เคยมีปัญหาทำงานไม่ทันเวลาไหม? เคยเจอซอฟต์แวร์ที่ส่งมอบไม่ได้ไหม? เคยใช้เวลามากดาวน์โหลด PDF พิมพ์ เติมข้อมูล สแกนไหม? หรือเคยอยากสแกนเอกสารแล้วพร้อมใช้ทันทีไหม?
Wondershare พัฒนาซอฟต์แวร์ใหม่ยอดเยี่ยมตอบโจทย์ PDF: PDFelement 6 มาพร้อมฟีเจอร์ดีๆ ทำให้ PDF เข้าถึงง่ายสำหรับคุณและผู้ใช้ ในยุคเร่งด่วน ประสิทธิภาพในทุกอย่างเป็นความจำเป็น
Wondershare มุ่งเป้า Keep it Simple: "Bring Simple to Life" พวกเขา "Committed to enriching lives through technology" ตลอดปี พัฒนาซอฟต์แวร์ User-friendly และใช้ง่ายช่วยโปรเจกต์ มีซอฟต์แวร์สำหรับเรื่องต่างๆ: Multimedia, Utility, Mobile, Office
ซอฟต์แวร์ยอดเยี่ยมหนึ่งคือ PDFelement 6 เราทุกคนเคยเจอ PDF ที่กรอกไม่ได้ ทำให้ทำงานเพิ่ม สมัครออนไลน์ควรจะง่าย แต่ต้องพิมพ์ PDF Form เพื่อกรอกข้อมูล Wondershare PDFelement 6 มุ่งทำให้ PDF Form กรอกได้ และ Export ไป CSV, Excel ง่าย มี Free Trial แต่ถ้าใช้จริงจัง เริ่มต้น $59.95
นอกจากทำให้ PDF Form กรอกได้ PDFelement 6 ยังทำอะไรกับ PDF ได้อีก: Edit, เพิ่ม Text, Bookmark, Images, Background ทั้งหมดภายใต้ซอฟต์แวร์เดียวที่ใช้ง่าย
ไม่ต้องกังวลทำ PDF Form ให้กรอกง่าย PDFelement 6 ให้ตัวเลือกกว้างขึ้นเมื่อสร้าง PDF Form ตามต้องการ จาก Text Form ธรรมดา ไปจนถึง PDF Form ซับซ้อนพร้อม Dropdown Menu และปุ่ม
ก่อนสร้าง PDF Form ที่กรอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือสิ่งที่คุณเรียนรู้ได้ในการสร้างและแก้ไข PDF ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ ของ PDFelement 6 ก่อนอื่น คุณควรรู้วิธีสร้างและแก้ไขไฟล์ด้วยซอฟต์แวร์นี้:
สร้างและแก้ไขไฟล์ใน PDFelement 6
PDFelement 6 สร้างและแก้ไขไฟล์ได้ดี เพราะให้เพิ่มหน้า ไฟล์หลายไฟล์ สร้างไฟล์จาก Clipboard และอื่นๆ อีกมาก แต่ในบทความนี้ เราจะโฟกัส 3 ฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุด:
– ใช้ Automatic Field Recognition สร้าง Fillable PDF ทันที
– สร้าง Fillable PDF Form จากไฟล์ PDF ที่มีอยู่
– สร้าง Fillable PDF Form จากศูนย์
มีวิธีอื่นสร้าง Fillable PDF Form แต่เราจะเน้น 3 นี้ เพราะขั้นตอนเหมือนกันในฟีเจอร์อื่นๆ ของ PDFelement 6
- ใช้ Automatic Field Recognition สร้าง Fillable PDF ทันที
ไม่น่าจะดีถ้าแค่สแกน PDF ใดๆ แล้วโป๊ย! ได้ Fillable PDF Form ทันที นี่อาจเป็นเวทย์มนตร์ที่คุณหา
PDFelement 6 และฟีเจอร์ใหม่ Automatic Form Field Recognition ทำชีวิตง่ายขึ้น ไม่ต้องพิมพ์และกรอกด้วยมืออีก เร็วและสะดวก ฟีเจอร์นี้ทำให้ PDFelement 6 จดจำ PDF ที่มี Form Field และเปลี่ยนเป็น Interactive Field ที่กรอกง่าย ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณทำงานเร็ว และบันทึก/สร้าง PDF Form ได้ง่าย
เพื่อทำให้ Non-interactive PDF Form กลายเป็น Fillable PDF Form ทำตามนี้:
