Microsoft Word ใช้สำหรับสร้างเอกสารประเภทต่างๆ สำหรับใช้ส่วนตัวและในสำนักงาน อย่างไรก็ตาม เอกสารมักจะถูกสร้างและแก้ไขโดยผู้เขียนหลายคน เมื่อพูดถึงสองสำเนา เดิมและแก้ไขผู้ใช้ต้องการเปรียบเทียบและค้นหาการเปลี่ยนแปลง Microsoft Word มีคุณลักษณะที่เปรียบเทียบเอกสารสองฉบับและระบุการเปลี่ยนแปลงแล้ว ในบทความนี้เราจะแสดงคุณลักษณะการเปรียบเทียบของ Microsoft Word โดยละเอียด
การเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับใน Microsoft Word
ก่อนอื่น คุณต้องมีไฟล์ทั้งสองไฟล์ในระบบของคุณ ใน Microsoft Word คุณจะต้องเรียกดูไฟล์ทั้งสองและเลือกไฟล์เหล่านั้น การเปรียบเทียบจะเปิดขึ้นในหน้าต่างอื่น นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมมากมายสำหรับการเปรียบเทียบเอกสาร ผู้ใช้สามารถใช้ตัวเลือกเฉพาะหรือทั้งหมดได้ขึ้นอยู่กับประเภทเอกสาร ด้านล่างนี้ เราได้จัดเตรียมขั้นตอนเพื่อแสดงแนวคิดในการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับใน Microsoft Word:
- เปิด Microsoft Word . ของคุณ โดยดับเบิลคลิกที่ทางลัดบนเดสก์ท็อป คุณยังเปิดได้ด้วยการค้นหาผ่านฟีเจอร์การค้นหาของ Windows
- คลิกที่ รีวิว ใน Microsoft Word จากนั้นคลิกที่ เปรียบเทียบ และเลือก เปรียบเทียบ สองรุ่นตัวเลือก
- เปรียบเทียบเอกสารใหม่ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือก ต้นฉบับ และ แก้ไข เอกสารโดยการเรียกดู คุณยังสามารถเพิ่ม ป้ายกำกับ เพื่อให้เอกสารที่แก้ไขเห็นความเปลี่ยนแปลงของฉลากนั้น
- นอกจากนี้ ให้คลิกที่ เพิ่มเติม ปุ่มสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม มันจะขยายหน้าต่างและแสดง การเปรียบเทียบ . เพิ่มเติม การตั้งค่า. ที่นี่คุณสามารถเลือกการเปรียบเทียบที่คุณต้องการให้พบในเอกสาร
- เมื่อกำหนดค่าทุกอย่างแล้ว ให้คลิกที่ ตกลง ปุ่มเพื่อเปรียบเทียบเอกสารทั้งสองฉบับ
ภาพรวมของการเปรียบเทียบ
จะมีสามพื้นที่เมื่อเปรียบเทียบเอกสาร บริเวณด้านขวา จะแสดงเอกสารทั้งฉบับจริงและฉบับแก้ไข บริเวณตรงกลาง จะแสดงเอกสารเปรียบเทียบและการเปลี่ยนแปลงระหว่างเอกสารทั้งสอง บริเวณด้านซ้าย จะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสารที่แก้ไข คุณสามารถรับแนวคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้จากภาพหน้าจอด้านล่าง
อย่างไรก็ตาม การดูเอกสารสามารถเปลี่ยนแปลงได้ใน การติดตาม เมนูแบบเลื่อนลงภายใต้รีวิว แท็บ แผงการตรวจสอบ เป็นพื้นที่ด้านซ้ายที่แสดงการแก้ไขเอกสาร คุณสามารถซ่อน/แสดง โดยคลิกที่มัน แสดงเพื่อตรวจทาน เมนูแบบเลื่อนลงจะมีสี่ตัวเลือกที่แตกต่างกันซึ่งคุณสามารถเลือกได้ตามวิธีที่คุณต้องการแสดงการเปรียบเทียบเอกสาร
การรวมเอกสาร
ขั้นตอนสุดท้ายหลังจากเปรียบเทียบเอกสารทั้งสองจะเป็นการรวมเข้าด้วยกัน การรวมเอกสารจะเสร็จสิ้นเมื่อการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขทั้งหมดเสร็จสิ้น ไม่มีอะไรแตกต่างจากการบันทึกเอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณต้องยอมรับการเปลี่ยนแปลงก่อน คุณสามารถคลิกยอมรับ ใน รีวิว และเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง
เมื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้คลิกที่ ไฟล์ แท็บแล้วคลิก บันทึก หรือ บันทึกเป็น ตัวเลือกในการบันทึกเอกสาร
