วิธีกู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหายบน Mac?
"Mac ของผมปิดเครื่องเมื่อวานเย็น ตอนเปิดใหม่หาเรียงความในไฟล์ Word ไม่เจอ มีแต่รุ่นเก่าที่เกือบว่างเปล่า และอีกรุ่นที่เปลี่ยนชื่อพร้อม typo และเสียหาย ลอง Repair และ Recover Text Only แต่มันกู้ได้แค่โค้ด ไม่ใช่งานจริง มีวิธีไหนช่วยได้ไหม? ขอบคุณ!"
- จาก Redditไม่มีอะไรหงุดหงิดมากกว่าทำงานบนไฟล์ Word แล้วพบว่ามันเสียหาย สิ่งที่ทำให้รำคาญคือไม่สามารถเปิดไฟล์ Word เพื่อแก้ไขได้ หากคุณกำลังเผชิญปัญหานี้ ไม่ต้องหมดหวัง เพราะมีวิธี ซ่อมแซมและกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหายบน Mac ในส่วนต่อไปเราจะสำรวจวิธีแก้ไขทีละขั้นตอน เพื่อให้คุณเปิดและแก้ไขเอกสารสำคัญแล้วกลับมาทำงานต่อได้โดยไม่มีความเครียด
ส่วนที่ 1: ทำไมไฟล์ Word ถึงเสียหายบน Mac?
หลายปัจจัยทำให้เอกสาร Word เสียหายบน Mac เช่น การตัดกระแส ไม่เสถียรของโปรแกรม Word ไวรัส และปัญหาเฮดเดอร์ในไฟล์ มาสำรวจรายละเอียดกัน:
- การตัดกระแสไฟฟ้า: การไฟฟ้าดับหรือระบบปิดอย่างกะทันหันสามารถยุติการทำงานที่ค้างอยู่ ทำให้ไฟล์ Word รู้สึกเสียหาย
- ปัญหาอุปกรณ์จัดเก็บ: ปัญหาของอุปกรณ์จัดเก็บที่บันทึกเอกสาร Word เช่น बैड सेקטอรบนฮาร์ดดิสก์ หรือ SSD ที่เสียหาย สามารถทำให้ข้อมูลเสียหาย
- โปรแกรม Microsoft Word ค้าง/ปิดไม่คาดคิด: การค้างและการปิดโปรแกรมอย่างไม่คาดคิด มักจากบั๊กซอฟต์แวร์หรือความขัดแย้ง สามารถทำให้การเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่บันทึกและไฟล์ Word เสียหาย
- การติดไวรัส: ซอฟต์แวร์ร้ายสามารถติดเชื้อและเปลี่ยนแปลงเอกสาร Word ทำให้เสียหายและอาจก่อให้ข้อมูลรั่วไหล
- ปัญหาเฮดเดอร์: ข้อผิดพลาดหรือความไม่สอดคล้องในเฮดเดอร์เอกสาร เช่น เมตาดาตาหรือข้อมูลการจัดรูปแบบ สามารถทำให้ไฟล์อ่านไม่ได้หรือเข้าถึงไม่ได้
- การดาวน์โหลดไม่สมบูรณ์: หากคุณดาวน์โหลดเอกสาร Word จากอินเทอร์เน็ตหรือรับทางอีเมล และการดาวน์โหลดไม่สมบูรณ์หรือขาดหาย อาจทำให้ไฟล์เสียหาย
ส่วนที่ 2: วิธีเปิดไฟล์ Word ที่เสียหายบน Mac
ไฟล์ Word ที่เสียหายสามารถเปิดได้โดยใช้ฟีเจอร์ในตัวของ Mac เนื่องจากระบบต่างจาก Windows จึงต้องคุ้นเคยกับขั้นตอนกู้คืน ส่วนใหญ่ปัญหาอยู่ที่โปรแกรมเองที่ไม่ตอบสนองคำสั่ง Force quit ช่วยออกจากโปรแกรมได้ แต่ยังต้องเปิดไฟล์ใหม่
วิธีที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่เสียหายบน Mac ด้วย Recover Text
หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดคือใช้ Recover Text ทำตามขั้นตอน:
- Force quit Microsoft Word แล้วเลือกไฟล์ คลิกเมนู File มุมซ้ายบน แล้วคลิก Open
- คลิก On My Mac แล้วเลือก Recover Text จากกล่องดรอปดาวน์ข้าง Open
- หาโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่เสียหาย เลือกไฟล์ Word นั้น
หลังหาเจอ คลิก Open แล้วรอโปรแกรมตอบสนอง