– เปิดซอฟต์แวร์ PDFelement 6 หา "Edit PDF" บนหน้า Start และคลิก
– เลือกไฟล์ PDF หรือ Form ที่ไม่กรอกได้ ไม่โต้ตอบได้ คลิก "Open" เมื่อไฟล์เปิดใน PDFelement 6 คลิกแท็บ "Form" ภายใต้แท็บ Form หา "Form Field Recognition" และคลิก หลังคลิก จะเห็น Form กลายเป็น Fillable
– ไฟล์ PDF พร้อม Export เป็น Fillable PDF Form ประหยัดเวลาและความพยายาม มาก ประหยัดความยุ่งยากพิมพ์ กรอกมือ สแกนใหม่
– หลังใช้ Automatic Form Field Recognition แล้ว ดับเบิลคลิก Interactive Field และแก้ไขหรือพิมพ์ข้อมูล
ลองทำกับ Form ใบสมัครหนังสือเดินทาง ใบสมัครออนไลน์มักไม่กรอกได้ ต้องพิมพ์ออกมาเขียน แล้วสแกนส่งออนไลน์อีก แต่ถ้าใช้ Automatic Form Field Recognition ของ PDFelement 6 คุณจะตกตกใจ มันไม่ได้แค่แปลงเป็น Interactive Form อัตโนมัติ แต่มันยังแบ่ง Name Field เป็นกล่องเล็กๆ สำหรับตัวอักษรแต่ละตัวของชื่อ
- สร้าง Fillable PDF Form จากไฟล์ PDF ที่มีอยู่
นอกจาก Automatic Form Field Recognition คุณยังเพิ่มหรือสร้าง Fillable PDF Form ให้ไฟล์ PDF ที่มีอยู่ได้ เกี่ยวข้อง 2 ขั้นตอนหลัก: เปิดและตั้งค่าไฟล์ และสร้าง Fillable Form
วิธีเปิดไฟล์ที่มีอยู่และตั้งค่าสำหรับ Fillable PDF Form?
– เปิด PDFelement 6 หา "Edit PDF" หน้า Start คลิก มี "Create PDF" Option ด้วย เลือกนี้สร้าง PDF จากรูปภาพ ข้อความ ฯลฯ
– เปิด PDF Form ที่ต้องการแก้ไข โดยเลือกและคลิก "Open"
– คลิก "Page" หลังเปิด PDF File คลิก "Page" เปิดหน้าจอแสดงทุกหน้า เพื่อเพิ่มหน้าใหม่ คลิก "Insert" เปิด Pop-up Menu คลิก "Insert Blank Page"
– จะเห็น Sidebar เลือกตำแหน่งหน้าใหม่ อาจอยู่ต้นเอกสาร หรือหลังหน้าสุดท้าย
– เริ่มแก้ไขหน้าได้โดย Double-click
– เพื่อแก้ไขหน้านี้ คลิก "Edit" เลือก "Add Text"
– สำรวจตัวเลือกอื่นๆ ตามความชอบ มี Formatting Options ใน Sidebar แก้ไข/จัดรูปแบบ Font: Size, Color, Style ฯลฯ จัด Alignment ตามต้องการ
สร้าง Fillable PDF Form
ขั้นตอนต่อไป เพิ่ม Text Field ให้เอกสาร ตัวอย่างใช้ Sample Trip Registration Form แสดงวิธีการ ใช้ Text Field: "Name", "Email", "Phone Number", "Address" และ Dropdown Menu/Field สำหรับเพิ่มตัวเลือกสถานที่เที่ยว ขั้นตอนง่าย:
– คลิก "Form" เมนูบน เลือก "Text Field" เพิ่ม Text Field ได้เท่าไหร่ก็ได้ ตัวอย่างใช้ 4 Text Field ซอฟต์แวร์ให้วาง Text Field ที่ไหนก็ได้บนหน้า
– ยังภายใต้แท็บ "Form" เลือก "Dropdown" วางได้โดยนำเคอร์เซอร์ไปตำแหน่งที่ต้องการและคลิก หากต้องการแก้ไข ทำได้ภายหลัง
– เพื่อจัดตำแหน่ง Element ให้ตรง คลิก "Dropdown" เพื่อ Deselect เลือก Field/Element ทั้งหมดบนหน้าด้วยการลากเคอร์เซอร์ล้อมรอบ ทำให้แก้ไขได้มีประสิทธิภาพ
– หลังเลือกทั้งหมด ไป Sidebar หา "Align" เลือกไอคอนที่ 4 ภายใต้มัน เพื่อจัดแนว Selection
