เมื่อพยายามเปิดไฟล์ Excel ผู้ใช้หลายคนมักเจอข้อความผิดพลาดแบบ "Excel cannot open the file because the extension is not valid Windows 10" ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Office เวอร์ชันใด ข้อผิดพลาดนี้ก็อาจเกิดขึ้นได้ หากคุณกำลังเจอปัญหานี้ ให้อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีแก้ไขหลายวิธีที่สามารถช่วยแก้ปัญหาได้
ส่วนที่ 1: ทำไมไฟล์ XLSX จึงเปิดไม่ได้
มีหลายสาเหตุที่ทำให้เกิดข้อความ "Excel cannot open the file because the extension is not valid Windows 7/10/11" สาเหตุหลักๆ มีดังนี้
- เอกสารถูกแก้ไขหลายครั้งในเวอร์ชัน Excel ที่ต่างกัน
- เอกสารไม่เข้ากันได้กับเวอร์ชัน Excel ล่าสุด หรือไฟล์เสียหาย
- คุณได้รับไฟล์ Excel ผ่านอีเมล ซึ่งไม่เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ส่วนที่ 2: 4 วิธีแก้ไข 'Excel Cannot Open the File Because the Extension is Not Valid'
หากสาเหตุด้านบนดูคุ้นเคย อาจเป็นสาเหตุที่คุณเปิดไฟล์ไม่ได้ อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องกังวล เราจะแนะนำ 4 วิธีแก้ไขที่แตกต่างกัน เริ่มกันเลย!
วิธีที่ 1: เปลี่ยนนามสกุลไฟล์
ข้อผิดพลาด 'Excel cannot open the file because the extension is not valid' อาจเกิดจากนามสกุลไฟล์ Excel ที่ไม่เข้ากันได้ โดยปกติ Microsoft Excel จะบันทึกเป็นไฟล์ XLS หรือ XLSX โดยค่าเริ่มต้น สำหรับ Microsoft Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า จะบันทึกเป็น XLS ในขณะที่เวอร์ชัน 2007 ขึ้นไปจนถึง Microsoft Excel 2019 จะบันทึกเป็น XLSX ซึ่งหมายความว่าหากเอกสารถูกบันทึกเป็น XLSX คุณอาจเปิดไม่ได้หากใช้เวอร์ชันเก่า วิธีแก้ไขมีขั้นตอนดังนี้
- เปิดไฟล์ Microsoft Excel และไปที่แท็บ File
- คลิกปุ่ม 'Export' และเลือก 'Change File Type'
- เปลี่ยนนามสกุลไฟล์ Excel เป็นรูปแบบไฟล์อื่นที่ Microsoft Excel รองรับ และคลิก 'Save As' เพื่อแก้ไขปัญหาใน Windows 11/10/7
- คลิกที่ไฟล์ที่พยายามเปิดเพื่อดูว่าสามารถเปิดได้หรือไม่
วิธีที่ 2: เปิดไฟล์ Microsoft Excel ใน Safe Mode
หากลองวิธีแรกแล้วไฟล์ยังเปิดไม่ได้ วิธีอื่นคือการเปิดไฟล์ใน Safe Mode วิธีนี้ช่วยตรวจสอบว่ามีข้อผิดพลาดที่ส่งผลต่อไฟล์ Excel หรือไม่ ทำตามขั้นตอนดังนี้
- กด 'Windows + R' พิมพ์ 'excel.exe /safe' แล้วคลิก 'OK' จะโหลด Microsoft Excel โดยไม่มี Add-ons หรือเทมเพลต ด้วยวิธีนี้คุณจะทราบว่าโปรแกรมทำงานปกติหรือเสียหายแล้ว
- หาก Microsoft Excel เปิดได้ปกติ ให้ตรวจสอบ Add-ons ที่อาจก่อให้เกิดปัญหา หากพบ ให้ปิดใช้งาน แล้วคลิก 'OK'
- รีสตาร์ท Microsoft Excel และตรวจสอบว่าปัญหาแก้ไขแล้วหรือยัง หากยัง ให้ไปวิธีถัดไป
วิธีที่ 3: เปิดไฟล์ Microsoft Excel ด้วยฟีเจอร์ Open and Repair
ฟีเจอร์ 'Open and Repair' เป็นเครื่องมือในตัวของ Microsoft Excel ที่ช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดเกี่ยวกับ 'Excel cannot open the file with available resources Window 11' ทำตามขั้นตอนดังนี้
- เปิด Office Excel คลิก 'Open' ที่ปุ่ม Microsoft Office หรือเมนู File
