จัดระเบียบกองไฟล์และสิ่งอื่น ๆ ของคุณด้วย Stuff Organizer [Windows]

สิ่งหนึ่งที่ฉันผัดวันประกันพรุ่งเป็นเวลานานมากคือการจัดเรียงรูปภาพ วิดีโอ ไฟล์ข้อมูล และ "สิ่งของ" อื่นๆ มากมายที่กระจัดกระจายไปทั่วคอมพิวเตอร์ของฉัน เหมือนกับห้องใต้ดินรกๆ ที่รออยู่ ทำความสะอาด สิ่งเดียวคือฉันไม่สามารถหาเวลาจัดระเบียบคอมพิวเตอร์ได้จริงๆ ไฟล์ยังคงสร้างต่อไป และฉันแน่ใจว่าวันหนึ่งถ้าฉันไม่ได้รับการดูแล ฮาร์ดไดรฟ์ของฉันจะตาย และฉันจะสูญเสียทุกอย่าง

MUO มีแอปเจ๋งๆ สองสามรายการที่ช่วยจัดระเบียบไฟล์ เช่น บทวิจารณ์ของ Nancy เกี่ยวกับ NiftyBox และ SmartShuno และรายการเคล็ดลับง่ายๆ ของ Jeffry ทั้งหมดสำหรับการจัดระเบียบไฟล์บน Mac ฉันต้องการค้นหาแอปที่คล้ายกันที่สามารถช่วยได้บนพีซีที่ใช้ Windows ในขณะที่คุณทำได้โดยเพียงแค่เปิด Windows Explorer และแยกไฟล์ทีละไฟล์ แต่ก็มีแอปพลิเคชั่นชื่อ Stuff Organizer ที่สามารถช่วยเร่งกระบวนการ...ก็....จัดระเบียบข้อมูลของคุณได้จริง

Stuff Organizer สามารถปรับปรุงการล้างข้อมูลบนดิสก์ของคุณได้อย่างไร

วิธีการคือช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์โดยไม่ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่จัดเก็บ แต่ขึ้นอยู่กับ อะไร พวกเขาคือ. มันเหมือนกับการสร้างโฟลเดอร์ไฟล์และติดป้ายกำกับโฟลเดอร์ "Applications", "Games", "Pictures", "Videos" และอื่นๆ

กล่าวคือ ไม่สำคัญหรอกว่าไฟล์จะถูกเก็บไว้ที่ไหน Stuff Organizer จะสร้างฐานข้อมูลที่เชื่อมต่อแต่ละไฟล์กับตำแหน่งของไฟล์ ตลอดจนข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับไฟล์นั้นเพื่อจัดระเบียบให้ดียิ่งขึ้น

ภายในประเภทไฟล์แต่ละประเภท คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ย่อยเพื่อจัดเรียงไฟล์เหล่านั้นได้ดียิ่งขึ้น ในกรณีของฉัน ฉันต้องการแยกรูปภาพที่ต้องการใช้กับบทความของฉันจากรูปภาพครอบครัวที่ฉันถ่ายในวันหยุดของครอบครัวครั้งล่าสุด ขณะนี้ รูปภาพทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในส่วน "รูปภาพของฉัน " โฟลเดอร์

ในการเริ่มต้น ให้สร้างหมวดหมู่ใหม่ของคุณแล้วคลิก "เพิ่มเนื้อหา " เพื่อเพิ่มไดเร็กทอรีหรือไฟล์

เรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม คุณสามารถเลือกไฟล์ได้หลายไฟล์ โปรดทราบว่าหากคุณคลิกปุ่ม "แกะ " กล่อง ไฟล์ ZIP หรือ RAR ใดๆ ที่คุณรวมไว้จะแตกไฟล์โดยอัตโนมัติ Stuff Organizer มาพร้อมกับส่วนขยาย Unpack ที่ติดตั้งไว้ตามค่าเริ่มต้น

ซอฟต์แวร์สามารถใช้ได้สองวิธี - หรือทั้งสองวิธี ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทำ เมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกไฟล์หรือกลุ่มของไฟล์ คุณสามารถปล่อยพาธเป้าหมายว่างไว้ หรือคุณสามารถรวมพาธเป้าหมายได้ หากคุณรวมพาธเป้าหมายไว้ด้วย จะเหมือนกับการใช้ Stuff Organizer เพื่อย้ายไฟล์ออกจากโฟลเดอร์หนึ่งแล้วจัดเรียงใหม่ลงในโฟลเดอร์ใหม่ นี่อาจเป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่ต้องการทำ - ใช้ Stuff Organizer เป็นเครื่องมือง่ายๆ ในการดำเนินการผ่านฮาร์ดไดรฟ์และจัดการความยุ่งเหยิงของไฟล์ด้วยวิธีที่เหมาะสมกว่า

