7 วิธีในการกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบบน Mac

ไม่สำคัญว่าคุณจะเป็นนักเรียน พนักงานออฟฟิศ หรือใครก็ตามที่ใช้ Mac เพื่อทำงานกับเอกสาร เพราะคุณรับประกันว่าจะเจอเอกสาร Microsoft Word เป็นประจำ และอีกไม่นานคุณจะบังเอิญ ลบไฟล์ .DOC หรือ .DOCX ที่ไม่ถูกต้อง หรือลืมบันทึกก่อนที่จะปิดเครื่อง Mac

แทนที่จะยอมรับผลที่ตามมาจากความผิดพลาดของคุณและเริ่มต้นจากศูนย์ (และอาจเสียเวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันของการทำงานหนัก) คุณควรพยายามกู้คืนเอกสาร Word ที่สูญหาย จากฮาร์ดไดรฟ์ของ Mac หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่นๆ โดยใช้ 7 วิธีที่อธิบายไว้ในบทความนี้

วิธีที่ 1:กู้คืนเอกสาร Word จากโฟลเดอร์ถังขยะ

เพื่อป้องกันไม่ให้คลิกผิดเพียงครั้งเดียวทำให้ข้อมูลสูญหายโดยไม่สามารถย้อนกลับได้ คอมพิวเตอร์ Mac จะวางไฟล์ที่ถูกลบไปไว้ในโฟลเดอร์ที่เรียกว่าถังขยะ ซึ่งโดยปกติแล้วจะอยู่เป็นเวลา 30 วันก่อนจะถูกลบอย่างถาวรเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในการจัดเก็บ

หากยังเหลือน้อยกว่า 30 วันนับตั้งแต่คุณลบเอกสาร Word และหากคุณยังไม่ได้ล้างโฟลเดอร์ถังขยะด้วยตนเอง คุณควรจะสามารถกู้คืนเอกสาร Word ของคุณกลับมาได้ภายในเวลาไม่ถึงนาที:

นี่คือวิธีกู้คืนเอกสาร Word จากโฟลเดอร์ถังขยะ:

ขั้นตอนที่ 1. คลิกไอคอนถังขยะบน Dock เพื่อเปิดโฟลเดอร์ถังขยะ

ขั้นตอนที่ 2. ค้นหาเอกสาร Word ที่คุณต้องการกู้คืน

ขั้นตอนที่ 3 คลิกขวาที่มันแล้วเลือกตัวเลือกใส่กลับเพื่อกู้คืนไปยังตำแหน่งเดิม หรือคุณสามารถลากเอกสารไปที่เดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์ใดก็ได้

ช่วยด้วย! ฉันหาไอคอนถังขยะไม่เจอ .

หากไอคอนถังขยะหายไปจาก Dock คุณสามารถรีเซ็ต Dock ได้โดยเรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้ใน Terminal:

rm ~/Library/Preferences/com.apple.dock.plist

วิธีที่ 2:ใช้ Time Machine เพื่อกู้คืนไฟล์ Word

Time Machine เป็นเครื่องมือสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มที่ทำให้สามารถกู้คืนโฟลเดอร์เฉพาะหรือคอมพิวเตอร์ทั้งเครื่องไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ วันที่. Mac รุ่นใหม่ทั้งหมดมาพร้อมกับ Mac และคุณสามารถใช้เพื่อกู้คืนไฟล์เฉพาะจากข้อมูลสำรองได้อย่างง่ายดาย หากคุณเปิดใช้งาน Time Machine ก่อนข้อมูลสูญหาย และกำหนดค่าให้สำรองข้อมูลไดรฟ์ที่จัดเก็บไฟล์ไว้

นี่คือวิธีกู้คืนเอกสาร Word ที่สูญหายบน Mac โดยใช้ Time Machine:

ขั้นตอนที่ 1. ตรวจสอบว่าไดรฟ์สำรองข้อมูล Time Machine เชื่อมต่อกับ Mac ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ Word ที่ถูกลบ

ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือก Enter Time Machine จากเมนู Time Machine

ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาไฟล์ Word ที่คุณต้องการกู้คืนแล้วคลิกคืนค่า

ฉันจะค้นหาเอกสาร Word ของฉันใน Time Machine ได้อย่างไร

หากต้องการค้นหาไฟล์ในข้อมูลสำรอง Time Machine คุณต้องเปิด Time Machine ในโฟลเดอร์ที่ถูกต้องก่อน (เช่น หากเอกสาร Word ของคุณอยู่ในโฟลเดอร์ Documents ให้เปิด Time Machine ในโฟลเดอร์นั้น) จากนั้นย้อนเวลากลับไปจนกว่าคุณจะ ค้นหาโฟลเดอร์เวอร์ชันก่อนหน้าที่ยังคงมีไฟล์ที่ถูกลบ ในการทำเช่นนั้น ให้ใช้ไทม์ไลน์ที่ขอบของหน้าจอ

