วิธีแชร์สถานที่และเชิญผู้คนเข้าร่วมกิจกรรมด้วย Google ปฏิทิน

เมื่อคุณจัดงานใหญ่ อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะรวมข้อมูลทั้งหมดที่แขกของคุณต้องการไว้ในกิจกรรมในปฏิทินเดียว ด้วยวิธีนี้ ผู้ที่ได้รับเชิญจะรู้ว่างานจะจัดขึ้นเมื่อใด จัดขึ้นที่ใด และเอกสารเพิ่มเติมที่อาจจำเป็นต้องใช้ล่วงหน้า คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถทำได้ทั้งหมดด้วย Google ปฏิทิน สิ่งที่คุณต้องทำคือตั้งค่ากิจกรรมและแชร์กับแขกของคุณ แล้ว Google จะจัดการส่วนที่เหลือให้คุณเอง! มาสำรวจกันว่าคุณจะตั้งค่ากิจกรรมของคุณเองได้อย่างไร พร้อมด้วยตำแหน่งและไฟล์เพิ่มเติม ทั้งหมดนี้ทำได้ภายใน Google ปฏิทินบนพีซีหรือมือถือของคุณ

วิธีสร้างกิจกรรมด้วย Google ปฏิทิน

หากต้องการจัดกิจกรรม ให้ไปที่เว็บไซต์ Google ปฏิทินในเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเริ่มต้น

1. หากปฏิทินไม่โหลดในวิธีการดูที่คุณต้องการ ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนขวาและเลือกปฏิทินที่เหมาะกับคุณ “รายเดือน” เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการจัดงานอย่างรวดเร็วในอนาคตอันใกล้

2. เลือกวันสำหรับกิจกรรมของคุณแล้วคลิก

3. ตอนนี้ เลือกเวลาโดยประมาณที่คาดว่าจะเริ่มการประชุม

4. หน้าต่างกิจกรรมเฉพาะใหม่จะปรากฏขึ้น

5. ที่ด้านบนสุด ให้ป้อนชื่อกิจกรรมของคุณ คุณยังสามารถตั้งเวลาที่กิจกรรมจะเริ่มต้นและสิ้นสุดได้ หากกิจกรรมนี้ไม่มีการกำหนดจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด ให้ทำเครื่องหมายที่ "ตลอดทั้งวัน" เพื่อตั้งค่าเป็น 24 ชั่วโมงเต็ม

บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะต้องมีแอป Google ปฏิทินซึ่งติดตั้งมาล่วงหน้าในอุปกรณ์ Android ส่วนใหญ่ในปัจจุบัน เพื่อเริ่มตั้งค่ากิจกรรม

1. เปิดแอป Google ปฏิทิน แล้วแตะเมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่ด้านซ้ายบนเพื่อสลับเป็นมุมมองรายเดือน

2. ถัดไป เลือกวันที่ของกิจกรรมของคุณ

3. แตะวันที่เพื่อสร้างกิจกรรมอีกครั้ง

4. ตอนนี้ ให้เพิ่มชื่อสำหรับกิจกรรมของคุณและตั้งเวลาที่คุณคาดว่าจะเริ่มงาน หากเป็นกิจกรรม "ตลอดทั้งวัน" คุณสามารถเปิดตัวเลือกนี้ได้

วิธีเพิ่มสถานที่ในกิจกรรมของคุณ

ตอนนี้ มาเพิ่มสถานที่ในกิจกรรมของคุณกันดีกว่า หากคุณใช้ Google ปฏิทินบนเดสก์ท็อป ฟีเจอร์นี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณจัดกิจกรรมในสถานที่ใดสถานที่หนึ่ง เนื่องจากแขกของคุณสามารถดูสถานที่และรับเส้นทางไปยังกิจกรรมได้

1. ในการเริ่มต้น ให้เพิ่มตำแหน่งของกิจกรรมของคุณลงในช่อง "สถานที่" หากคุณกำลังจะไปที่อาคารหรือเครือเฉพาะ ให้พิมพ์ชื่ออาคารนั้นที่นี่ และ Google ควรเข้าใจสิ่งที่คุณหมายถึง

