สำหรับผู้ใช้ Windows กลุ่มใหญ่ Outlook เป็นโหมดการสื่อสารหลักสำหรับธุรกิจของตน มันโฮสต์ถุงมือข้อมูลที่เมื่อเวลาผ่านไปอาจกลายเป็นสินทรัพย์สำคัญที่คุณอาจต้องนำไปใช้กับระบบหรือเครือข่ายใหม่ของคุณ
ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องใช้วิธีการที่จะถ่ายโอนข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัย เราได้พยายามที่จะครอบคลุมเพียงแค่ว่าในบทความนี้ นี่คือวิธีเริ่มต้น
วิธีย้ายข้อมูล Outlook ของคุณไปยังพีซีเครื่องใหม่
ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันหรือการตั้งค่าของ Outlook นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่า Outlook เก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณในรูปแบบ .pst การย้ายข้อมูล Outlook ของคุณไปยังระบบอื่นจึงเป็นกระบวนการสองขั้นตอน
ก่อนอื่นคุณต้องจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดในไฟล์ PST จากนั้นคุณสามารถนำเข้าไฟล์ PST เหล่านี้ไปยังระบบใหม่ได้ วิธีเริ่มต้นใช้งานมีดังนี้
- ในแอป Outlook ให้เลือก ไฟล์ แท็บ
- คลิกที่ เปิดและส่งออก .
- ตอนนี้ เลือก นำเข้า/ส่งออก .
- ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกจะเริ่มต้นขึ้น จากที่นี่ ให้เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป .
- คลิกที่ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วเลือก ถัดไป .
ตอนนี้ เลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งออกข้อมูลของคุณไป นอกจากนี้ เลือก รวมโฟลเดอร์ย่อย กล่องตัวเลือกแล้วคลิก ถัดไป . สุดท้าย คลิก เรียกดู และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ จากนั้นคลิก ตกลง .
การย้ายข้อมูล Outlook ของคุณไปยังระบบใหม่
เมื่อคุณถ่ายโอนข้อมูล Outlook ของคุณไปยังไฟล์ .pst แล้ว ก็ถึงเวลาย้ายไฟล์เหล่านั้นไปยังระบบอื่น วิธีการ:
- ในแอป Outlook ให้คลิกที่ไฟล์ แท็บ
- เลือก เปิดและส่งออก> นำเข้า/ส่งออก .
- ตอนนี้อยู่ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก ให้เลือก นำเข้า จากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น และคลิกที่ ถัดไป .
- คลิกที่ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วเลือก ถัดไป .
- คลิกที่ เรียกดู แล้วเลือกไฟล์ .pst จากด้านบน แล้วคลิก ถัดไป .
- คุณจะเห็นการตั้งค่าเริ่มต้นบางอย่าง เลือกและคลิก เสร็จสิ้น .
ทำตามขั้นตอนข้างต้น แล้วไฟล์ของคุณจะถูกโอนโดยไม่มีสะดุด
การย้ายข้อมูล Outlook ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่
การย้ายข้อมูล Outlook ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นอีเมล รายชื่อติดต่อ กิจกรรม ฯลฯ ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน อันที่จริง วิธีง่ายๆ ที่วางไว้ด้านบนคือทั้งหมดที่คุณต้องใช้ในการย้ายข้อมูลของคุณไปยังพีซีเครื่องอื่น ในขณะที่เรามุ่งเน้นที่การย้ายข้อมูลของเราจากเซิร์ฟเวอร์ Outlook หนึ่งไปยังอีกเซิร์ฟเวอร์หนึ่ง คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับสิ่งนั้นเท่านั้น ที่จริงแล้ว คุณสามารถย้ายข้อมูล Outlook ของคุณไปยังบริการต่างๆ เช่น Proton, Gmail และอื่นๆ ดังนั้น อย่าลังเลที่จะตรวจสอบวิธีการต่างๆ ทั้งหมดใน Outlook เราได้อธิบายไว้มากมาย
