สมมติว่าคุณกำลังเขียนเอกสาร Word และเจอสถานการณ์น่าสนใจ: มี 20 หน้า แต่ต้องการเปลี่ยนเพียงหน้าเดียวให้เป็นแนวตั้ง (Landscape) อาจดูง่ายแต่เกี่ยวข้องกับ Page Breaks, Section Breaks และการตั้งค่าการวางแนว ผู้เริ่มต้นอาจหลงทางและต้อง Google หาคำตอบนานชั่วโมง!
เพราะฉะนั้นเราเขียนบทความสั้นและตรงประเด็นนี้เพื่อช่วยคุณตลอดกระบวนการ จะแนะนำวิธีทำให้หน้าหนึ่ง (หรือหลายหน้า) จากหลายหน้าเป็นแนวตั้ง
การทำให้หน้าเป็น Landscape ใน Word
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Microsoft Word รุ่นเต็ม ขั้นตอนนี้ทำบน Word 2013 แต่อาจใช้ได้กับทุกรุ่น
- เปิด เอกสาร Word ไปที่ท้ายหน้าก่อนหน้าหน้าที่ต้องการเป็น Landscape เช่น ต้องการหน้าที่ 7 เป็น Landscape ให้ไปท้ายหน้าที่ 6
- คลิก Page Layout ที่ด้านบน จุดที่ Breaks
- จากเมนูถัดไป เลือก Next Page ภายใต้ Section Breaks
- แนะนำให้เปิด Paragraph Marks ณ จุดนี้ เพื่อช่วยขั้นตอนต่อไป คลิกแท็บ Home คลิกปุ่ม Show/Hide Paragraph Marks (สัญลักษณ์ ¶) หนึ่งครั้งเพื่อเปิด
- ตอนนี้จะเห็นเครื่องหมาย Paragraph ทั่วเอกสาร ไปที่จุดที่เพิ่งแทรก Section Break ต้องแทรก Section Break อีกอันหากต้องการโหมด Landscape ทำ ขั้นตอนที่ 3 อีกครั้ง ตาม GIF ด้านล่าง
- หลัง Page Break คลิก Layout แล้วคลิก Orientation เลือก Landscape
- หน้าจะกลายเป็น Landscape กด Ctrl และ เลื่อนลูกเลื่อนเมาส์ลง จะซูมเอาต์และเห็นชัดเจนว่าหน้าไหนเป็น Landscape
สรุป: หากพยายามเปลี่ยนการวางแนวโดยไม่ใส่ Page Breaks ทั้งเอกสารจะกลายเป็น Landscape ในการทำให้ หน้าที่เลือก เป็น Landscape ต้องแทรก Section Breaks ให้ถูกต้อง
หากมี 2 Section Breaks จะตั้งค่า Section หนึ่งเป็น Landscape และอีกอันเป็น Portrait (ค่าเริ่มต้น) ได้ง่ายๆ หวังว่าจะช่วยงานของคุณได้!
