แน่นอนว่าคุณมักใช้ฟังก์ชัน Copy และ Paste บนคอมพิวเตอร์ บางคนอาจรู้จักจัดการ clipboard บน Android แต่ฟังก์ชันเหล่านี้ดูง่าย แต่จริงๆ แล้วนำ special formatting (รูปแบบพิเศษ) มาด้วย สิ่งนี้คืออะไร?
คุณเคยเจอแน่ๆ: คัดลอกข้อความจากเว็บไซต์ วางลง Word document แต่ไม่ว่าจะทำยังไง font size และสีก็เปลี่ยนไม่ได้ นี่คือ special formatting
อย่ากังวล บทความนี้จะสอนวิธีลบรูปแบบตอนวางข้อความ
วิธีวางข้อความโดยไม่มีรูปแบบใน Word
โดยไม่พูดนาน นี่คือวิธีวางข้อความเป็น plain text ใน Word:
วิธีที่ 1: ใช้ Notepad หรือโปรแกรมคล้ายๆ
Windows Notepad เป็นโปรแกรมพื้นฐานที่ติดมากับคอมพิวเตอร์ โปรแกรมพื้นฐานไม่รองรับ special formatting features เหมือน word processor เฉพาะทางอย่าง LibreOffice Writer หรือ Microsoft Word
ดังนั้น สามารถใช้ Notepad วางข้อความที่ต้องการลบรูปแบบ วางข้อความที่คัดลอกมาลง Notepad ก่อน แล้วคัดลอกจาก Notepad วางลง Microsoft Word ข้อความจาก Notepad จะเป็น plain text ไม่มีฟอนต์หรือสีตกแต่งเหลืออยู่
ถ้าไม่มี Notepad ลอง Notepad++ หรือ Atom ได้
วิธีที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน Paste พิเศษของ Office
ถ้าชอบใช้ Microsoft Office ควรรู้ว่ามีการ paste หลายครั้งข้ามแอปต่างๆ ทำให้ clipboard มีขยะมาก ตัว Office ช่วยลบขยะและข้าม formatting ได้ในไม่กี่วินาที
มีหลายวิธีล้าง text formatting ใน Word ตอนวางข้อความ เมนูเล็กจะขึ้นให้ 3 ตัวเลือก:
- Keep Source Formatting – คงรูปแบบข้อความที่คัดลอกทั้งหมด
- Merge Formatting – บังคับให้ข้อความที่วางตรงกับข้อความรอบๆ
- Keep Text Only – วางแค่ข้อความโดยไม่มี special formatting
เลือกตัวเลือกใดก็ได้ ถ้าอยากตั้งค่าเริ่มต้นก็ตั้งได้
วิธีที่ 3: ใช้โปรแกรมเฉพาะทาง
วิธี 1-2 ต้องตรวจสอบด้วยตนเองว่าข้อความที่คัดลอกล้างรูปแบบแล้ว ถ้าอยากอัตโนมัติ ใช้โปรแกรมเฉพาะทางที่ออกแบบมาเพื่อลบ special formatting
PureText เป็นโปรแกรมฟรีสำหรับ Windows ทำ copy-paste-copy function (คัดลอกจากเว็บ วาง Notepad คัดลอกใหม่ วาง Word) ให้อัตโนมัติ
ใช้ PureText: ดาวน์โหลดรุ่นที่เข้ากับ Windows ไม่ต้องติดตั้ง แค่ unzip ไฟล์ที่ดาวน์โหลด ใช้ได้เลย จะรู้ว่าทำงานอยู่จากไอคอน PT ใน taskbar คลิกขวาเพื่อดูตัวเลือก
Shortcut เริ่มต้นคือ Windows + V ถ้าไม่สะดวก ตั้ง shortcut ใหม่ได้ตามใจ
วิธีที่ 4: ใช้ Browser Extension
นอกจาก PureText ยังติดตั้ง browser extension เฉพาะทางลบ special formatting ได้
ถ้าใช้ Firefox extension Copy Plain Text 2 จะทำงานได้ ติดตั้งเสร็จจะมีตัวเลือก Copy as Plain Text บนเมนู คัดลอกอะไรก็ได้ใน browser โดยไม่มี formatting
ปรับแต่งการคัดลอกได้ เช่น ลบช่องว่างเกิน เปลี่ยน special characters เป็น plain text
Chrome users ใช้ Copy as plain text extension ใช้ง่ายมาก คัดลอก plain text คลิกขวาเลือกตัวเลือก โวอิลา! ได้ plain text แล้ว แม้ไม่มี keyboard shortcut แต่ก็คุ้มค่า
วิธีที่ 5: ใช้ Keyboard Shortcuts
Browser extensions ช่วยชีวิตได้ แต่รู้ไหมว่า browser รองรับ shortcut สำหรับวาง plain text ไว้แล้ว? ไม่ว่า Chrome หรือ Firefox กด CTRL + Shift + V จะวาง plain text ได้เลย ไม่มีขยะ!
