วิธีการกู้คืนรายการที่ถูกลบใน Outlook สำหรับ Mac

คุณลบอีเมลผิดใน Outlook บน Mac ของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจใช่หรือไม่ หรือบัญชี Outlook ของคุณอาจเสียหาย และอีเมลสุ่มหายไป ไม่ว่าสาเหตุของการสูญหายของข้อมูลจะเป็นเช่นไร เราพร้อมช่วยเหลือคุณ

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการกู้คืนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพที่สุด ซึ่งจะช่วยให้คุณนำรายการ Outlook ที่ถูกลบหรือหายไปใน Mac กลับคืนมาได้

เหตุใดคุณจึงสูญเสียรายการ Outlook บน Mac ได้

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้ข้อมูลสูญหายใน Outlook บน Mac:

• ❌ ความผิดพลาดของมนุษย์ :การลบอีเมลผิดด้วยตัวเองทำได้ง่ายมากเพียงคลิกเดียว ข่าวดีก็คือ หากคุณสังเกตเห็นว่าเหตุการณ์นั้นเกิดขึ้นและผ่านไปไม่นาน เนื่องจากคุณจะไม่มีปัญหาในการกู้คืนอีเมล Outlook ที่ถูกลบไป
• 📋 กฎของข้อความ :กฎของ Outlook เป็นเงื่อนไขพิเศษที่บอกแอปพลิเคชันถึงวิธีจัดการกับข้อความอีเมลขาเข้า หากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงกฎ เป็นไปได้ว่าอีเมลจะไม่หายไปจากบัญชี Outlook ของคุณ แต่เพียงแค่ถูกย้ายไปยังที่อื่น
• 👀 ดูตัวกรอง :หากคุณใช้ตัวกรองมุมมองกับบัญชี Outlook ของคุณ อาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่เห็นอีเมลบางฉบับเพราะเหตุนั้น
• 📧 การทุจริต :ความเสียหายหรือความเสียหายของบัญชี Outlook อาจเป็นอีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้ข้อมูลของคุณสูญหาย หากเป็นกรณีนี้ ทางที่ดีควรสร้างบัญชีใหม่เพราะอาจแก้ไขไม่ได้
• 🗝️ แฮ็คอาชญากร :หากคุณไม่ได้ระมัดระวังเพียงพอและมีการรักษาความปลอดภัยบัญชี Outlook ที่อ่อนแอลง อาจมีความเป็นไปได้ที่แฮ็กเกอร์จะเข้าถึงอีเมลของคุณ และไม่เพียงแต่ใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่อยู่ในนั้นเท่านั้น แต่ยังลบอีเมลบางส่วนหรือทั้งหมดของคุณอีกด้วย
• ⚒️ ความเสียหายทางกายภาพ :หาก Mac ของคุณเสียหายทางกายภาพ อาจเป็นไปได้มากที่เครื่องนั้นจะทำให้เกิดปัญหากับ Outlook หากต้องการตรวจสอบว่าเป็นกรณีนี้หรือไม่ ให้ลองลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณจากอุปกรณ์อื่นและดูว่ามีอีเมลที่หายไปหรือไม่

วิธีกู้คืนรายการ Outlook ที่ถูกลบบน Mac

วิธีการกู้คืนข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้คุณกู้คืนรายการที่ถูกลบ (และถูกลบอย่างถาวร) ใน Outlook บน Mac ของคุณ คุณสามารถลองใช้ตัวเลือกอื่นหรือเลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสถานการณ์ของคุณและทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอน

วิธีที่ #1 กู้คืนรายการ Outlook หลังจากการลบแบบนุ่มนวล

เมื่อคุณคลิกปุ่มลบบนอีเมลใน Outlook อีเมลนั้นจะไม่หายไปอย่างถาวรในทันที แต่จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นในบัญชีของคุณ ซึ่งจะถูกเก็บไว้ตามระยะเวลาที่กำหนด (สำหรับ Outlook คือ 30 วัน) หากคุณโชคดีและอีเมลของคุณยังคงอยู่ในโฟลเดอร์นั้น คุณจะสามารถกู้คืนอีเมลใน Mac ของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

และนี่คือเคล็ดลับสั้นๆ สำหรับคุณ หากคุณเพิ่งลบอีเมลสำคัญใน Outlook และต้องการกลับคืนมา มีแป้นพิมพ์ลัดที่คุณสามารถใช้ได้ ดังนั้นจะยกเลิกการลบใน Outlook ได้อย่างไร? เพียงกด Command + Z , แค่นั้นแหละ. การดำเนินการนี้จะย้ายอีเมลที่ลบล่าสุดกลับเข้าไปในโฟลเดอร์ที่อีเมลอยู่ก่อนจะลบทันที

