โดย
- สกอตต์ โรบินสัน เทคโนโลยียุคใหม่
- อลิสซา โปรวาซซา ผู้อำนวยการกองบรรณาธิการ
เผยแพร่:22 ต.ค. 2025
OneDrive คือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ของ Microsoft โดยจะทำงานร่วมกับ Windows 11 เป็นตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับการบันทึกเอกสาร ทำให้ผู้ใช้บัญชี Microsoft มีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5 กิกะไบต์ (GB) ก่อนที่จะเสนอตัวเลือกการอัปเกรด
OneDrive ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกไฟล์ รูปภาพ และเอกสารอื่นๆ บนอุปกรณ์หลายเครื่องได้ พวกเขายังสามารถบันทึกไฟล์ใน OneDrive และซิงค์บนอุปกรณ์อื่นโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่ามีบุคคลมากกว่าหนึ่งคนสามารถเข้าถึงและทำงานกับเอกสารเดียวกันในหลายสถานที่แบบเรียลไทม์ OneDrive ช่วยให้เข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์เนื้อหากับผู้อื่นได้ เมื่อรวมเข้ากับ Microsoft Office 365 ตัวเลือกการแชร์เนื้อหานี้จะขยายไปยังคนหลายคนที่ทำงานบนเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint ร่วมกัน
มันทำงานอย่างไร
OneDrive ทำงานร่วมกับ Microsoft Office เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint ได้จาก OneDrive ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและควรเป็นส่วนหนึ่งของ Windows 11 อยู่แล้ว จำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อใช้ OneDrive และผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้ก่อนใช้งาน หากต้องการลงชื่อเข้าใช้ พวกเขาต้องไปที่ "onedrive.com" และเลือก "ลงชื่อเข้าใช้" ซึ่งปรากฏที่ด้านบนของหน้า
ระบบช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสาร Office แก้ไขเอกสารในเบราว์เซอร์ และสร้างและแชร์โฟลเดอร์ได้พร้อมๆ กัน OneDrive ยังมีการผสานรวม Facebook การสำรองข้อมูลม้วนฟิล์มอัตโนมัติ และช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลการแสดงสไลด์ได้ ผู้ใช้ยังสามารถสแกนเอกสารและจัดเก็บไว้ใน OneDrive
ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะบันทึกข้อมูลบน OneDrive หรือ File Explorer ผู้ที่ต้องการใช้ OneDrive เป็นแพลตฟอร์มสำรองข้อมูลควรมีข้อมูลที่บันทึกไว้ในทั้งสองแห่ง อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้รายอื่นสามารถเลือกที่จะจัดเก็บไฟล์ของตนไว้ใน OneDrive หรือ File Explorer ได้
ผู้ใช้ยังสามารถแชร์ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive กับใครก็ได้ ใน OneDrive ผู้ใช้จะต้องเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์ ไปที่แถบเครื่องมือด้านบนแล้วเลือกปุ่มแชร์เพื่อเชิญบุคคล จากนั้นผู้ใช้สามารถป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ที่ต้องการแชร์ไฟล์ด้วย หากผู้รับมี Office 365 ด้วย ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้แก้ไขเพจได้ มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการเลือกสิทธิ์การเข้าถึงในเมนูแบบเลื่อนลง ผู้ใช้ยังสามารถสร้างลิงก์เพื่อแชร์ไฟล์ได้โดยไปที่ตัวเลือกการแชร์เดียวกันและเลือก "รับลิงก์" ตัวเลือกเพิ่มเติมรวมถึงการอนุญาตให้ผู้รับแก้ไข จากนั้นผู้ใช้จะสามารถสร้างลิงก์ เลือกลิงก์ และสามารถคัดลอกและวางลิงก์ไปยังใครก็ได้ที่พวกเขาเลือก
OneDrive ยังมีให้บริการบนแพลตฟอร์มมือถือ Mac, iPhone และ Android
