Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> การแก้ไขปัญหา >> การบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์

วิธีการแก้ไข Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากส่วนขยายไม่ถูกต้อง Windows 11/10/7

เมื่อพยายามเปิดไฟล์ excel ผู้ใช้จำนวนมากพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่แสดงบางอย่างเช่น 'Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากส่วนขยายไม่ถูกต้อง Windows 10' ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Office เวอร์ชันใด ข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นได้เหมือนกันหมด หากคุณเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ขณะเปิดไฟล์ Excel โปรดอ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหา

ตอนที่ 1 ทำไมไฟล์ XLSX ไม่เปิดขึ้น

หลายสิ่งหลายอย่างอาจเป็นสาเหตุว่าทำไม 'Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากส่วนขยายไม่ถูกต้อง Windows 7/10/11' เหตุผลบางส่วนเหล่านี้ถูกเน้นไว้ด้านล่าง

  • เอกสารได้รับการแก้ไขหลายครั้งใน Excel เวอร์ชันต่างๆ
  • เอกสารเข้ากันไม่ได้กับ Excel เวอร์ชันล่าสุดหรือได้รับความเสียหาย
  • คุณได้รับไฟล์ Excel ทางอีเมล ซึ่งไม่สามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ส่วนที่ 2 สี่วิธีแก้ปัญหาสำหรับวิธีแก้ไข 'Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากส่วนขยายไม่ถูกต้อง'

หากเหตุผลข้างต้นดูคุ้นเคย นั่นอาจเป็นสาเหตุที่ทำให้คุณไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหาสี่แบบที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ปัญหา เริ่มกันเลย!

โซลูชั่น #1. เปลี่ยนนามสกุลไฟล์

'Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากนามสกุลไม่ถูกต้อง' รหัสข้อผิดพลาดอาจเป็นเพราะนามสกุลไฟล์ที่เข้ากันไม่ได้ของไฟล์ Excel ของคุณ โดยปกติ Microsoft Excel จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ XLS หรือ XLSX ตามค่าเริ่มต้น สำหรับ Microsoft Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า ไฟล์จะถูกบันทึกเป็น XLS ในขณะเดียวกัน เวอร์ชัน 2007 และใหม่กว่า จนถึง Microsoft Excel 2019 จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ XLSX ซึ่งหมายความว่าหากเอกสารถูกบันทึกเป็น XLSX คุณอาจไม่สามารถเปิดเอกสารได้หากคุณใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่า ในการแก้ไขปัญหา ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  1. เปิดไฟล์ Microsoft Excel และไปที่แท็บไฟล์
  2. คลิกปุ่ม 'ส่งออก' และเลือก 'เปลี่ยนประเภทไฟล์'
  3. เปลี่ยนนามสกุลไฟล์ Excel เป็นรูปแบบไฟล์อื่นที่ Microsoft Excel รองรับและคลิกที่ 'บันทึกเป็น' เพื่อแก้ไข Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากนามสกุลไม่ถูกต้องใน Windows 11/10/7
  4. คลิกที่ไฟล์ที่คุณพยายามเปิดเพื่อดูว่าคุณสามารถเปิดได้หรือไม่

โซลูชัน #2. เปิดไฟล์ Microsoft Excel ในเซฟโหมด

หากคุณได้ลองใช้วิธีแรกแล้วและไฟล์ไม่สามารถเปิดได้ วิธีอื่นคือเปิดไฟล์ในเซฟโหมด โซลูชันนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบว่ามีข้อผิดพลาดที่ส่งผลต่อไฟล์ Microsoft Excel หรือไม่ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้ตัวเลือกนี้

  1. คลิกที่ปุ่ม 'Windows + R' และพิมพ์ 'excel.exe /safe' จากนั้นคลิกปุ่ม 'ตกลง' การดำเนินการนี้จะโหลดไฟล์ Microsoft Excel โดยไม่มีส่วนเสริมหรือเทมเพลตใดๆ ด้วยวิธีนี้ คุณจะทราบได้อย่างง่ายดายว่าโปรแกรมทำงานได้ดีหรือเสียหายแล้ว
  2. หาก Microsoft Excel เปิดขึ้นมาตามที่ควร ให้ตรวจหาส่วนเสริมที่อาจทำให้เกิดปัญหากับไฟล์ หากคุณพบส่วนเสริม ให้ปิดการใช้งานและคลิกปุ่ม 'ตกลง'
  3. รีสตาร์ทไฟล์ Microsoft Excel และตรวจดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ทำตามแนวทางแก้ไขปัญหาถัดไป

โซลูชัน #3. เปิดไฟล์ Microsoft Excel โดยใช้คุณสมบัติเปิดและซ่อมแซม

คุณลักษณะ 'เปิดและซ่อมแซม' เป็นยูทิลิตี้ Microsoft Excel ในตัวที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับ 'Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ด้วยทรัพยากรที่มีอยู่ Window 11' ทำตามขั้นตอนเพื่อแก้ไขปัญหาด้วยวิธีนี้