คอมพิวเตอร์ที่รัน Linux และ macOS ล่ะ?
แม้คอมพิวเตอร์รัน Linux หรือ macOS ก็ยังลบ special formatting ของข้อความคัดลอกได้ นี่คือวิธี:
สำหรับ macOS:
- ใช้ shortcut Shift + Option + CMD + V วางโดยไม่มี formatting
- ติดตั้ง extensions ที่ต้องการบน browser
- ใช้ Notepad เวอร์ชัน Mac: คัดลอกวางข้อความที่ต้องการ ถ้าใช้ครั้งแรก อาจต้องไปเมนู Format เลือก Make Plain Text เพื่อปิด special formatting เริ่มต้น
- ติดตั้ง clipboard manager ที่น่าเชื่อถือ เช่น Paste วางข้อความ unformatted และ unstyled ได้
- ถ้าอยากบังคับ plain text ทั่วระบบ ไป System Preferences -> Keyboard -> Keyboard Shortcuts -> Application Shortcuts คลิก + เพิ่ม shortcut ในกล่อง Application เลือก All Applications ที่ Menu Title ใส่ Paste and Match Style ที่ Keyboard Shortcut ใส่ Command + V กด Add เสร็จ
สำหรับ Linux:
- ถ้าใช้ Linux รุ่นเก่า ใช้ CTRL + Shift + V วาง plain text โดยไม่มี special formatting
- ใช้ text editor อย่าง Gedit ลบ formatting ก่อนวางข้อความคัดลอกไปที่อื่น
- Browser extensions ใช้ได้ใน Linux เช่นกัน
ยินดีด้วย! คุณเป็น Paste Expert แล้ว!
เห็นได้ว่ามันไม่สำคัญว่าคัดลอกหน้าเต็มหรือแค่ย่อหน้า สิ่งสำคัญคือมีหลายวิธีวางที่ลบ special formatting ออกจากข้อความคัดลอก หาวิธีที่เหมาะกับคุณเอง
ถ้าคอมพิวเตอร์รัน Windows ตัวเลือกดีคือ PureText หรือ universal shortcut สำหรับวาง plain text ถ้าใช้ macOS หรือ Linux ติดตั้ง browser extensions ก็พอ
ก่อนลองวิธีข้างต้น แนะนำให้ตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์รันเร็วและราบรื่น เพราะคอมพิวเตอร์สะอาดมั่นใจได้ว่า efficiency ดีกว่า ดาวน์โหลดติดตั้ง PC cleaning tool ที่น่าเชื่อถืออย่าง Outbyte PC Repair
วิธีโปรดของคุณในการลบ special text formatting คืออะไร? เคยใช้วิธีข้างต้นมั้ย? คอมเมนต์บอกเราได้ด้านล่าง