วิธีที่ 3:ใช้คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติของ Word

เป็นไปได้ไหมที่จะกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac? หากคุณกำลังมองหาคำตอบ แสดงว่าคุณโชคดีเพราะมีวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็ว

คุณลักษณะพิเศษในตัวที่เรียกว่า AutoRecovery Word บน Mac สามารถช่วยได้ในสถานการณ์นี้ โดยจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงการสูญเสียไฟล์โดยการสร้างสำเนาของเอกสารที่พวกเขากำลังดำเนินการอยู่เป็นประจำ เครื่องมือนี้มักจะทำทุกๆ 10 นาที แต่คุณสามารถใช้การตั้งค่า Word เพื่อเปลี่ยนความถี่ที่คุณต้องการให้ทำสำเนาเอกสารของคุณ

คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติของ Word เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการกู้คืนเอกสาร Word ที่ยังไม่ได้บันทึกบน Mac ดังนั้นหาก Word หรือ Mac ของคุณปิดเครื่องโดยไม่คาดคิดในขณะที่คุณทำงานกับไฟล์ Word ฟีเจอร์นี้ควรจะสามารถกู้คืนได้

โดยปกติ Word จะเปิดเอกสารที่กู้คืนโดยอัตโนมัติในครั้งต่อไปที่คุณเปิดแอป แต่หากไม่เกิดขึ้น คุณสามารถค้นหาเอกสารที่กู้คืนได้ด้วยตนเอง

นี่คือขั้นตอนที่คุณควรดำเนินการเพื่อกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac:

ขั้นตอนที่ 1.เปิด Finder บน Mac ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2. จากเมนูด้านบนของหน้าจอ ให้คลิก Go> Go To Folder

ขั้นตอนที่ 3 แทนที่จะใช้ชื่อผู้ใช้ ให้พิมพ์ชื่อผู้ใช้ของคุณเอง จากนั้นคัดลอกและวางเส้นทางโฟลเดอร์นี้ในหน้าต่าง:

/Users/username/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

ขั้นตอนที่ 4.ดับเบิลคลิกไฟล์ที่ต้องการเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 5. ไปที่ไฟล์> บันทึกเป็น ป้อนชื่อใหม่สำหรับเอกสารที่กู้คืนและเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บ คลิกบันทึก

วิธีที่ 4:ตรวจสอบโฟลเดอร์ชั่วคราวของ Mac

โฟลเดอร์ชั่วคราวจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยระบบปฏิบัติการและแอพของ Mac ในโฟลเดอร์ดังกล่าว คุณจะพบทั้งไฟล์แคชและไฟล์ชั่วคราว

มีโอกาสที่ Word จะสร้างไฟล์ชั่วคราวพร้อมกับเอกสารที่สูญหายของคุณ และไฟล์นั้นยังคงจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์นั้น

วิธีเข้าถึงโฟลเดอร์ชั่วคราวใน Mac ของคุณและกู้คืนไฟล์ Word:

ขั้นตอนที่ 1.ไปที่ Launchpad และเปิด Terminal

ขั้นตอนที่ 2. พิมพ์ echo $TMPDIR แล้วกด Return แอปควรมีเส้นทางไดเรกทอรี

ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์เปิด $TMPDIR แล้วกด Return เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ชั่วคราว เอกสารที่สูญหายของคุณควรอยู่ในโฟลเดอร์ TemporaryItems

ขั้นตอนที่ 4. ดูไฟล์ต่างๆ เพื่อค้นหาไฟล์ที่ต้องการ เมื่อคุณพบแล้ว ให้บันทึกสำเนาของไฟล์ลงในโฟลเดอร์อื่น หรือเพียงแค่ลากและวางลงในตำแหน่งอื่น

วิธีที่ 5:กู้คืนข้อความจากไฟล์ที่เสียหายใน Word

แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นบ่อยนัก แต่ก็ยังมีโอกาสที่คุณจะเปิดเอกสาร Word ไม่ได้เพราะเอกสารเสียหายหรือเสียหาย

ถ้าไฟล์ Word ที่เสียหายสามารถเปิดได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถลองคัดลอกและวางทุกอย่างตั้งแต่เอกสารไปยังไฟล์ใหม่ เคล็ดลับคือคุณควรคัดลอกข้อความทั้งหมดยกเว้นเครื่องหมายย่อหน้าสุดท้าย

