การส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางออนไลน์มักประกอบด้วยขั้นตอนและบริการต่างๆ คุณไม่ต้องการให้มีวิธีง่ายๆ ที่ไม่ต้องลงทะเบียน รหัสผ่าน หรือรหัสใช่หรือไม่ หากคุณมีบัญชี iCloud คุณโชคดี Mail Drop เป็นคุณสมบัติที่ให้คุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ถึง 5GB ผ่าน iCloud นี่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์สำหรับผู้ที่คร่ำครวญถึงข้อจำกัดเล็กๆ ของไฟล์แนบของโปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่อย่างต่อเนื่อง
วิธีการทำงานของ Mail Drop
ขั้นแรก คุณต้องมีบัญชี iCloud คุณสามารถใช้ Mail Drop จาก iCloud.com หรือจากแอป Mail บนอุปกรณ์ iOS (iOS 9.2 หรือใหม่กว่า) หรือ Mac (OS X 10.11 หรือใหม่กว่า)
เมื่อคุณพยายามส่งไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถเลือกที่จะใช้ Mail Drop เป็นทางเลือกได้ แอป Mail จะอัปโหลดไฟล์ไปยัง iCloud และให้ลิงก์ดาวน์โหลดแก่ผู้รับ วิธีนี้ช่วยให้ไฟล์ขนาดใหญ่ของคุณหลีกเลี่ยงข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์ที่น่ารำคาญของไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่ เนื่องจากไฟล์นี้ไม่เคยถูกเพิ่มเป็นไฟล์แนบจริงๆ
นอกจากนี้ คุณยังควรบอกอีกว่าเมื่อคุณส่งไฟล์ไปยัง iCloud โดยใช้ Mail Drop แล้ว คุณจะไม่สามารถลบออกได้ แต่จะหมดอายุโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสามสิบวัน ข่าวดีก็คือ Mail Drop จะไม่นับรวมกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณ ดังที่กล่าวไว้ คุณไม่มีพื้นที่จัดเก็บ Mail Drop ไม่จำกัด ผู้ใช้แต่ละคนมีขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล Mail Drop 1TB หากคุณใช้เกินขีดจำกัดนี้ คุณจะไม่สามารถใช้ Mail Drop ได้จนกว่าไฟล์ใดไฟล์หนึ่งของคุณจะหมดอายุและพื้นที่เก็บข้อมูลนั้นจะถูกเรียกคืน
การใช้ Mail Drop กับแอปเมล iOS และ macOS
เนื่องจาก Mail Drop ใช้ iCloud เพื่อจัดเก็บข้อมูล จึงเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติสำหรับแอป Apple Mail ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพื่อเริ่มใช้งาน ในการเริ่มต้น ให้เขียนอีเมลและกดที่คลิปหนีบกระดาษเพื่อเพิ่มไฟล์แนบ เมื่อคุณพยายามส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบที่มีขนาดเกิน 20MB หน้าต่างจะปรากฏขึ้น หน้าต่างนี้แจ้งให้คุณทราบว่าไฟล์แนบมีขนาดใหญ่เกินไป และถามคุณว่าต้องการใช้ Mail Drop หรือไม่ คุณจะยังคงมีตัวเลือกในการส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบปกติ แต่ถ้าไฟล์มีขนาดเกิน 20MB ไฟล์จะไม่สำเร็จ คุณจะต้องการใช้ Mail Drop
หากต้องการเปิดใช้งาน Mail Drop เพียงแตะหรือคลิกที่ปุ่ม "ใช้ Mail Drop" ไฟล์ของคุณจะถูกอัปโหลดไปยังบัญชี iCloud ของคุณ จากนั้นเพียงส่งอีเมลตามปกติ แทนที่จะเห็นไฟล์แนบมาตรฐาน ผู้รับอีเมลจะเห็นลิงก์ดาวน์โหลดไฟล์ใน iCloud ไฟล์ของคุณจะพร้อมให้ดาวน์โหลดเป็นเวลาสามสิบวัน หลังจากนั้น ไฟล์จะถูกลบโดยอัตโนมัติและเรียกคืนพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud
ในการดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ ผู้รับอีเมลของคุณสามารถใช้โปรแกรมรับส่งเมลบนระบบปฏิบัติการใดก็ได้
การใช้ Mail Drop กับบัญชีอีเมลที่ไม่ใช่ iCloud
หากคุณไม่ได้ใช้บัญชีอีเมล iCloud ไม่ต้องกังวล คุณยังคงใช้ iCloud เพื่อโฮสต์ไฟล์ขนาดใหญ่สำหรับบัญชีอีเมลที่ไม่ใช่ iCloud ได้ Mail Drop จะทำงานสำหรับบัญชีอีเมลใดๆ ที่คุณเชื่อมโยงกับแอป Apple Mail ของคุณ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือบัญชีอีเมลต้องรองรับโปรโตคอล IMAP สิ่งนี้ไม่ควรเป็นปัญหาสำหรับคนส่วนใหญ่ เนื่องจาก bigshot เช่น Gmail, Outlook และ Thunderbird นั้นรองรับ IMAP ทั้งหมด
หากต้องการใช้ Mail Drop กับบัญชี ให้เปิดแอป Mail บนอุปกรณ์ macOS หรือ iOS ของคุณ เปิดเมนูแอป Mail และเลือก "Preferences" จากที่นี่ คลิกที่ "บัญชี" ในคอลัมน์ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นรายการบัญชีอีเมลที่เชื่อมโยงของคุณ เน้นบัญชีอีเมลที่คุณต้องการใช้ Mail Drop โดยคลิกที่บัญชี สุดท้าย ให้คลิกที่แท็บ "ขั้นสูง" และทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "ส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ด้วย Mail Drop"
การแก้ปัญหาการทิ้งเมล
บางครั้ง Mail Drop ไม่ต้องการทำงาน สิ่งนี้อาจทำให้หงุดหงิด แต่หายใจเข้าลึก ๆ และดูว่าปัญหาทั่วไปเหล่านี้เป็นตัวการหรือไม่
- อีเมล รวมทั้งไฟล์แนบ มีขนาดใหญ่กว่า 5GB Mail Drop มีขีดจำกัด 5GB ดังนั้นการเกินขีดจำกัดจะทำให้ล้มเหลว ลองบีบอัดไฟล์หรือส่งหลายข้อความ
- คุณกำลังพยายามส่งโฟลเดอร์ของไฟล์ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องบีบอัดโฟลเดอร์ก่อน ในการดำเนินการนี้ ให้กด Control + คลิก หรือแตะโฟลเดอร์ด้วยสองนิ้วแล้วเลือก “บีบอัด” จากเมนู
- คุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Mail Drop ถึงขีดจำกัด 1TB แล้ว ขออภัย คุณไม่สามารถลบไฟล์ Mail Drop เก่าได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องรอจนกว่ารายการเก่าจะหมดอายุและพื้นที่จัดเก็บจะว่างขึ้น
- คุณไม่ตรงตามข้อกำหนดขั้นต่ำของระบบสำหรับ Mail Drop
Mail Drop เป็นวิธีที่สะดวกในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล แม้ว่าคุณจะต้องทำเพียงครั้งเดียวในบลูมูน แต่ก็เร็วกว่าและปวดหัวน้อยกว่าการใช้วิธีอื่น คุณใช้ Mail Drop หรือไม่? ถ้าไม่คุณจะส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมลได้อย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!