ต่อไปนี้เป็นวิธีกู้คืนอีเมล Outlook บน Mac หลังจากลบแบบซอฟต์:

1. เปิดตัว Outlook .
2. คลิก รายการที่ถูกลบ ที่แถบด้านข้างทางด้านซ้าย
3. เลือกอีเมลที่คุณต้องการกู้คืนและคลิกปุ่ม ย้าย ปุ่มที่ด้านบน
4. คลิก เลือกโฟลเดอร์ จากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการโอนอีเมลไป
5. คลิก ย้าย เพื่อยืนยัน

วิธีที่ #2 กู้คืนรายการ Outlook หลังจากการลบแบบถาวร

ในกรณีที่คุณลบอีเมล Outlook บน Mac ของคุณอย่างถาวร วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นจะไม่เป็นตัวเลือก มีสองวิธีหลักในการลบอีเมลใน Outlook บน Mac อย่างถาวร:ด้วย Shift + ลบ คีย์ลัดหรือโดยการลบอีเมลจาก รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์

ดังนั้น หากนั่นคือสิ่งที่คุณทำไปแล้ว และตอนนี้คุณต้องการกู้คืนอีเมล Outlook ที่ถูกลบไปแล้ว คุณจะทำได้ก็ต่อเมื่อคุณมีข้อมูลสำรองที่มีอีเมลที่หายไป หรือหากคุณเคยบันทึกอีเมลนั้นไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณมาก่อน การลบมัน ในกรณีอื่นทั้งหมด ไปที่ วิธี #3 และ วิธีที่ #4 .

วิธีคืนค่าอีเมล Outlook ที่ถูกลบใน Mac จากข้อมูลสำรอง Time Machine:

1. เชื่อมต่อไดรฟ์ที่มีการสำรองข้อมูล Time Machine ไปยัง Mac ของคุณ (หากคุณใช้ไดรฟ์ภายในสำหรับการสำรองข้อมูล ให้ข้ามขั้นตอนนี้)
2. เปิดตัว Finder .
3. คลิก ไป ที่เมนูด้านบนและเลือก ไปที่โฟลเดอร์ .
4. คัดลอกและวางเส้นทางโฟลเดอร์ต่อไปนี้ (แทนที่ ชื่อผู้ใช้ ด้วยตัวเอง) แล้วคลิก ไป :
   Users/‹username›/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/Main Profile
5. คลิกที่ ไอคอน Time Machine ที่เมนูด้านบนและเลือก เข้าสู่ Time Machine .
6. ใช้ไทม์ไลน์หรือลูกศรทางด้านขวา นำทางไปยังเวอร์ชันสำรองที่จำเป็น
7. เลือกไฟล์ Outlook ที่คุณต้องการกู้คืนและคลิกปุ่ม กู้คืน ปุ่ม.

หากคุณแน่ใจว่าคุณได้สร้างสำเนาของอีเมลที่ลบไปแล้วและบันทึกลงใน Mac ของคุณแล้ว คุณสามารถอัปโหลดกลับไปยัง Outlook ได้ นี่คือวิธีการ:

1. เปิดตัว Outlook แล้วคลิกไฟล์>เปิด>บน Mac ของฉัน .
2. ค้นหาอีเมลที่ต้องการและคลิก เปิด .
3. คลิกที่นำเข้า และเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ

วิธีที่ #3 กู้คืนรายการ Outlook ด้วยซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล

หากวิธีการดังกล่าวไม่ได้ให้ผลลัพธ์ใดๆ คุณสามารถลองกู้คืนอีเมล Outlook ที่ถูกลบจาก Mac ของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลเฉพาะ แม้ว่าจะมีเครื่องมือการกู้คืนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพอยู่สองสามตัวในท้องตลาดสำหรับการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบบน MacBook แต่บางเครื่องมือก็ไม่สนับสนุนรายการ Outlook

ดังนั้น เมื่อพูดถึงการเลือกแอปพลิเคชั่นกู้คืนข้อมูลสำหรับการกู้คืนอีเมล Outlook ที่ถูกลบหรือหายไปบน Mac คำแนะนำของเราคือ Disk Drill เครื่องมือนี้มีความสามารถในการกู้คืนฐานข้อมูลอีเมลทั้งหมดจากไคลเอนต์อีเมลใด ๆ (รวมถึง Outlook, Apple Mail เป็นต้น) นอกจากนี้ยังสามารถกู้คืนอีเมลใดๆ ก็ได้ไม่ว่าจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม เนื่องจากทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมกับไฟล์ขนาดใหญ่

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกู้คืนรายการที่ถูกลบ Outlook Mac ด้วย Disk Drill:

