ปิดใช้งานคุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติของ Gmail:คำแนะนำทีละขั้นตอน

โดยปกติแล้ว เราทุกคนจะได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับต่อวัน และอีเมลเหล่านั้นก็สะสมเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ไม่ว่าจะเป็นอีเมลส่งเสริมการขาย สแปม หรือการอัปเดต คุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติของ Gmail ช่วยให้จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณได้อย่างราบรื่นและไม่เกะกะ อย่างไรก็ตาม อาจมีบางครั้งที่คุณอาจต้องการแนวทางที่ลงมือปฏิบัติจริงมากกว่า เราจะอธิบายวิธีหยุดการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Gmail ในบทความนี้ อ่านเพิ่มเติมเพื่อหาคำตอบ!

เมื่อ Gmail ได้รับอนุญาตให้เก็บถาวรอีเมลอัตโนมัติในนามของผู้ใช้ Gmail จะย้ายอีเมลเก่าไปยังโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดโดยอัตโนมัติ แม้ว่าจะทำให้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้น แต่บางคนก็ชอบที่จะจัดระเบียบด้วยตนเองเพื่อเข้าถึงอีเมลสำคัญได้ทันที เรามาทำกัน 

ข้อเสียของการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Gmail

มีข้อเสียหรือข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นซึ่งผู้ใช้จำนวนมากไม่ชอบฟีเจอร์นี้ เช่น:

• อีเมลที่ไม่ได้รับ: บางครั้งอีเมลสำคัญอาจถูกฝังไว้ในโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดโดยไม่ตั้งใจ สิ่งนี้นำไปสู่การกำกับดูแลที่อาจเกิดขึ้นและผลที่ไม่พึงประสงค์
• การตอบกลับล่าช้า: อีเมลที่เก็บถาวรจะไม่ถูกระบุว่าเป็นลำดับความสำคัญ เมื่อไม่มีใครสังเกตเห็น การตอบกลับอีเมลอาจล่าช้าซึ่งคุณคงไม่ต้องการอย่างแน่นอน 
• ความซับซ้อนในการค้นหา: คุณอาจต้องใช้คำค้นหาขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น ผู้ส่ง หัวเรื่อง หรือรายละเอียดอื่นๆ เพื่อค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร
• พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้น: แม้แต่อีเมลที่เก็บถาวรก็ยังใช้พื้นที่มากในที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไฟล์แนบไม่ได้ถูกแยกออก ในที่สุดคุณจะต้องลบออกหรือเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล

ฉันสามารถปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Gmail ได้หรือไม่

ขออภัย ไม่ ไม่สามารถปิดใช้งานคุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Gmail ได้อย่างสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวที่สามารถช่วยคุณได้

คุณสามารถปิดใช้งานตัวเลือกส่งและเก็บถาวรได้ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้คุณเก็บข้อความถาวรโดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อคุณตอบกลับข้อความเหล่านั้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถดึงข้อมูลเหล่านั้นได้จากโฟลเดอร์หลักทั้งหมดด้วยตนเอง

1. เปิด Gmail และคลิกที่ไอคอนรูปเฟือง (การตั้งค่า) ที่มุมขวาบน

2. คลิกที่ ดูการตั้งค่าทั้งหมด .

3. ในทั่วไป เลื่อนลงไปที่ ส่งและเก็บถาวร ส่วน 

4. เลือก แสดงปุ่ม "ส่งและเก็บถาวร" ในการตอบกลับ .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสำรองข้อมูล Gmail

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไตรมาสที่ 1 Gmail เก็บอีเมลที่เก็บถาวรไว้นานเท่าใด

คำตอบ Gmail จะเก็บอีเมลที่เก็บถาวรไว้เป็นระยะเวลาไม่จำกัด เว้นแต่คุณจะลบอีเมลเหล่านั้นด้วยตนเอง 

ไตรมาสที่ 2 การลบอีเมลจากที่เก็บถาวรจะลบออกจากกล่องจดหมายของฉันด้วยหรือไม่

คำตอบ ใช่ เมื่อคุณลบอีเมลออกจากที่เก็บถาวร อีเมลนั้นจะลบออกจากกล่องจดหมายและส่งไปที่ถังขยะ จากนั้นจะถูกลบออกจากที่นั่นหลังจากผ่านไป 30 วัน

ไตรมาสที่ 3 การเก็บถาวรอีเมลใน Gmail จะเป็นการลบออกจากผลการค้นหาหรือไม่

คำตอบ ไม่ การเก็บถาวรอีเมลใน Gmail จะไม่ลบออกจากผลการค้นหา คุณยังคงค้นหาได้โดยใช้ฟังก์ชันค้นหาของ Gmail

แนะนำ: วิธีคืนค่าร่างจดหมายที่ถูกลบใน Gmail

เราหวังว่าบทความของเราจะช่วยคุณหยุดการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Gmail . หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะสำหรับเรา โปรดแจ้งให้เราทราบในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง หากต้องการเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดเชื่อมต่อกับ TechCult