Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> การแก้ไขปัญหา >> การบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์

ทำไมคุณต้องสำรองข้อมูลของคุณ:4 วิธีง่ายๆ ในการปกป้องไฟล์

การสำรองข้อมูลของคุณเป็นครั้งคราวเป็นความคิดที่ดีเสมอ การสำรองข้อมูลไว้ตลอดเวลาสามารถช่วยคุณประหยัดจากโศกนาฏกรรมของการสูญเสียไฟล์อันมีค่าของคุณหากมันเกิดขึ้น คุณอาจทำสิ่งนี้ก่อนที่จะเปลี่ยนมาใช้คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ หรือก่อนที่จะซ่อมคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด มีหลายวิธีในการสำรองข้อมูลของคุณซึ่งสามารถช่วยให้คุณรู้สึกสบายใจที่ข้อมูลของคุณถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย การสละเวลาสักครู่อาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง

ข้อมูลสำคัญใด ๆ ควรได้รับการสำรองข้อมูล เราอาจไม่มีทางรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของเราได้ตลอดเวลา และข้อมูลอาจสูญหายหรือเสียหายเมื่อคอมพิวเตอร์ทำงานล้มเหลว ดังนั้นคุณจึงสามารถขอบคุณตัวเองที่ได้สำรองข้อมูลเมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ขึ้น แม้ว่าผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่จะรู้ว่าฮาร์ดไดรฟ์จะล้มเหลวในที่สุด แต่พวกเขาอาจไม่รู้ว่าข้อมูลอาจสูญหายได้เช่นกัน นอกจากฮาร์ดไดรฟ์และความล้มเหลวอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์แล้ว อีกเหตุผลหนึ่งในการสำรองข้อมูลของคุณก็คือ สะดวกและเข้าถึงได้ง่าย

ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว

ความจริงที่ไม่สะดวกก็คือ ฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดจะล้มเหลวหลังจากใช้งานไปประมาณ 2-4 ปี ไม่ว่าคุณจะดูแลมันอย่างไรก็ตาม แม้ว่าฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์แบบเดิมที่มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้มีแนวโน้มที่จะเกิดความเสียหายมากกว่า แม้แต่ไดรฟ์โซลิดสเทตที่มีความทนทานมากกว่าก็อาจตกอยู่ในเซกเตอร์เสียได้ การสะสมเซกเตอร์เสียมากเกินไปเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักของความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ์

เซกเตอร์เสียได้รับความเสียหายทางกายภาพและส่วนที่ไม่สามารถใช้งานได้ของไดรฟ์ โดยปกติแล้วจะเริ่มต้นจากชิ้นส่วนเล็กๆ ซึ่งไดรฟ์ยังคงทำงานได้ดี ที่จริงแล้ว ฮาร์ดไดรฟ์มักถูกผลิตขึ้นโดยมีเซกเตอร์เสียจำนวนน้อยมากเสมอ เนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างเซกเตอร์ที่สมบูรณ์แบบได้ แต่เมื่อไดรฟ์ประสบปัญหาด้านซอฟต์แวร์ การปิดระบบที่ไม่เหมาะสม และรอยขีดข่วนบนจานดิสก์ ก็จะสะสมเซกเตอร์เสียเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ เป็นเรื่องปกติหากแยกพวกมันออกไปในพื้นที่เล็กๆ แต่หลังจากใช้งานไปไม่กี่ปี พวกมันก็จะกระจายออกไปมากขึ้น

เมื่อถึงจุดนี้ ข้อมูลอาจสูญหายหรือเสียหาย และอาจบานปลายไปสู่ความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ์ด้วย คุณอาจสังเกตเห็นประสิทธิภาพที่ช้าลง เวลาบูตช้าลง หรือแม้แต่ข้อผิดพลาด เช่น "SMART ล้มเหลว" และ "ไม่มีอุปกรณ์ที่สามารถบูตได้"

ก่อนที่จะเกิดความล้มเหลวโดยสิ้นเชิง การสำรองข้อมูลไฟล์สำคัญเป็นประจำถือเป็นมาตรการป้องกันที่ดี คุณจะไม่ต้องกังวลกับการสูญเสียไฟล์หรือต้องค้นหาแฮ็กการกู้คืนข้อมูลทางออนไลน์อย่างบ้าคลั่ง หากคุณเลือกที่จะรับแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณซ่อมแซมอย่างมืออาชีพ คุณจะประหยัดเงินและเวลาได้โดยไม่จำเป็นต้องกู้คืนข้อมูล

ความสะดวกสบาย

เมื่อพูดถึงการกู้คืนข้อมูลและการประหยัดเวลา การสำรองข้อมูลอาจทำให้ทั้งคุณและช่างเทคนิคที่กำลังซ่อมคอมพิวเตอร์ของคุณง่ายขึ้น และนี่ไม่ได้จำกัดเพียงการซ่อมแซมฮาร์ดไดรฟ์เท่านั้น

