จัดระเบียบไฟล์และข้อมูลจำนวนมากด้วย Stuff Organizer [Windows]

หนึ่งในสิ่งที่ผมล่าช้ามานานมาก คือการจัดเรียงรูปภาพ วิดีโอ ไฟล์ข้อมูล และ "ของ" หลากหลายที่กระจายอยู่ทั่วคอมพิวเตอร์เหมือนห้องใต้ดินที่แอยุ่งเหยิงรอทำความสะอาด สิ่งเดียวคือ ผมไม่เคยหาเวลาจัดระเบียบคอมพิวเตอร์จริง ไฟล์สะสมไปเรื่อยๆ และผมแน่ใจว่าเมื่อวันหน้าถ้าไม่จัดการ ฮาร์ดดิสก์จะตายและผมจะสูญเสียทั้งหมด

เคยมีแอปพลิเคชันสนุกๆ ที่ MUO แนะนำช่วยจัดระเบียบไฟล์ เช่น รีวิว NiftyBox และ SmartShuno ของแนนซี และรายการเคล็ดลับง่ายๆ ของเจฟฟรี่ - ทั้งหมดสำหรับ Mac ผมอยากหาแอปคล้ายๆ นี้ช่วยบน Windows PC แม้คุณสามารถทำได้โดยเปิด Windows Explorer และจัดเรียงไฟล์ทีละไฟล์ แตมีแอปพลิเคชันชื่อ Stuff Organizer ที่ช่วยเร่งกระบวนการ... จัดระเบียบของของคุณจริงๆ

Stuff Organizer ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำความสะอาดดิสก์อย่างไร

มันทำได้โดยช่วยจัดระเบียบไฟล์ไม่ได้จากที่เก็บ แตจาก สิ่งที่มันคือ มันเหมือนสร้างโฟลเดอร์ไฟล์และติดป้าย "Applications", "Games", "Pictures", "Videos" และอื่นๆ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ไม่สำคัญว่าไฟล์เก็บที่ไหน Stuff Organizer สร้างฐานข้อมูลเชื่อมแต่ละไฟล์กับตำแหน่งของไฟล์ รวมถึงข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับไฟล์นั้นเพื่อจัดระเบียบให้ดีขึ้น

ภายในแต่ละหมวดหมู่ประเภทไฟล์ คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ย่อยเพื่อจัดเรียงไฟล์ให้ดีขึ้น ในกรณีของผม ผมอยากแยกภาพที่อยากใช้กับบทความ จากภาพครอบครัวที่ถ่ายจากทริปครอบครัวล่าสุด ตอนนี้ภาพทั้งหมดเก็บกระจายในโฟลเดอร์ "My Pictures"

เพื่อเริ่มต้น สร้างหมวดหมู่ใหม่ แล้วคลิก "Add stuff" เพื่อเพิ่มไดเรกทอรีหรือไฟล์

บราวซ์ไปที่ไฟล์ที่ต้องการเพิ่ม ด้วยไฟล์ คุณสามารถเลือกหลายไฟล์พร้อมกัน จำไว้ว่าหากคุณคลิกกล่อง "Unpack" ไฟล์ ZIP หรือ RAR ที่รวมอยู่จะถูกแตกอัตโนมัติ Stuff Organizer มาพร้อม Unpack extension ติดตั้งโดยค่าเริ่มต้น

ซอฟต์แวร์สามารถใช้ได้ 2 วิธี - หรือทั้งสองวิธี ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ ทุกครั้งที่คุณเลือกไฟล์หรือกลุ่มไฟล์ คุณสามารถปล่อย target path ว่าง หรือระบุ target path หากคุณระบุ target path มันเหมือนใช้ Stuff Organizer ย้ายไฟล์ออกจากโฟลเดอร์หนึ่งและจัดเรียงใหม่เข้าโฟลเดอร์ใหม่ นี่อาจเป็นสิ่งที่ส่วนใหญ่อยากทำ - ใช้ Stuff Organizer เป็นเครื่องมือผ่านฮาร์ดดิสก์และจัดเรียงความวุ่นวายของไฟล์ให้มีเหตุผลมากขึ้น