วิธีที่ 2: เปิดเอกสาร Word ที่เสียหายบน Mac ด้วย Word
ยังเปิดไม่ได้? อีกทางคือแทรกไฟล์ที่เสียหายเข้าไปในเอกสาร Word ใหม่
- เปิด Microsoft Word สร้างไฟล์ใหม่
- คลิกแท็บ Insert แล้วคลิก Object ด้านขวาของแผง
เลือกไฟล์ที่เสียหายจากรายการ ดูว่าสามารถแทรกเข้าเอกสารใหม่ได้ไหม
บางครั้ง Word อาจแสดงข้อความผิดพลาด แต่ก็คุ้มค่าที่จะลองดู
ส่วนที่ 3: วิธีกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหายบน Mac
เมื่อไฟล์ Word เสียหายบน Mac การรู้วิธีกู้คืนอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ ในส่วนนี้เราจะสำรวจกระบวนการกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหายโดยใช้เครื่องมือทรงพลัง 4DDiG Mac Data Recovery ไม่ว่าคุณจะลบเอกสารสำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ สูญหายจากการครัชระบบ หรือไฟล์เสียหาย 4DDiG นำเสนอโซลูชันที่น่าเชื่อถือช่วยกู้คืนไฟล์และข้อมูล
คุณสมบัติหลักของ 4DDiG Mac Data Recovery:
- ควบคุมข้อมูลที่จัดรูปแบบ เสียหาย หรือสูญหายบน Mac ได้เต็มที่ รองรับ 1000+ ประเภทไฟล์
- รองรับกู้ข้อมูลล่าสุดบนฮาร์ดดิสก์ Mac และอุปกรณ์จัดเก็บภายนอกที่เชื่อมต่อ
- ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร Word ที่สูญหายจากข้อผิดพลาดซอฟต์แวร์หรือการโจมตีไวรัส 4DDiG Mac Data Recovery ทำหน้าที่ได้ดี
- นอกจากเอกสาร Word ยังกู้ข้อมูลประเภทอื่นๆ ได้ เช่น รูปภาพ วิดีโอ เสียง อีเมล ไฟล์เว็บ ฯลฯ
- ปลอดภัย 100% และเข้ากันได้กับอุปกรณ์หลากหลาย เช่น กล้อง การ์ดหน่วยความจำ SD/CF เครื่องเล่นเพลง ฯลฯ
ขั้นตอนกู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหายบน Mac ด้วย 4DDiG Mac:
ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ 4DDiG Mac Data Recovery ติดตั้งและเปิด ใช้งาน เลือกตำแหน่งเช่นไดรฟ์ท้องถิ่นเพื่อเริ่มกู้ข้อมูล Mac วางเมาส์เหนือตำแหน่งที่ต้องการ ไอคอนพร้อมคำว่า Scan จะปรากฏมุมล่างขวา คลิก Scan เพื่อเริ่มค้นหาไฟล์ที่สูญหายทั้งหมด
หลังผลการสแกนออกมา คุณสามารถคลิกที่ประเภทไฟล์เฉพาะเพื่อพรีวิวรายละเอียดเพิ่มเติม
คลิกปุ่ม "Recover" และเลือกตำแหน่งบันทึกไฟล์ที่พบ ไม่แนะนำให้บันทึกไฟล์ที่กู้คืนกลับไปที่พาร์ติชันเดิมที่สูญหาย เพราะอาจทำให้สูญหายถาวร
ส่วนที่ 4: วิธีซ่อมแซมไฟล์ Word ที่เสียหายบน Mac
เมื่อเจอไฟล์ Word เสียหายบน Mac นอกจากการกู้คืนแล้ว ยังสามารถสำรวจวิธีซ่อมแซมและกู้คืนสภาพเดิมได้ ในส่วนนี้เราจะสำรวจ 2 วิธีซ่อมแซมไฟล์ Word ที่เสียหายบน Mac
วิธีที่ 1: ซ่อมแซมไฟล์ Word ที่เสียหายบน Mac ผ่าน 4DDiG File Repair
สำหรับโซลูชันซ่อมแซมครบวงจร พิจารณาใช้ 4DDiG File Repair ซอฟต์แวร์ที่ใช้ง่าย สร้างขึ้นเพื่อแก้ปัญหาการเสียหายของเอกสารหลากหลาย รวมถึงข้อผิดพลาดที่รำคาญ "The file is corrupted and cannot be opened" ที่อาจพบกับเอกสาร Word นี่คือคู่มือขั้นตอนการใช้งาน:
