การสำรองข้อมูลเป็นประจำเป็นความคิดที่ดีเสมอ การเก็บสำรองข้อมูลตลอดเวลาช่วยปกป้องคุณจากโชคร้ายที่สูญเสียไฟล์สำคัญ คุณอาจทำเช่นนี้ก่อนเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ใหม่ หรือก่อนนำไปซ่อม ไม่ว่าจะเป็นกรณีไหน มีหลายวิธีสำรองข้อมูลที่ช่วยให้คุณสบายใจว่าข้อมูลปลอดภัย ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีก็ทำได้
ข้อมูลสำคัญทุกชนิดควรมีการสำรอง เราไม่ทราบว่าจะเกิดอะไรกับคอมพิวเตอร์ได้ ข้อมูลอาจสูญหายหรือเสียหายเมื่อคอมพิวเตอร์ล้มเหลว แม้ผู้ใช้ส่วนใหญ่รู้ว่าฮาร์ดดิสก์จะเสียหายที่สุด แต่บางคนอาจไม่รู้ว่าข้อมูลก็อาจหายไปด้วย พร้อมกับความล้มเหลวของฮาร์ดดิสก์และฮาร์ดแวร์อื่นๆ อีกเหตุผลในการสำรองข้อมูลคือ ความสะดวกและเข้าถึงได้ง่าย
ความล้มเหลวของฮาร์ดดิสก์
ความจริงที่ไม่อดทนได้คือ ฮาร์ดดิสก์ทุกตัวจะเสียหายหลังใช้งานประมาณ 2-4 ปี ไม่ว่าคุณจะดูแลดีแค่ไหน ฮาร์ดดิสก์แบบดั้งเดิมที่มีชิ้นส่วนเคลื่อนที่เสียหายง่ายกว่า แม้แต่ SSD ที่ทนทานกว่าก็ยังสามารถเสียจากแบดเซกเตอร์ได้ การสะสมของแบดเซกเตอร์มากเกินไปเป็นสาเหตุหลักของความล้มเหลวฮาร์ดดิสก์
แบดเซกเตอร์คือส่วนของดิสก์ที่เสียหายทางกายภาพและใช้งานไม่ได้ ปกติเริ่มต้นเป็นพื้นที่เล็กน้อย ดิสก์ยังทำงานได้ดี ทุกฮาร์ดดิสก์ผลิตมาพร้อมกับแบดเซกเตอร์เล็กน้อย เนื่องจากผลิตให้สมบูรณ์แบบไม่ได้ แต่เมื่อเจอปัญหาซอฟต์แวร์ ปิดเครื่องผิดวิธี หรือรอยขีดข่วนบนแผ่นดิสก์ จะสะสมแบดเซกเตอร์มากขึ้น หากกระจายกระจายไปทั่วดิสก์หลังใช้งานหลายปี จะเกิดการสูญเสียหรือเสียหายของข้อมูล และนำไปสู่ความล้มเหลวของฮาร์ดดิสก์ คุณอาจสังเกตเห็นประสิทธิภาพช้าลง บูทช้าลง หรือข้อผิดพลาดอย่าง "SMART failure" และ "no bootable device"
ก่อนที่จะถึงขั้นล้มเหลวทั้งหมด การสำรองไฟล์สำคัญเป็นประจำเป็นมาตรการป้องกันที่ดี คุณจะไม่ต้องกังวลสูญเสียไฟล์หรือค้นหาวิธีกู้ข้อมูลอย่างวุ่นวาย หากเลือกซ่อมโดยมืออาชีพ คุณยังประหยัดเงินและเวลาจากการไม่ต้องกู้ข้อมูล
ความสะดวกสบาย
พูดถึงการกู้ข้อมูลและการประหยัดเวลา การมีสำรองข้อมูลทำให้ทั้งคุณและช่างซ่อมสะดวกขึ้น ไม่ได้จำกัดแค่การซ่อมฮาร์ดดิสก์เท่านั้น
เมื่อมีสำรองข้อมูล คุณอาจประหยัดค่าใช้จ่ายและได้เวลาซ่อมสั้นลง ช่างไม่ต้องกังวลสูญเสียข้อมือขณะทำงาน การเตรียมตัวล่วงหน้าช่วยได้มาก อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีลดค่าใช้จ่ายซ่อมแล็ปทอปหรือเดสก์ทอป