คุณสมบัติ Personal Vault ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บไฟล์สำคัญพร้อมการป้องกันเพิ่มเติม ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บด้วยวิธีการตรวจสอบสิทธิ์ที่รัดกุมเท่านั้น หรือโดยการเพิ่มการยืนยันตัวตนอีกชั้นหนึ่ง เช่น การตรวจสอบสิทธิ์ไบโอเมตริกซ์ หมายเลขประจำตัวส่วนบุคคล หรือรหัสที่ส่งถึงผู้ใช้โดยใช้อีเมลหรือ SMS
จากข้อมูลของ Microsoft ในปี 2023 OneDrive โฮสต์ไฟล์จากลูกค้ามากกว่า 250 ล้านรายต่อปี ล่าสุด บริษัทข่าวกรอง 6sense รายงานว่าลูกค้า 33,053 รายใช้ OneDrive
ประโยชน์ทางธุรกิจของ Microsoft OneDrive
OneDrive สร้างผลประโยชน์ด้านการดำเนินงานและเชิงกลยุทธ์ที่หลากหลายสำหรับองค์กรทุกขนาด นอกเหนือจากสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บข้อมูลแล้ว ยังได้รับการออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกัน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และกำกับดูแลข้อมูลที่ดีขึ้น
ข้อมูลต่อไปนี้จะตรวจสอบผลประโยชน์เหล่านั้น:
- การรวมศูนย์ข้อมูล ความต้องการเซิร์ฟเวอร์และไดรฟ์ภายในจะหมดไป และการดูแลจัดการข้อมูลและการกำกับดูแลทั้งหมดสามารถเกิดขึ้นได้ในพื้นที่เดียว
- การซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างสมาชิกในทีม เมื่อข้อมูลถูกรวมศูนย์ พนักงานทุกคนที่แชร์ข้อมูลจะสามารถเข้าถึงไฟล์งานเวอร์ชันล่าสุดได้
- ขนาดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลทำได้ง่ายขึ้น พื้นที่เก็บข้อมูลสามารถเพิ่มได้ตามความต้องการ
- ผู้ใช้หลายคน สมาชิกในทีมหลายคนสามารถทำงานกับไฟล์เดียวกันพร้อมกันได้จากทุกที่ การแสดงความคิดเห็นและการควบคุมเวอร์ชันสามารถนำไปใช้กับไฟล์ใดก็ได้
- การซิงโครไนซ์ระหว่างทีมและ SharePoint พนักงานที่ใช้ทั้ง Teams และ SharePoint สามารถแชร์เอกสารระหว่างแพลตฟอร์มเหล่านั้นได้อย่างราบรื่น
- การรักษาความปลอดภัยขั้นสูง การรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรมีผลกับไฟล์ทั้งหมด รวมถึงการเข้ารหัสระหว่างส่ง การป้องกันภัยคุกคามขั้นสูง และการป้องกันข้อมูลสูญหาย
- ไมโครซอฟต์กราฟ การค้นหาและการจัดทำดัชนีพร้อมใช้งานทั่วทั้งแพลตฟอร์ม ซึ่งช่วยเพิ่มการค้นพบไฟล์
- เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive สามารถพับเป็นกระบวนการอัตโนมัติผ่าน Office 365
ข้อกังวลและข้อควรพิจารณาของ OneDrive
สำหรับยูทิลิตี้ทั้งหมด OneDrive ไม่ได้มีข้อบกพร่องซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
- อธิปไตยของข้อมูล ฟาร์มเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft ที่โฮสต์แพลตฟอร์ม OneDrive ครอบคลุมทั่วโลก เพิ่มความเป็นไปได้ที่ข้อมูลขององค์กรหนึ่งสามารถแพร่กระจายไปยังหลายประเทศ ซึ่งอาจก่อให้เกิดปัญหาทางกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด การตั้งค่าถิ่นที่อยู่ของข้อมูลสามารถลดความเสี่ยงนี้ได้
- ปัญหาการซิงค์ เมื่อผู้ใช้หลายคนแก้ไขพร้อมกันนอกแอป Office เวอร์ชันของไฟล์ที่ขัดแย้งกันอาจถูกสร้างขึ้น แน่นอนว่านี่เป็นเหตุผลที่ดีที่จะยึดติดกับแอปเหล่านั้นเพื่อแก้ไขเมื่อเป็นไปได้
- ความขัดแย้งด้านนโยบาย แม้ว่าการแชร์ไฟล์ระหว่างแอป Microsoft จะสะดวก แต่ OneDrive, SharePoint และ Teams ต่างก็มีการนำนโยบายไปใช้แยกกัน การตั้งค่าที่ขัดแย้งกันสามารถสร้างความสับสนได้ ควรปฏิบัติตามธรรมาภิบาลร่วมกันทั้งสามประการ
