หากคุณมีบัญชี Exchange, Microsoft 365, หรือ Outlook.com และต้องการแชร์ปฏิทินใน Outlook Desktop หรือ Outlook Web ให้อ่านต่อ
การทำงานร่วมกันจากระยะไกลต้องการการประสานงานสูง การซิงค์กิจกรรมในปฏิทินเป็นสิ่งสำคัญส่งเสริมการสื่อสารและงานในองค์กร
Outlook อนุญาตให้แชร์ปฏิทินด้วยระดับสิทธิ์ต่างๆ บทความนี้แนะนำวิธีทำใน Outlook Desktop และ Outlook Web (Outlook.com/Office365)
ส่วนที่ 1: แชร์ปฏิทินใน Outlook Desktop
Outlook Desktop มี 2 ตัวเลือกแชร์ปฏิทิน: แชร์แบบ Read-only และแชร์แบบ Edit (แก้ไข/เพิ่ม/ลบกิจกรรม) ทั้ง 2 วิธีด้านล่าง
- วิธีที่ 1: แชร์ปฏิทินแบบ Read-only
- วิธีที่ 2: แชร์ปฏิทินแบบ Edit
วิธีที่ 1: แชร์ปฏิทิน Outlook Desktop แบบ View Only
หากต้องการแชร์โดยไม่ให้แก้ไข ทำตามนี้:
1. เปิด Outlook ไปที่ปฏิทินโดยคลิกไอคอน Calendar มุมซ้ายล่าง
2. เลือกปฏิทินที่ต้องการแชร์ แท็บ Home คลิก Share Calendar *
* หมายเหตุ:
1. ปุ่ม Share Calendar มีเฉพาะบัญชี Microsoft Exchange, Microsoft 365, Outlook.com บัญชี IMAP/POP3 ไม่สามารถแชร์ได้ ใช้ "Email Calendar" หรือ "Publish Online" แทน
2. "Share Calendar" ให้ดูอย่างเดียว ไม่ให้แก้ไข หากต้องการให้แก้ไข อ่านวิธีที่ 2
3. ในหน้าต่าง Sharing invitation:
ก. กล่อง To… พิมพ์ อีเมลผู้รับ หรือกดปุ่ม To… เลือกจาก Address book
ข. ใน Details เลือกระดับข้อมูลที่แสดง:
- Full details แสดงเวลา หัวข้อ สถานที่ และรายละเอียดทั้งหมด
- Limited details แสดงเวลา หัวข้อ สถานที่ ไม่แสดงรายละเอียดอื่น
- Availability only แสดงเฉพาะเวลาของกิจกรรม
ค. แก้ไข Subject หากต้องการ คลิก Send เพื่อแชร์
วิธีที่ 2: แชร์ปฏิทิน Outlook Desktop แบบ View & Edit
หากต้องการให้แก้ไขกิจกรรม (เพิ่ม/แก้/ลบ) ใช้ Calendar Permissions:
1. เปิด Outlook ไปที่ปฏิทิน (ไอคอน Calendar มุมซ้ายล่าง)
2. เลือกปฏิทิน แท็บ Home คลิก Calendar Permissions
3. คลิก Add… เลือกคนที่จะแชร์
4. เลือกคนแต่ละราย เปลี่ยน Permission Level จากเมนูดรอปดาวน์ หรือกำหนด Custom permissions คลิก Apply > OK
ส่วนที่ 2: แชร์ปฏิทิน Outlook Web กับผู้อื่น
หากมีบัญชี Outlook.com หรือ Office365 ใช้ Outlook Web App แชร์ปฏิทินกับคนใน/นอกองค์กร โดยเฉพาะ O365 ผู้รับในองค์กรจะเพิ่มปฏิทินเข้าไปในมุมมอง Outlook Desktop หรือ Web ได้เลย
วิธีแชร์ใน Outlook Web:
1. Login Outlook.com ด้วยบัญชี Microsoft
2. คลิก Calendar icon แถบนำทาง คลิกดรอปดาวน์ My Calendars เลือกปฏิทินที่จะแชร์
3. คลิก Share จากเมนู
4a. พิมพ์อีเมลผู้ใช้* ที่จะแชร์
* หมายเหตุ:
1. ไม่สามารถแชร์ปฏิทิน Outlook.com ให้คนที่ไม่มี Microsoft Account (Gmail, Yahoo ฯลฯ จะดูไม่ได้)
2. เพื่อแชร์ปฏิทิน Office365 ให้คนนอกองค์กร ให้เปิด External calendar sharing ใน Microsoft 365 Admin Center ก่อน
4b. เลือกระดับสิทธิ์: Can view all details หรือ Can edit คลิก Share
5. แชร์สำเร็จ หากต้องการแก้ไขสิทธิ์ภายหลัง Right-click ปฏิทินที่แชร์แล้ว เลือก Sharing and permissions
เสร็จแล้ว! วิธีไหนใช้ได้? แจ้งในความคิดเห็น กดไลก์และแชร์เพื่อช่วยผู้อื่น
