สำหรับผู้เริ่มต้นใช้ Microsoft Word 2010 การแทรกหน้าว่างกลางเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจเป็นเรื่องที่พบบ่อย ทำให้เอกสารมีพื้นที่ว่างหรือหน้าว่างที่ไม่จำเป็น นี่เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปของมือใหม่ บางคนอาจคิดว่าลบหน้าได้ง่าย แต่จริงๆ แล้วพื้นที่ว่างใน Word ยังถือเป็นข้อมูล (Space bar หรือ Tab) ดังนั้นคำถาม "ลบหน้าใน Word 2010 ยังไง?" จึงเป็นคำถามที่ถูกต้อง เรามีวิธีที่ถูกต้องทางเทคนิคเพื่อลบหน้าได้ตามต้องการ วิธีเหล่านี้ใช้ได้กับ Word 2016 ด้วย มาเริ่มลบหน้ากันเลย!
วิธีลบหน้าใน Word 2010
ในบทความนี้รวบรวมวิธีการลบหน้าใน Microsoft Word ทุกวิธีที่เป็นไปได้ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้
วิธีที่ 1: ใช้เครื่องหมายย่อหน้า (Paragraph Markers)
เมื่อแทรกหน้าว่างกลางเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจ จะยากที่จะรู้ว่าจะลบหน้าว่างยังไง เครื่องหมายย่อหน้าช่วยได้: เมื่อเปิดใช้งาน เครื่องหมายจะปรากฎที่ทุกบรรทัดว่างและท้ายย่อหน้า ผู้ใช้จึงสามารถระบุหน้าว่าง เลือกเครื่องหมายเหล่านั้นแล้วลบได้ ขั้นตอนดังนี้:
- คลิกไอคอน เครื่องหมายย่อหน้า (¶) ในแท็บ Home
หมายเหตุ: กด Ctrl + Shift + 8 ก็ได้
- เลือก เครื่องหมายย่อหน้า ที่ต้องการลบด้วยเมาส์หรือ Trackpad
- กดปุ่ม Delete เพื่อลบช่องว่างที่เลือก
วิธีที่ 2: ใช้เครื่องมือ Go To
หากต้องการไปที่หน้าใดหนึ่งเพื่อลบเนื้อหาหรือลบหน้าทั้งหน้า ให้ใช้เครื่องมือ Go To:
- กด Ctrl + G พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Go To
- ป้อน หมายเลขหน้า และคลิก Go To
- ปิดหน้าต่าง Go To
- 4A. หากหน้านั้นมีเนื้อหา ให้เลือก เนื้อหาทั้งหมด และกด Delete
- 4B. หากเป็นหน้าว่าง ให้ ลากเมาส์ ครอบหน้าว่าง แล้วกด Delete
หลังลบหน้ากลาง หน้าถัดไป (เช่น หน้าที่ 3) จะกลายเป็นหน้าที่ 2
หมายเหตุ: สำหรับหน้าว่างสุดท้าย ให้วางเคอร์เซอร์ที่หน้าสุดท้าย ทำขั้นตอน 1-3 แต่พิมพ์ \page แทนหมายเลขหน้า แล้วกด Delete
วิธีที่ 3: ลบหน้าว่างสุดท้าย (Last Blank Page)
บางครั้งเจอหน้าว่างท้ายเอกสาร เกิดจากข้อบกพร่องของบางเวอร์ชัน Word ใช้วิธีนี้:
- หลังเสร็จงาน ถ้าต้องการตัดหน้าว่างท้าย คลิกเมนู File > Save As
- ในหน้าต่าง Save As เลือก PDF จากเมนู Save as type
- คลิก Options… เปิดตัวเลือก PDF
- เลือกปุ่มラジオ Page(s)
- ระบุ หมายเลขหน้า From และ To ให้ครอบเฉพาะหน้าที่ต้องการ (ตัดหน้าว่างท้ายทิ้ง)
- คลิก OK เพื่อบันทึกเป็น PDF โดยไม่มีหน้าว่างท้าย
วิธีที่ 4: ใช้ Navigation Pane
Navigation Pane ช่วยนำทางและลบหน้าได้ง่าย:
หมายเหตุ: บางเวอร์ชัน Word ไม่รองรับการลบหน้าจาก Navigation Pane โดยตรง
- คลิกแท็บ View ใน Word
- ติ๊กช่อง Navigation Pane
- คลิกที่ หน้า ใดหน้าหนึ่งใน Navigation Pane ด้านซ้าย ที่ต้องการลบ
- กด Delete
หมายเหตุ: หากไม่ได้ ให้เลือกเนื้อหาในหน้านั้นด้วยเมาส์ แล้วกด Delete
วิธีที่ 5: ลบหน้าว่างจาก Section Break และ Page Break
ตัวเลือกที่ 1: ลบ Section Break
หากหน้าว่างเกิดจาก Section Break:
- วาง เคอร์เซอร์ ก่อน Section Break
- กด Delete
ตัวเลือกที่ 2: ลบ Page Break
หากหน้าว่างเกิดจาก Page Break:
- ดับเบิลคลิกที่ Page Break
- กด Delete
วิธีเพิ่มหน้าใน Word
- วาง เคอร์เซอร์ ตำแหน่งที่ต้องการเพิ่มหน้า (เช่น ก่อนหรือหลังย่อหน้า)
- คลิกเมนู Insert
- คลิก Blank Page
วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าในเอกสาร Word
- คลิกเมนู Insert
- คลิกเมนูดรอปดาวน์ Page Number เลือกสไตล์บนหรือล่างหน้าตามต้องการ
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
Q1. ทำอย่างไรให้ได้หน้าที่เหมือนกันทุกอย่างแล้ววางไปหน้าอื่น?
Ans. เลือกข้อความที่ต้องการก็อปปี้ กด Ctrl + C แล้วกด Ctrl + V บนหน้าใหม่ที่ต้องการ
Q2. Shortcut ลบหน้าใน Word คืออะไร?
Ans. เลือกหน้าที่ต้องการลบ แล้วกด Backspace หรือ Delete
บทความแนะนำ:
- แก้ไข The Group or Resource is Not in the Correct State
- แก้ไข We're Sorry But Word Has Run into an Error ใน Windows 10
- วิธีก็อปปี้หน้าใน Microsoft Word
- วิธีเปลี่ยนสีพื้นหลังใน Microsoft Word
หวังว่าวิธีและเทคนิคในบทความนี้จะเป็นประโยชน์และตอบคำถาม วิธีลบหน้าใน Word 2010 ได้ วิธีเหล่านี้ใช้ได้กับ Word 2016 เช่นกัน โปรดแจ้งว่าชอบวิธีไหนมากที่สุด หากมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ กรุณาแสดงความคิดเห็นด้านล่างครับ ขอให้มีวันที่ดี!