หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac อาจคุ้นเคยกับไฟล์ OLM นั่นคือนามสกุลไฟล์ที่ Outlook for Mac ใช้จัดเก็บข้อมูล เช่น อีเมล, ผู้ติดต่อ, ข้อความ และอื่นๆ หลายคนเคยใช้ Outlook for Mac จัดเก็บและจัดการข้อมูล โดยเฉพาะอีเมล แต่ในไม่กี่ปีที่ผ่านมา เริ่มเปลี่ยนมาใช้ Apple Mail ซึ่งเป็นแอป Mail เริ่มต้นใน macOS ทั้งคู่มีฟีเจอร์เฉพาะตัวแต่ Apple Mail ดู optimized และใช้งานง่ายกว่า
คำถามคือ ยังไงจะส่งออกไฟล์ OLM จาก Outlook for Mac ไป Apple Mail ที่รองรับรูปแบบไฟล์ต่างกันคือ MBOX Outlook for Mac อนุญาตให้ส่งออกข้อมูลเป็น OLM แต่ปัญหาคือต้องแปลงข้อมูล .olm เป็น .mbox ไม่มีวิธีที่รองรับอย่างเป็นทางการ ในบทความนี้จะดูวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้เพื่อนำเข้าข้อมูล olm ไป Apple Mail
วิธีที่ 1: ใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม
เนื่องจากปัญหานี้เผชิญหน้าผู้ใช้มากแล้ว บริษัทจึงพัฒนาซอฟต์แวร์เฉพาะทาง เราขอแนะนำบางตัว
Dotstella — OLM Apple To Mail Converter
Dotstella เป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับนำเข้าไฟล์ OLM ไป Apple Mail ทำงานได้ดีกับข้อมูลปริมาณมาก มีอินเตอร์เฟซเข้าใจง่าย สามารถ preview ข้อมูลก่อนนำเข้า ต้องซื้อสมาชิกเพื่อปลดล็อกฟีเจอร์ทั้งหมด ทำตามขั้นตอนด้านล่างสำหรับ Free/Demo version:
- ต้องใช้ Windows OS รันซอฟต์แวร์นี้ ดังนั้น ย้าย ไฟล์ OLM ไปเครื่อง Windows ก่อน
- ดาวน์โหลด ซอฟต์แวร์จากลิงก์นี้
- ติดตั้ง แล้ว เปิด OLM Forensics Wizard
- เลือก Open จากแถบด้านบน
- คลิกตัวเลือก Choose from a Folder
- ไปที่ไดเรกทอรีที่บันทึกไฟล์ OLM และ เลือก ไฟล์ OLM ที่ต้องการนำเข้า Apple Mail
- เมื่อเปิดไฟล์แล้ว จะแสดงโครงสร้างไฟล์แบบนี้:
- คลิกโฟลเดอร์ไหนก็ได้ เพื่อ preview ข้อมูล
- หลังจากนั้น เลือก Export จากแถบแท็บ หรือ Extract Extract จะดึงที่อยู่อีเมล, ไฟล์แนบ, หรือเบอร์โทร Export จะแปลง/ส่งออกไฟล์เป็นรูปแบบเฉพาะ เช่น MBOX
- สำหรับ Apple Mail เลือก MBOX จาก Export
- เลือก/ยกเลิกโฟลเดอร์ที่ต้องการแปลง
- เลือก destination path เพื่อบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้ว สามารถ browse path ได้
- มีตัวเลือกหลายอย่างช่วยกรองไฟล์ผลลัพธ์
- คลิก Save มุมขวาบน จะใช้เวลาบ้างในการแปลง
- หากเห็นป๊อปอัพว่าไม่ได้ส่งออกไฟล์ทั้งหมด แปลว่าต้องซื้อสมาชิกเพื่อส่งออกทั้งหมด
- สุดท้าย เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ MBOX สามารถนำเข้าและใช้ไฟล์นี้ใน Apple Mail ได้เลย
OLM Converter Pro — App Ed
OLM Extractor Pro เป็นอีกเครื่องมือแปลง OLM เป็น MBOX หรือรูปแบบอื่น ดาวน์โหลดและใช้บน Mac ได้โดยตรง ต่างจากเครื่องมือข้างต้น เครื่องมือนี้ก็ไม่ฟรี แต่มีทดลองใช้ฟรี
- ก่อนอื่น ดาวน์โหลด ซอฟต์แวร์จาก Mac App Store ลิงก์ให้ไว้ที่นี่ ต้องซื้อ
- ติดตั้ง ขั้นตอนคล้ายเครื่องมือก่อนหน้า ก่อนหน้า เปิด ไฟล์ OLM
- เลือก โฟลเดอร์ที่ต้องการแปลง
- เลือกตัวเลือก 'Convert to Apple Mail Archive..'
- คลิก Start จะใช้เวลาบ้าง แล้วแปลงเสร็จ
- เสร็จแล้วจะแสดงโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์
- สามารถนำเข้าและใช้ไฟล์นี้ใน Apple Mail ได้เลย
OLM Extractor Pro เป็นอีกซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถตรวจสอบได้เพื่อแปลง OLM เป็น MBOX ดาวน์โหลดได้จากที่นี่
วิธีที่ 2: ใช้ Webmail Application
หากไม่อยากซื้อเครื่องมือ ลองวิธีนี้ได้ แต่ขอเตือนว่าไม่แนะนำมาก เพราะจะสูญเสียลำดับชั้นโฟลเดอร์ระหว่างกระบวนการ และอาจเจอปัญหาอื่นๆ กระบวนการอาจซับซ้อน ดังนั้นเราแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางแปลง OLM เป็น MBOX แทน ทำตามขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เปิด Outlook App บน Mac
- ต่อไป นำเข้า ไฟล์ OLM
- หลังจากนั้น ต้อง ตั้งค่า Outlook ด้วยบัญชี Webmail เช่น Gmail ด้วย IMAP หากไม่รู้จักเพิ่มอีเมลใน Outlook ให้ดูลิงก์นี้หรืออ่านบทความอื่น จดจำว่า ตั้งค่าอีเมลด้วย IMAP
- ขั้นตอนต่อไป ย้าย ข้อมูล OLM จาก Outlook ไปโฟลเดอร์ใน Gmail
- หลังย้ายข้อมูลแล้ว เปิด Apple Mail app
- ในแอป ต้อง ตั้งค่า บัญชี Gmail เดียวกันที่ย้ายข้อมูลไป ผ่าน IMAP
- ขั้นตอนสุดท้าย คัดลอก ข้อมูล OLM จากโฟลเดอร์ Gmail ไป Apple Mail