2. คุณสามารถคลิกที่สัญลักษณ์แผนที่เล็กๆ ข้างช่องตำแหน่ง และปฏิทินจะเปิด Google Maps ที่ด้านขวาของหน้าจอ
3. จากที่นั่น คุณสามารถแตะที่ปุ่มเส้นทางเพื่อดูว่าจะไปที่นั่นได้อย่างไร หรือเรียกดูรูปภาพของสถานที่เพื่อให้คุณรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น

บนมือถือ ขั้นตอนค่อนข้างคล้ายกันดังที่คุณเห็นด้านล่าง

1. เมื่อคุณสร้างการ์ดกิจกรรมแล้ว ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบตัวเลือก "เพิ่มสถานที่" แล้วแตะที่การ์ดนั้น

2. ให้สิทธิ์ปฏิทินในการเข้าถึงตำแหน่งของอุปกรณ์ของคุณ จากนั้นป้อนตำแหน่ง

3. ที่อยู่ของสถานที่ควรปรากฏในส่วนสถานที่แล้ว

4. แตะที่ภาพด้านล่างเพื่อ “แสดงในแผนที่” ในแอป Google Maps และขอเส้นทางไปยังตำแหน่งนั้น

วิธีการเพิ่มไฟล์แนบในกิจกรรม

เมื่อคุณมีชื่อเรื่อง เวลา และสถานที่แล้ว คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมากับกิจกรรมได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการแชร์เอกสารกับผู้ที่มาร่วมงาน เช่น ตารางงาน คำเชิญ ตั๋ว หรือเมนู

1. ในการดำเนินการนี้ ให้ดูที่บริเวณด้านล่างสุดของหน้าต่างการสร้างกิจกรรมใต้ส่วนตำแหน่ง คุณควรเห็นกล่องข้อความที่ระบุว่า "เพิ่มคำอธิบายหรือไฟล์แนบ"
2. แตะที่ไฟล์แนบ

3. โดยค่าเริ่มต้น Google ปฏิทินจะขอให้คุณอัปโหลดไฟล์จาก Google ไดรฟ์ของคุณ หากไฟล์ของคุณอยู่ในไดรฟ์ ก็ไม่เป็นไร อย่างไรก็ตาม หากอยู่ใน PC คุณต้องคลิก "อัปโหลด" ที่ด้านบน

4. เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์แล้ว โปรดให้คำอธิบายสั้นๆ เพื่อให้แขกของคุณรู้ว่ามันคืออะไร

บนมือถือ นี่คือวิธีการเพิ่มไฟล์แนบในกิจกรรมของคุณ

1. บนการ์ดกิจกรรมของคุณ ให้เลื่อนลงไปจนสุดทางด้านล่างแล้วแตะไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่ระบุว่า "เพิ่มไฟล์แนบ"

2. ถัดไป เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการอัปโหลดเอกสารหรือรูปภาพ คุณไม่มีตัวเลือกในการอัปโหลดจากอุปกรณ์ของคุณแตกต่างจากบนเดสก์ท็อป คุณจะต้องอัปโหลดไฟล์ไปที่ไดรฟ์ก่อน

วิธีการเชิญแขกเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ

เมื่อคุณพร้อมแล้ว ก็ถึงเวลาเชิญผู้คนเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ

1. บนการ์ดกิจกรรม ใต้วันที่ คุณจะพบส่วน "แขก" หากต้องการเริ่มเพิ่มบุคคล ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น ไม่ต้องกังวล คุณไม่ได้ส่งอีเมลถึงผู้คนจริงๆ ในขณะที่คุณเพิ่มพวกเขา คุณยังมีเวลาสรุปรายชื่อผู้เข้าร่วมก่อนที่จะส่งคำเชิญ

2. ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นตัวเลือกว่าแขกของคุณทำอะไรได้บ้าง โดยค่าเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมสามารถเชิญเพื่อนและดูรายชื่อผู้เข้าร่วมได้ ดังนั้นให้ยกเลิกการเลือกเหล่านี้หากคุณไม่ต้องการสมัครอย่างใดอย่างหนึ่ง

3. เนื่องจากนี่เป็นขั้นตอนสุดท้ายในบทช่วยสอน คุณสามารถดำเนินการต่อและกดปุ่มบันทึกที่ด้านล่าง Google จะถามคุณว่าคุณต้องการส่งคำเชิญทางอีเมลถึงแขกของคุณหรือไม่ คุณสามารถตกลงหรือเลือกที่จะไม่ส่ง