ขั้นแรก คุณควรสร้างเอกสารใหม่ ไฟล์> ใหม่> เอกสารเปล่า> สร้าง จากนั้นเปิดเอกสารที่เสียหายและเปลี่ยนมุมมองเป็นมุมมองแบบร่าง (มุมมอง> ฉบับร่าง) คัดลอกข้อความแล้ววางลงในเอกสารใหม่

หากไฟล์ Word ที่เสียหายไม่เปิดขึ้นมา วิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดในกรณีนี้คือการใช้ฟีเจอร์กู้คืนข้อความเพื่อกู้คืนเอกสารของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณต้องทราบว่าวิธีนี้จะกู้คืนเฉพาะข้อความจากเอกสารของคุณ การจัดรูปแบบพร้อมกับรายการที่ไม่ใช่ข้อความทั้งหมด (กราฟิก วัตถุรูปวาด ฯลฯ) จะไม่ถูกกู้คืน

วิธีกู้คืนข้อความจากไฟล์ที่เสียหายใน Word บน Mac ของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1. เปิด Word และไปที่ File> Open

ขั้นตอนที่ 2.คลิก ต้นฉบับ ใกล้ เปิด เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง คลิกกู้คืนข้อความ

ขั้นตอนที่ 3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนและคลิกเปิด

หากวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้มีประโยชน์ ตัวเลือกถัดไปที่คุณสามารถลองใช้ได้คือการใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลเพื่อกู้คืนไฟล์ Word ของคุณ

วิธีที่ 6:รับกลับเอกสาร Microsoft Word ด้วยซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบบน Mac วิธีที่ดีที่สุดคือเริ่มต้นด้วยวิธีแก้ปัญหาที่ไม่ จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่โดยทั่วไปโซลูชันดังกล่าวจะช่วยให้คุณได้จนถึงตอนนี้เท่านั้น

หากคุณต้องการกู้คืนเอกสาร Microsoft Word ที่ถูกลบอย่างถาวร (กล่าวคือ เอกสารที่ไม่มีอยู่ในโฟลเดอร์ถังขยะแล้ว) และคุณไม่มีข้อมูลสำรอง Time Machine คุณต้องใช้เครื่องมือกู้คืนข้อมูลของบริษัทอื่นที่มีความสามารถ ในการสแกนระบบไฟล์ของคุณในเชิงลึกเพื่อค้นหาไฟล์ที่กู้คืนได้ทั้งหมดที่ระบบปฏิบัติการของคุณมองไม่เห็นอีกต่อไป
ในฐานะผู้ใช้ Mac คุณสามารถเลือกโซลูชันซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลของบริษัทอื่นได้มากมาย เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา นี่คือตัวเลือกยอดนิยมสามตัวเลือกที่ครอบคลุมงบประมาณที่หลากหลาย

1. Disk Drill สำหรับ Mac

ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลบุคคลที่สามรายแรกที่เราต้องการแนะนำคือ Disk Drill แอปพลิเคชันระดับมืออาชีพแต่ใช้งานง่ายนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ Mac ทุกคนที่ต้องการกู้คืนเอกสาร Word ที่สูญหายอย่างรวดเร็วและง่ายดายที่สุดโดยไม่ต้องกังวลกับแง่มุมทางเทคนิคของการกู้คืนข้อมูล

Disk Drill สามารถกู้คืนทั้งไฟล์ .DOC และ .DOCX รวมถึงรูปแบบไฟล์อื่นๆ อีกกว่า 400 รูปแบบ รวมถึงรูปแบบไฟล์เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ เสียง และไฟล์เก็บถาวรที่ใช้กันทั่วไป ไม่ว่าเอกสาร Word ของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เอกสารหรือใน USB แฟลชไดรฟ์ การสแกนเพียงแค่คลิกเดียวเพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้

ในการกู้คืนเอกสาร Microsoft Word ด้วย Disk Drill:

ขั้นตอนที่ 1.ดาวน์โหลดและติดตั้ง Disk Drill สำหรับ Mac

ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่มกู้คืนถัดจากอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่เก็บไฟล์ Word ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3 เลือกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน

ขั้นตอนที่ 4. คลิกปุ่มกู้คืน

ขั้นตอนที่ 5. ระบุปลายทางการกู้คืน

2. การกู้คืนข้อมูล Lazesoft Mac

ด้วย Lazesoft Mac Data Recovery คุณสามารถกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบอย่างถาวรโดยไม่ต้องใช้เงินแม้แต่ดอลลาร์เดียวจาก HFS/HFS+, FAT, FAT32, NTFS และ exFAT ขออภัย ระบบไฟล์ปัจจุบันของ Apple ที่เรียกว่า APFS ยังไม่รองรับ ในแง่ของการใช้งาน Lazesoft Mac Data Recovery ไม่เหมาะกับแอปพลิเคชันการกู้คืนข้อมูล freemium เช่น Disk Drill แต่ก็ไม่ซับซ้อนเกินไปที่จะใช้จนผู้ใช้ Mac โดยเฉลี่ยไม่สามารถเข้าใจได้

