเลือก หมายเหตุ [ชื่อโน้ต] .

หน้าต่างป๊อปอัปขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นพร้อมกับวิธีการแชร์ที่คุณมีและการอนุญาตที่คุณต้องการอนุญาต สำหรับสิทธิ์ .เหล่านั้น คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ที่คุณเชิญทำการเปลี่ยนแปลงหรือเพียงแค่ดูรายการได้

เลือกวิธีการแบ่งปันของคุณ เพิ่มที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ หากมี และคลิกแบ่งปัน . จากนั้นทำตามคำแนะนำเพื่อแชร์คำเชิญไปยังโฟลเดอร์หรือบันทึกย่อของคุณ เมื่อผู้รับของคุณตอบรับคำเชิญและเริ่มทำการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นการแก้ไขเหล่านั้นในแบบเรียลไทม์

ในการดูแต่ละคนที่คุณแบ่งปันด้วย ให้คลิกที่ เพิ่มบุคคล ในแถบเครื่องมือหรือ ไฟล์> ดูผู้เข้าร่วม จากแถบเมนู นอกจากนี้ คุณยังเปลี่ยนสิทธิ์อนุญาต หยุดแชร์กับบุคคลหนึ่งหรือทุกคน หรือเพิ่มคนอื่นๆ ได้

คุณและทีมของคุณสามารถทำงานกับรายการต่างๆ ร่วมกันได้อย่างง่ายดายด้วยการแชร์โน้ตและโฟลเดอร์ ดูเคล็ดลับในการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณหากเกิดปัญหาเล็กน้อย

ทำงานร่วมกันโดยแชร์การช่วยเตือนบน Mac

แอพเตือนความจำบน Mac นั้นยอดเยี่ยมมากสำหรับการสร้างรายการงาน ตั้งค่าลำดับความสำคัญและวันที่ครบกำหนด และแน่นอนว่ารับรายการเตือนความจำ และเช่นเดียวกับโน้ต คุณสามารถซิงค์การช่วยเตือนกับ iPhone และ iPad ได้

หากต้องการแชร์รายการในเตือนความจำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถบด้านข้างเปิดอยู่ คลิก ดู> แสดงแถบด้านข้าง จากแถบเมนูเพื่อเปิดเผย

จากนั้นเลือกรายการที่คุณต้องการแบ่งปันและคลิกปุ่มแบ่งปัน ข้างชื่อ หรือคลิกขวาที่รายการแล้วเลือก เพิ่มบุคคล .

จากนั้น คุณจะเลือกวิธีการแชร์ที่คุณต้องการใช้ ต่างจาก Notes ทุกคนที่คุณแชร์รายการด้วยสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นจึงไม่มีการตั้งค่าการอนุญาต เลือกวิธีการของคุณ เพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับวิธีการนั้น คลิกแบ่งปัน และปฏิบัติตามคำแนะนำ

ในการดูรายการที่คุณแบ่งปันด้วย หยุดแบ่งปัน หรือเพิ่มบุคคลอื่น ให้คลิก แบ่งปัน ข้างชื่อรายการ

เมื่อคุณและทีมของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในรายการหรือหน้าที่ในที่ทำงานหรือในโครงการ คุณสามารถทำเครื่องหมายสิ่งที่คุณทำในเตือนความจำได้

ทำงานร่วมกันโดยการแชร์ปฏิทินบน Mac

แอพปฏิทินบน macOS ให้คุณใช้ปฏิทินที่แตกต่างกันตามบัญชีที่คุณตั้งค่าไว้ คุณจึงใช้กับ iCloud, Gmail, Exchange และบัญชีประเภทอื่นๆ ได้ และด้วยการแชร์ปฏิทิน คุณและทีมของคุณสามารถติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับงาน การประชุม การประชุม และอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

ในการแชร์ปฏิทิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถบด้านข้างของปฏิทินเปิดอยู่ คุณสามารถคลิก ปฏิทิน ในแถบเครื่องมือหรือ ดู> แสดงรายการปฏิทิน จากแถบเมนูเพื่อเรียกขึ้นมา

เลือกปฏิทินแล้วใช้หนึ่งในวิธีเหล่านี้เพื่อแชร์:

• คลิกขวาและเลือก แชร์ปฏิทิน .
• เลือก แก้ไข จากแถบเมนูและเลือก แชร์ปฏิทิน .
• คลิกปุ่ม แบ่งปัน ปุ่มทางด้านขวาของชื่อปฏิทิน

คลิกภายใน แบ่งปันกับ ของหน้าต่างเล็ก ๆ และป้อนสิ่งที่คุณต้องการแบ่งปันปฏิทินด้วย ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะเห็นคำแนะนำจากผู้ติดต่อที่คุณสามารถเลือกได้

