Mac ของคุณมีเครื่องมือในตัวที่เรียกว่า Automator ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาด้วยการดำเนินการอัตโนมัติ ใช้เวลานานก่อนที่เครื่องมืออัตโนมัติอื่นๆ เช่น Workflow (ปัจจุบันคือ Siri Shortcuts) และ IFTTT
การใช้ Automator เป็นเรื่องง่าย คุณไม่จำเป็นต้องรู้วิธีตั้งโปรแกรมเพื่อตั้งค่าเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองที่ดำเนินการทั่วไปใน Mac ของคุณ
วันนี้เราจะแสดงเวิร์กโฟลว์ที่มีประโยชน์และประหยัดเวลาให้คุณซึ่งคุณสามารถตั้งค่าบน Mac ของคุณเองได้
พื้นฐานของการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ของ Automator
เมื่อคุณเปิด Automator จาก แอปพลิเคชัน โฟลเดอร์ ระบบจะขอให้คุณเลือกประเภทเอกสารที่คุณต้องการสร้าง ดูการแนะนำ Automator ของเราสำหรับคำอธิบายของแต่ละประเภทและตัวอย่างเวิร์กโฟลว์
สองไลบรารีปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายสุดของหน้าต่าง Automator คลิกการดำเนินการ หรือ ตัวแปร เพื่อเข้าถึงห้องสมุดที่เกี่ยวข้อง
ลากการกระทำ (หรือตัวแปร) ที่คุณต้องการใช้กับเวิร์กโฟลว์ทางด้านขวา โดยจัดลำดับที่คุณต้องการให้เรียกใช้ การดำเนินการและตัวแปรมีการตั้งค่าที่คุณปรับเปลี่ยนได้สำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ
เมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์แล้ว ให้ไปที่ ไฟล์> บันทึก เพื่อบันทึกในรูปแบบเอกสารที่คุณเลือกเมื่อคุณสร้าง หากคุณเลือก เวิร์กโฟลว์ ประเภทเอกสารที่ทำงานภายใน Automator คุณสามารถบันทึกเป็น แอปพลิเคชัน . และถ้าคุณเลือกแอปพลิเคชัน ตามประเภทเอกสารของคุณ คุณสามารถแปลงเป็น เวิร์กโฟลว์ เมื่อบันทึก
สำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์ที่เราระบุไว้ที่นี่ คุณจะเริ่มต้นโดยการสร้างเอกสารใหม่เสมอ หากคุณอยู่ใน Automator แล้ว ให้ไปที่ ไฟล์> เอกสารใหม่ . หรือเมื่อคุณเปิด Automator ให้คลิก เอกสารใหม่ ในกล่องโต้ตอบเริ่มต้น
จากนั้นเลือกประเภทของเอกสารที่คุณต้องการสร้าง เราขอแนะนำประเภทสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์ที่แสดงไว้ที่นี่ แต่คุณสามารถเลือกประเภทอื่นได้หากต้องการ คุณอาจต้องปรับการดำเนินการที่คุณใช้ในตอนเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์เพื่อให้ได้ข้อมูลที่คุณต้องการ
1. แบทช์เปลี่ยนชื่อหลายไฟล์
หากคุณเปลี่ยนชื่อหลายไฟล์พร้อมกันบ่อยครั้ง มีหลายวิธีในการเปลี่ยนชื่อไฟล์แบบกลุ่มบน Mac รวมถึงการสร้างเวิร์กโฟลว์ Automator และบันทึกเป็นแอปพลิเคชัน
คุณยังสามารถใช้ Automator เพื่อสร้าง การเปลี่ยนชื่อแบทช์ บริการ. ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลือกไฟล์ คลิกขวาที่ไฟล์ และเลือก เปลี่ยนชื่อแบทช์ บริการจาก บริการ เมนู. อย่าลืมเลือก ไฟล์หรือโฟลเดอร์ จาก บริการที่ได้รับเลือก รายการแบบเลื่อนลงและ Finder.app จาก ใน รายการแบบเลื่อนลงเหนือเวิร์กโฟลว์
เมื่อคุณไปที่ ไฟล์> บันทึก และป้อนชื่อสำหรับ การเปลี่ยนชื่อแบทช์ บริการจะถูกบันทึกไว้ในที่ที่ถูกต้องและเพิ่มโดยอัตโนมัติใน บริการ เมนู
2. แปลงและปรับขนาดรูปภาพเป็นชุดบน Mac ของคุณ
เราได้ครอบคลุมการแปลงและปรับขนาดรูปภาพเป็นชุดบน Mac ด้วยการสร้างแอปพลิเคชันใน Automator
อีกครั้ง คุณยังสามารถสร้าง แปลงและปรับขนาดรูปภาพ บริการโดยใช้ Automator ที่ให้คุณเลือกไฟล์ คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก แปลงและปรับขนาดรูปภาพ บริการจาก บริการ เมนู. อย่าลืมเลือก ไฟล์หรือโฟลเดอร์ จาก บริการที่ได้รับเลือก รายการแบบเลื่อนลงและ Finder.app จากรายการดรอปดาวน์ด้านบนเวิร์กโฟลว์
เมื่อคุณเปิด ไฟล์> บันทึก และป้อนชื่อ แปลงและปรับขนาดรูปภาพ บริการจะบันทึกลงในตำแหน่งที่ถูกต้องและเข้าร่วม บริการ . โดยอัตโนมัติ เมนู
3. รักษาโฟลเดอร์ดาวน์โหลดให้สะอาด
ดาวน์โหลด โฟลเดอร์บน Mac ของคุณอาจรกอย่างรวดเร็ว แต่คุณสามารถใช้ Automator เพื่อล้างรายการเก่าโดยอัตโนมัติโดยย้ายไปที่ถังขยะหลังจากผ่านไปตามจำนวนวันที่กำหนด
เราอธิบายวิธีดำเนินการนี้ในคำแนะนำเกี่ยวกับการลดขนาดข้อมูลสำรอง Mac ของคุณ
4. ออกจากแอปทั้งหมดในครั้งเดียว
ในขณะที่คุณทำงาน คุณอาจไม่ทราบว่าเปิดแอปไว้กี่แอป หาก Mac ของคุณมี RAM ไม่มาก คุณอาจต้องการปิดบางแอพเพื่อเพิ่มหน่วยความจำ แต่การปิดแต่ละแอปแยกกันใช้เวลานานมาก
คุณสามารถปิดแอปทั้งหมดพร้อมกันและเริ่มต้นใหม่ได้โดยใช้แอปที่สร้างโดยใช้ Automator ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Automator และสร้างแอปพลิเคชันใหม่ เอกสาร.
- คลิก การดำเนินการ ทางด้านซ้ายสุด
- ไปที่ ห้องสมุด> ยูทิลิตี .
- ลาก ออกจากแอปพลิเคชันทั้งหมด การดำเนินการจากส่วนตรงกลางไปยังเวิร์กโฟลว์ทางด้านขวา
- หากคุณต้องการเห็นช่องยืนยันเพื่อบันทึกเอกสารที่เปิดก่อนที่จะปิด ให้เลือก ขอบันทึกการเปลี่ยนแปลง กล่องที่ด้านบนของ ออกจากแอปพลิเคชันทั้งหมด กล่องการกระทำ
- เพื่อป้องกันไม่ให้แอปปิด ให้คลิก เพิ่ม ด้านล่าง อย่าเลิก และเลือกแอปที่คุณไม่ต้องการออก ทำซ้ำสำหรับแต่ละแอปที่คุณต้องการเปิดไว้
- ไปที่ ไฟล์> บันทึก และบันทึกแอปพลิเคชันที่คุณต้องการ คุณยังสามารถลากไปที่ Dock เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
5. เปิดชุดหน้าเว็บเฉพาะ
คุณโหลดหน้าชุดเดียวกันทุกครั้งที่เปิดเบราว์เซอร์หรือไม่? คุณสามารถทำได้โดยอัตโนมัติในเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณโดยการสร้างแอปพลิเคชันใน Automator เราแสดงวิธีการดำเนินการนี้เป็นวิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้ Automator กับเบราว์เซอร์ของคุณ
หน้าแรกของ Apple อาจเพิ่มตัวเองใน ที่อยู่ . โดยอัตโนมัติ รายการ. หากคุณไม่ต้องการ ให้เลือกและคลิก ลบ .
6. รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์
คุณมักจะรวม PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวหรือไม่? โดยปกติ คุณจะต้องมีแอปหรือเครื่องมือออนไลน์เพื่อดำเนินการดังกล่าว แต่คุณสามารถสร้างบริการโดยใช้ Automator ที่ให้คุณรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวได้อย่างง่ายดาย
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างบริการที่ปรากฏใน Finder:
- เปิด Automator และสร้าง บริการใหม่ เอกสาร.
- เลือก ไฟล์หรือโฟลเดอร์ จาก บริการที่ได้รับเลือก รายการแบบเลื่อนลงและ Finder.app จาก ใน รายการดรอปดาวน์ที่ด้านบนของบานหน้าต่างเวิร์กโฟลว์
- คลิก การดำเนินการ ทางด้านซ้ายสุด
- ไปที่ ห้องสมุด> ไฟล์และโฟลเดอร์ ทางด้านซ้ายสุด
- ลาก รับรายการ Finder ที่เลือก จากคอลัมน์กลางถึงเวิร์กโฟลว์ทางด้านขวา
- กลับไปที่ Library ทางด้านซ้ายแล้วคลิก PDF .
- ลาก รวมหน้า PDF การดำเนินการจากคอลัมน์กลางถึงด้านล่างสุดของเวิร์กโฟลว์ เลือกว่าคุณต้องการรวมไฟล์ PDF โดยต่อท้ายหน้า .หรือไม่ หรือ สลับหน้า .
- ไปที่ ห้องสมุด> ไฟล์และโฟลเดอร์ อีกครั้งทางด้านซ้าย
- ลาก ย้ายรายการ Finder การดำเนินการจากคอลัมน์กลางถึงด้านล่างสุดของเวิร์กโฟลว์ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายไฟล์ PDF ที่เป็นผลลัพธ์ไปจากส่วน ถึง รายการแบบเลื่อนลง
- ในการแทนที่ไฟล์ที่มีอยู่ด้วยไฟล์ที่คุณสร้าง ให้ทำเครื่องหมายที่ การแทนที่ไฟล์ที่มีอยู่ กล่องใน ย้ายรายการ Finder กล่องการกระทำ
- ไปที่ ไฟล์> บันทึก และตั้งชื่อบริการ บริการใหม่ของคุณจะถูกจัดวางในตำแหน่งที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติและเพิ่มไปยัง บริการ เมนู.
ตอนนี้ คุณสามารถเลือกไฟล์ PDF ได้หลายไฟล์ คลิกขวาที่ไฟล์ และเลือกบริการใหม่ของคุณจาก บริการ เมนูเพื่อรวมเข้าด้วยกัน
สำหรับการทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยเมนูนั้น โปรดดูบทแนะนำเกี่ยวกับการเพิ่มตัวเลือกที่มีประโยชน์ให้กับเมนูบริการ macOS
7. สร้างไฟล์ข้อความจากเนื้อหาของคลิปบอร์ด
หากคุณมักจะคัดลอกข้อความและวางลงในไฟล์ข้อความเพื่อบันทึก คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันโดยใช้ Automator ซึ่งจะทำให้การดำเนินการนี้เป็นเรื่องง่าย
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Automator และสร้างแอปพลิเคชันใหม่ เอกสาร.
