แม้ว่าจะมีโอกาสสูงที่คุณไม่เคยลบอีเมลสักฉบับออกจากกล่องจดหมายของคุณ แต่สิ่งต่างๆ ก็อาจเกิดขึ้นได้โดยไม่ตั้งใจ เนื่องจากกล่องจดหมายของเราเต็มไปด้วยอีเมลนับไม่ถ้วน พวกเราหลายคนจึงใช้ Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลหลัก การใช้ Outlook ไม่เพียงแต่จัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณและช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่สำคัญได้ง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณกู้คืนอีเมลที่คุณลบโดยไม่ได้ตั้งใจได้อีกด้วย หากคุณใช้ Gmail หรือ yahoo คุณอาจสังเกตเห็นว่าการลบอีเมลใด ๆ จะเป็นการย้ายอีเมลนั้นไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ คล้ายกับถังรีไซเคิลในคอมพิวเตอร์ของคุณ และเมื่อคุณลบรายการใดๆ จากตำแหน่งนี้ รายการเหล่านั้นจะถูกลบออกจากระบบของคุณอย่างถาวร
อย่างไรก็ตาม ด้วย Outlook คุณยังสามารถกู้คืนรายการที่คุณลบอย่างถาวรได้ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือกู้คืนรายการที่ถูกลบ รายการด้านล่างคือตัวเลือกการกู้คืนต่างๆ ที่คุณสามารถเข้าถึงได้บน Outlook
การกู้คืนรายการจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
- ลงชื่อเข้าใช้ outlook ไปที่รายการโฟลเดอร์อีเมล แล้วคลิก รายการที่ถูกลบ
- ค้นหารายการที่คุณต้องการกู้คืน คลิกขวาแล้วเลือกย้าย>โฟลเดอร์อื่น
- จากรายการ คลิกที่โฟลเดอร์ Inbox และคลิก ตกลง
- คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับรายการอื่นๆ เช่น รายชื่อติดต่อ รายการปฏิทิน และงาน
การกู้คืนรายการที่ถูกลบออกจากโฟลเดอร์ที่ถูกลบ
หากคุณลบหรือลบรายการใด ๆ ออกจากโฟลเดอร์ที่ถูกลบ รายการเหล่านั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ชื่อ 'รายการที่กู้คืนได้' ตำแหน่งนี้สามารถเข้าถึงได้ด้วย Outlook เท่านั้น และสามารถใช้เพื่อกู้คืนรายการที่ถูกลบอย่างถาวร
รายการด้านล่างคือวิธีที่คุณสามารถกู้คืนรายการจากตำแหน่งนี้
- ลงชื่อเข้าใช้ outlook ไปที่รายการโฟลเดอร์อีเมล แล้วคลิก รายการที่ถูกลบ
- ใต้แท็บ หน้าแรก คลิกที่ กู้คืนรายการที่ถูกลบจากเซิร์ฟเวอร์
หมายเหตุ: ซึ่งจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตหรือกำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณอย่างถูกต้องเพื่อให้ทำงานกับ Outlook ได้
- เลือกรายการทั้งหมดที่คุณต้องการกู้คืนและคลิกที่ 'กู้คืนรายการที่เลือก' ตามด้วยตกลง
- คุณยังสามารถค้นหารายการเฉพาะในตำแหน่งนี้ได้โดยจัดเรียงตามชื่อ วันที่ หรือชื่อผู้ส่ง
- กระบวนการเดียวกันนี้ยังสามารถทำซ้ำเพื่อกู้คืนข้อมูลอื่นๆ เช่น รายชื่อติดต่อ การนัดหมาย และงานอื่นๆ ที่ถูกลบ
การกู้คืนรายการจากโฟลเดอร์นี้จะส่งรายการที่เลือกไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ ดังนั้น จะเป็นการดีหากคุณย้ายไฟล์ที่กู้คืนใหม่เหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์แยกต่างหากในกล่องจดหมายของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการลบอีกครั้งโดยไม่ตั้งใจ สิ่งอื่นๆ เช่น การนัดหมายในปฏิทิน ฯลฯ จำเป็นต้องย้ายกลับไปที่ปฏิทินของคุณด้วย