เมื่อคุณสำรองไฟล์ไว้ คุณอาจประหยัดเงินและใช้เวลาดำเนินการซ่อมสั้นลงได้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้บริการกู้คืนข้อมูล และช่างเทคนิคก็สามารถทำงานได้ดีขึ้นโดยไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะสูญหาย การเตรียมตัวสามารถไปได้ไกล เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถลดต้นทุนในการซ่อมแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปได้ที่นี่

ทำไมคุณต้องสำรองข้อมูลของคุณ:4 วิธีง่ายๆ ในการปกป้องไฟล์

เราสามารถเสนอเคล็ดลับในการเลือกวิธีสำรองข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับคุณได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล หรือแม้กระทั่งร่วมกับระบบปฏิบัติการ (OS) ของคุณ การตัดสินใจเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลและวิธีการที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้กระบวนการไม่ยุ่งยาก

ความต้องการในการสำรองข้อมูลของคุณ

สิ่งที่คุณสำรองคือหนึ่งในสิ่งแรกที่คุณควรพิจารณา คุณสามารถสำรองข้อมูลเฉพาะไฟล์หรือข้อมูลได้ด้วยการลากและวางลงบนฮาร์ดไดรฟ์ แต่การสำรองไฟล์ทั้งหมดของคุณรวมถึงระบบปฏิบัติการของคุณอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการทำเช่นกัน สิ่งนี้นำเราไปสู่วิธีการต่างๆ ที่เหมาะกับความต้องการในการสำรองข้อมูลที่แตกต่างกัน

การสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

การใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกสำหรับการสำรองข้อมูลเป็นวิธีการสำรองข้อมูลแบบดั้งเดิม เพียงลากและวางข้อมูลลงในไดรฟ์เพื่อสำรองข้อมูล หรือคุณสามารถใช้ “ประวัติไฟล์” ในตัวของ Windows 10 เพื่อสำรองข้อมูล หรือใช้ “TimeMachine” ของ Apple MacOS เพื่อสำรองไฟล์ของคุณ

คุณสามารถใช้ File History หรือ Time Machine หรือเพียงแค่ลากและวางไฟล์ของคุณลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก เป็นความคิดที่ดีที่จะมีทั้งสองตัวเลือกผสมกันในกรณีที่ไม่ได้ผล ข้อมูลสำคัญทั้งหมดควรอยู่ในคอมพิวเตอร์ เซิร์ฟเวอร์ หรือคอมพิวเตอร์เมนเฟรม ไม่ใช่ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก เนื่องจากฮาร์ดไดรฟ์ภายในคอมพิวเตอร์ได้รับการปกป้องที่ดีกว่าฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้คนทำคือการสำรองข้อมูลเฉพาะเมื่อคอมพิวเตอร์ขัดข้องเท่านั้น การสำรองข้อมูลมีไว้เพื่อให้ดำเนินการก่อนที่ระบบจะขัดข้อง ไม่ใช่หลังจากที่ระบบขัดข้อง

บนคลาวด์

การใช้ตัวเลือกออนไลน์เพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณนอกสถานที่ในระบบคลาวด์ก็เป็นตัวเลือกยอดนิยมในการทำให้ไฟล์สำรองของคุณอัปเดตและพร้อมใช้งานตลอดเวลา ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณจะสามารถเข้าถึงระบบคลาวด์เพื่อสำรองและใช้ไฟล์ของคุณได้

บริการคลาวด์ยอดนิยม ได้แก่ OneDrive ของ Microsoft, Dropbox, Google Drive และ iCloud ของ Apple สิ่งเหล่านี้มักจะมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีจำนวนหนึ่งพร้อมตัวเลือกการสมัครสมาชิกเพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้คุณสร้างการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติเป็นครั้งคราว ดังนั้นคุณจึงสามารถตั้งค่าและลืมมันได้เลย การมีการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ยังช่วยให้คุณรู้สึกปลอดภัยว่าไฟล์ของคุณปลอดภัยในกรณีที่การสำรองข้อมูลนอกสถานที่ล้มเหลว

สิ่งหนึ่งที่ควรจำไว้คือ คุณจะต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ เช่น NBN เพื่อรักษาการสำรองข้อมูลเป็นประจำ ด้วยเหตุนี้ คุณอาจต้องการใช้ระบบคลาวด์สำหรับไฟล์ขนาดเล็กเท่านั้น เช่น เอกสาร และไม่ใช้ขนาดใหญ่กว่าเช่นไฟล์วิดีโอ หากคุณเพียงสร้างการสำรองข้อมูลสำหรับข้อมูลจำนวนน้อย พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อาจเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าและใช้ความพยายามน้อยสำหรับคุณ นอกเหนือจากตัวเลือกยอดนิยมที่กล่าวถึงข้างต้น ยังมีซอฟต์แวร์สำหรับบริการคลาวด์เฉพาะอีกด้วย

