ในหลายกรณี จำเป็นต้องสร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่ เพื่อแก้ไขปัญหากับโปรไฟล์ Outlook ปัจจุบัน หรือเพื่อระบุไฟล์ข้อมูลส่วนตัว (.pst) ที่แตกต่างกันสำหรับบัญชี Outlook เฉพาะ
บทช่วยสอนนี้จะแนะนำขั้นตอนในการสร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่ (หลักหรือรอง) ใน Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 และ 2003 ส่วนที่สองของบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีนำเข้าไฟล์ข้อมูลโฟลเดอร์ส่วนตัวของ Outlook ที่มีอยู่ (เช่น ไฟล์ .PST ของ Outlook จากคอมพิวเตอร์เก่า) ไปยังโปรไฟล์ Outlook ที่สร้างใหม่
วิธีสร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่และนำเข้าไฟล์ PST ของ Outlook
ส่วนที่ 1: วิธีเพิ่มโปรไฟล์ Outlook ใหม่
1. ไปที่แผงควบคุม Windows:
- Windows 7, Vista: คลิกเมนู เริ่ม (Start) และเลือก แผงควบคุม (Control Panel)
- Windows 10 และ 8: คลิกขวาที่เมนู เริ่ม (Start) และเลือก แผงควบคุม (Control Panel)
2. ตั้งค่า มองเห็นโดย (View By): เป็น ไอคอนขนาดเล็ก (Small icons)
3. เปิด Mail (32-bit)
4. คลิก แสดงโปรไฟล์ (Show Profiles)
5. คลิกปุ่ม เพิ่ม (Add) และพิมพ์ชื่อโปรไฟล์ (เช่น new)
6. ดำเนินการตั้งค่าบัญชีอีเมลใหม่ต่อไป หรือ คลิก ยกเลิก (Cancel) (แล้ว ตกลง (OK)) เพื่อสร้างโปรไฟล์โดยไม่เพิ่มบัญชีอีเมลในขณะนี้
7a. ติ๊กถูกตัวเลือก พรอมป์ต์เพื่อเลือกโปรไฟล์ (Prompt for a profile to be used) หากนี่เป็นโปรไฟล์ Outlook รอง หรือ
7b. ทิ้งตัวเลือก ใช้โปรไฟล์นี้เสมอ (Always use this profile) หากนี่จะเป็นโปรไฟล์ Outlook เพียงอย่างเดียว
8. เมื่อเสร็จสิ้น คลิก ตกลง (OK)
ส่วนที่ 2: วิธีนำเข้าข้อมูล PST เก่าของ Outlook (อีเมล, คนติดต่อ, งาน ฯลฯ) ไปยัง Outlook
หลังจากสร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่แล้ว คุณสามารถเปิด Outlook และเริ่มใช้โปรไฟล์ใหม่ทันที* หรือนำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook ที่มีอยู่ (เช่น จากคอมพิวเตอร์เก่า) เข้าไปในโปรไฟล์ใหม่
* ข้อมูลเพิ่มเติม: โดยค่าเริ่มต้น เมื่อสร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่ หรือเมื่อเปิด Outlook 2007 หรือ 2003 ครั้งแรก Outlook จะจัดเก็บไฟล์ข้อมูล (.pst) ที่ตำแหน่งต่อไปนี้บนดิสก์:
- Windows 10, 8, 7 หรือ Vista:
C:\Users\<your username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst - Windows XP:
C:\Documents and Settings\<your username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
* หมายเหตุ:
1. ใน Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010 ไฟล์ข้อมูล Outlook จะถูกจัดเก็บโดยค่าเริ่มต้นที่:
C:\Users\%Username%\Documents\Outlook Files\<Your_Email_Address>.pst
2. หากคุณอัปเกรดเป็น Outlook 2016, 2013 หรือ 2010 บนคอมพิวเตอร์ที่มีไฟล์ข้อมูลจากรุ่น Outlook ก่อนหน้า (2007 หรือ 2003) ไฟล์ .pst จะถูกจัดเก็บที่:
- Windows 10, 8, 7 หรือ Vista:
C:\Users\<your username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst - Windows XP:
C:\Documents and Settings\<your username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
วิธีนำเข้าไฟล์ PST ที่มีอยู่ใน Outlook
หากต้องการนำเข้าไฟล์ PST ของ Outlook ที่มีอยู่ในโปรไฟล์ใหม่ จากเมนูหลักของ Outlook ให้เลือก:
-
- Outlook 2007, 2003:
- 1. ไฟล์ (File) > นำเข้าและส่งออก (Import and Export)
- 2. เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น (Import from Another Program or File) & คลิก ถัดไป (Next)
- 3. เลือก ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนตัว (.pst) & คลิก ถัดไป (Next)
- 4. คลิก เรียกดู (Browse)
- 5. เลือกไฟล์ PST เก่าของ Outlook ที่ต้องการนำเข้า & คลิก เปิด (Open)
- 6. คลิก ถัดไป (Next) & เสร็จสิ้น (Finish)
- Outlook 2016, 2013, 2010:
- 1. ไฟล์ (File) > เปิดและส่งออก (Open & Export) > ไฟล์ข้อมูล Outlook (Outlook Data File)
- 2. เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น (Import from Another Program or File) & คลิก ถัดไป (Next)
- 3. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) & คลิก ถัดไป
- 4. คลิก เรียกดู (Browse)
- 5. เลือกไฟล์ PST เก่าของ Outlook ที่ต้องการนำเข้า & คลิก เปิด (Open)
- 6. คลิก ถัดไป (Next) & เสร็จสิ้น (Finish)
- Outlook 2007, 2003:
เสร็จแล้ว! หากบทช่วยสอนนี้ช่วยคุณได้ กรุณาแสดงความคิดเห็น แชร์และกดไลค์เพื่อช่วยผู้อื่นได้รับประโยชน์