- การหยุดทำงานของบริการคลาวด์ บริการคลาวด์ของ Microsoft บางครั้งอาจประสบปัญหาระบบหยุดทำงาน ทำให้ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ ในกรณีที่การเข้าถึงไฟล์ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงเป็นสิ่งสำคัญ สำเนาของโฟลเดอร์ที่จำเป็นในเครื่องก็สามารถนำมาใช้ได้โดยใช้ Files On-Demand
- การจ่ายเงินมากเกินไป หากใบอนุญาต OneDrive บางส่วนไม่ได้ใช้ เงินจะสูญเปล่า การใช้พื้นที่เก็บข้อมูลและบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานควรได้รับการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ
ราคา OneDrive
OneDrive มาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5 GB ผู้ใช้สามารถเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลได้มากขึ้นโดยอัปเกรดเป็นแผนส่วนบุคคลหรือแผนธุรกิจอื่น แผนส่วนบุคคลประกอบด้วยแผน Basic 5 GB ฟรี แผน 100 GB มูลค่า 1.99 ดอลลาร์ต่อเดือน และแผน Microsoft 365 Personal พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB พร้อมแอป Office สำหรับผู้ใช้ 1 ราย ในราคา 9.99 ดอลลาร์ต่อเดือนหรือ 99.99 ดอลลาร์ต่อปี แผน Microsoft 365 Family มีราคา $12.99 ต่อเดือนหรือ $129.99 ต่อปีสำหรับผู้ใช้งานสูงสุดหกคน โดยแต่ละคนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB
สำหรับลูกค้าองค์กร Microsoft เสนอ OneDrive for Business Plan 1 ซึ่งรวมถึง 1 TB ต่อผู้ใช้ บวกกับการแชร์ไฟล์พื้นฐานในราคา 5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน และเรียกเก็บเงินเป็นรายปี แผนที่รวม Microsoft 365 ประกอบด้วย Basic ซึ่งรวมถึง 1 TB ต่อผู้ใช้ รวมถึงแอป Office และ Teams ในราคา 6 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน Standard ซึ่งเพิ่มแอป Office บนเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบในราคา 12.50 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และพรีเมียมซึ่งรวมถึงทุกอย่างใน Business Standard พร้อมฟีเจอร์ความปลอดภัยและการจัดการอุปกรณ์เพิ่มเติมในราคา $22 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
<หัว>แผนฟรีและเป็นส่วนตัว
จำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ต่อผู้ใช้
ค่าสมัครสมาชิก (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)
ฟรี
5 กิกะไบต์
ฟรี
Microsoft 365 พื้นฐาน
100 GB สำหรับหนึ่งคน
$1.99 ต่อเดือน/$19.99 ต่อปี
Microsoft 365 ส่วนบุคคล
1 TB สำหรับหนึ่งคนพร้อมแอป Office
$9.99 ต่อเดือน/$99.99 ต่อปี
Microsoft 365 ตระกูล
1 TB ต่อคน สูงสุดหกคน รวมถึงแอป Microsoft อื่นๆ
$12.99 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน/ $129.99 ต่อปี
แผนธุรกิจ
ปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ต่อผู้ใช้
ค่าสมัครสมาชิก (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)
OneDrive สำหรับแผนธุรกิจ 1
1 TB บวกกับการแชร์ไฟล์ขั้นพื้นฐาน
$5 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน/$60 ต่อปี
Microsoft 365 Business Basic
1 TB พร้อมแอป Office และ Teams เวอร์ชันบนเว็บและมือถือ
$6 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน/$72 ต่อปี
Microsoft 365 Business Standard (ไม่มีทีม)
1 TB สำหรับผู้ใช้สูงสุด 300 คน รวมแอปเพิ่มเติมมากกว่า 10 รายการ
$10.25 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน/$123 ต่อปี
Microsoft 365 ธุรกิจมาตรฐาน
