สิบปีก่อน ผู้ใช้ทั่วไปของบริการอินเทอร์เน็ตต่างๆ อยู่ในภาวะเปราะบางต่ออาชญากรรมไซเบอร์มาก เพราะวิธีเดียวในการปกป้องตัวเองคือใช้รหัสผ่านที่ซับซ้อน ซึ่งต้องเปลี่ยนบ่อย และโดยเฉพาะเมื่อสังเกตกิจกรรมน่าสงสัยบนบัญชี
วันนี้ และเพราะวิธีดังกล่าวไม่เพียงพอที่จะปกป้องผู้ใช้จากมิจฉาชีพออนไลน์ แพลตฟอร์มอินเทอร์เน็ตจำนวนมาก (เช่น Microsoft, Google, Apple, Amazon ฯลฯ) ใช้เบอร์โทรศัพท์มือถือของผู้ใช้เป็นมาตรการความปลอดภัยเพิ่มเติม เพื่อปกป้องข้อมูลผู้สมัครใช้บนแพลตฟอร์มของพวกเขา ชั้นความปลอดภัยเพิ่มเติมนี้เรียกว่า 2-Factor Authentication (2FA), Multi-Factor Authentication (MFA) หรือ 2-Step Verification
ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีตั้งค่าบัญชี Microsoft Outlook.com หรือ Hotmail ใน Outlook พร้อม 2-step verification
วิธีเพิ่มบัญชี Microsoft ด้วย Two-step Verification ในแอป Outlook Desktop
- ส่วนที่ 1: เปิดใช้งาน Two-step verification ในบัญชี Microsoft ของคุณ
- ส่วนที่ 2: ตั้งค่าบัญชี Microsoft ใน Outlook ด้วย two-step verification
ส่วนที่ 1: วิธีเปิดใช้งาน 2-Step Authentication ในบัญชี Outlook.com & Hotmail
Microsoft หวั่นผู้ใช้ทุกคนให้ใช้ 2-step verification ดังนั้น หากคุณมีบัญชี Microsoft เช่น Outlook.com, Live.com, Hotmail.com หรือโดเมนบุคคลที่สาม (เช่น Yahoo.com, Gmail.com, iCloud.com ฯลฯ) ที่คุณใช้เป็นบัญชี Microsoft ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดใช้งาน 2-step verification: *
* หมายเหตุ: หากคุณเปิดใช้งาน two-step authentication บนบัญชีแล้ว ให้ไปที่ส่วนที่ 2
วิธีเปิด/ปิด two-step verification บนบัญชี Microsoft:
1. ไปที่หน้า Microsoft Account แล้วคลิกปุ่ม Sign In
2. ใส่อีเมล และคลิก Next
3. ใส่รหัสผ่าน แล้วคลิก Sign In
4. คลิกแท็บ Security
5. ที่กล่อง Advance security options เลือก Get started
6. ภายใต้ Additional Security คลิก Turn ON สำหรับ Two-step verification
7. เลือก Next เพื่อดำเนินการตั้งค่า two-step verification
8. จะแสดง รหัสกู้คืน 25 ตัวอักษร英数字 บนหน้าจอ พิมพ์หรือบันทึกรหัสนี้ไว้ในที่ปลอดภัย เมื่อเสร็จแล้ว คลิก Next
9. (เพิ่มเติม) ที่หน้าจอถัดไป และหากต้องการตั้งค่าแอป Outlook บนโทรศัพท์ (Android, iOS, Blackberry) ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอหรือคลิก Next เพื่อดำเนินต่อ
10. คลิก Finish เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ ตั้งแต่นี้เป็นต้นไป เมื่อพยายามเข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์หรือแอปที่ไม่ได้รับรู้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์เพื่อยืนยันตัวตนว่าคุณกำลังพยายามเข้าถึงบัญชี
ส่วนที่ 2: วิธีตั้งค่าบัญชี OUTLOOK.COM/HOTMAIL ด้วย 2-Step Verification ในแอป Outlook Desktop
Office 365, Outlook 2019 และ Outlook 2016
เพื่อตั้งค่า Outlook 2016, 2019 หรือ 365 ด้วย Two-Step Verification ให้ใช้ข้อมูลประจำตัวบัญชี MS ปกติในการเพิ่มบัญชี MS ใน Outlook
1. เปิดแอป Outlook บน PC
2. ที่หน้าจอถัดไป พิมพ์ที่อยู่อีเมล และคลิกปุ่ม Connect *
* หมายเหตุ: หากไม่เห็นหน้าจอด้านล่าง คลิก File และเลือก Add Account
3. ใส่ รหัสผ่าน และคลิก Sign in
4. ที่หน้าจอถัดไป คุณจะได้รับพรอมต์ให้ใส่รหัสที่แสดงในแอป Microsoft Authenticator บนโทรศัพท์ ใส่รหัสและคลิก Verify
5. หลังจากทำขั้นตอนข้างต้น คุณจะตั้งค่าบัญชี Outlook.com ใน Outlook for desktop สำเร็จ และจะสามารถส่งและรับข้อความทั้งหมดได้ที่นั่น
Office 2013, 2010 หรือ Outlook 2007 หรือแอปจดหมายอื่นๆ
หากคุณใช้ Outlook for desktop รุ่นเก่า (เช่น Outlook 2013 หรือ 2010) คุณต้องสร้างรหัสผ่านแอปพลิเคชัน (app password) สำหรับบัญชี Microsoft และใช้ app password นั้นเพื่อเพิ่มบัญชี MS ในแอป Outlook desktop
วิธีสร้าง App Password ใน Outlook.com:
1. Sign-in เข้าสู่บัญชี Microsoft ของคุณ
2. ที่แท็บ Security คลิก Get started เพื่อเข้าถึง Advanced security options
3. ภายใต้ App passwords คลิก Create a new app password
4. เลือก & คัดลอก (CTRL + C) รหัสผ่านที่สร้างขึ้นบนคลิปบอร์ด
5. เปิดแอป Outlook บน PC
6. ไปที่ File > Add Account
7. พิมพ์ที่อยู่อีเมล) และคลิก Next
8. เมื่อถูกพรอมต์ขอรหัสผ่าน วาง (CTRL + V) รหัสผ่านแอปที่สร้าง และคลิก Sign-in
เสร็จสิ้น! โปรดแจ้งให้ทราบว่าคู่มือนี้ช่วยได้หรือไม่โดยการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ กรุณาไลก์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยผู้อื่น
