ถ้าคุณต้องการซิงค์การแชร์ไฟล์ในเครื่องของคุณกับ SharePoint Online ให้อ่านต่อด้านล่าง ตามค่าเริ่มต้น SharePoint Online ช่วยให้คุณสามารถซิงค์ไฟล์ SharePoint กับพีซีของคุณได้โดยใช้แอป OneDrive อย่างไรก็ตาม แม้ว่าแอป OneDrive จะเป็นตัวเลือกที่ดีในการซิงค์ไฟล์ SharePoint กับคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ก็ไม่มีความสามารถในการซิงค์ไฟล์ระหว่าง SharePoint Online และการแชร์ไฟล์เซิร์ฟเวอร์ในเครื่อง หรือบันทึกและซิงค์ไฟล์ SharePoint ไปยังตำแหน่งอื่น (หรือ ดิสก์) บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (นอกเหนือจากในโฟลเดอร์ของผู้ใช้ในเครื่อง)
ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธี:
- ย้ายไฟล์ในเครื่องหรือไฟล์จากเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ภายในองค์กรไปยัง SharePoint Online
- ซิงโครไนซ์แต่ละโฟลเดอร์ (ไฟล์ในเครื่อง การแชร์ไฟล์ในเซิร์ฟเวอร์หรือการแชร์เครือข่าย) กับ SharePoint โดยใช้ SynToy เครื่องมือซิงโครไนซ์จาก Microsoft
- กำหนดการ SyncToy ให้ทำงานโดยอัตโนมัติเพื่อซิงโครไนซ์ไฟล์ Local และ SharePoint ทุกวัน *
* หมายเหตุ:SynToy ไม่มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้เพื่อกำหนดเวลาการซิงโครไนซ์ระหว่างโฟลเดอร์ที่เลือก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกำหนดเวลาให้ทำงานโดยอัตโนมัติโดยสร้างงานที่กำหนดเวลาไว้ใน Windows (ดูขั้นตอนที่ 3 ด้านล่าง)
วิธีซิงค์ SharePoint Online ด้วยการแชร์ไฟล์ในเครื่องด้วย SyncToy
ขั้นตอนที่ 1 MAP SharePoint เป็น Network Drive ใน File Explorer
ขั้นตอนแรกในการย้ายและซิงโครไนซ์ไฟล์ของคุณจากพีซีหรือเครือข่ายของคุณไปยัง SharePoint Online คือการทำแผนที่เป็นไดรฟ์เครือข่าย ไลบรารีเอกสาร SharePoint ใน File Explorer สำหรับงานนี้ ให้ทำตามคำแนะนำในบทช่วยสอนนี้:วิธีสร้างแผนที่ SharePoint เป็นไดรฟ์เครือข่ายใน File Explorer
ขั้นตอนที่ 2 คัดลอกและซิงโครไนซ์ไฟล์ในเครื่องไปยัง SharePoint โดยใช้ยูทิลิตี SyncToy
หลังจากการแมปไลบรารีเอกสาร SharePoint กับไดรฟ์เครือข่าย ถึงเวลาที่จะซิงโครไนซ์ไฟล์ในเครื่องทั้งหมดของคุณกับ SharePoint Online โดยใช้ยูทิลิตี้ SyncToy *
* หมายเหตุ:คุณสามารถใช้ยูทิลิตี้อื่นๆ หรือโปรแกรมสำรองข้อมูล (เช่น SyncBackPro) ได้ตามต้องการ เพื่อคัดลอกไฟล์ในเครื่องของคุณไปยัง SharePoint หรือเพื่อซิงโครไนซ์ไฟล์ SharePoint กับไฟล์ในเครื่อง
1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง SyncToy 2.1 จากศูนย์ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการของ Microsoft หรือจากที่นี่
2. เรียกใช้ SyncToy และที่หน้าจอแรก ให้เลือก สร้างคู่โฟลเดอร์ใหม่
3. ในหน้าจอถัดไป ให้คลิก เรียกดู และเลือกโฟลเดอร์จากพีซีของคุณ (หรือเครือข่ายภายในของคุณ)* ที่คุณต้องการซิงโครไนซ์กับไลบรารีเอกสาร SharePoint Online
* หมายเหตุ: ในการซิงโครไนซ์การแชร์เครือข่าย ขั้นแรก MAP โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเป็นไดรฟ์เครือข่ายใน File Explorer
4. ปล่อยให้ซิงโครไนซ์ เลือกตัวเลือกแล้วคลิก ถัดไป
5. ตอนนี้พิมพ์ "ชื่อคู่โฟลเดอร์" ที่รู้จักแล้วคลิก เสร็จสิ้น
6. สุดท้ายคลิก เรียกใช้ เพื่อเริ่มซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ที่เลือกไปยัง SharePoint Online ทันที หรือทำต่อในขั้นตอนที่ 3 เพื่อกำหนดเวลาการซิงโครไนซ์ให้ทำงานในอนาคต
7. รอให้การซิงโครไนซ์เสร็จสิ้น และเมื่อเสร็จสิ้น คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ที่แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับผลการซิงค์
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดเวลา SyncToy เพื่อเรียกใช้ในเวลาที่กำหนด
หากคุณต้องการเรียกใช้การซิงโครไนซ์ในเวลาที่กำหนด หรือหากคุณต้องการให้ SyncToy ทำงานโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลา ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1. ที่ช่องค้นหา ให้พิมพ์:ตัวกำหนดเวลางาน
2. เปิด ตัวกำหนดเวลางาน
3. จาก การกระทำ เมนู เลือก สร้างงานพื้นฐาน .
4. ที่วิซาร์ด Create Basic Task ให้พิมพ์ชื่อที่จดจำได้สำหรับงาน (เช่น " SharePoint Sync") แล้วคลิก ถัดไป .
5. ที่ตัวเลือกทริกเกอร์ ให้เลือกว่าคุณต้องการเรียกใช้งานเมื่อใด (เช่น 'รายวัน') แล้วคลิก ถัดไป .
6. ตั้งเวลาและวันที่เริ่มต้น แล้วเลือกเวลาที่คุณต้องการให้กระบวนการซิงโครไนซ์ซ้ำ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกถัดไป .
7. ที่ตัวเลือก "การดำเนินการ" ให้เลือก เริ่มโปรแกรม .
8. ในหน้าจอถัดไป ให้คลิกเรียกดู ค้นหาและเลือก SynToyCmd และคลิก เปิด .
9. ในช่อง 'เพิ่มอาร์กิวเมนต์' ให้พิมพ์ -R เพื่อเรียกใช้คู่โฟลเดอร์ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด หรือหากคุณต้องการเรียกใช้คู่ที่ใช้งานอยู่เพียงคู่เดียว:– R "ชื่อคู่ของโฟลเดอร์"* เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ถัดไป .
* เช่น หากชื่อคู่ของโฟลเดอร์คือ 'PublicPair' ให้พิมพ์:-R "PublicPair"
11. สุดท้าย คลิกเสร็จสิ้น เพื่อบันทึกงานตามกำหนดเวลาใหม่
แค่นี้แหละ! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น
