หากคุณมีบัญชี Exchange, Microsoft 365 หรือ Outlook.com และต้องการแชร์ปฏิทินของคุณในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปหรือใน Outlook สำหรับเว็บ ให้อ่านต่อด้านล่าง
การที่เพื่อนร่วมงานจะจัดตารางการประชุมเมื่อทำงานทางไกล จะต้องมีการประสานงานในระดับสูง การซิงโครไนซ์กิจกรรมของพนักงานในปฏิทินเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ส่งเสริมการสื่อสารและการทำงานในธุรกิจต่างๆ
Outlook อนุญาตให้คุณแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่นโดยให้สิทธิ์ระดับต่างๆ แก่แต่ละคน และในบทความนี้ คุณจะพบคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการทั้งในแอป Outlook สำหรับเดสก์ท็อปและ Outlook สำหรับเว็บ (Outlook.com/Office365 )
ส่วนที่ 1 วิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook สำหรับเดสก์ท็อป
Outlook สำหรับเดสก์ท็อปมีตัวเลือกสอง (2) สำหรับการแชร์ปฏิทินของคุณ ตัวเลือกแรกช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันปฏิทินของคุณด้วยการอนุญาตแบบอ่านอย่างเดียวกับผู้ใช้รายอื่นในขณะที่ใช้วิธีที่สอง อนุญาตให้คุณแชร์ปฏิทินที่มีสิทธิ์แก้ไข (เช่น ทำการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มและลบกิจกรรม) ทั้งสองวิธีอธิบายไว้ด้านล่าง
- วิธีที่ 1. แชร์ปฏิทินโดยมีสิทธิ์อ่านอย่างเดียว
- วิธีที่ 2. แชร์ปฏิทินโดยมีสิทธิ์แก้ไข
วิธีที่ 1 วิธีแชร์ปฏิทินเดสก์ท็อป Outlook โดยให้สิทธิ์ดูอย่างเดียว
ถ้าคุณต้องการแชร์ปฏิทิน Outlook สำหรับเดสก์ท็อปของคุณโดยที่ผู้ใช้คนอื่นไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
1. เปิดตัว Outlook และไปที่ปฏิทินของคุณโดยเลือก ปฏิทิน ไอคอนที่มุมล่างซ้าย
2. เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์และจาก หน้าแรก เมนูแท็บ เลือก แชร์ปฏิทิน *
* หมายเหตุ:
1. แบ่งปันปฏิทิน ปุ่มจะพร้อมใช้งานเมื่อใช้บัญชี Microsoft Exchange, Microsoft 365 หรือ Outlook.com เท่านั้น ผู้ใช้ที่มีบัญชีประเภทอื่น เช่น IMAP หรือ POP3 ไม่สามารถแชร์ปฏิทินของตนได้ และสามารถใช้ "ปฏิทินอีเมล" หรือ "เผยแพร่ออนไลน์" เป็นทางเลือกอื่นได้
2. ตัวเลือก "แชร์ปฏิทิน" ไม่ได้ทำให้ใครสามารถแก้ไขปฏิทินของคุณได้ เฉพาะเพื่อดูเท่านั้น หากคุณต้องการให้ผู้อื่นดูและแก้ไขปฏิทินของคุณ โปรดอ่านคำแนะนำในวิธีที่ 2
3. ใน คำเชิญการแบ่งปัน หน้าต่าง:
ก. ใน 'ถึง… ' กล่อง ประเภท ที่อยู่อีเมล ของผู้รับที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย หรือคลิก 'ถึง…' ปุ่มเพื่อเลือกผู้รับของคุณจากสมุดที่อยู่
ข. ใน รายละเอียด ตัวเลือก เลือกจำนวนข้อมูลที่คุณต้องการให้บุคคลอื่นเห็น:
- รายละเอียดทั้งหมด จะแสดงเวลา เรื่อง สถานที่ และรายละเอียดอื่นๆ ของรายการทั้งหมดในปฏิทินของคุณ
- รายละเอียดจำกัด จะแสดงเวลา เรื่อง และสถานที่ แต่ไม่มีข้อมูลอื่น
- มีจำหน่าย จะแสดงเฉพาะเวลาของรายการในปฏิทินของคุณเท่านั้น
ค. สุดท้าย แก้ไขหัวเรื่อง หากคุณต้องการ และคลิกปุ่ม ส่ง เพื่อแชร์ปฏิทิน Outlook ของคุณ