1. ดาวน์โหลด Disk Drill และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้ง การกู้คืนข้อมูลฟรี
   คู่หูของคุณสำหรับการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ ดาวน์โหลดฟรี
2. เปิดแอปและเลือกอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย
3. คลิกอุปกรณ์ที่มีไฟล์ Outlook ของคุณ แล้วคลิก ค้นหาข้อมูลที่สูญหาย เพื่อเริ่มการสแกน
4. คลิกที่ ตรวจสอบรายการที่พบ ปุ่มเพื่อดูตัวอย่างไฟล์
5. ใช้ ช่องค้นหา ที่ด้านบนขวาของหน้าจอเพื่อพิมพ์นามสกุลไฟล์ .ที่จำเป็น (.emlx, .eml, .oft หรือ .olm) หรือเพียงพิมพ์ Outlook เพื่อดูไฟล์ทั้งหมดที่แอปพลิเคชันใช้
6. คลิก ไอคอนดวงตา ใกล้กับไฟล์เพื่อดูตัวอย่าง (หากสามารถดูตัวอย่างรายการ Outlook ได้ แสดงว่าไฟล์นั้นสามารถกู้คืนได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้กระบวนการกู้คืนเสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องอัปเกรด Disk Drill เป็นเวอร์ชัน Pro)
7. คลิกช่องว่างใกล้กับไฟล์เพื่อเลือก จากนั้นคลิกปุ่ม กู้คืน ปุ่มที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง
8. เลือกตำแหน่งที่ต้องการสำหรับไฟล์ที่กู้คืนแล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยัน (เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลถูกเขียนทับ ให้เลือกโฟลเดอร์ปลายทางบนไดรฟ์ที่แตกต่างจากที่จัดเก็บไฟล์ไว้ตั้งแต่แรก)

วิธีที่ #4 กู้คืนรายการ Outlook ด้วยบริการกู้คืนข้อมูล

ดังนั้น หากคุณได้ลองทุกอย่างแล้ว แต่ยังไม่สามารถกู้คืนไฟล์ Outlook ที่ถูกลบหรือหายไปจาก Mac ของคุณ อีกทางเลือกหนึ่งที่คุณสามารถลองใช้ได้คือหันไปใช้บริการกู้ข้อมูลแบบมืออาชีพ คุณจะไปที่ร้านด้วยตนเองหรือส่ง Mac ไปที่แล็บหากอยู่ไกลออกไป

วิธีคืนค่าอีเมลใน Outlook บน Mac ของคุณด้วยความช่วยเหลือของบริการกู้คืนข้อมูล:

1. ติดต่อศูนย์กู้คืนข้อมูลและอธิบายปัญหาของคุณ
2. ส่งคอมพิวเตอร์ของคุณไปที่แล็บ
3. รอใบเสนอราคาจากผู้เชี่ยวชาญ
4. หากคุณต้องการดำเนินการกู้คืน โปรดแจ้งให้ศูนย์กู้คืนข้อมูลทราบ และพวกเขาจะเริ่มดำเนินการทันที
5. นำ Mac และข้อมูลที่กู้คืนกลับมาให้คุณ

วิธีป้องกันรายการ Outlook ของคุณบน Mac

ทางที่ดีควรเล่นอย่างปลอดภัยและปกป้องรายการ Outlook บน Mac ของคุณจากเหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ เช่น การสูญหายของข้อมูลและความเสียหาย เคล็ดลับบางประการที่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายดังกล่าวได้มีดังนี้:

• ⚙️ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอป macOS และ Outlook เป็นเวอร์ชันล่าสุด
• 💽 สำรองข้อมูล Mac ของคุณเป็นประจำด้วยเครื่องมืออย่าง Time Machine
• 🛡️ เสริมความปลอดภัยให้กับบัญชี Outlook ของคุณด้วยการสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและเปิดใช้งานการยืนยันแบบสองขั้นตอน
• 🥸 ระวังอีเมลหลอกลวง
• 📛 อย่าคลิกลิงก์ที่น่าสงสัยที่มาในอีเมลจากผู้ส่งที่ไม่รู้จัก

บทสรุป

เมื่อพูดถึงการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบจาก Outlook บน Mac คุณอาจตระหนักดีว่ากระบวนการทั้งหมดนั้นไม่ง่ายอย่างที่คุณคิดไว้ก่อนหน้านี้ แต่โชคดี ถ้าคุณดำเนินการอย่างรวดเร็วเพียงพอและปฏิบัติตามคำแนะนำในวิธีการที่อธิบายไว้ในบทความนี้อย่างระมัดระวัง คุณจะมีโอกาสสูงที่จะกู้คืนรายการ Outlook ที่ถูกลบใน Mac ของคุณ