คุณเคยมีปัญหาในการทำงานให้เสร็จตรงเวลาหรือไม่? คุณเคยต้องจัดการกับซอฟต์แวร์ที่ไม่สามารถใช้งานได้หรือไม่? คุณต้องใช้เวลามากมายในการดาวน์โหลดไฟล์ PDF และพิมพ์และกรอกและสแกนหรือไม่? หรือคุณเคยคิดอยากจะสแกนเอกสารและเตรียมเอกสารให้พร้อมใช้ในทันที
Wondershare ได้พัฒนาซอฟต์แวร์ใหม่ที่น่าทึ่งเพื่อตอบบลูส์ PDF ของคุณ:PDFelement6 มันมาพร้อมกับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่ทำให้ไฟล์ PDF เข้าถึงได้ง่ายสำหรับคุณและผู้ใช้ของคุณ ในสภาพแวดล้อมที่เร่งรีบของเรา การมีประสิทธิภาพในทุกสิ่งที่เราทำคือความจำเป็น
Wondershare มุ่งหวังที่จะทำให้สิ่งต่าง ๆ เรียบง่าย:“นำความเรียบง่ายมาสู่ชีวิต” “มุ่งมั่นที่จะเติมเต็มชีวิตด้วยเทคโนโลยี” ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา พวกเขาได้พัฒนาซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย เพื่อช่วยเราในโครงการของเรา พวกเขามีซอฟต์แวร์สำหรับข้อกังวลที่แตกต่างกัน:มัลติมีเดีย ยูทิลิตี้ มือถือ และสำนักงาน
ซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งที่พวกเขาพัฒนาขึ้นคือ PDFelement6 เราทุกคนต้องจัดการกับ PDF ที่กรอกไม่ได้และต้องทำงานมากขึ้น แอปพลิเคชันออนไลน์น่าจะง่าย แต่เราต้องพิมพ์แบบฟอร์ม PDF เพื่อป้อนข้อมูลของเรา PDFelement6 ของ Wondershare มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แบบฟอร์ม PDF สามารถกรอกได้และง่ายต่อการส่งออกไปยังไฟล์ CSV, Excel พวกเขาเสนอการทดลองใช้ฟรี แต่ถ้าคุณอยู่ในนั้นในระยะยาว จะมีค่าใช้จ่าย $59.95 เพื่อเริ่มต้น
นอกเหนือจากการกรอกแบบฟอร์ม PDF แล้ว PDFelemnt6 ยังช่วยให้คุณสามารถทำสิ่งอื่น ๆ กับไฟล์ PDF ของคุณได้ คุณสามารถแก้ไข เพิ่มข้อความ บุ๊กมาร์ก รูปภาพ และพื้นหลังได้ทั้งหมดภายใต้ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายเพียงซอฟต์แวร์เดียว
ไม่ต้องกังวลกับการกรอกแบบฟอร์ม PDF นั้นอย่างง่ายดาย นอกจากนั้น PDFelement6 ยังให้ตัวเลือกที่หลากหลายมากขึ้นเมื่อสร้างแบบฟอร์ม PDF ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนจากรูปแบบข้อความธรรมดาไปยังรูปแบบ PDF ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นด้วยเมนูแบบเลื่อนลงและแม้แต่ปุ่ม
ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถเรียนรู้ในการสร้างและแก้ไขไฟล์ PDF ของคุณโดยใช้คุณสมบัติต่างๆ ใน PDFelement6 ก่อนอื่น คุณควรทราบวิธีสร้างและแก้ไขไฟล์โดยใช้ซอฟต์แวร์นี้:
การสร้างและแก้ไขไฟล์ใน PDFelement6
PDFelement6 เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างและแก้ไขไฟล์ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถเพิ่มหน้า ไฟล์หลายไฟล์ และสร้างไฟล์จากคลิปบอร์ด และรายการก็ดำเนินต่อไป แต่ในบทความนี้ เราจะเน้นที่ฟังก์ชันสามอย่างที่ใช้บ่อยที่สุดของซอฟต์แวร์นี้:
– การใช้ Automatic Field Recognition เพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่กรอกได้ทันที
– การสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้จากไฟล์ PDF ที่มีอยู่
– การสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ตั้งแต่เริ่มต้น
มีวิธีอื่นในการสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ แต่ในบทความนี้ เราจะเน้นที่ 3 สิ่งนี้ เนื่องจากขั้นตอนในการสร้างแบบฟอร์มเหล่านี้ก็เหมือนกับฟีเจอร์อื่นๆ ของซอฟต์แวร์ PDFelement6
