Microsoft Word เป็นเครื่องมือจำเป็นสำหรับทุกคนที่ทำงานกับเอกสาร Word มานานมาก จนทึกทักไม่ได้ว่าจะทำงานสำนักงาน โรงเรียน หรืองานดิจิทัลอื่นๆ ได้อย่างไรหากไม่มีมัน
ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้งานเฉพาะฟีเจอร์พื้นฐานของ Word ทำให้พลาดความสามารถมากมายที่ Word มีให้ นอกจากเปิด ดู และแก้ไขเอกสารแล้ว Word ยังช่วยให้คุณออกแบบบัตรอวยพร สร้างบาร์โค้ด และทำสมุดเล็ก (Booklet) เองได้ อีกมากมาย
มาเริ่มสร้างสมุดเล็กใน Microsoft Word กันดีกว่า ทั้งแบบใช้เทมเพลตและสร้างเองด้วยตนเอง
หมายเหตุ: ภาพหน้าจอในบทความนี้มาจาก Microsoft Word สำหรับ macOS
วิธีทำสมุดเล็กด้วยเทมเพลต Word
การใช้เทมเพลตของ Microsoft Word ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามเมื่อทำงานกับเอกสาร ไม่ว่าคุณจะทำสมุดเล็กสำหรับโปรเจกต์โรงเรียน หรือกิจกรรมยอดนิยมในเมือง คุณสามารถหาเทมเพลตที่เหมาะสมจากคอลเลกชันเทมเพลตฟรีของ Word ได้ โดยไม่ต้องเริ่มจากศูนย์
ขั้นตอนการทำสมุดเล็กด้วยเทมเพลต Word:
- เปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่
- จากเมนู Word ให้เลือก ไฟล์ > ใหม่จากเทมเพลต
- ในหน้าต่าง Word Document Gallery จะเห็นเทมเพลตทั่วไปที่ใช้บ่อย
- หา แถบค้นหา มุมขวาบนของหน้าต่าง พิมพ์ booklet เพื่อค้นหาเทมเพลตสมุดเล็ก สามารถใช้คีย์เวิร์ดอื่นๆ เช่น event หรือ school project เพื่อค้นเทมเพลตธีมอื่นที่อาจเหมาะสมกว่า
- เมื่อเจอเทมเพลตที่ต้องการ ให้เลือก สร้าง (หรือ เลือก หากใช้ Word รุ่นเก่า)
- Word จะดาวน์โหลดเทมเพลต และคุณสามารถเริ่มทำงานบนสมุดเล็กได้ทันที
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ไฟล์ > บันทึก باسم เพื่อบันทึกสมุดเล็ก
คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่เลือกได้ภายในเอกสาร Word เองก่อนเริ่มทำงานจริง เพื่อให้เหมาะกับความต้องการมากขึ้น
วิธีทำสมุดเล็กใน Word ด้วยตนเอง
หากไม่พบเทมเพลตที่เหมาะสม สามารถสร้างสมุดเล็กใน Word จากศูนย์โดยใช้การตั้งค่าหน้าพิเศษสำหรับสมุดเล็ก — คือเลย์เอาต์ "พับหนังสือ" (Book Fold) เลย์เอาต์นี้ช่วยสร้างและพิมพ์สมุดเล็กที่พร้อมสำหรับการพับหรือเย็บเล่มได้ง่าย
ขั้นตอนการทำสมุดเล็กด้วยตนเอง:
- เปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่
- เลือกแท็บ เค้าโครงหน้า (Layout)
- คลิกไอคอนลูกศรเล็กที่มุมขวาล่างของแท็บ เพื่อเปิดหน้าต่าง การตั้งค่าหน้า (Page Setup)
- ในหน้าต่างการตั้งค่าหน้า ให้ทำตามเส้นทาง ระยะขอบ (Margins) > หลายหน้า (Multiple pages) > พับหนังสือ (Book fold)