อย่างไรก็ตาม หากคุณปล่อย target path ว่าง ซอฟต์แวร์จะแค่ทำเครื่องหมายไฟล์นั้นภายใต้หมวดหมู่ที่คุณสร้าง แตพาธจะคงเดิม หากคุณทำเช่นนี้ คุณไม่ได้จัดระเบียบไฟล์ทางกายภาพ แตสร้างฐานข้อมูลเสมือนที่เก็บตำแหน่งไฟล์ Stuff Organizer กลายเป็น "ดัชนี" จุดเดียวที่คุณไปหาไฟล์

เหตุผลในการทำเช่นนี้อาจเป็นที่คุณเป็นโปรแกรมเมอร์ และมีแอปพลิเคชันที่ใช้ log files หรือ initialization files และพาธไม่สามารถเปลี่ยนได้ หากคุณ掙扎หา log files เหล่านั้น Stuff Organizer ช่วยได้ - เพราะคุณแค่เปิดโฟลเดอร์ "Applications" เพื่อหา log file ด้วย Stuff Organizer คุณไม่ต้องจำว่าสิ่งเหล่านั้นเก็บที่ไหน - ซอฟต์แวร์จำให้คุณ

หากคุณเลือก "Unpack" เมื่อเพิ่มไฟล์ หน้าต่างประมวลผลที่โผล่ขึ้นจะใช้เวลานานขึ้นหน่อย - แตคุณเห็นความคืบหน้าขณะแต่ละไฟล์ถูกแตกและจัดเรียงเข้า target directory

ในกรณีของผม นี่ช่วยได้จริง เพราะมีแอปเล็กๆ หลายตัวที่ผมหายไปบ่อย เพราะไม่จำว่าเก็บที่ไหน ด้วยการเพิ่มภายใต้หมวดหมู่ "Applications" ตอนนี้มันอยู่ห่างแค่คลิกเดียว

สำหรับแต่ละไฟล์ คุณยังสามารถใส่ search tags และ description ได้ หากคุณใช้ search tags ให้ดี เมื่อฐานข้อมูล Stuff Organizer โตขึ้น คุณสามารถค้นหาเร็วด้วยช่องค้นหา และหาไฟล์ได้ในไม่กี่วินาที

ซอฟต์แวร์มาพร้อมฟังก์ชันแตกไฟล์บีบอัดหลากหลาย รวมถึง iso, tar, rar, zip และอื่นๆ

มันยังมาพร้อมปลั๊กอินที่ติดตั้งแล้วหลายตัว เช่น IMDb plugin ที่ดึงข้อมูลหนังสำหรับไฟล์วิดีโออัตโนมัติ และ PlayMusic plugin ที่สร้าง playlist สำหรับเพลงทั้งหมดและเล่นจากภายในโปรแกรม

เมื่อตู้ไฟล์ที่จัดระเบียบดีของคุณใหญ่เกินไป คุณจะอยากใช้ database backup utility ที่มีอยู่ภายใต้เมนู "Settings" นี่จะรับรองว่างานหนักที่คุณทำจัดระเบียบทุกอย่างไม่เคยสูญหาย

เหมือนในชีวิตจริง การจัดระเบียบความวุ่นวายขนาดใหญ่ไม่เคยง่าย และไม่เคยเป็นสิ่งที่คุณอยากเริ่มทำ จริงๆ แตอย่างน้อยด้วยโปรแกรมอย่าง Stuff Organizer คุณจะมีเครื่องมือที่เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดระเบียบและทำให้ง่ายขึ้นมาก

ลอง Stuff Organizer ดูสิ และดูว่ามันง่ายและเร็วแค่ไหนในการทำให้บ้านดิจิทัลของคุณกลับมาสะอาด แชร์ความคิดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์และว่ามันทำให้กระบวนการทำความสะอาดง่ายขึ้นหรือไม่ในความคิดเห็นด้านล่าง

เครดิตรูปภาพ: ShutterStock