ในการกู้คืนไฟล์ Word ด้วย Lazesoft Mac Data Recovery: 

ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Lazesoft Mac Data Recovery

ขั้นตอนที่ 2 เปิดเครื่องมือและเลือกตัวเลือกยกเลิกการลบ

ขั้นตอนที่ 3 เลือกไดรฟ์เพื่อกู้คืนไฟล์ Word ที่ถูกลบและคลิกเริ่มการค้นหา

ขั้นตอนที่ 4. รอให้กระบวนการสแกนเสร็จสิ้นและเลือกไฟล์ที่ถูกลบ

ขั้นตอนที่ 5. คลิก บันทึกไฟล์ เพื่อกู้คืนไฟล์ Word ของคุณ

3. PhotoRec

Mac ของคุณมีอินเทอร์เฟซบรรทัดคำสั่งที่มีประสิทธิภาพ และคุณสามารถใช้เพื่อกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบอย่างถาวรด้วยความช่วยเหลือของแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลแบบโอเพนซอร์สที่เรียกว่า PhotoRec แม้ว่าชื่อจะบ่งบอกว่า PhotoRec สามารถกู้คืนได้เฉพาะรูปแบบไฟล์รูปภาพ แต่จริงๆ แล้วรองรับไฟล์ได้ประมาณ 300 ตระกูล และคุณสามารถค้นหารายการได้ที่นี่

ในการกู้คืนเอกสาร Word ของคุณด้วย PhotoRec:

ขั้นตอนที่ 1 ติดตั้ง TestDisk โดยใช้ตัวจัดการแพ็คเกจ Homebrew (PhotoRec รวมอยู่ในแพ็คเกจ TestDisk)

ขั้นตอนที่ 2. เปิด Terminal แล้วพิมพ์ sudo โฟโตเร็ก เพื่อเปิด PhotoRec

ขั้นตอนที่ 3 เลือกอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่มีไฟล์ Word ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 เลือกพาร์ติชันของคุณ เลือกตัวเลือกไม่มีพาร์ติชันเพื่อสแกนอุปกรณ์ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 5. เลือกระบบไฟล์ที่ถูกต้องแล้วกด Enter

ขั้นที่ 6. เลือกปลายทางเพื่อบันทึกไฟล์ Word ที่กู้คืนไป และกด C บนแป้นพิมพ์เมื่อเสร็จสิ้น

วิธีที่ 7:กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร Mac

คุณเคยเขียนทับเอกสาร Microsoft Word ที่สำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจแทนที่จะใช้ตัวเลือกบันทึกเป็นหรือไม่? ผู้ใช้ Word จำนวนมากมี ซึ่งเป็นสาเหตุที่ Microsoft นำเสนอความสามารถในการกู้คืนเอกสาร Word เวอร์ชันก่อนหน้าบน Mac

ฟีเจอร์นี้เรียกว่า ประวัติเวอร์ชัน ใช้งานได้เฉพาะเมื่อไฟล์ถูกเก็บไว้บน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online และเปิดใช้งานตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติ หากไฟล์ไม่ได้บันทึกในระบบคลาวด์ จะไม่สามารถใช้งานได้ เนื่องจากตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติจะติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณจึงทำตามขั้นตอนด้านล่างได้ แม้ว่าคุณจะต้องกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกใน Mac ด้วยตนเอง

วิธีกู้คืนเอกสาร Word บน Mac โดยใช้ประวัติเวอร์ชัน

ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการคืนค่าเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า

ขั้นที่ 2. เลือก File และคลิก Browse Version History

ขั้นตอนที่ 3 เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืนและคลิกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือคลิกปุ่มกู้คืน

บทสรุป

ไม่มีใครชอบที่จะสูญเสียเอกสาร Word ที่สำคัญ แต่ก็ยังเกิดขึ้น โชคดีที่มีวิธีการกู้คืนไฟล์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับทุกสถานการณ์ที่ไม่ซ้ำกัน ยังสามารถกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้ใน Mac, กู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหาย หรือกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบบน Mac จากถังขยะได้

ดังนั้นอย่าตกใจ เลือกวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสม และทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อกู้คืนไฟล์ Word ที่สูญหายบน Mac ของคุณ