  1. เปิด Office Excel แล้วคลิก "เปิด" บนปุ่ม Microsoft Office หรือเมนูไฟล์
  2. คลิกเพื่อเลือกไฟล์ Microsoft Excel ที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ในกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่
  3. คลิกที่ลูกศรลงบนปุ่ม 'เปิด' และคลิก 'เปิดและซ่อมแซม' Microsoft Office จะเริ่มตรวจสอบเอกสาร MS Excel เพื่อหาข้อผิดพลาดและซ่อมแซมไฟล์ที่เสียหายเมื่อพบ

โซลูชัน #4. ปิดใช้งานการคำนวณอัตโนมัติ

เมื่อเปิดใช้งานการคำนวณอัตโนมัติ อาจทำให้ไม่สามารถเปิดไฟล์ Excel ได้ หากนี่เป็นสาเหตุที่ทำให้คุณได้รับ "Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากส่วนขยายไม่ถูกต้อง Windows 10" คุณต้องปิดใช้งาน โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  1. เปิดไฟล์ Microsoft Excel
  2. ค้นหา "การคำนวณอัตโนมัติ" ในแถบด้านบนและคลิกขวาที่ไอคอน
  3. คลิก "ด้วยตนเอง" เพื่อลบออกจาก "อัตโนมัติ" แล้วเปิดไฟล์ Excel อีกครั้ง

ส่วนที่ 3 วิธีการกู้คืนสมุดงาน Excel ที่สูญหาย/ถูกลบ

คุณบังเอิญลบสมุดงาน Excel หรือไม่? สิ่งนี้อาจทำให้คุณหงุดหงิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการทำงานกับไฟล์ ถ้าคุณประสบกับสิ่งนี้คุณไม่จำเป็นต้องสิ้นหวัง คุณสามารถกู้คืนไฟล์ Excel ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือการกู้คืนข้อมูล เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ iBeesoft Data Recovery กู้คืนสมุดงาน Excel ที่สูญหาย/ถูกลบ

ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล iBeesoft เป็นเครื่องมือกู้คืนข้อมูลที่ครอบคลุมสำหรับ Windows/Mac มีประสิทธิภาพ 100% ในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจากพีซีของคุณ รวมถึงสมุดงาน Excel ด้วยสามขั้นตอนง่ายๆ คุณสามารถค้นหาเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ถูกลบ/สูญหายใน Windows ได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย

โปรแกรมกู้คืนสมุดงาน Excel ที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ

(คะแนนความน่าเชื่อถือ 4.7 โดย 1695 ผู้ใช้)
  • เสนอโหมดการสแกนสองโหมดเพื่อช่วยคุณในการกู้คืน MS Excel บน Mac หรือ Windows PC
  • รองรับการกู้คืนสมุดงาน Excel ที่เกิดจากการลบโดยไม่ตั้งใจ การโจมตีของไวรัส ดิสก์ที่ฟอร์แมต และอื่นๆ
  • รองรับการแสดงตัวอย่างเวิร์กบุ๊ก Excel ก่อนกู้คืน เพื่อให้คุณกู้คืนไฟล์ที่ถูกต้องได้
ดาวน์โหลดสำหรับ Windows ดาวน์โหลดสำหรับ macOS

วิธีการทำ Excel Recovery ด้วยซอฟต์แวร์ iBeesoft Data Recovery

สิ่งแรกที่ต้องทำคือดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์จากเว็บไซต์ทางการของ iBeesoft เมื่อคุณทำการติดตั้งเสร็จแล้ว ให้เปิดมัน และดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่าง

  1. (ไม่บังคับ )เลือกประเภทไฟล์ที่จะสแกน โดยปกติ ไฟล์ทุกประเภทจะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น เพื่อให้ง่ายขึ้น คลิก 'ไปที่การตั้งค่า' เพื่อยกเลิกการเลือกไฟล์อื่นแล้วเลือก 'เอกสาร'
  2. เลือกตำแหน่งที่ต้องการสแกนและคลิกปุ่ม 'สแกน' เพื่อกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบใน Windows 11 หรือ macOS ที่นี่ เลือกตำแหน่งที่คุณบันทึกเอกสาร Excel ที่ถูกลบ/สูญหาย
  3. ดูตัวอย่างไฟล์และกู้คืนสมุดงาน Excel ที่ถูกลบ ในการดำเนินการนี้ ให้ตรวจสอบหน้าต่างผลลัพธ์และเลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการรับกลับ คลิก 'กู้คืน' เพื่อบันทึกไฟล์

ในบทความนี้ เราได้แชร์วิธีการสี่วิธีในการแก้ปัญหา 'Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากนามสกุลไม่ถูกต้องเพื่อตรวจสอบว่าไฟล์ไม่เสียหาย' รหัสข้อผิดพลาด เราได้พิจารณาวิธีที่ดีที่สุดในการกู้คืนสมุดงาน Excel ที่คุณอาจลบหรือสูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจ ด้วยวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้ คุณจะไม่ต้องปวดหัวกับการทำงานผิดพลาดของเอกสาร Excel