1 TB สำหรับผู้ใช้สูงสุด 300 คน รวมแอปเพิ่มเติมมากกว่า 10 รายการ
$12.50 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน/$150 ต่อปี
Microsoft 365 ธุรกิจพรีเมียม
ทุกอย่างใน Business Standard พร้อมภัยคุกคามทางไซเบอร์และการป้องกันปลายทาง
$22 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน/$264 ต่อปี
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการปรับใช้ OneDrive ในองค์กร
เช่นเดียวกับการใช้งานทั่วทั้งองค์กร คุณควรวางแผนการเปิดตัว OneDrive อย่างละเอียดล่วงหน้า ซึ่งรวมถึงการประเมินวัตถุประสงค์ขององค์กรเกี่ยวกับข้อกำหนดการแบ่งปันไฟล์ การทำงานร่วมกัน การเข้าถึง และการปกป้องข้อมูล ระบบจัดเก็บข้อมูลที่มีอยู่ควรได้รับการตรวจสอบ และควรสร้างนโยบายเกี่ยวกับการจำแนกประเภทข้อมูล เช่น สาธารณะ ภายใน หรือเป็นความลับ
ควรมีกรอบการกำกับดูแล รวมถึงหลักการตั้งชื่อโฟลเดอร์และไฟล์ เพื่อป้องกันความสับสนและทำให้การเข้าถึงง่ายขึ้น ความเป็นเจ้าของข้อมูลควรถูกนำมาใช้เพื่อความรับผิดชอบ และควรมีการประสานงานด้านนโยบายระหว่างแอประดับองค์กร
ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 เป็นชุดการจัดการที่มีประโยชน์สำหรับการตั้งค่าโควต้าที่เก็บข้อมูลเริ่มต้น การกำกับดูแลอุปกรณ์ และการตั้งค่านโยบายการเก็บรักษาและการลบ ในทำนองเดียวกัน Microsoft Migration Manager ก็มีประโยชน์ในการย้ายข้อมูลไปยังแพลตฟอร์มใหม่ ควรเปิดใช้งานคุณสมบัติการเข้าถึงไฟล์ตามความต้องการและการย้ายโฟลเดอร์ที่รู้จัก
แนะนำให้ใช้การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย ควรใช้คุณสมบัติการป้องกันข้อมูลสูญหาย และควรเก็บเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนสูงไว้ใน Personal Vault ควรมีนโยบายการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไข ศูนย์ปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Microsoft Purview สามารถใช้สำหรับการตรวจสอบและ eDiscovery ได้
การฝึกอบรมผู้ใช้และแนวปฏิบัติในการนำไปใช้ถือเป็นสิ่งสำคัญ เช่นเดียวกับการตรวจสอบและบำรุงรักษาการปรับใช้ OneDrive อย่างต่อเนื่องเมื่อพร้อมใช้งานและใช้งานจริง
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการแชร์ไฟล์ช่วยให้องค์กรแชร์และจัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ในระบบคลาวด์ได้อย่างปลอดภัย เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันและคุณลักษณะของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและบริการแชร์ไฟล์ที่โดดเด่น
อ่านต่อเกี่ยวกับ Microsoft OneDrive คืออะไร และคุณใช้งานอย่างไร?
- ทำความรู้จักกับผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและข้อเสนอของพวกเขา
- คำแนะนำเกี่ยวกับราคาพื้นที่เก็บข้อมูล Microsoft Azure
- วิธีเรียกใช้ Windows 365 บน Mac
- ภาพรวมของ Microsoft Dynamics 365
- การโจมตีของ Microsoft SharePoint กำหนดเป้าหมายไปที่เซิร์ฟเวอร์ในสถานที่
เจาะลึกยิ่งขึ้นเกี่ยวกับการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่
-
12 แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาสำหรับองค์กรในปี 2569
โดย:คริสติน แคมป์เบลล์
-
Google ไดรฟ์คืออะไร
โดย:เคธี่ เทอร์เรล ฮันนา
-
สำรองข้อมูล Microsoft 365 ทันทีด้วย API สำหรับการกู้คืน SaaS
โดย:ทิม แม็กคาร์ธี
-
OneDrive 3.0 ได้รับ Microsoft 365 Copilot อินเทอร์เฟซที่รีเฟรช
โดย:ดอน ฟลัคกิ้งเจอร์
