วิธีใช้ Microsoft Teams Chat บน Windows 11: ตั้งค่ารวดเร็วและเชื่อมต่อปลอดภัย

Microsoft Teams Chat ให้ผู้ใช้บัญชี Microsoft ส่วนตัวการเข้าถึงที่รวดเร็วและปลอดภัยเพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อน ครอบครัว และแม้แต่เพื่อนร่วมงาน คุณอาจรู้จัก Teams Chat เป็นไอคอนสีม่วง "Chat" ที่ปรากฏบนแถบงาน Windows 11 ของคุณ

นี่คือวิธีเริ่มต้นใช้ Microsoft Teams Chat บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

การตั้งค่า Microsoft Teams Chat

เพื่อเริ่มใช้ Teams Chat ให้คลิกไอคอนแชทสีม่วงบนแถบงานของคุณ

หากคุณไม่เห็นไอคอนแชท คุณจะต้องเปิดใช้งานใน Windows Settings นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

1. ไปที่ Settings > Personalization > Taskbar > Taskbar Items

2. สลับไอเทม Chat ไปที่ตำแหน่ง "On" (เปิด)

ตอนนี้ที่ Chat ถูกเปิดใช้งานบนแถบงานของคุณแล้ว คลิกมันและหน้าต่างจะโผล่ขึ้นมา คลิก Get started (เริ่มต้น)

หลังจากคลิก Get started แอป Microsoft Teams Chat จะเปิดและนำคุณผ่านกระบวนการเชื่อมโยงบัญชี Microsoft ส่วนตัวของคุณ หรือสร้างบัญชี Microsoft หากคุณยังไม่มี

มีข้อแม้สองประการที่ต้องพิจารณาก่อนใช้ Microsoft Teams Chat:

1. เพื่อแชทกับเพื่อนและครอบครัวบน Teams Chat ทุกคนจะต้องมีบัญชี Microsoft ส่วนตัว ไม่มีข้อยกเว้น
2. คุณจะต้องเชื่อมโยงหมายเลขโทรศัพท์มือถือส่วนตัวกับบัญชี Teams ของคุณเพื่อใช้ฟังก์ชัน Chat

หวังว่า Microsoft จะเปลี่ยนข้อกำหนดเหล่านี้ในอนาคตเพื่อให้การแชทกับเพื่อนและครอบครัวง่ายขึ้น

หลังจากคลิก Get started ส่วนสุดท้ายของการตั้งค่าคือเลือกบัญชี Microsoft ของคุณ

หากคุณต้องการสร้างบัญชี Microsoft ใหม่ คุณยังสามารถเลือกชื่อที่คุณต้องการใช้ใน Teams Chat ได้ หากคุณคลิกบัญชี Microsoft ส่วนตัวของคุณ คุณอาจเห็นหน้าจอต้อนรับที่คล้ายกันแสดงที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของบัญชี Microsoft ของคุณ

คลิก Continue (ดำเนินต่อ) หรือ Use another account (ใช้บัญชีอื่น) เพื่อเริ่มใช้แอป คุณยังสามารถคลิกเพื่อซิงค์รายชื่อติดต่อ Outlook และ Skype เพื่อค้นหาคนที่คุณรู้จักบน Teams โดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณปิดแอป Teams Chat มันจะทำงานในพื้นหลังบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการเปิดแอปอีกครั้ง คุณสามารถคลิกไอคอน Chat บนแถบงานของคุณเพื่อเข้าถึงง่ายขึ้น

เริ่ม Teams Chat ส่วนตัว

เปิด Teams Chat

เพื่อเริ่มแชทกับใครก็ตาม ให้เปิด Teams Chat โดยคลิกไอคอนบนแถบงานของคุณและคลิก Chat

ป้อนชื่อ ฯลฯ

ในหน้าต่าง Chat ใหม่ คุณสามารถคลิกที่ฟิลด์ To: ที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อป้อนชื่อ อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่คุณต้องการเริ่มแชทใหม่

Teams จะค้นหาบุคคล แต่พวกเขาต้องมีบัญชี Microsoft ที่เชื่อมโยงกับ Teams เพื่อให้ชื่อของพวกเขาปรากฏในการค้นหาติดต่อ Teams