หลังจากที่คุณเพิ่มคนที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย คุณสามารถคลิกกล่องดรอปดาวน์สำหรับชื่อแต่ละคน จากนั้นเลือกการอนุญาตที่คุณต้องการอนุญาต:ดูเท่านั้น หรือ ดูและแก้ไข . คลิกเสร็จสิ้น เมื่อเสร็จแล้ว

เมื่อคำเชิญในปฏิทินของคุณไปถึงผู้รับและพวกเขายอมรับ ผู้ที่คุณแบ่งปันด้วยจะมีเครื่องหมายถูกข้างชื่อของพวกเขา

ด้วยปฏิทินที่แชร์นี้ ทุกคนในทีมของคุณสามารถติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกิจกรรมที่พวกเขาต้องการ ไม่ว่าจะเป็นสำหรับบริษัทโดยทั่วไปหรือโครงการเฉพาะ และอย่าลืมแชร์เทคนิคเหล่านี้เพื่อควบคุมแอป Mac Calendar ให้เชี่ยวชาญกับเพื่อนร่วมงาน

ทำงานร่วมกันโดยการแชร์รูปภาพหรือรูปภาพ

แอพรูปภาพบน Mac มีประโยชน์มากกว่ารูปภาพสัตว์เลี้ยงและครอบครัวของคุณ หากคุณอยู่ในธุรกิจที่คุณใช้งานรูปภาพและรูปภาพอื่นๆ เป็นประจำ ให้ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะการแชร์อัลบั้มในแอป Photos

ในการสร้างอัลบั้มที่แชร์ใน Photos ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิก เครื่องหมายบวก ข้างอัลบั้มที่แชร์ ในแถบด้านข้าง
2. ตั้งชื่อ อัลบั้มของคุณ และตัวเลือก ความคิดเห็น เช่น คำอธิบาย
3. คุณสามารถเชิญคนอื่นๆ มาที่อัลบั้มได้ทันทีโดยคลิกที่ เครื่องหมายบวก และเลือกจากผู้ติดต่อของคุณ
4. คลิก สร้าง และคุณพร้อมแล้ว

หากคุณต้องการสร้างอัลบั้มที่แชร์ก่อนแล้วแชร์ในภายหลัง ก็ทำได้ง่ายๆ เลือกอัลบั้มที่แชร์ ในแถบด้านข้างแล้วคลิก ผู้คน ปุ่มในแถบเครื่องมือ คลิก เครื่องหมายบวก และเลือกผู้ติดต่อที่จะเชิญ

คุณสามารถย้ายรูปภาพที่มีอยู่ไปยังอัลบั้มที่แชร์ได้โดยเพียงแค่ลากไปที่นั่น นอกจากนี้ยังสามารถนำเข้ารูปภาพจาก Mac หรือ iCloud Drive ของคุณไปยังอัลบั้มได้อีกด้วย คลิก ไฟล์> นำเข้า จากแถบเมนูและปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อค้นหา เลือก และนำเข้ารูปภาพ

แบ่งปันรายการอื่นๆ กับทีมของคุณจาก Mac

คุณสามารถแชร์สิ่งที่คุณพบได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ Safari บันทึกในเสียงบันทึก หรือใช้ในรายชื่อติดต่อโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

• แชร์หน้าใน Safari :คลิก แบ่งปัน ในแถบเครื่องมือหรือ ไฟล์> แบ่งปัน จากแถบเมนู
• แชร์สิ่งที่บันทึกไว้ในวอยซ์เมโม :คลิก แบ่งปัน ในแถบเครื่องมือหรือคลิกขวาแล้วเลือก แชร์ .
• แชร์การ์ดในรายชื่อติดต่อ :เลือกบัตรข้อมูลที่ติดต่อแล้วคลิกปุ่ม แชร์ ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง หรือคลิกขวาและเลือก แชร์ .

และอย่าลืมว่า คุณสามารถส่งต่ออีเมลจาก Mail และข้อความจาก Messages สำหรับบริษัทของคุณ นอกเหนือจากการแชร์หน้าจอ Mac ของคุณผ่าน Messages กับเพื่อนร่วมงาน

ทำงานร่วมกันด้วยการแชร์บน Mac ของคุณ

แทนที่จะใช้วิธีคัดลอกและวางเพื่อทำงานร่วมกันในโน้ต การช่วยเตือน กิจกรรม หรือรูปภาพ ให้ใช้ประโยชน์จากแอปเริ่มต้นเหล่านี้และคุณสมบัติการแชร์บน Mac ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

หากคุณต้องการทำงานร่วมกันใน Pages, Numbers หรือ Keynote บน Mac เรามีบทแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับการแชร์เอกสารเหล่านั้นด้วย