Microsoft Word เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ทำงานเกี่ยวกับเอกสาร คำพูดมีมานานแล้ว เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงการทำงานในสำนักงาน โรงเรียน หรืองานดิจิทัลประเภทอื่นๆ หากไม่มีสิ่งนี้
ในขณะที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้เฉพาะคุณสมบัติพื้นฐานที่สุดที่ Microsoft Word นำเสนอ แต่พวกเขาไม่ได้ตระหนักถึงความสามารถที่พวกเขาพลาดไป นอกจากความสามารถในการเปิด ดู และแก้ไขเอกสารแล้ว Word ยังให้คุณออกแบบการ์ดอวยพร สร้างบาร์โค้ด และทำหนังสือเล่มเล็กของคุณเองได้อีกมากมาย
มาทำหนังสือเล่มเล็กใน Microsoft Word ทั้งด้วยตนเองและใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในตัวใดตัวหนึ่ง
หมายเหตุ: ภาพหน้าจอมาจาก Microsoft Word สำหรับ macOS
วิธีทำหนังสือเล่มเล็กโดยใช้เทมเพลต Word
การใช้เทมเพลต Microsoft Word ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและแรงงานเมื่อทำงานกับเอกสารของคุณ ไม่ว่าคุณจะทำหนังสือเล่มเล็กสำหรับโปรเจ็กต์ของโรงเรียนหรือสำหรับงานที่ได้รับความนิยมในเมือง คุณจะพบเทมเพลตที่ถูกต้องในคอลเล็กชันเทมเพลตฟรีของ Word เพื่อให้คุณไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด
หากต้องการทำหนังสือเล่มเล็กโดยใช้เทมเพลตของ Microsoft Word ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่
- จากเมนูของ Word ให้เลือก ไฟล์> ใหม่จากเทมเพลต .
- ในหน้าต่างแกลเลอรีเอกสาร Word คุณจะเห็นการเลือกมาตรฐานของเทมเพลตทั่วไปส่วนใหญ่
- ค้นหาแถบค้นหา ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง แล้วพิมพ์ booklet เพื่อค้นหาเทมเพลต คุณยังสามารถใช้คำหลักต่างๆ เช่น เหตุการณ์ หรือ โครงการโรงเรียน เพื่อดูเทมเพลตที่มีธีมอื่นๆ ที่อาจเหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น
- เมื่อพบเทมเพลตที่ต้องการใช้แล้ว ให้เลือก สร้าง (หรือ เลือก หากคุณกำลังใช้ Word เวอร์ชันเก่า)
- จากนั้น Word จะดาวน์โหลดเทมเพลตของคุณและคุณสามารถเริ่มทำงานกับหนังสือเล่มเล็กได้
- หลังจากเสร็จสิ้น ให้เลือก ไฟล์> บันทึกเป็น เพื่อบันทึกหนังสือเล่มเล็กของคุณ
คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่เลือกได้จากภายในเอกสาร Word ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับหนังสือเล่มเล็กเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น
วิธีการสร้างหนังสือเล่มเล็กใน Word ด้วยตนเอง
หากคุณไม่พบเทมเพลตที่ถูกต้อง คุณสามารถสร้างหนังสือเล่มเล็กใน Word ตั้งแต่ต้นโดยใช้การตั้งค่าหน้าหนังสือเล่มเล็กพิเศษ – เค้าโครง Book Fold เลย์เอาต์นี้ช่วยให้คุณสร้างและพิมพ์หนังสือเล่มเล็กพร้อมสำหรับการพับหรือเข้าเล่มได้อย่างง่ายดาย
หากต้องการทำหนังสือเล่มเล็กใน Word ด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่
- เลือกหน้า เค้าโครง แท็บ
- เลือกไอคอนลูกศรเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของแท็บเพื่อเปิด การตั้งค่าหน้า หน้าต่าง
- ในหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้ทำตามเส้นทาง ระยะขอบ> หลายหน้า > พับหนังสือ .