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้สิทธิ์ที่จำเป็นแก่แขกของคุณแล้วกดเชิญ

จากอีเมล แขกของคุณสามารถเห็นเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้น คลิกลิงก์แผนที่เพื่อดูว่าอยู่ที่ไหน และเรียกดูไฟล์แนบที่คุณเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้ – ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้กิจกรรมดำเนินต่อไป! พวกเขายังสามารถยืนยันหรือปฏิเสธคำเชิญของคุณได้

เมื่อคุณเพิ่มกิจกรรมโดยใช้ปฏิทินสำหรับเดสก์ท็อป กิจกรรมนั้นจะปรากฏในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณด้วย (และในทางกลับกัน) หากคุณต้องการเชิญบุคคลผ่าน Google ปฏิทินสำหรับมือถือ ให้ทำดังนี้

1. บนการ์ดกิจกรรมของคุณในแอป Google ปฏิทิน ให้แตะปุ่ม "เพิ่มผู้คน"

2. เริ่มเพิ่มชื่อและที่อยู่อีเมลของพวกเขา กด Done เมื่อคุณเพิ่มทุกคนแล้ว

3. แตะที่บันทึก

4. Google จะถามว่าคุณต้องการส่งคำเชิญหรือไม่ กดส่งถ้าคุณเห็นด้วย

เพียงเท่านี้ คำเชิญที่มีรายละเอียดทั้งหมดของงานก็ควรจะอยู่ในกล่องจดหมายของบุคคล

การจัดงานอาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้นทุกสิ่งที่รวมกระบวนการไว้ในที่เดียวจึงควรค่าแก่การตรวจสอบ ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างกิจกรรมบน Google ปฏิทินแล้ว เพิ่มสถานที่ แนบเอกสารที่เป็นประโยชน์ และส่งให้แขกของคุณ

ชุดแอปของ Google เป็นตัวเลือกที่ดีเสมอเมื่อต้องทำงานประจำวัน ตัวอย่างเช่น ด้วย Google แผนที่ คุณสามารถบันทึกเส้นทางได้อย่างง่ายดาย ในทางกลับกัน Google Assistant ช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้

คำถามที่พบบ่อย

1. ฉันจะแชร์ Google ปฏิทินของฉันได้อย่างไร

การแบ่งปัน Google ปฏิทินของคุณอาจเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น ผู้จัดกิจกรรมสามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณและดูว่าคุณจะว่างหรือไม่ในบางวัน หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีการทำเช่นนั้น เรามีบทแนะนำที่สมบูรณ์สำหรับคุณ ซึ่งจะสอนวิธีเริ่มต้นใช้งานการแบ่งปันปฏิทินของคุณ

2. ฉันไม่ใช่แฟนของ Google ปฏิทิน มีทางเลือกอะไรบ้าง?

ไม่ว่าคุณจะไม่ชอบ Google ปฏิทินด้วยเหตุผลใดก็ตาม ตัวเลือกของคุณได้แก่ ปฏิทิน Outlook, Zoho Calendar, ปฏิทิน Nextcould และ Teamup ตรวจสอบการเปรียบเทียบบริการเหล่านี้ของเรา

3. ฉันจะเชื่อมโยง Google ปฏิทินของฉันกับ Amazon Alexa ได้ไหม

ใช่คุณสามารถ. ไม่ว่าคุณจะต้องการเพิ่มปฏิทิน Google, Microsoft หรือ Apple ลงในอุปกรณ์ที่เปิดใช้งาน Alexa ของคุณหรือไม่ ขั้นตอนเริ่มต้นจะเหมือนเดิมเสมอ:

1. เปิดแอป Amazon Alexa บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ
2. ที่มุมซ้ายบน ให้แตะไอคอน "เมนู"
3. แตะ “การตั้งค่า -> ปฏิทินและอีเมล”
4. แตะ “เพิ่มบัญชี”

คุณสามารถเลือกแอปพลิเคชันปฏิทินที่ต้องการเพิ่มในบัญชี Alexa ได้แล้ว

อ่านบทความเต็มเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการซิงค์ปฏิทินกับ Alexa