- เลือกไฟล์ Microsoft Excel ที่เข้าถึงไม่ได้ในกล่องโต้ตอบ Open
- คลิกลูกศรลงที่ปุ่ม 'Open' และเลือก 'Open and Repair' Microsoft Office จะเริ่มตรวจสอบเอกสาร MS Excel และซ่อมแซมไฟล์ที่เสียหายเมื่อพบ
วิธีที่ 4: ปิดใช้งาน Automatic Calculation
เมื่อ Automatic Calculation เปิดอยู่ อาจป้องกันไม่ให้เปิดไฟล์ Excel ได้ หากนี่คือสาเหตุของข้อผิดพลาด 'Excel cannot open the file because the extension is not valid Windows 10' คุณต้องปิดใช้งาน โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
- เปิด Microsoft Excel File
- ค้นหา 'Automatic Calculation' บนแถบเครื่องมือด้านบน คลิกขวาที่ไอคอน
- คลิก 'Manual' เพื่อเปลี่ยนจาก 'Automatic' แล้วลองเปิดไฟล์ Excel อีกครั้ง
ส่วนที่ 3: วิธกู้คืน Excel Workbook ที่หาย/ถูกลบ
เคยลบ Excel Workbook ผิดพลาดไหม? นี่ทำให้หงุดหงิดมาก โดยเฉพาะหากใช้เวลาทำงานกับไฟล์นาน แต่ไม่ต้อง絶望 คุณสามารถกู้คืนไฟล์ Excel ได้ด้วยเครื่องมือกู้ข้อมูล เราแนะนำ iBeesoft Data Recovery สำหรับกู้คืน Excel Workbook ที่หาย/ถูกลบ
iBeesoft Data Recovery เป็นเครื่องมือกู้ข้อมูลครบครันสำหรับ Windows/Mac ทำงานได้ 100% มีประสิทธิภาพในการกู้ไฟล์ที่ถูกลบจาก PC รวมถึง Excel Workbook ด้วย 3 ขั้นตอนง่ายๆ คุณสามารถค้นหาและกู้คืน Excel Workbook ที่หาย/ถูกลบใน Windows ได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย
โปรแกรมกู้คืน Excel Workbook ที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ
- มี 2 โหมดสแกนช่วยให้กู้คืน MS Excel บน Mac หรือ Windows PC ได้
- รองรับการกู้คืน Excel Workbook จากการลบผิดพลาด โจมตีไวรัส การจัดรูปแบบดิสก์ และอื่นๆ
- รองรับการแสดงตัวอย่าง Excel Workbook ก่อนกู้คืน เพื่อให้คุณกู้ไฟล์ที่ถูกต้อง
Download for Windows | Download for macOS
วิธีกู้คืน Excel ด้วย iBeesoft Data Recovery Software
ขั้นแรก ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ iBeesoft หลังติดตั้งเสร็จ ให้เปิดโปรแกรมและทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- (ตัวเลือก) เลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการสแกน ปกติจะเลือกทุกประเภทเป็นค่าเริ่มต้น เพื่อให้ง่ายขึ้น คลิก 'go to setting' เพื่อยกเลิกเลือกไฟล์อื่น และเลือก 'Document' แทน
- เลือกตำแหน่งที่ต้องการสแกน และคลิกปุ่ม 'Scan' เพื่อกู้ไฟล์ที่ถูกลบใน Windows 11 หรือ macOS ที่นี่เลือกตำแหน่งที่บันทึกเอกสาร Excel ที่หาย/ถูกลบไว้
- ดูตัวอย่างไฟล์และกู้คืน Excel Workbook ที่ถูกลบ ทำได้โดยตรวจสอบหน้าต่างผลลัพธ์ และเลือกไฟล์ Excel ที่ต้องการกู้คืน คลิก 'Recover' เพื่อบันทึกไฟล์
ในบทความนี้ เราได้แชร์ 4 วิธีที่แตกต่างกันเพื่อแก้ปัญหา 'Excel cannot open the file because the extension is not valid to verify that the file is not corrupted' รวมถึงวิธีที่ดีที่สุดในการกู้คืน Excel Workbook ที่อาจถูกลบ/หายไปโดยไม่ได้ตั้งใจ ด้วยวิธีแก้ไขเหล่านี้ คุณจะไม่ต้องกังวลกับปัญหาเกี่ยวกับการทำงานผิดปกติของเอกสาร Excel อีกต่อไป