– เพิ่มตัวเลือกสำหรับ Trip ใน Dropdown คลิก Dropdown Text Field บนหน้า จะแสดง Options เพิ่มใน Sidebar คลิก "Show Field Properties"
– จะเปิดหน้าต่าง ในหน้าต่าง คลิกแท็บ "Options" เพิ่มตัวเลือก ในตัวอย่างคือ สถานที่ ใน "Item" คลิก "Add" ทำซ้ำได้เท่าที่ต้องการ
– เพื่อให้ผู้ใช้รู้กรอกอะไรที่ไหน คลิก "Edit" คลิก "Add Text" เพิ่ม Text Box: "Name", "Email", "Phone Number", "Address", "Where do you want to go?" ลาก Text Box ไปตำแหน่งที่ต้องการบนหน้า
หลังทำขั้นตอนข้างต้น Fillable PDF Form ของคุณพร้อมแล้ว จดจำ Save ด้วย Command+S หากต้องการเก็บไฟล์ต้นทาง Command+Shift+S เปิด Fillable PDF ลองดู แก้ไขได้อีกหากอยากเพิ่มหรือลดความซับซ้อน ขึ้นอยู่กับความชอบ
- สร้าง Fillable PDF Form ใน Blank PDF File
ถ้าไม่มีไฟล์ PDF ที่มีอยู่ สร้างใหม่ใน PDFelement 6 ได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
– เปิดซอฟต์แวร์ PDFelement 6
– เลือก "File → Create → Blank Document" จะเปิดหน้า/เอกสารว่างใหม่
– ตัวอย่างเราจะสร้าง Form ชื่อ "Bug Report and Feedback Form" สำหรับรายงาน Bug ใน App ใช้ 3 Text Field: "Name", "Email", "Bug Description" ควรง่ายกว่าตอนนี้ เพราะสร้าง Fillable Form จากศูนย์ ใช้ขั้นตอนเดียวกับสร้างจากไฟล์ที่มีอยู่
– คุณแก้ไข Fillable Form ได้อย่างอิสระ ตามที่ต้องการ สร้างสรรค์ได้โดยเพิ่ม Images และ Background ทำให้มีชีวิตชีวาและเป็นทางการ PDFelement 6 User-friendly ทดลองฟีเจอร์ได้
ใช้ PDFelement 6 สร้าง Fillable PDF Form ได้ง่าย
Wondershare ช่วยคนเยอะทำงานง่ายและเร็วขึ้น การแก้ไข PDF ตอนนี้ง่ายเท่าการแก้ไข Word
เริ่มใช้แอปยอดเยี่ยมนี้ได้ด้วย Free Trial License แบบจ่ายเริ่ม $59.95 ให้ใช้ PDFelement 6 และฟีเจอร์หลักเต็มที่ PDFelement 6 มี Interface สะอาดง่าย ไม่แค่สบายตา แต่ง่ายต่อการทำงาน ปุ่มใหญ่เหมือน Windows 10 ใน PDFelement 6 มัน Minimal มากกว่า
ลากลับความยุ่งยากและกระดาษซ้อนบนโต๊ะ ประหยัดเงินหมึกและของใช้โดยสร้างและแก้ไข PDF Form บนเดสก์ท็อป และสำคัญกว่า ประหยัดเวลาให้ตัวเอง ไม่ได้แค่นั้น ปรับแต่ง Form ตามใจชอบ ได้ Creative มากกว่าปกติ เพิ่ม Text Field ได้เท่าไหร่ก็ได้ ทำให้เลือกง่ายด้วย Dropdown Menu เพิ่ม Images และ Background เช่น Logo บริษัท ใช้ฟีเจอร์ Instant ประหยัดเวลาและความพยายาม
ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ได้ที่ Wondershare.com PDFelement 6 ทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น และต้นทุนต่ำกว่าสำหรับคุณและบริษัท ใช้ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยได้ Response เร็วขึ้น ดีกว่า ชัดเจนกว่าเดิม การประมวลผลข้อมูลเร็วขึ้น ลดความเครียดจากเอกสารกระดาษ
หากคุณทำงานกับ PDF Form เป็นประจำ คุณต้องมี PDFelement 6
PDFelement 6 คุ้มทุกเซ็นต์ที่จ่าย