เรามีเคล็ดลับเลือกวิธีสำรองที่เหมาะกับคุณ ขึ้นอยู่กับประเภทไฟล์ที่ต้องการสำรอง หรือรวมกับระบบปฏิบัติการ (OS) การตัดสินใจว่าจะสำรองไฟล์อะไรและวิธีที่เหมาะสมสำคัญต่อการทำให้กระบวนการไม่ยุ่งยาก
ความต้องการในการสำรองข้อมูลของคุณ
สิ่งที่คุณสำรองเป็นหนึ่งในปัจจัยแรกที่ควรพิจารณา คุณสามารถสำรองเฉพาะไฟล์หรือข้อมูลเฉพาะโดยลากวางลงฮาร์ดดิสก์ แต่การสำรองทุกไฟล์รวมถึง OS ก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง ซึ่งนำเราไปสู่วิธีการต่างๆ ที่เหมาะกับความต้องการต่างกัน
การสำรองลงฮาร์ดดิสก์ภายนอก
การใช้ฮาร์ดดิสก์ภายนอกเป็นวิธีสำรองแบบดั้งเดิม เพียงลากวางข้อมูลลงไดรฟ์ หรือใช้ "File History" ของ Windows 10 หรือ "Time Machine" ของ macOS
คุณสามารถใช้ File History, Time Machine หรือลากวางไฟล์ลงฮาร์ดดิสก์ภายนอกได้ แนะนำให้รวมทั้งสองวิธีไว้ด้วยกัน เพราะอาจมีกรณีหนึ่งไม่ทำงาน ข้อมูลสำคัญควรอยู่ในคอมพิวเตอร์ เซิร์ฟเวอร์ หรือเมนเฟรม ไม่ใช่ฮาร์ดดิสก์ภายนอก เพราะฮาร์ดดิสก์ภายในคอมพิวเตอร์มีการป้องกันดีกว่า ข้อผิดพลาดทั่วไปคือสำรองข้อมูลเฉพาะตอนคอมพิวเตอร์พัง สำรองข้อมูลควรทำก่อนระบบพัง ไม่ใช่หลังพังแล้ว
สำรองบนคลาวด์
การใช้ตัวเลือกออนไลน์เก็บไฟล์นอกสถานที่ในคลาวด์เป็นตัวเลือกยอดนิยมอีกอย่าง เก็บไฟล์สำรองให้ทันสมัยและพร้อมใช้ตลอดเวลา ตราบใดที่มีอินเทอร์เน็ต คุณสามารถเข้าถึงคลาวด์เพื่อสำรองและใช้ไฟล์ได้
บริการคลาวด์ยอดนิยม ได้แก่ OneDrive ของ Microsoft, Dropbox, Google Drive, และ iCloud ของ Apple มักมีพื้นที่ฟรีจำนวนหนึ่ง พร้อมตัวเลือกสมัครสมาชิกเพื่อพื้นที่มากขึ้น คลาวด์ช่วยสร้างสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ตั้งค่าไว้ก็ลืมได้ การมีสำรองนอกสถานที่ยังให้ความรู้สึกปลอดภัยหากสำรองในสถานที่ล้มเหลว
ข้อควรระวัง: ต้องมีอินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัยและเสถียร เช่น NBN เพื่อรักษาการสำรองเป็นประจำ อาจใช้คลาวด์สำหรับไฟล์เล็กอย่างเอกสาร ไม่ใช่ไฟล์ใหญ่อย่างวิดีโอ หากสำรองข้อมูลปริมาณน้อย คลาวด์เป็นทางเลือกคุ้มค่าและ省力 นอกเหนือจากตัวเลือกยอดนิยมข้างต้น ยังมีซอฟต์แวร์สำหรับบริการคลาวด์เฉพาะทาง
การสร้าง Disk Image (แอปพลิเคชันของไดรฟ์)
นอกจากการสำรองง่ายๆ บนฮาร์ดดิสก์ภายนอกและคลาวด์ ยังมีประเภทการสำรองขั้นสูงและลึกซึ้งมากขึ้น ได้แก่ การสร้าง Disk Image ของฮาร์ดดิสก์ การสร้าง Image หมายถึงการบีบอัดทุกอย่างบนฮาร์ดดิสก์และสร้าง Image แบบจัดเก็บ Image นี้สามารถนำมากู้ข้อมูลและบูทฮาร์ดดิสก์ใหม่ได้ จะมีประโยชน์หากฮาร์ดดิสก์พังหรือคุณเปลี่ยนฮาร์ดดิสก์ใหม่
