Time Machine เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสำรองข้อมูล Mac ของคุณ และยังเป็นวิธีง่ายๆ ในการย้ายไฟล์และซอฟต์แวร์ทั้งหมดของคุณไปยัง Mac เครื่องอื่น แต่เมื่อเนื้อหาใน Mac ของคุณเพิ่มขึ้น คุณอาจพบว่า Time Machine ของคุณไม่สามารถสำรองข้อมูลให้เสร็จสิ้นได้ เนื่องจากพื้นที่ไม่เพียงพอ
เราจะอธิบายว่าต้องทำอย่างไรหากการสำรองข้อมูล Time Machine ของคุณล้มเหลวเนื่องจากมีพื้นที่ว่างไม่เพียงพอในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ดูสิ่งที่ควรทำหากข้อมูลสำรอง Time Machine ของคุณเต็ม ซึ่งรวมถึงข้อมูลสำรอง Time Machine ที่คุณสามารถลบได้ และวิธีลดขนาดข้อมูลสำรอง Time Machine
หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ Time Machine เรามีคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับ Time Machine ที่นี่
จะทำอย่างไรถ้าการสำรองข้อมูล Time Machine ของคุณล้มเหลว
ในบางครั้ง คุณอาจเห็นข้อความต่อไปนี้เมื่อ Time Machine พยายามสำรองข้อมูล Mac ของคุณ:
Time Machine ไม่สามารถสำรองข้อมูลได้
ข้อมูลสำรองนี้มีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับดิสก์สำรองข้อมูล
การสำรองข้อมูลต้องใช้ X GB แต่มีเพียง Y GB เท่านั้น
หากคุณเห็นข้อความนั้น คุณอาจเดาได้ว่าคุณต้องซื้อฮาร์ดไดรฟ์ใหม่เพื่อใช้สำรองข้อมูล แต่นั่นก็ไม่จำเป็น เป็นไปได้ที่จะลบข้อมูลสำรองที่เก่ากว่าออกจากข้อมูลสำรอง Time Machine ของคุณ และสามารถเปลี่ยนข้อมูลที่คุณกำลังสำรองได้เพื่อไม่ให้ต้องใช้พื้นที่มากนัก
ก่อนที่คุณจะเริ่ม - ตรวจสอบว่าคุณไม่ได้คัดลอกข้อมูลอื่นใดไปยังไดรฟ์สำรองที่คุณทำได้โดยไม่ต้องใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการสำรองข้อมูลเพิ่มเติมของคลังรูปภาพของคุณ ซึ่ง Time Machine สำรองข้อมูลไว้ หากมีข้อมูลในไดรฟ์สำรองที่อยู่ในข้อมูลสำรอง Time Machine ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องทำซ้ำ
อีกอย่างที่ต้องตรวจสอบคือมี Mac มากกว่าหนึ่งเครื่องที่ใช้ไดรฟ์เป็นไดรฟ์สำรองหรือไม่ ตัวอย่างเช่น Mac ของคุณกำลังสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์ NAS ที่แชร์ (ที่จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย)
วิธีการลบข้อมูลสำรอง Time Machine เก่า
Time Machine ควรลบข้อมูลสำรองที่เก่าที่สุดโดยอัตโนมัติเมื่อดิสก์ของคุณเต็ม อย่างไรก็ตาม อาจมีบางกรณีที่คุณจำเป็นต้องลบข้อมูลสำรองเก่าด้วยตนเอง บางทีหากคุณพยายามสำรองข้อมูลจำนวนมาก (เพราะคุณไม่ได้ทำ Time Machine สำรองข้อมูลสักครู่ เป็นต้น)
แม้ว่า Time Machine จะลบข้อมูลสำรองที่เก่ากว่าโดยอัตโนมัติ เนื่องจากจำนวนไฟล์ใน Mac ของคุณเพิ่มขึ้น ดิสก์สำรองข้อมูลของคุณก็จะเต็มในที่สุด
หากคุณไม่มีพื้นที่เหลือ และไม่มีอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลใหม่ให้เริ่มการสำรองข้อมูลใหม่ การลบไฟล์บางไฟล์ออกจากข้อมูลสำรองคือจุดเริ่มต้น
- เชื่อมต่อไดรฟ์กับ Mac ของคุณ
- ไดรฟ์ควรต่อเชื่อมกับเดสก์ท็อปของคุณ
- คลิกที่ไดรฟ์และดูเนื้อหาใน Finder
- คลิกที่โฟลเดอร์ Backups.backups
- เลื่อนดูโฟลเดอร์ต่างๆ ที่จะปรากฏในลำดับวันที่ โดยเก่าที่สุดก่อน
- ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบ - คุณอาจจะลบหนึ่งในโฟลเดอร์ที่เก่ากว่า เพราะคุณไม่จำเป็นต้องใช้ Time Machine เพื่อย้อนกลับไปไกลขนาดนั้น
- คลิกขวา/control-click ที่ไฟล์นั้นแล้วเลือกย้ายไปที่ถังขยะ
- คุณจะเห็นคำเตือนว่า "คุณไม่สามารถยกเลิกการดำเนินการนี้ได้ คุณต้องการย้ายข้อมูลสำรองไปที่ถังขยะหรือไม่”
- คลิกดำเนินการต่อ
- ป้อนรหัสผ่านของคุณหากได้รับแจ้ง
- เพื่อให้แน่ใจว่าจะถูกลบออกจากฮาร์ดไดรฟ์ ไปที่ถังขยะและคลิกขวาแล้วเลือกลบทันที