- เปลี่ยนหน้า การวางแนว สู่ ภูมิทัศน์ หากไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ
- ภายใต้ ระยะขอบ คุณยังสามารถตั้งค่าที่เหมาะสมของ รางน้ำ – จำนวนเนื้อที่ที่ต้องการจะเข้าเล่ม
- เปิดกระดาษ และเลือก ขนาดกระดาษ หากคุณต้องการเปลี่ยนขนาดของหนังสือเล่มเล็กของคุณ โปรดทราบว่าขนาดจริงของหนังสือเล่มเล็กคือครึ่งหนึ่งของขนาดกระดาษที่คุณตั้งค่าไว้
- ภายใต้แท็บ Layout คุณสามารถแก้ไขรูปลักษณ์ของหนังสือเล่มเล็กเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มเส้นขอบให้กับทุกหน้าโดยทำตามเส้นทาง การตั้งค่าหน้า> เค้าโครง > พรมแดน .
- เมื่อพอใจกับการวัดทั้งหมดแล้ว ให้เลือกตกลง . หากคุณตัดสินใจจัดรูปแบบหลังจากเพิ่มเนื้อหาลงในหนังสือเล่มเล็ก คุณควรเห็นข้อความที่จัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ
ถ้าเมื่อคุณเพิ่มเนื้อหาลงในหนังสือเล่มเล็กของคุณเสร็จแล้ว คุณเห็นว่าเอกสารยาวเกินไป คุณสามารถแยกเป็นหนังสือหลายเล่ม แล้วรวมเข้าด้วยกันหลังจากพิมพ์ คุณสามารถเลือกจำนวนหน้าที่จะพิมพ์ต่อหนังสือเล่มเล็กภายใต้ ระยะขอบ> หน้า> แผ่นต่อเล่ม .
วิธีการพิมพ์หนังสือเล่มเล็กใน Word
หากคุณใช้เทมเพลตฟรีของ Word เพื่อสร้างหนังสือเล่มเล็ก การพิมพ์ออกมานั้นง่ายมาก แม่แบบหนังสือเล่มเล็กได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าการวางแนวหน้าถูกต้องเมื่อคุณพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อพิมพ์หนังสือเล่มเล็กคือเลือก ไฟล์> พิมพ์ .
หากคุณเลือกทำหนังสือเล่มเล็กด้วยตนเองตั้งแต่เริ่มต้น คุณต้องตรวจสอบการตั้งค่าการพิมพ์ล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านและพลิกกลับอย่างถูกต้องเพื่อให้การวางแนวของหน้าถูกต้อง
หลังจากที่คุณเลือก ไฟล์> พิมพ์ ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์อัตโนมัติทั้งสองด้านหรือไม่ ในกรณีนั้น ภายใต้ การตั้งค่า เลือก พิมพ์ทั้งสองด้าน . จากนั้นเลือก พลิกหน้าด้านสั้น เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พิมพ์ด้านที่สองของแต่ละหน้ากลับหัว
หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับการพิมพ์อัตโนมัติทั้งสองด้าน ให้เลือก พิมพ์ทั้งสองด้านด้วยตนเอง และใส่หน้ากลับเข้าไปในเครื่องพิมพ์ด้วยตนเองเมื่อจำเป็น ในกรณีนี้ คุณจะต้องพลิกแผ่นงานด้านสั้นด้วยตัวเองเพื่อรักษาแนวของหน้าที่ถูกต้อง
สร้างหนังสือของคุณเองใน Word ตั้งแต่เริ่มต้น
เมื่อคุณรู้จัก Microsoft Word แล้ว คุณจะสามารถใช้ความคิดสร้างสรรค์กับ Microsoft Word ได้อย่างแท้จริง และใช้ซอฟต์แวร์นี้ทำมากกว่าแค่เปิดและแก้ไขเอกสารข้อความ นอกจากการทำการ์ดอวยพรและหนังสือเล่มเล็กแล้ว คุณยังสามารถใช้ Word เพื่อฝึกวาดภาพและพัฒนาทักษะทางศิลปะของคุณได้
คุณเคยใช้ Word เพื่อสร้างหนังสือเล่มเล็กมาก่อนหรือไม่? คุณใช้วิธีไหน? แบ่งปันความรู้ Microsoft Word ของคุณกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง
