คอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์ส่วนตัวมาก การเลือกโมเดลและระบบปฏิบัติการขึ้นอยู่กับความชอบ และไฟล์/ข้อมูลที่เก็บไว้เป็นส่วนตัวโดยธรรมชาติ หากคุณใช้คอมพิวเตอร์มาก คุณน่าจะมีข้อมูลส่วนตัวสะสมเยอะ
那怎么办 当有人借你的 Mac? 清除浏览器历史记录并祈祷没有尴尬的 Facebook 通知? 或者更糟, 直接拒绝? 如果你的答案不是 "开启访客账户", 那你就做错了。
บัญชี Guest ของ macOS คืออะไร?
สรุปง่ายๆ บัญชี Guest ให้ผู้อื่นใช้คอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยไม่เสี่ยงต่อบัญชีผู้ใช้ของคุณเอง รวมถึงประวัติการ 브라우징, แอปที่ใช้อยู่, การตั้งค่าปัจจุบัน, และสิ่งอื่นๆ ที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นเปลี่ยนหรือเห็น
คุณไม่จำเป็นต้องมีอะไรต้องซ่อนเพื่อรับประโยชน์ มีความปลอดใจในการรู้ว่าคุณสามารถส่งคอมพิวเตอร์ให้คนแปลกหน้าโดยไม่ให้พวกเขาเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวและเมตาดาต้าของคุณ
ภัยคุกคามต่อความสมบูรณ์ของคอมพิวเตอร์ลดลงด้วยแนวทางความปลอดภัยและสิทธิ์ที่เข้มงวดของ macOS แต่ยังมีข้อมูลมากมายที่มองเห็นได้หลังล็อกอิน โดยไม่ต้องยืนยันเพิ่มเติม ประวัติเบราว์เซอร์, เตือนและบันทึก, และแอป協力廠商อย่าง Evernote หรือ Slack เป็นต้น
บัญชี Guest แก้ปัญหาการให้เข้าถึงบัญชีผู้ใช้ทั้งหมดของคุณ ขณะที่ยังอนุญาตให้แขกทำงานคอมพิวเตอร์ทั่วไปได้ ไม่ต้องการรหัสผ่านในการล็อกอิน และคุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์ทั้งหมดได้โดยการจำกัดแอปและบริการอื่นๆ
Mac ของคุณจะสร้างบัญชีเมื่อถูกขอ เช่น โปรไฟล์ผู้ใช้ออนดีมานด์สำหรับคนสุ่ม เหมาะสำหรับทำงานในออฟฟิศร่วมหรือพื้นที่ทำงานร่วม (coworking space) อยู่ในที่พักนักศึกษาร่วม หรือหากคุณมีบัญชีผู้ใช้เพียงบัญชีเดียวบนเครื่อง
3 ประโยชน์หลักของการใช้บัญชี Guest
ประโยชน์ที่ชัดเจนของการใช้บัญชี Guest คือ ความเป็นส่วนตัว แต่ไม่ใช่เหตุผลเดียวที่ควรเปิดใช้งาน มีข้ออ้างจากมุมมองความปลอดภัยและพื้นที่ดิสก์ด้วย
1. ปกป้องความเป็นส่วนตัว
เมื่อคุณส่ง Mac ให้คนอื่นขณะที่คุณล็อกอินอยู่ พวกเขาสามารถเห็นได้เยอะมาก รวมถึงประวัติเบราว์เซอร์, การแจ้งเตือน, และว่าคุณมีหน้าต่าง Finder เปิดอยู่อะไรบ้าง รวมถึงแอปพลิเคชันและไลบรารีสื่อ, รวมถึงการป้องกันที่คุณมีบนเครื่อง
นี่คือข้อมูลส่วนตัวจำนวนมากที่ต้องเปิดเผย หลายคนยินดีให้เพื่อนสนิทและคู่รักใช้บัญชี แต่คนที่คุณไม่คุ้นเคยกันดี? บัญชี Guest ให้ระดับความแยกที่ดีระหว่างข้อมูลของคุณและการใช้คอมพิวเตอร์
เมื่อล็อกอินเข้าบัญชี Guest ด้วยสิทธิ์สูงสุด (คุณสามารถจำกัดเพิ่มเติมได้) แขกจะเข้าถึงได้แค่โฟลเดอร์ /Users/[username]/Public และ /Users/[username]/Desktop ของคุณ เท่านั้น สิ่งอื่นๆ ห้ามเข้าถึง ผู้ใช้สามารถวางไฟล์ลงโฟลเดอร์เหล่านี้เพื่อบันทึกก่อนล็อกออท
