โอนข้อมูล Outlook ไป PC ใหม่ได้อย่างราบรื่น – คู่มือทีละขั้นตอน

สำหรับผู้ใช้ Windows จำนวนมาก Outlook เป็นโหมดการสื่อสารหลักสำหรับธุรกิจ โฮสต์ข้อมูลจำนวนมากที่ ตามเวลาอาจกลายเป็นทรัพยากรสำคัญที่คุณต้องนำไปพร้อมกับระบบใหม่หรือเครือข่ายใหม่

จึงสำคัญมากที่จะต้องใช้วิธีที่โอนข้อมูลได้อย่างปลอดภัย เราพยายามครอบคลุมในบทความนี้ เริ่มต้นกันเลย

วิธีโอนข้อมูล Outlook ไป PC ใหม่

กระบวนการจะแตกต่างกันเล็กน้อย ขึ้นกับเวอร์ชันหรือการตั้งค่า Outlook สำคัญคือทราบว่า Outlook จัดเก็บไฟล์ทั้งหมดในรูปแบบ .pst การโอนข้อมูล Outlook ไประบบอื่น จึงเป็นกระบวนการ 2 ขั้นตอน

ขั้นแรก ต้องจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดในไฟล์ PST จากนั้นนำไฟล์ PST เข้าไปในระบบใหม่ วิธีการ:

1. ในแอป Outlook เลือกแท็บ File
2. คลิก Open & Export
3. เลือก Import/Export
4. Import and Export Wizard จะเปิดขึ้น จากนั้นเลือก Export to a file และคลิก Next
5. คลิก Outlook Data File (.pst) และเลือก Next

เลือกบัญชีที่ต้องการส่งออกข้อมูล เลือก Include subfolders radio box แล้วคลิก Next สุดท้ายคลิก Browse เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึกไฟล์ และคลิก OK

โอนข้อมูล Outlook ไประบบใหม่

ตอนนี้คุณมีข้อมูล Outlook ในไฟล์ .pst แล้ว ถึงขั้นนำไปยังระบบอื่น วิธีการ:

1. ในแอป Outlook คลิกแท็บ File
2. เลือก Open & Export > Import/Export
3. ใน Import and Export Wizard เลือก Import from another program or file และคลิก Next
4. คลิก Outlook Data File (.pst) และเลือก Next
5. คลิก Browse เลือกไฟล์ .pst จากข้างต้น และคลิก Next
6. คุณจะเห็นการตั้งค่าเริ่มต้น เลือกพวกเขาและคลิก Finish

ทำตามขั้นตอนข้างต้น ไฟล์ของคุณจะถูกโอนย้ายโดยไม่มีปัญหา

โอนข้อมูล Outlook ไปคอมพิวเตอร์ใหม่

การโอนข้อมูล Outlook - ไม่ว่าจะเป็นอีเมล ผู้ติดต่อ เหตุการณ์ ฯลฯ - ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน วิธีง่ายๆ ข้างต้นเพียงพอต่อการโอนข้อมูลไป PC อื่น แม้เราจะเน้นการโอนจาก Outlook server ไปอีก Outlook server แต่คุณไม่จำเป็นต้องติดอยู่กับนั้น เพื่อนจริง คุณสามารถโอนข้อมูล Outlook ข้ามบริการต่างๆ เช่น Proton, Gmail ฯลฯ ได้ อย่าลังเลตรวจสอบ how-to อื่นๆ ของ Outlook - เราครอบคลุมเยอะมาก