- คลิก การดำเนินการ ทางด้านซ้ายสุด
- ไปที่ ห้องสมุด> ยูทิลิตี ด้านซ้าย.
- ลาก รับเนื้อหาของคลิปบอร์ด จากคอลัมน์กลางถึงเวิร์กโฟลว์ทางด้านขวา
- กลับไปที่ Library ทางด้านซ้ายแล้วคลิกข้อความ .
- ลาก ไฟล์ข้อความใหม่ การดำเนินการจากคอลัมน์กลางถึงด้านล่างสุดของเวิร์กโฟลว์
- แก้ไขการตั้งค่าสำหรับไฟล์ข้อความใหม่ของคุณในกล่องการทำงาน เช่น เลือก รูปแบบไฟล์ ป้อนชื่อไฟล์เริ่มต้น (บันทึกเป็น ) และ ที่ไหน เพื่อบันทึกไฟล์
- ไปที่ ไฟล์> บันทึก และตั้งชื่อบริการ บริการใหม่ของคุณจะถูกวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้องและเพิ่มลงในเมนูบริการโดยอัตโนมัติ
หากต้องการใช้ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการบันทึกในไฟล์ข้อความ จากนั้นเรียกใช้แอป Automator ใหม่
8. แปลงข้อความเป็นไฟล์เสียง
หากคุณมีข้อความให้อ่านเป็นจำนวนมาก คุณอาจต้องการให้ Mac อ่านข้อความนั้นให้คุณฟัง คุณสามารถสร้างบริการโดยใช้ Automator ที่แปลงข้อความที่เลือกเป็นไฟล์เสียง
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Automator และสร้าง บริการใหม่ เอกสาร.
- เลือก ข้อความ จาก บริการที่ได้รับเลือก รายการแบบเลื่อนลง ปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้นของแอปพลิเคชันใดๆ เลือกไว้ใน ใน รายการแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของบานหน้าต่าง
- เลือก การกระทำ ทางด้านซ้ายสุด
- ไปที่ ห้องสมุด> ยูทิลิตี ด้านซ้าย.
- ลาก ข้อความเป็นเสียง จากคอลัมน์กลางถึงเวิร์กโฟลว์ทางด้านขวา
- เลือก เสียงของระบบ คุณต้องการ. ใช้ เล่น ปุ่มเพื่อฟังเสียงที่เลือกและดูสิ่งที่คุณชอบ
- ป้อนชื่อไฟล์สำหรับไฟล์เสียงในส่วน บันทึกเป็น กล่อง.
ขณะนี้คุณสามารถเลือกข้อความในโปรแกรมใดก็ได้ คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก และเลือกบริการใหม่ของคุณจาก บริการ เมนูแปลงข้อความเป็นไฟล์เสียง บริการจะบันทึกเสียงเป็นไฟล์ AIFF โดยอัตโนมัติ
ไอคอนในไฟล์มี เล่น ปุ่มตรงกลาง เพียงคลิกปุ่ม เล่น ปุ่มเพื่อฟังไฟล์เสียง
ประหยัดเวลาด้วย Automator บน Mac
Automator ฟรีและรวมอยู่ในระบบ Mac ของคุณ ทำไมไม่ใช้ประโยชน์จากมันเพื่อทำให้งานที่ต้องใช้เวลาและน่าเบื่อเป็นไปโดยอัตโนมัติ
คุณยังสามารถสร้างแอปเดสก์ท็อปจากเว็บไซต์โดยใช้ Automator หรือใช้ Automator เพื่อกำหนดเวลาอีเมล ทดลองกับการกระทำและตัวแปรต่างๆ เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ Automator ของคุณเอง และหากคุณพร้อมสำหรับการเขียนสคริปต์ขั้นสูง คุณก็ลองใช้ระบบอัตโนมัติของ AppleScript ได้เลย!