คุณสามารถเพิ่มชื่อ อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์เพิ่มเติมเพื่อเพิ่มคนเข้าแชทได้ตามต้องการ

เริ่มแชท

เพื่อเริ่มแชท คลิกที่กล่องป้อนข้อความ Type a new message และพิมพ์ข้อความแชทของคุณ เมื่อคุณเสร็จสิ้นข้อความ คลิกไอคอน Send (เครื่องบินกระดาษ) ที่มุมขวาล่างเพื่อส่งข้อความ

แถบเครื่องมือเล็กๆ ที่ตั้งอยู่ใต้ที่คุณพิมพ์ข้อความมีเครื่องมือเพิ่มเติมบางอย่างสำหรับใช้ในแชท นี่คือสิ่งที่แต่ละเครื่องมือทำ

1. Format (รูปแบบ): การคลิกนี้จะอนุญาตให้คุณเปลี่ยนสี ขนาด หรือสไตล์ของข้อความที่คุณส่งในข้อความแชท

2. Attach files (แนบไฟล์): ที่นี่คุณสามารถแนบไฟล์ที่จะส่งให้ทุกคนในแชท

3. Emoji (อิโมจิ): การคลิกนี้นำเสนอหน้าจอเลือกอิโมจิเพื่อค้นหาและส่งอิโมจิในแชท

4. GIF (จีไอเอฟ): Microsoft Teams GIF ทั้งหมดได้รับพลังจาก GIPHY การคลิกนี้เปิดการเลือก GIF แบบเคลื่อนไหว นี่มีประโยชน์สำหรับการส่ง GIF หรือปฏิกิริยา meme

เมื่อคุณแชทเสร็จ เพียงปิดหน้าต่างแชท และแชทจะถูกบันทึก ดังนั้นคุณสามารถดำเนินต่อจากที่คุณหยุดไว้ได้ภายหลัง

เพิ่มเติม คุณสามารถมีแชทหลายอย่างพร้อมกัน และแต่ละรายการจะถูกรายการทุกครั้งที่คุณคลิกไอคอน Chat บนแถบงาน Windows ของคุณ

ใช้ Meet สำหรับวิดีโอแชท

หากคุณชอบแชทกับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวแบบหน้าตาหน้า คุณสามารถเริ่มวิดีโอแชททันทีหรือจัดตารางไว้ภายหลังได้จากไอคอน Chat เช่นกัน นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

1. คลิกไอคอน Chat บนแถบงาน Windows 11 ของคุณ
2. คลิก Meet
3. ต่อมา เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏด้วยสองตัวเลือก: Start a meeting now (เริ่มประชุมตอนนี้) และ Schedule a meeting (จัดตารางประชุม) เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้สำหรับวิดีโอแชทของคุณ

นี่แน่นอนเป็นตัวเลือกที่สะดวกมากที่มีอยู่บนเดสก์ท็อป!

แอป Microsoft Teams สำหรับการใช้งานส่วนตัว

หนึ่งในสิ่งที่โดดเด่นที่สุดเกี่ยวกับการใช้ปุ่ม Chat บนแถบงาน Windows 11 คือคุณอยู่ห่างเพียงไม่กี่คลิกจากการเปิดแอป Microsoft Teams เพื่อประสบการณ์แอปที่ทรงพลังมากขึ้น

หากคุณต้องการเปิด Microsoft Teams สำหรับการใช้งานส่วนตัวโดยตรงจากแอป Chat นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

1. คลิกไอคอน Chat บนแถบงาน Windows 11 ของคุณ

2. คลิก Open Microsoft Teams ที่ด้านล่าง

เมื่อ Microsoft Teams สำหรับการใช้งานส่วนตัวเปิด คุณจะสามารถเข้าถึงคุณสมบัติที่ขยายได้ เช่น ปฏิทินเพื่อตรวจสอบตารางงานส่วนตัวและงาน และเพิ่มแท็บพร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การสร้างและแชร์โพลล์แบบกำหนดเองกับกลุ่มแชทของคุณ

คุณใช้ Microsoft Teams Chat บน Windows 11 หรือไม่? บอกเราว่าทำไมหรือทำไมไม่ในความคิดเห็น