การสร้างภาพการขับขี่ของคุณ

นอกเหนือจากการสำรองข้อมูลแบบธรรมดาบนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและบริการคลาวด์แล้ว ยังมีการสำรองข้อมูลประเภทขั้นสูงและเชิงลึกบางประเภทอีกด้วย ซึ่งรวมถึงการสร้างดิสก์อิมเมจของฮาร์ดไดรฟ์ของคุณด้วย การสร้างภาพฮาร์ดไดรฟ์เกี่ยวข้องกับการบีบอัดทุกอย่างในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณและสร้างภาพที่เก็บถาวร สามารถใช้อิมเมจเพื่อกู้คืนข้อมูลของคุณและบูตฮาร์ดไดรฟ์ใหม่ได้ วิธีนี้จะมีประโยชน์หากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณขัดข้องหรือคุณเปลี่ยนไปใช้ฮาร์ดไดรฟ์ใหม่

ความแตกต่างระหว่างการสร้างดิสก์อิมเมจและการสำรองข้อมูลมาตรฐานคือรวมระบบปฏิบัติการไว้ด้วยหรือไม่ บนดิสก์อิมเมจ ระบบปฏิบัติการของคุณจะถูกคัดลอกไปยังดิสก์อิมเมจเพื่อบู๊ตหรือกู้คืนไดรฟ์ คุณสามารถอิมเมจไดรฟ์ของคุณได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ Windows และ Apple

ที่เก็บข้อมูลบนเครือข่าย (NAS)

วิธีการที่เหมาะกับการใช้งานทางธุรกิจมากกว่าการใช้งานส่วนตัว NAS เป็นระบบสำรองข้อมูลเครือข่ายขนาดใหญ่กว่า ใช้กลุ่มไดรฟ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย นี่เหมือนกับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ในสถานที่ซึ่งผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงได้ในเวลาเดียวกัน ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจส่วนใหญ่จึงใช้สิ่งนี้เพื่อสำรองข้อมูลอุปกรณ์หลายเครื่องพร้อมกันผ่านเครือข่าย

นอกจากการเลือกประเภทอุปกรณ์สำหรับ NAS ของคุณแล้ว คุณยังต้องมีช่างเทคนิคมืออาชีพอีกด้วย การตั้งค่า NAS จำเป็นต้องมีการกำหนดค่าการตั้งค่าระบบบางอย่างที่ผู้เชี่ยวชาญเท่านั้นที่คุ้นเคย เซิร์ฟเวอร์คอมพิวเตอร์ธุรกิจมีความซับซ้อนมากกว่าคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหรือเซิร์ฟเวอร์ภายในบ้านมาก คุณอาจต้องโทรหาผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณ

สิ่งที่ต้องพิจารณา

ทำไมคุณต้องสำรองข้อมูลของคุณ:4 วิธีง่ายๆ ในการปกป้องไฟล์

คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าวิธีสำรองข้อมูลประเภทใดที่เหมาะกับคุณที่สุด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ คุณอาจต้องการสำรองเฉพาะไฟล์บางไฟล์หรือแม้แต่ทั้งระบบของคุณ และการสำรองข้อมูลที่ถูกต้องสามารถช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการดำเนินการดังกล่าว คุณอาจต้องการสำรองข้อมูลออนไลน์และออฟไลน์รวมกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ การอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ทางอินเทอร์เน็ตอาจใช้เวลานาน ดังนั้นการใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกอาจดีกว่า

อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะสำรองข้อมูลไฟล์ต่างๆ ไว้หลายไฟล์ ทั้งในและนอกสถานที่ การสำรองข้อมูลเหล่านี้สามารถรับประกันได้ว่าข้อมูลที่สำรองไว้ของคุณจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยและเข้าถึงได้ตลอดเวลา หากสิ่งต่างๆ ซับซ้อนเกินไปสำหรับคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยคุณจัดเตรียมสิ่งต่างๆ

สิ่งที่เราทำที่ Safemode Computer Service

ไม่ว่าคุณจะต้องการการซ่อมแซมฮาร์ดไดรฟ์หรือความช่วยเหลือในการสำรองข้อมูล เรายินดีให้ความช่วยเหลือ! เราสามารถแนะนำคุณเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกได้ การกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายของบริษัทก็เป็นสิ่งที่เราสามารถทำได้เช่นกัน หมดหวังและต้องการความช่วยเหลือในการกู้คืนข้อมูลที่สูญหายหรือไม่? ไม่ต้องกังวล ช่างเทคนิคที่มีประสบการณ์ของเราสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ แต่จงเตรียมพร้อมไว้ การซ่อมแซมการกู้คืนข้อมูลอาจไม่ประสบผลสำเร็จเสมอไป

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด บริการที่ได้รับคะแนนสูงของเราก็มีอยู่ใน Inner West Sydney ซึ่งเราตั้งอยู่ใน Enmore เราอยู่ห่างจากชานเมือง Marrickville และ Newtown โดยรอบอย่างรวดเร็ว มาที่ร้าน Enmore ของเราหรือนัดหมายวันนี้เลย!