ดาวน์โหลดและติดตั้ง 4DDiG File Repair บน Mac เปิดและไปที่แท็บ File Repair คลิกปุ่ม "Add File(s)" เพื่อเพิ่มเอกสาร Word ที่เสียหาย
หลังกระบวนการซ่อมแซม คุณจะได้พรีวิวเอกสาร Word ที่ซ่อมแซมแล้วภายในแอปพลิเคชัน ตรวจสอบแต่ละไฟล์อย่างละเอียด
หลังเพิ่มไฟล์แล้ว คลิกปุ่ม "Start Repair" การกระทำนี้จะเริ่มวิเคราะห์และซ่อมแซมปัญหาที่ระบุในเอกสาร Word
คลิกปุ่ม "Export" และระบุปลายทางบน Mac เพื่อจัดเก็บไฟล์ Word ที่ซ่อมแซมแล้ว
วิธีที่ 2: บันทึกไฟล์ Word ที่เสียหายเป็น Rich Text Format
บางครั้ง วิธีแก้ปัญหาชั่วคราวสำหรับไฟล์ Word ที่เสียหายบน Mac คือบันทึกเป็น Rich Text Format (RTF) ซึ่งช่วยให้เข้าถึงและทำงานกับเนื้อหาในรูปแบบอื่น ได้ทำให้เข้าถึงและใช้งานได้อีกครั้ง
วิธีทำ:
- เปิดไฟล์ที่เสียหาย แล้วไปที่ File มุมซ้ายบน
- คลิก Save As แล้วคลิก Format
- เลือก Rich Text Format จากรายการ
เปลี่ยนชื่อเอกสารและคลิก Save
หมายเหตุ: ถ้ายังเสียหายอยู่ ลองบันทึกเป็นรูปแบบอื่น เช่น .txt
ส่วนที่ 5: วิธีป้องกันการเสียหายของไฟล์ Word บน Mac
จริงๆ แล้วมีหลายวิธีปกป้องไฟล์ Word ไม่ให้เสียหาย นี่คือบางวิธีที่มีประโยชน์:
- ติดตั้งซอฟต์แวร์แอนตี้ไวรัส: ไวรัสขั้นสูงสามารถทำลายระบบไฟล์ได้ ด้วยแอนตี้ไวรัสที่น่าเชื่อถือบน Mac สแกนไดรฟ์เป็นประจำ ไฟล์ของคุณจะได้รับการปกป้องในระดับหนึ่ง
- ปิดระบบอย่างถูกต้อง: ระบบไฟล์อาจเสียหายจากการปิดเครื่องไม่ถูกต้อง เพื่อป้องกันการเสียหาย ต้องปิดระบบอย่างมาตรฐานเสมอ
- อย่าลบไฟล์ระบบโดยไม่ระมัดระวัง: บางครั้งเราลบไฟล์ใหญ่ที่ไม่ใช้เพื่อ騰พื้นที่ ควรระมัดระวัง ป้องกันการลบไฟล์ระบบที่จำเป็นโดยผิดพลาด มิฉะนั้นระบบไฟล์ไดรฟ์อาจเสียหาย
- ตรวจสอบฮาร์ดดิสก์เป็นประจำ: แบดเซ็กเตอร์เป็นปัญหาปกติบนฮาร์ดดิสก์ บน Mac สามารถใช้ Disk Utility ตรวจสอบและซ่อมแซมแบดเซ็กเตอร์เป็นประจำ
สรุป:
โดยสรุป การเจอปัญหากลิ้งๆ กับเอกสาร Word และไฟล์อื่นๆ เป็นเรื่องปกติ เมื่อเผชิญปัญหาเปิดหรือกู้คืนไฟล์ ลองใช้ฟีเจอร์แก้ไขปัญหาในตัวก่อน ห้าไม่ได้ผล โซลูชันคือดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เฉพาะทางเพื่อกู้คืนหรือซ่อมแซมไฟล์ Word ที่เสียหายบน Mac
ในกรณีที่ต้องกู้คืนเอกสาร อย่าลังเลที่จะดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ 4DDiG Mac Data Recovery จะให้การสนับสนุนที่คุณต้องการ เพื่อลดความกังวลและควบคุมข้อมูลได้อย่างง่ายดาย สำหรับการซ่อมแซมไฟล์ Word ที่เสียหายบน Mac เราแนะนำ 4DDiG File Repair เป็นโซลูชันที่เชื่อถือได้เพื่อขจัดความกังวล
William Bollson (บรรณาธิการอาวุโส)
William Bollson บรรณาธิการผู้จัดการ 4DDiG มุ่งมั่นให้โซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับปัญหา Windows และ Mac รวมถึงกู้ข้อมูล ซ่อมแซม แก้ไขข้อผิดพลาด
(คลิกเพื่อให้คะแนนบทความนี้)
คุณให้คะแนน 4.5 (มีผู้เข้าร่วม)