ความแตกต่างระหว่างการสร้าง Disk Image และการสำรองมาตรฐานคือการรวม OS เข้าไปด้วย ใน Disk Image ระบบปฏิบัติการถูกคัดลอกเพื่อบูทหรือกู้ไดรฟ์ สามารถสร้าง Image ได้ทั้ง Windows และ Apple
Network Attached Storage (NAS)
วิธีนี้เหมาะกับธุรกิจมากกว่าการใช้ส่วนตัว NAS เป็นระบบสำรองข้อมูลเครือข่ายขนาดใหญ่ ใช้กลุ่มไดรฟ์เชื่อมต่อเครือข่าย คล้ายกับการมีคลาวด์ในสถานที่ที่หลายผู้ใช้เข้าถึงพร้อมกัน ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้สิ่งนี้เพื่อสำรองอุปกรณ์หลายเครื่องพร้อมกันผ่านเครือข่าย
นอกจากเลือกอุปกรณ์สำหรับ NAS แล้ว ยังต้องการช่างมืออาชีพ การตั้งค่า NAS ต้องการการกำหนดค่าระบบที่เฉพาะช่างมืออาชีพเท่านั้นที่ 익숙 เซิร์ฟเวอร์ธุรกิจซับซ้อนกว่าคอมพิวเตอร์ส่วนตัวหรือเซิร์ฟเวอร์บ้าน อาจต้องเรียกผู้เชี่ยวชาญช่วยทำให้ง่ายขึ้น
สิ่งที่ควรพิจารณา
ขึ้นอยู่กับการใช้คอมพิวเตอร์ คุณสามารถตัดสินใจเลือกวิธีสำรองที่เหมาะสม คุณอาจต้องการสำรองเฉพาะไฟล์เฉพาะเจาะจง หรือทั้งระบบ วิธีสำรองที่ถูกต้องช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ คุณอาจต้องการรวมการสำรองออนไลน์และออฟไลน์ การอัปโหลดไฟล์ใหญ่ผ่านอินเทอร์เน็ตใช้เวลานาน ฮาร์ดดิสก์ภายนอกอาจดีกว่า
อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บสำรองหลายชุดของไฟล์ต่างๆ ทั้งในสถานที่และนอกสถานที่ สำรองเหล่านี้รับรองว่าข้อมูลปลอดภัยและเข้าถึงได้ตลอดเวลา หากซับซ้อนเกินไป ควรขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญช่วยตั้งค่า
สิ่งที่เราทำที่ Safemode Computer Service
ไม่ว่าคุณจะต้องการซ่อมฮาร์ดดิสก์หรือช่วยเหลือเรื่องการสำรองข้อมูล เรายินดีช่วยเหลือ! เราสามารถแนะนำประเภทการสำรองข้อมูลต่างๆ ที่คุณเลือกได้ การกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายบริษัทก็เป็นสิ่งที่เราทำได้ ต้องการกู้ข้อมูลที่สูญหายอย่างยากลำบาก? ไม่เป็นไร ช่างผู้เชี่ยวชาญของเราสามารถช่วยได้ แต่โปรดเตรียมใจไว้ การซ่อมกู้ข้อมูลไม่มีความสำเร็จ 100%
ไม่ว่าจะเป็นกรณีไหน บริการที่ได้รับคะแนนสูงของเราพร้อมบริการใน Inner West Sydney ตั้งอยู่ที่ Enmore เราอยู่ใกล้ย่าน Marrickville และ Newtown มาเยี่ยมร้าน Enmore ของเราหรือจองนัดหมายวันนี้เลย!