- การใช้การจดจำฟิลด์อัตโนมัติเพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่กรอกได้ทันที
คงจะดีไม่น้อยหากเพียงแค่สแกนเอกสาร PDF และ Viola! คุณมีแบบฟอร์มกรอก PDF ทันที นี่อาจเป็นเวทมนตร์แบบที่คุณกำลังมองหาอยู่
PDFelement6 และฟีเจอร์ใหม่ นั่นคือ Automatic Form Field Recognition ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำและพิมพ์แบบฟอร์มเหล่านั้นเพื่อกรอกด้วยมือ มันรวดเร็วและสะดวก คุณสมบัตินี้ช่วยให้ PDFelement6 จดจำเอกสาร PDF ที่มีช่องแบบฟอร์มและเปลี่ยนเป็นช่องโต้ตอบซึ่งทำให้ง่ายต่อการกรอก ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถทำงานได้เร็วขึ้น และบันทึกและสร้างแบบฟอร์ม PDF ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ดังนั้นหากต้องการสร้างแบบฟอร์ม PDF แบบไม่โต้ตอบเป็นแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
– เปิดซอฟต์แวร์ PDFelement 6. ค้นหา “Edit PDF” บนหน้าจอเริ่มและคลิกบนมัน
– เลือกไฟล์หรือแบบฟอร์ม PDF ที่ไม่สามารถกรอกได้และไม่โต้ตอบและคลิก "เปิด" เมื่อไฟล์เปิดขึ้นใน PDFelement6 ให้คลิกแท็บ "แบบฟอร์ม" ใต้แท็บแบบฟอร์ม ให้ค้นหาปุ่ม "Form Field Recognition" และคลิกที่มัน หลังจากคลิกแล้วจะพบว่าแบบฟอร์มสามารถกรอกได้
– ไฟล์ PDF พร้อมที่จะส่งออกเป็นแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก นอกจากนี้ยังช่วยลดความยุ่งยากในการพิมพ์แบบฟอร์มเหล่านี้ กรอกด้วยมือ และสแกนอีกครั้ง
– หลังจากใช้การรู้จำช่องแบบฟอร์มอัตโนมัติในไฟล์ PDF ของคุณแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ฟิลด์แบบโต้ตอบและแก้ไขหรือพิมพ์ข้อมูลของคุณ
คุณสามารถลองทำสิ่งนี้ด้วยแบบฟอร์มใบสมัครหนังสือเดินทาง แอปพลิเคชันเหล่านี้ออนไลน์ และมักจะไม่สามารถกรอกได้ คุณต้องพิมพ์ออกมาและเขียนลงไปเพื่อกรอกข้อมูล และนั่นไม่ใช่ทั้งหมด คุณต้องสแกนแบบฟอร์มใบสมัครที่กรอกเพื่อส่งทางออนไลน์ แต่ถ้าคุณใช้การรู้จำช่องแบบฟอร์มอัตโนมัติของ PDFelement6 คุณจะทึ่ง ไม่เพียงแต่จะแปลงเป็นแบบฟอร์มที่กรอกแบบโต้ตอบได้โดยอัตโนมัติเท่านั้น แต่ยังแบ่งช่องชื่อเป็นช่องเล็กๆ สำหรับตัวอักษรแต่ละตัวในชื่อของคุณ
- สร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้จากไฟล์ PDF ที่มีอยู่
นอกเหนือจากการรู้จำช่องแบบฟอร์มอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มหรือสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกลงในไฟล์ PDF ที่มีอยู่ได้ ซึ่งจะเกี่ยวข้องกับสองขั้นตอนหลัก:การเปิดและตั้งค่าไฟล์ และการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้
วิธีการเปิดไฟล์ที่มีอยู่และตั้งค่าสำหรับแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้
– เปิดตัว PDFelement6. ค้นหา "แก้ไข PDF" บนหน้าจอเริ่มและคลิกที่มัน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือก "สร้าง PDF" การเลือกตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF จากเอกสารรูปภาพและข้อความได้
– เปิดแบบฟอร์ม PDF ที่คุณต้องการแก้ไขโดยเลือกและคลิก "เปิด"
– คลิก “หน้า” หลังจากเปิดไฟล์ PDF ของคุณ การคลิก "หน้า" จะเปิดหน้าจอที่แสดงหน้าทั้งหมดในเอกสารของคุณ หากต้องการเพิ่มหน้าใหม่ ให้คลิก "แทรก" ซึ่งจะเปิดเมนูป๊อปอัปขึ้นมาและคลิก "แทรกหน้าเปล่า"