- ยืนยันว่าคุณต้องการลบและป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง
คุณอาจเห็นคำเตือนสองสามข้อที่คุณไม่สามารถลบบางสิ่งได้เนื่องจากมีการใช้งานอยู่ เพียงคลิกที่ข้ามและทำการลบต่อ
คุณยังลบข้อมูลสำรองได้โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้:
- คลิกที่ไดรฟ์สำรองเพื่อให้เนื้อหาเปิดขึ้นใน Finder
- ตอนนี้ ให้คลิกที่ไอคอน Time Machine ในแถบเมนู
- คลิกที่ Enter Time Machine
- คลิกที่ข้อมูลสำรองที่คุณต้องการลบ
- คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง และคลิกที่ Delete All Backups of “folder name”
- คุณอาจเห็นคำเตือน คุณแน่ใจหรือว่าต้องการลบข้อมูลสำรองทั้งหมดของรายการที่เลือกอย่างถาวร ให้คลิกตกลง
- ป้อนรหัสผ่านผู้ดูแลระบบหากจำเป็น
วิธีการลบไฟล์ขนาดใหญ่จากข้อมูลสำรอง
การลบข้อมูลสำรองทั้งหมดอาจช่วยประหยัดพื้นที่บางส่วน แต่ถ้ามีไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะที่สำรองข้อมูลโดยไม่จำเป็นล่ะ ต่อไปนี้เป็นวิธีลบ:
- เปิด Finder และค้นหารายการที่คุณต้องการลบออกจากข้อมูลสำรอง เช่น ดาวน์โหลดภาพยนตร์หรือโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพซึ่งคุณไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูล
- คลิกที่ไอคอน Time Machine ในแถบเมนู
- คลิกที่ Enter Time Machine
- นำทางไปยังจุดในเวลาที่คุณต้องการลบ
- คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองและเลือก "ลบข้อมูลสำรอง"
- ป้อนรหัสผ่านผู้ดูแลระบบหากจำเป็น
วิธีการแยกสิ่งต่าง ๆ ออกจากการสำรองข้อมูล
หากคุณต้องการสำรองข้อมูลไว้แบบเพรียวบาง คุณสามารถบอก Time Machine ว่าต้องสำรองข้อมูลอะไรและควรเพิกเฉยอะไร
หากคุณต้องการแยกรายการออกจากข้อมูลสำรอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกไอคอน Time Machine ในเมนูของคุณ
- คลิกที่ Open Time Machine Preferences (คุณยังสามารถเข้าถึง Time Machine จากภายใน System Preferences)
- คลิกที่ตัวเลือก
- คุณจะเห็นหน้าต่างแสดงรายการที่ยกเว้นจากข้อมูลสำรองแล้ว
- คลิกที่ + และไปที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการละเว้นจากข้อมูลสำรอง
เคล็ดลับในการทำให้การสำรองข้อมูลของคุณมีขนาดเล็ก
หากคุณประสบปัญหากับขนาดของข้อมูลสำรอง นี่คือเคล็ดลับบางประการ
- หากคุณมีคลังเพลงขนาดใหญ่ ไม่ต้องสำรองข้อมูล ให้ลงชื่อสมัครใช้ iTunes Match แทน จากนั้นระบบจะสำรองข้อมูลไว้ใน iCloud ของ Apple และคุณจะสามารถเข้าถึงได้จากทุกบัญชี
- ถ้าคุณมีคลังรูปภาพขนาดใหญ่ ให้ลงชื่อสมัครใช้ iCloud Photo Library เพื่อที่รูปภาพใน Mac ของคุณจะถูกสำรองไปยังคลาวด์ คุณเพียงแค่ต้องแน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอใน iCloud ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับค่าสมัครสมาชิกรายเดือน เรามีรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับราคาพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ที่นี่
- หากคุณใช้งานซอฟต์แวร์การจำลองเสมือน เช่น Parallels หรือ VMware คุณอาจมีภาพดิสก์ขนาดใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการอื่นบน Mac ของคุณ Time Machine อาจสำรองข้อมูลภาพดิสก์ทั้งหมด แม้ว่าคุณจะพับไฟล์เพียงไม่กี่ไฟล์ใน OS อื่นก็ตาม แจ้งให้ Time Machine แยกไฟล์เหล่านั้นออกจากข้อมูลสำรอง
- คุณกำลังสำรองโฟลเดอร์อีเมลขนาดใหญ่หรือไม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ Outlook ฐานข้อมูลอีเมลอาจมีขนาดใหญ่มากและ Time Machine อาจสำรองข้อมูลทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังซิงค์ Gmail คุณจะมีข้อมูลสำรองทางอินเทอร์เน็ต ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องทำซ้ำที่นี่
