การส่งไฟล์ใหญ่ผ่านอินเทอร์เน็ตเกือบจะต้องผ่านหลายขั้นตอนและบริการต่างๆ คุณไม่คิดว่ามีวิธีง่ายๆ ไม่ต้องสมัครสมาชิก รหัสผ่าน หรือรหัสยืนยันไหม? หากคุณมีบัญชี iCloud คุณโชคดี Mail Drop เป็นฟีเจอร์ที่ให้ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ถึง 5GB ผ่าน iCloud ฟีเจอร์นี้เยี่ยมสำหรับคนที่เบื่อขีดจำกัดไฟล์แนบเล็กๆ ของ email client ทั่วไป
Mail Drop ทำงานอย่างไร?
ก่อนอื่น คุณต้องมีบัญชี iCloud สามารถใช้ Mail Drop จาก iCloud.com หรือแอป Mail บน iOS (iOS 9.2 ขึ้นไป) หรือ Mac (OS X 10.11 ขึ้นไป)
เมื่อพยายามส่งไฟล์แนบที่ใหญ่เกินไป คุณสามารถเลือกใช้ Mail Drop แทนได้ แอป Mail จะอัปโหลดไฟล์ไป iCloud และให้ลิงก์ดาวน์โหลดแก่ผู้รับ ทำให้ไฟล์ใหญ่หลีกเลี่ยงขีดจำกัดขนาดไฟล์ของ email client ได้ เนื่องจากไฟล์ไม่ได้แนบจริงๆ
ค่าเหนื่อย: หลังส่งไฟล์ไป iCloud ด้วย Mail Drop ไม่สามารถลบได้เอง จะหมดอายุอัตโนมัติหลัง 30 วัน ข่าวดีคือ Mail Drop ไม่นับในพื้นที่จัดเก็บ iCloud แต่ก็ไม่ได้ unlimited ทุกคนมีขีดจำกัด Mail Drop 1TB หากเกินจะใช้ไม่ได้จนไฟล์เก่าหมดอายุและพื้นที่คืนมา
ใช้ Mail Drop กับแอป Mail บน iOS และ macOS
เนื่องจาก Mail Drop ใช้ iCloud จัดเก็บ จึงเปิดใช้งานอัตโนมัติสำหรับแอป Mail ของ Apple หมายความว่าคุณไม่ต้องทำอะไรพิเศษ เพื่อเริ่มต้น ให้เขียนอีเมล กดคลิปกระดาษเพื่อแนบไฟล์ เมื่อพยายามส่งอีเมลที่มีไฟล์แนบเกิน 20MB จะมีหน้าต่างป๊อปอัป แจ้งว่าไฟล์แนบใหญ่เกินไป และถามว่าจะใช้ Mail Drop ไหม ยังมีตัวเลือกส่งเป็นไฟล์แนบปกติ แต่ถ้าเกิน 20MB จะล้มเหลว จึงควรใช้ Mail Drop
เพื่อเปิดใช้ Mail Drop กดปุ่ม "Use Mail Drop" ไฟล์จะอัปโหลดไป iCloud จากนั้นส่งอีเมลปกติ ผู้รับจะเห็นลิงก์ดาวน์โหลดจาก iCloud แทนไฟล์แนบ ไฟล์พร้อมดาวน์โหลด 30 วัน หลังจากนั้นลบอัตโนมัติและพื้นที่ iCloud คืนมา
ผู้รับสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้จาก email client ใดๆ บน OS ใดๆ
ใช้ Mail Drop กับบัญชีอีเมลที่ไม่ใช่ iCloud
หากไม่ได้ใช่อีเมล iCloud ก็ไม่ต้องกังวล ยังคงใช้ iCloud โฮสต์ไฟล์ใหญ่สำหรับอีเมลอื่นได้ Mail Drop ทำงานกับบัญชีอีเมลใดๆ ที่ลิงก์กับแอป Mail ของ Apple เงื่อนไขคือบัญชีอีเมลต้องรองรับโปรโตคอล IMAP ซึ่งส่วนใหญ่รองรับ เช่น Gmail, Outlook, Thunderbird
วิธีใช้: เปิดแอป Mail บน macOS หรือ iOS เปิดเมนู Mail เลือก "Preferences" คลิก "Accounts" ด้านซ้ายจะเห็นรายการบัญชีที่ลิงก์ คลิกเลือกบัญชีที่ต้องการใช้ Mail Drop แล้วคลิกแท็บ "Advanced" และติ๊ก "Send large attachments with Mail Drop"
แก้ปัญหา Mail Drop
บางครั้ง Mail Drop ไม่ทำงาน น่าหงุดหงิด แต่ลองดูสาเหตุทั่วไปดังนี้
- อีเมลรวมไฟล์แนบใหญ่กว่า 5GB — Mail Drop จำกัด 5GB ลองบีบอัดไฟล์หรือส่งหลายข้อความ
- พยายามส่งโฟลเดอร์ — ต้องบีบอัดโฟลเดอร์ก่อน (Control+Click หรือสองนิ้ว แล้วเลือก Compress)
- ครบขีดจำกัด 1TB ของ Mail Drop — ไม่สามารถลบไฟล์เก่าได้ ต้องรอหมดอายุ
- ไม่ผ่านข้อกำหนดขั้นต่ำของระบบสำหรับ Mail Drop
Mail Drop เป็นวิธีสะดวกส่งไฟล์ใหญ่ผ่านอีเมล แม้ใช้ไม่บ่อย ก็เร็วและง่ายกว่าวิธีอื่น คุณใช้ Mail Drop ไหม? ถ้าไม่ ใช้วิธีไหนส่งไฟล์ใหญ่? แชร์ในความคิดเห็น!