– คุณจะเห็นแถบด้านข้างที่คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มหน้าเปล่าใหม่ อาจเป็นตอนต้นของเอกสารหรือหลังหน้าสุดท้ายของเอกสารก็ได้
– คุณสามารถเริ่มแก้ไขหน้าได้โดยดับเบิลคลิก
– หากต้องการแก้ไขหน้านี้ ให้คลิก "แก้ไข" และเลือก "เพิ่มข้อความ"
– คุณสามารถสำรวจตัวเลือกอื่น ๆ ตามดุลยพินิจและความชอบของคุณเอง มีตัวเลือกการจัดรูปแบบบนแถบด้านข้างซึ่งคุณสามารถแก้ไขหรือจัดรูปแบบฟอนต์ของชื่อของคุณ:ขนาด สี ลักษณะฟอนต์ ฯลฯ คุณยังสามารถแก้ไขการจัดแนวข้อความของคุณขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
การสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้
สำหรับขั้นตอนต่อไป ตอนนี้เราสามารถเพิ่มฟิลด์ข้อความลงในเอกสารของเราได้แล้ว ในตัวอย่างนี้ เราใช้ตัวอย่างแบบฟอร์มลงทะเบียนการเดินทางเพื่อแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการทำงาน เราจะใช้ช่องข้อความ เช่น "ชื่อ" "อีเมล" "หมายเลขโทรศัพท์" "ที่อยู่" และเมนูแบบเลื่อนลงหรือช่องที่เราสามารถเพิ่มตัวเลือกต่างๆ เช่น สถานที่สำหรับการเดินทาง ขั้นตอนง่ายมาก:
– คลิก "แบบฟอร์ม" ในเมนูด้านบนและเลือก "ฟิลด์ข้อความ" คุณสามารถเพิ่มช่องข้อความได้มากเท่าที่คุณต้องการ ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ช่องข้อความสี่ช่อง ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณวางช่องข้อความได้ทุกที่ที่คุณต้องการให้อยู่ในหน้า
– ยังอยู่ภายใต้แท็บ “แบบฟอร์ม” เลือก “ดรอปดาวน์” คุณสามารถวางสิ่งนี้ได้โดยเลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณไปยังตำแหน่งที่ต้องการแล้วคลิก หากมีการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการทำ คุณสามารถแก้ไขได้ในภายหลัง
– หากต้องการจัดแนวองค์ประกอบของหน้าของคุณอย่างถูกต้อง ให้คลิก "ดรอปดาวน์" เพื่อยกเลิกการเลือก เลือกฟิลด์หรือองค์ประกอบทั้งหมดบนหน้าของคุณโดยลากเคอร์เซอร์ไปรอบๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพ
– หลังจากเลือกทั้งหมดแล้ว ไปที่แถบด้านข้างของคุณแล้วค้นหา “Align” เลือกไอคอนที่สี่ข้างใต้เพื่อจัดแนวส่วนที่เลือก
– เราสามารถเพิ่มตัวเลือกสำหรับการเดินทางของเราในเมนูแบบเลื่อนลง คลิกช่องข้อความดรอปดาวน์บนหน้าเว็บของคุณ ซึ่งจะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมในแถบด้านข้างของคุณ คลิก “แสดงคุณสมบัติของช่อง”
– จะเป็นการเปิดหน้าต่าง ในหน้าต่างนี้ คลิกแท็บ "ตัวเลือก" และเพิ่มตัวเลือกของคุณ ในตัวอย่างนี้ สถานที่ ใน "รายการ" คลิก "เพิ่ม" การทำเช่นนี้จะเพิ่มสถานที่ลงในเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้ได้มากเท่าที่คุณต้องการขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณเอง
– เพื่อให้ผู้ใช้ที่คุณต้องการทราบว่าต้องกรอกอะไรและต้องกรอกที่ใด คลิก "แก้ไข" แล้วคลิก "เพิ่มข้อความ" คุณสามารถเพิ่มช่องเพื่อเขียนพารามิเตอร์ที่ต้องการ เช่น “ชื่อ”, “อีเมล”, “หมายเลขโทรศัพท์”, “ที่อยู่” และ “คุณต้องการไปที่ไหน” คลิกและลากกล่องข้อความไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้อยู่ในหน้า
หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดข้างต้นแล้ว แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ของคุณก็พร้อมแล้ว อย่าลืมบันทึกไฟล์ PDF ที่คุณแก้ไขโดยกด "Command + S" หากต้องการเก็บไฟล์ต้นฉบับ ให้กด “Command + Shift + S” เปิดไฟล์ PDF ที่กรอกได้และลองดู คุณแก้ไขได้อีกครั้งหากรู้สึกว่าสามารถเพิ่มเติมหรือทำให้ง่ายขึ้นได้ อีกครั้งขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ
- การสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ในไฟล์ PDF เปล่า
แล้วถ้าคุณไม่มีไฟล์ PDF ล่ะ? คุณสามารถสร้างใหม่ได้ใน PDFelement6 ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้คุณพร้อม:
– เปิดซอฟต์แวร์ PDFelement6
– เลือก “ไฟล์ -> สร้าง -> เอกสารเปล่า” นี่จะเป็นการเปิดหน้าเปล่าหรือเอกสารใหม่
– ดังนั้นในตัวอย่างของเรา เราต้องการสร้างแบบฟอร์มที่มีชื่อ "รายงานข้อบกพร่องและแบบฟอร์มคำติชม" สำหรับการรายงานจุดบกพร่องในแอป ในแบบฟอร์มนี้ เราจะใช้ช่องข้อความสามช่อง ได้แก่ "ชื่อ" "อีเมล" และ "คำอธิบายข้อบกพร่อง" สิ่งนี้น่าจะง่ายกว่าสำหรับคุณในตอนนี้ เนื่องจากการสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ตั้งแต่ต้นนั้นเกี่ยวข้องกับขั้นตอนเดียวกันสำหรับการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้จากไฟล์ PDF ที่มีอยู่
– คุณสามารถแก้ไขแบบฟอร์มที่กรอกได้อย่างอิสระตามที่คุณต้องการ คุณยังสร้างสรรค์ได้ด้วยการเพิ่มรูปภาพและพื้นหลังเพื่อให้มีชีวิตชีวาและเป็นทางการมากขึ้น PDFelement6 เป็นซอฟต์แวร์ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ คุณจึงสามารถทดลองคุณลักษณะต่างๆ ของมันได้
ใช้ PDFelement 6 เพื่อสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ง่าย
Wondershare ช่วยให้ผู้คนจำนวนมากทำงานได้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้น การแก้ไขไฟล์ PDF ทำได้ง่ายเหมือนกับการแก้ไขไฟล์ Word ของคุณ
คุณสามารถเริ่มใช้แอพที่น่าทึ่งนี้เป็นรุ่นทดลองใช้ฟรี ใบอนุญาตแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $59.95 จะช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม PDFelement6 และคุณสมบัติหลักของมันได้ PDFelement6 มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและสะอาดตา ซึ่งไม่เพียงแต่จะมองเห็นได้ง่ายเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงการทำงานด้วย สิ่งที่ทำให้เป็นมิตรกับผู้ใช้คือปุ่มขนาดใหญ่ที่เหมือนกับการจัดเรียงใน Windows 10 ใน PDFelement6 จะมีขนาดเล็กกว่ามาก
บอกลาความยุ่งยากและกระดาษจำนวนมากที่กองอยู่บนโต๊ะของคุณ ประหยัดเงินค่าหมึกและอุปกรณ์อื่นๆ ด้วยการสร้างและแก้ไขแบบฟอร์ม PDF บนเดสก์ท็อปของคุณ และที่สำคัญ ประหยัดเวลาให้ตัวเองมากขึ้น ไม่เพียงเท่านั้น คุณยังสามารถปรับแต่งแบบฟอร์มได้ตามต้องการและสร้างสรรค์ได้มากกว่าปกติ เพิ่มฟิลด์ข้อความได้มากเท่าที่คุณต้องการ ทำให้ตัวเลือกง่ายขึ้นโดยการเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลง เพิ่มรูปภาพและพื้นหลัง เช่น โลโก้บริษัท และใช้ฟีเจอร์โต้ตอบแบบทันทีเพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม
คุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใน Wondershare.com PDFelement6 ทำให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น และราคาไม่แพงสำหรับคุณและบริษัทของคุณ การใช้ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้คุณได้รับการตอบกลับเร็วขึ้น ดีขึ้น และชัดเจนขึ้นกว่าเดิม การประมวลผลข้อมูลทำได้เร็วกว่าและช่วยลดความเครียดในการติดตามเอกสารทางกายภาพ
หากคุณทำงานกับแบบฟอร์ม PDF เป็นประจำ คุณต้องมี PDFelement6
PDFelement6 คุ้มค่าทุกเพนนี