นอกจากนี้ คุณไม่ได้แชร์เซสชันเบราว์เซอร์อีกต่อไป แขกไม่สามารถดูแท็บที่เปิดอยู่, ประวัติเบราว์เซอร์, หรือคำค้นหาได้ เบราว์เซอร์อย่าง Safari และ Chrome เริ่มเสนอผลลัพธ์และคำค้นหาเก่าทุกครั้งที่คุณเริ่มพิมพ์ที่อยู่เว็บ ซึ่งอาจเป็นแหล่งอับอาย บุคคลอื่นอาจเข้าถึงบัญชีเว็บที่คุณล็อกอินอยู่แล้วได้
2. ประหยัดพื้นที่ดิสก์
บัญชีผู้ใช้บริโภคพื้นที่ดิสก์ ทุกครั้งที่ผู้ใช้ล็อกออท ข้อมูลส่วนตัวจะถูกเก็บบนดิสก์ร่วม รวมถึงไฟล์ในโฟลเดอร์ Documents, ไฟล์ชั่วคราวและแคชเกี่ยวกับการเบราว์เซอร์เว็บหรือแอปพลิเคชันที่ใช้ข้อมูลมาก (เช่น Photoshop)
สิ่งนี้กินพื้นที่ดิสก์ที่มีค่า โดยเฉพาะ MacBook ที่มีพื้นที่จัดเก็บภายในจำกัด หากคุณเป็นคนเดียวที่ใช้ Mac อย่างสม่ำเสมอ คุณคือคนเดียวที่ต้องการบัญชีผู้ใช้ถาวร คนอื่นสามารถใช้บัญชี Guest เป็นค่าเริ่มต้น
เมื่อขอบัญชี Guest ที่หน้าจอล็อกอิน macOS จะสร้างพื้นที่ทำงานชั่วคราวให้เร็วๆ สำหรับระยะเวลาที่ต้องการ เมื่อ Guest ล็อกออท ข้อมูลทั้งหมดในบัญชีผู้ใช้ของพวกเขาจะถูกลบ คุณไม่ต้องการไฟล์ของคนอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แค่บอกพวกเขาทราบล่วงหน้า
3. ความปลอดภัยที่ดีขึ้น
อีกเหตุผลใหญ่ในการใช้บัญชี Guest คือ ให้ขโมยมีการเข้าถึงคอมพิวเตอร์เพียงพอเท่านั้น อาจดูขัดแย้งกับตรรกะ แต่ฟังดูสิ ถ้าคุณติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันขโมยอย่าง Prey, หรือต้องการใช้ฟีเจอร์ความปลอดภัย Find My Mac ของ Apple เพื่อติดตาม Mac ที่หาย คุณต้องเปิดใช้งานบัญชี Guest
เพื่อให้เครื่องมืออย่าง Prey และ Find My Mac ทำงาน คอมพิวเตอร์ต้องเปิดอยู่และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ขโมยไม่สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ หากบัญชีเดียวล็อกด้วยรหัสผ่าน ด้วยการเปิดบัญชี Guest คุณจึงเชิญชวนพวกเขา "สละตัว" เอง
ซอฟต์แวร์ป้องกันขโมย Prey ทำงานที่หน้าจอล็อกอินทันทีที่คอมพิวเตอร์เริ่มต้น นักพัฒนาได้แนะนำผู้ใช้ทั้ง Mac และ Windows ให้เปิดบัญชี Guest เพื่ออำนวยความสะดวกในการติดตามฮาร์ดแวร์ที่ถูกขโมย
สรุป: หากไม่มีใครใช้แล็ปท็อปที่ถูกขโมย คุณไม่น่าจะมีทางติดตามตำแหน่งของมัน
วิธีเปิด/ปิดบัญชี Guest ของ macOS
บัญชี Guest ของ macOS ปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณต้องใช้บัญชีที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ (administrator) เพื่อเปิด:
- ไปที่ System Preferences > Users and Groups
- คลิกไอคอน Lock มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง และใส่รหัสผ่านแอดมิน
- คลิก Guest User แล้วติ๊กเลือก Allow guests to log in to this computer
- ทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมที่ต้องการ เช่น จำกัดการเข้าถึง network shares หรือเปิด parental controls (รายละเอียดด้านล่าง)
หมายเหตุ: คุณควรปิด automatic login ภายใต้ Login Options หากเปิดอยู่
หากคุณติ๊ก Enable parental controls คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์ทั้งหมดได้
จำกัดบัญชี Guest ด้วย Parental Controls
หากคุณต้องการให้แขกมีการเข้าถึงคอมพิวเตอร์และบริการจำกัด คุณสามารถจัดการบัญชี Guest ด้วย parental controls เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ให้คลิกปุ่ม Open Parental Controls หรือไป System Preferences > Parental Controls และเลือก Guest User
คุณจะต้องยืนยันตัวตนด้วยรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง หลังจากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกหลายอย่างที่ให้คุณล็อกดาวน์บัญชี บางอย่างมุ่งเน้นเฉพาะผู้ใช้เยาว์ชน ดังนั้นคุณอาจข้ามการกรองเว็บและการตั้งค่าเนื้อหาจำกัดอายุได้
แต่มีการตั้งค่าบางอย่างที่คุณอาจต้องการเปลี่ยน:
- ภายใต้ Apps คุณสามารถจำกัดการใช้ กล้อง (ทราบว่า this จะป้องกัน Prey ไม่ให้ถ่ายมักถ่ายโจรได้), หรือสร้าง whitelist ของ Allowed Apps
- บนแท็บ Web คุณสามารถจำกัดเนื้อหาผู้ใหญ่, หรือตั้งค่า whitelist เว็บไซต์ที่อนุญาต เหมาะสำหรับจำกัดการเข้าถึง intranet ของบริษัท หรือสิ่งคล้ายกัน
- ภายใต้ Time คุณสามารถกำหนดเวลาตามตารางได้
- บนแท็บ Privacy คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงข้อมูลของบัญชี เช่น location (แต่ระวัง เพราะ Prey และบริการป้องกันขโมยอื่นๆ ไม่สามารถได้ตำแหน่งได้หากไม่มีสิทธิ์นี้)
- ภายใต้ Other คุณสามารถปิด Siri หรือป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เพิ่ม/เปลี่ยนการตั้งค่าเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ คุณยังสามารถบังคับ Simple Finder "สำหรับผู้ใช้เยาว์หรือมือใหม่" ได้
มีการใช้ parental controls ของ Mac ที่ถูกต้องหลากหลาย ที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับเด็ก
บัญชี Guest ของ macOS: สะดวกและปลอดภัย
จำไว้ว่าคุณสามารถล็อกออทได้เร็วตลอดเวลาด้วยลัดคีย์บอร์ด macOS: Shift + Cmd + Q
จากนั้น บัญชี Guest อยู่ห่างเพียงคลิกเดียว แค่แจ้งให้ผู้ใช้งานทราบว่า ข้อมูลที่พวกเขาสร้างหรือบันทึกจะถูกลบจากบัญชีเมื่อพวกเขาเสร็จสิ้น
การปรับแต่งหน้าจอล็อกอินของ Mac ด้วยบัญชี Guest เฉพาะเจาะจง เป็นวิธีง่ายๆ ให้แน่ใจว่าบัญชีผู้ใช้ของคุณยังคงเป็นของคุณเพียงผู้เดียว หลังจากนั้น ไม่มีอะไรทุจริตในการอยากเก็บข้อมูลส่วนตัวไว้กับตัวเอง
Image Credit: nazarov.dnepr@gmail.com/Depositphotos