อย่างไรก็ตาม หากคุณเว้นเส้นทางเป้าหมายว่างไว้ ซอฟต์แวร์จะทำเครื่องหมายไฟล์นั้นไว้ใต้หมวดหมู่ที่คุณสร้างขึ้น แต่เส้นทางของไฟล์นั้นจะไม่เปลี่ยนแปลง หากคุณทำเช่นนี้ คุณไม่ได้จัดระเบียบไฟล์ทางกายภาพ คุณเพียงแค่สร้างฐานข้อมูลเสมือนที่เก็บตำแหน่งไฟล์ไว้ Stuff Organizer กลายเป็น "ดัชนี" แบบครบวงจรที่คุณใช้ค้นหาไฟล์

เหตุผลในการทำเช่นนี้อาจเป็นเพราะคุณเป็นโปรแกรมเมอร์และคุณมีแอปพลิเคชันที่ใช้ไฟล์บันทึกหรือไฟล์การกำหนดค่าเริ่มต้น และเส้นทางไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาไฟล์บันทึกเหล่านั้น Stuff Organizer สามารถช่วยได้ เพราะสิ่งที่คุณต้องทำคือเปิด "แอปพลิเคชัน " เพื่อค้นหาไฟล์บันทึก เมื่อใช้ Stuff Organizer คุณจะไม่ต้องจำว่าไฟล์นั้นเก็บไว้ที่ใด ซอฟต์แวร์จะจดจำไว้ให้คุณ

หากคุณปล่อยให้ "แกะ " ถูกเลือกเมื่อเพิ่มไฟล์ หน้าต่างการประมวลผลที่ปรากฏขึ้นจะใช้เวลาอีกเล็กน้อยในการหายไป - แต่คุณจะเห็นความคืบหน้าเมื่อแต่ละไฟล์ได้รับการคลายซิปและจัดเรียงลงในไดเร็กทอรีเป้าหมาย

ในกรณีของฉัน สิ่งนี้มีประโยชน์จริง ๆ เพราะมีแอพขนาดเล็กจำนวนหนึ่งที่ฉันสูญเสียอยู่เสมอเพราะฉันจำไม่ได้ว่าเก็บไว้ที่ไหน โดยเพิ่มไว้ใต้ "Applications โฟลเดอร์หมวดหมู่ " ต่อจากนี้ไปแค่คลิกเดียว

สำหรับแต่ละไฟล์ คุณยังสามารถรวมแท็กค้นหาและคำอธิบาย หากคุณใช้แท็กการค้นหาได้ดี ในขณะที่ฐานข้อมูล Stuff Organizer ของคุณเติบโตขึ้น คุณสามารถค้นหาอย่างรวดเร็วโดยใช้ช่องค้นหา และค้นหาไฟล์ของคุณได้ในไม่กี่วินาที

ซอฟต์แวร์นี้มาพร้อมกับฟังก์ชันในการแตกไฟล์เก็บถาวรประเภทต่างๆ รวมถึง iso, tar, rar, zip และอื่นๆ

นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับปลั๊กอินที่ติดตั้งไว้แล้วมากมาย เช่น ปลั๊กอิน IMDb ที่จะดึงข้อมูลภาพยนตร์สำหรับไฟล์วิดีโอโดยอัตโนมัติ และปลั๊กอิน PlayMusic ที่จะสร้างไฟล์เพลย์ลิสต์สำหรับเพลงทั้งหมดของคุณและเล่นจากภายในโปรแกรม พี>

เมื่อตู้เก็บเอกสารที่มีการจัดการอย่างดีของคุณมีขนาดใหญ่เป็นพิเศษ คุณจะต้องใช้ประโยชน์จากยูทิลิตี้สำรองฐานข้อมูลที่มีอยู่ใน "การตั้งค่า " เมนูแบบเลื่อนลง เพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานหนักทั้งหมดที่คุณทุ่มเทในการจัดระเบียบทุกอย่างจะไม่สูญหาย

เช่นเดียวกับในชีวิตจริง การจัดการเรื่องยุ่งๆ ครั้งใหญ่ไม่ใช่เรื่องง่าย และมันก็ไม่ใช่สิ่งที่คุณอยากจะเริ่มลงมือทำด้วยจริงๆ อย่างน้อยกับโปรแกรมอย่าง Stuff Organizer คุณจะมีเครื่องมือที่จะปรับปรุงกระบวนการขององค์กรและทำให้ง่ายขึ้นมาก

ลองใช้ Stuff Organizer และดูว่าการคืนบ้านดิจิทัลของคุณนั้นง่ายและรวดเร็วเพียงใด แบ่งปันความคิดของคุณเกี่ยวกับซอฟต์แวร์และดูว่ากระบวนการล้างข้อมูลของคุณง่ายขึ้นหรือไม่ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

เครดิตรูปภาพ:ShutterStock