- เปลี่ยน การจัดวางหน้า (Orientation) เป็น แนวนอน (Landscape) หากไม่เปลี่ยนอัตโนมัติ
- ภายใต้ ระยะขอบ สามารถตั้งค่า กัทเตอร์ (Gutter) ได้ — คือพื้นที่ที่ทิ้งไว้สำหรับการเย็บเล่ม
- เปิดแท็บ กระดาษ (Paper) และเลือก ขนาดกระดาษ (Paper size) หากต้องการเปลี่ยนขนาดสมุดเล็ก โปรดทราบว่าขนาดจริงของสมุดเล็กจะเท่ากับครึ่งหนึ่งของขนาดกระดาษที่ตั้งค่า
- ภายใต้แท็บ เค้าโครง (Layout) สามารถปรับแต่งลักษณะสมุดเล็กเพิ่มเติมได้ เช่น เพิ่มกรอบทุกหน้า โดยไปที่ การตั้งค่าหน้า > เค้าโครง > กรอบ (Borders)
- เมื่อพอใจกับการตั้งค่าทั้งหมด ให้กด ตกลง หากตัดสินใจจัดรูปแบบหลังเพิ่มเนื้อหาแล้ว ข้อความจะจัดรูปแบบอัตโนมัติ
หากหลังเพิ่มเนื้อหาแล้วพบว่าเอกสารยาวเกินไป สามารถแบ่งเป็นหลายสมุดเล็ก แล้วเย็บเล่มรวมกันหลังพิมพ์ สามารถเลือกจำนวนหน้าต่อสมุดเล็กได้ที่ ระยะขอบ > หน้า > แผ่นต่อสมุดเล็ก (Sheets per booklet)
วิธีพิมพ์สมุดเล็กใน Word
หากใช้เทมเพลตฟรีของ Word ในการสร้างสมุดเล็ก การพิมพ์จะง่ายมาก เทมเพลตสมุดเล็กถูกออกแบบให้แน่ใจว่าการจัดวางหน้าถูกต้องเมื่อพิมพ์สองด้าน ทุกสิ่งที่ต้องทำคือเลือก ไฟล์ > พิมพ์
หากเลือกสร้างสมุดเล็กด้วยตนเองจากศูนย์ ต้องตรวจสอบการตั้งค่าการพิมพ์ล่วงหน้า เพื่อให้แน่ใจว่าพิมพ์สองด้านและพลิกกระดาษถูกต้องเพื่อรักษาการจัดวางหน้า
หลังเลือก ไฟล์ > พิมพ์ ให้ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์รองรับการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติหรือไม่ หากรองรับ ให้ใน การตั้งค่า เลือก พิมพ์สองด้าน (Print on Both Sides) แล้วเลือก พลิกหน้าตามขอบสั้น (Flip pages on short edge) เพื่อให้ด้านที่สองไม่ได้พิมพ์กลับหัวกลับขา
หากเครื่องพิมพ์ไม่รองรับการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ ให้เลือก พิมพ์สองด้านด้วยตนเอง (Manually Print on Both Sides) และนำกระดาษกลับใส่เครื่องพิมพ์ด้วยตนเองเมื่อแจ้งเตือน ในกรณีนี้ คุณต้องพลิกกระดาษที่ขอบสั้นด้วยตนเองเพื่อรักษาการจัดวางหน้าให้ถูกต้อง
สร้างสมุดเล็กของคุณเองใน Word จากศูนย์
เมื่อคุณคล่องแคล่วกับ Microsoft Word คุณจะสามารถสร้างสรรค์ได้จริง และใช้ซอฟต์แวร์นี้ทำได้มากกว่าการเปิดและแก้ไขเอกสารข้อความธรรมดา นอกจากทำบัตรอวยพรและสมุดเล็กแล้ว ยังสามารถใช้ Word ฝึกวาดภาพและพัฒนาทักษะศิลปะได้อีกด้วย
คุณเคยใช้ Word สร้างสมุดเล็กมาก่อนไหม? ใช้วิธีไหน? แชร์ความรู้ Microsoft Word ของคุณในส่วนความคิดเห็นได้เลย