วิธีที่ 2 วิธีแชร์ปฏิทินเดสก์ท็อป Outlook พร้อมสิทธิ์ดูและแก้ไข
ถ้าคุณต้องการแชร์ปฏิทินใน Outlook สำหรับเดสก์ท็อปกับบุคคลอื่น และอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงได้ (เช่น เพื่อเพิ่ม แก้ไข หรือลบกิจกรรมในปฏิทิน) ให้ใช้สิทธิ์ในปฏิทิน ตัวเลือก. ในการทำเช่นนั้น:
1. เปิดตัว Outlook และไปยังปฏิทินของคุณโดยเลือกไอคอน "ปฏิทิน" ที่มุมล่างซ้าย
2. เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์และจาก หน้าแรก เมนูแท็บ เลือก สิทธิ์ในปฏิทิน
3. คลิก เพิ่ม… และเลือกคนที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย
4. หลังจากเลือกบุคคลสำหรับปฏิทินที่แชร์แล้ว ให้เลือกทีละคนและเปลี่ยนระดับสิทธิ์จากเมนูดรอปดาวน์หรือระบุการอนุญาตที่กำหนดเองของคุณในปฏิทินที่แชร์ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกสมัคร> ตกลง
ส่วนที่ 2 วิธีแชร์ปฏิทิน Outlook สำหรับเว็บกับบุคคลอื่น
ถ้าคุณเป็นเจ้าของบัญชี Outlook.com หรือ Office365 คุณสามารถใช้ Outlook Web App เพื่อแชร์ปฏิทินของคุณกับทุกคนภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้บัญชี O365 เมื่อคุณแชร์ปฏิทินกับคนในองค์กร พวกเขาจะสามารถเพิ่มปฏิทินลงในมุมมองปฏิทินได้โดยตรงในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปหรือใน Outlook Web App
เมื่อต้องการแชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook สำหรับเว็บ:
1. เข้าสู่ระบบ Outlook.com ด้วยบัญชี MS ของคุณ
2. เลือก ไอคอนปฏิทิน บนบานหน้าต่างนำทาง จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงใน ปฏิทินของฉัน แล้วเลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์
3. จากนั้นคลิก แชร์ จากเมนูเพื่อดำเนินการต่อ
4ก. ในช่องว่าง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้* ที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย
* หมายเหตุ:
1. คุณไม่สามารถแชร์ปฏิทิน Outlook.com กับผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Microsoft ผู้ใช้ทั้งหมดที่ไม่มีบัญชี Microsoft (เช่น Gmail, Yahoo เป็นต้น) จะไม่สามารถดูปฏิทินที่แชร์ได้
2. หากต้องการแชร์ปฏิทิน Office365 กับบุคคลภายนอกองค์กร ให้เปิดใช้การแชร์ปฏิทินภายนอกในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ก่อน
4b. เลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้มีในปฏิทินที่แชร์ (ดูรายละเอียดทั้งหมดได้ หรือ แก้ไขได้ เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด Share ปุ่ม.
5. ณ จุดนี้คุณควรแชร์ปฏิทินของคุณบน Office365/Outlook.com เรียบร้อยแล้ว หากคุณต้องการแก้ไขการอนุญาตการแบ่งปันในอนาคต คลิกขวา ในปฏิทินที่แชร์และเลือกการแบ่งปันและการอนุญาต
แค่นั้นแหละ! วิธีใดใช้ได้ผลสำหรับคุณ
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณได้โดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ได้รับ โปรดกดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น
