ผู้ใช้ที่ทำงานกับรูปแบบข้อความอาจเห็นรูปแบบ RTF เป็นครั้งคราว ส่วนใหญ่ไฟล์จะอยู่ใน DOCX หรือ TXT สำหรับความต้องการทั่วไป อย่างไรก็ตาม จะมีบางไฟล์ที่มีนามสกุล .rtf ผู้ใช้หลายคนที่ไม่รู้ว่าไฟล์ RTF คืออะไร จะสงสัยว่าไฟล์เหล่านี้คืออะไร และแตกต่างจากรูปแบบอื่นอย่างไร ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับไฟล์ RTF โดยละเอียด
ไฟล์ RTF คืออะไร
ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft เช่น WordPad และ Office ใช้ RTF หรือที่เรียกว่า Rich Text Format รูปแบบนี้ได้รับการพัฒนาโดย Microsoft ในปี 1987 สำหรับผลิตภัณฑ์ของตน แนวคิดในการสร้างรูปแบบนี้เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนเอกสารข้ามแพลตฟอร์ม โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่สามารถอ่านรูปแบบนี้ได้โดยไม่มีปัญหา รูปแบบนี้สามารถเก็บการจัดรูปแบบต่างๆ ได้ เช่น ตัวเอียง ตัวหนา แบบอักษร ขนาด และรูปภาพ เนื่องจากเป็นเอกสารข้ามแพลตฟอร์ม ผู้ใช้จึงสร้างไฟล์ RTF ในระบบปฏิบัติการหนึ่งและเปิดไฟล์ในระบบปฏิบัติการอื่นได้โดยไม่มีปัญหา
รูปแบบเริ่มต้นสำหรับ Microsoft WordPad คือ RTF หากผู้ใช้พยายามบันทึกไฟล์ผ่าน WordPad ระบบจะบันทึกเป็น RTF ตามค่าเริ่มต้น เว้นแต่ผู้ใช้จะเปลี่ยน อย่างไรก็ตาม Windows ได้หยุดอัปเดตรูปแบบ RTF หลังจากปี 2008 ไฟล์ RTF ถูกใช้เพียงครั้งเดียวเท่านั้นเพื่อให้โปรแกรมแพลตฟอร์มรุ่นเก่าหรือโปรแกรมแพลตฟอร์มอื่นสามารถเรียกใช้ได้
ความแตกต่างระหว่าง RTF และรูปแบบข้อความอื่นๆ
1. ความแตกต่างระหว่าง RTF และ DOC/DOCX
ทั้งรูปแบบ RTF และ DOC ได้รับการพัฒนาโดย Microsoft RTF เป็นรูปแบบที่เก่ากว่าซึ่งปัจจุบันไม่ค่อยได้ใช้มากนัก รูปแบบ DOC เป็นที่นิยมและแพร่หลายมากขึ้นในทุกวันนี้ ไฟล์รูปแบบ DOC สามารถจัดรูปแบบได้มากกว่ารูปแบบ RTF RTF นั้นเรียบง่ายและมีข้อ จำกัด เมื่อพูดถึงตัวเลือก มันให้เฉพาะตัวเอียง ประเภท ขนาด และตัวหนาของข้อความ ในขณะที่รูปแบบ DOC ให้อะไรมากกว่านี้ ด้วยเหตุนี้ ขนาดของ RTF จะเล็กเมื่อเทียบกับไฟล์ DOC ที่สามารถบรรจุข้อมูลได้มากกว่า เมื่อพูดถึงการเปิดไฟล์ทั้งสองในโปรแกรมแก้ไขข้อความอย่างง่าย ไฟล์ RTF จะมีรายละเอียดเพิ่มเติมบางอย่าง แต่ส่วนใหญ่สามารถอ่านได้และผู้ใช้สามารถแก้ไขได้ อย่างไรก็ตาม ไฟล์ DOC ไม่ได้เข้ารหัสเป็นข้อความ และเป็นการยากที่จะดูข้อมูลของไฟล์ DOC ในโปรแกรมแก้ไขข้อความอย่างง่าย
2. ความแตกต่างระหว่าง RTF และ TXT
ไฟล์ TXT/Text เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่ไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ เช่น ตัวเอียง ตัวหนา และขนาดฟอนต์ RTF มีความสามารถในการจัดรูปแบบข้อความ มีโปรแกรมแก้ไขข้อความบางตัวที่อาจมีการจัดรูปแบบ แต่จะหายไปเมื่อผู้ใช้บันทึกไฟล์ TXT นั้น รูปแบบไฟล์ RTF ที่สร้างในโปรแกรมหนึ่งจะยังคงเหมือนเดิมในโปรแกรมอื่นๆ ซึ่งแตกต่างจากไฟล์ TXT ทั้งสองรูปแบบนี้เป็นรูปแบบข้อความข้ามแพลตฟอร์ม การจัดรูปแบบเดียวที่ข้อความธรรมดาสามารถมีได้คือช่องว่างและตัวแบ่งบรรทัดระหว่างคำหรือย่อหน้า การจัดตำแหน่งย่อหน้าสามารถทำได้ด้วยไฟล์ RTF ไม่ใช่ไฟล์ TXT รูปภาพสามารถฝังลงในไฟล์ RTF ที่ไม่สามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไป อย่างไรก็ตาม โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่สามารถอ่านไฟล์ข้อความธรรมดาได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