วิธีบันทึกการประชุมออนไลน์แม้ในขณะที่คุณไม่ใช่โฮสต์

ในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา การโทรผ่านวิดีโอเริ่มมีสถิติเพิ่มขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Zoom, Google Meet และ Microsoft Teams ได้กลายเป็นเครื่องมือการประชุมที่ได้รับความนิยมมากที่สุด หากคุณต้องการบันทึกการประชุมออนไลน์สำหรับซอฟต์แวร์เหล่านี้ ทำได้ง่ายมากโดยใช้ตัวเลือกเมนูในตัว

แต่คุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณเป็นผู้ใช้ทั่วไป? วิธีการต่อไปนี้ครอบคลุมสถานการณ์ในการบันทึกการประชุมออนไลน์ แม้ว่าคุณจะไม่ใช่โฮสต์ก็ตาม วิธีการเหล่านี้ได้รับการทดสอบอย่างน่าเชื่อถือสำหรับระบบ Windows 10

บันทึกการประชุมบนคลาวด์ด้วยการซูมในฐานะผู้ใช้ทั่วไป

เราได้กล่าวถึงวิธีการบันทึกการประชุม Zoom ในฐานะผู้จัดงาน ปัจจุบัน Zoom เป็นเครื่องมือการประชุมเพียงเครื่องมือเดียวที่เสนอตัวเลือกให้ผู้เข้าร่วมที่เป็นแขกบันทึกการโทรได้ หากอยู่ในแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

มีข้อเสียคือ:ผู้ใช้ขั้นพื้นฐาน (ฟรี) สามารถบันทึกได้เฉพาะบนเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปในเครื่องเท่านั้น เพื่อให้สามารถใช้บริการบันทึกบนคลาวด์ได้ ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้งานแผนชำระเงินจากหน้า "โปรไฟล์" บนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป

หลังจากอัปเกรดแล้ว ไปที่แท็บ "การบันทึก" คุณจะเห็นตัวเลือก “เปิดใช้งานการบันทึกบนคลาวด์ในบัญชีของคุณ” ไปที่แท็บ "การบันทึก" และยืนยันว่าเปิดใช้งานคุณสมบัติ "การบันทึกบนคลาวด์" แล้ว ถ้าไม่ใช่ ให้สลับเพื่อเปิดใช้งาน หลังจากที่กล่องโต้ตอบการยืนยันปรากฏขึ้น ให้คลิก “เปิด” เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

แม้จะมีแผน Zoom Pro สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แต่ก็มีขีดจำกัด 1 GB ต่อเดือน ไฟล์วิดีโอคอล Zoom เฉลี่ย 30 นาที อยู่ระหว่าง 200 ถึง 300 MB อย่างไรก็ตาม ก็ยังดีกว่าเครื่องมืออื่นๆ เช่น Google Meet หรือ Microsoft Teams ซึ่งไม่มีตัวเลือกสำหรับการบันทึกในฐานะผู้ใช้ทั่วไป

บันทึกเสียงการประชุมบนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปใดก็ได้

หากคุณกำลังเข้าร่วม Zoom, Google Meet หรือ Microsoft Teams ในเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปและต้องการเพียงเสียงการประชุม ส่วนขยายฟรีที่เรียกว่า “เครื่องบันทึกเสียง” จะให้ผลลัพธ์ที่น่าเชื่อถือมาก คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งบน Chrome, Edge และ Firefox

ทันทีที่เริ่มการโทร ให้เปิดส่วนขยายจากรายการเสริมของเบราว์เซอร์ สำหรับระบบ Windows 10 ให้อนุญาตให้ใช้ไมโครโฟนและโปรแกรมจัดการเสียง HD ดังที่แสดงไว้ที่นี่

กดปุ่มสีน้ำเงิน “บันทึก ::เริ่ม” เพื่อเริ่มการบันทึกเสียง มันจะบันทึกเสียงของคุณเช่นเดียวกับลำโพงที่ปลายอีกด้านหนึ่ง

ในทำนองเดียวกันให้กดปุ่ม "บันทึก ::หยุด" เพื่อสิ้นสุดการบันทึก มันถูกบันทึกเป็นไฟล์ OGG แต่ยังสามารถแปลงเป็น MP3 โดยใช้ตัวเลือกเมนู คุณสามารถดูการบันทึกที่ผ่านมาทั้งหมดได้ในที่เดียว

บันทึกการประชุมออนไลน์โดยใช้ Panopto Express

หากคุณต้องการทั้งเสียงและวิดีโอจากการประชุมออนไลน์ เครื่องมือ freemium Panopto Express ก็ทำงานได้ดี เพียงกดปุ่มบันทึกสีแดงเพื่อไปยังหน้าจอด้านล่างซึ่งทำการบันทึก คุณสามารถปรับคุณภาพวิดีโอบันทึก (SD, HD, U-HD ฯลฯ) ได้จากการตั้งค่า คลิกปุ่มสีแดงเพื่อเริ่มบันทึกระหว่างการโทร

ในตัวอย่างนี้ กล้องปิดอยู่ แต่ซอฟต์แวร์ออนไลน์สามารถบันทึกเสียงและเสียงได้อย่างสมบูรณ์แบบ

เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ให้กดปุ่มสีแดงอีกครั้งเพื่อหยุดการบันทึก เมื่อวิดีโอพร้อมที่จะแชร์แล้ว ให้ส่งไปที่ Panopto, YouTube หรือห้องเรียน

Panopto Basic Plan สำหรับบุคคลนั้นฟรีและให้พื้นที่จัดเก็บวิดีโอห้าชั่วโมงและการสตรีม 100 ชั่วโมงต่อเดือน แผนบริการที่สูงขึ้นเริ่มต้นที่ $14.99 ต่อเดือน และให้พื้นที่จัดเก็บวิดีโอ 50 ชั่วโมงพร้อมกับการสตรีมแบบไม่จำกัด

บันทึกการประชุมโดยใช้ OBS

หากคุณต้องการวิธีการบันทึกทั้งเสียงและวิดีโอในการประชุมออนไลน์ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย ให้ใช้ซอฟต์แวร์ gamecaster ที่เชื่อถือได้ เช่น OBS (ซอฟต์แวร์ Open Broadcaster) ดาวน์โหลด OBS และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไปที่เครื่องหมาย "+" ที่เพิ่มแหล่งที่มาและเลือก "Display Capture"

ตั้งชื่อให้กับตัวเลือก “สร้าง/เลือกแหล่งที่มา” ใต้ “สร้างใหม่” แล้วกด “คลิกตกลง”

คุณต้องตั้งค่าเสียงและกล้องก่อนหน้านี้จากตัวเลือกการตั้งค่าที่ด้านล่างขวาสุด เมื่อเสร็จแล้ว คลิก “เริ่มการบันทึก” เพื่อบันทึกทุกอย่างบนหน้าจอของคุณ รวมทั้งเสียงและวิดีโอ

เมื่อการโทรสิ้นสุดและได้รับการบันทึกแล้ว คุณสามารถเอาเครื่องมือการประชุมออนไลน์ออกจากแหล่งที่มาดังที่แสดงไว้ที่นี่

ในยุคหลังการระบาดของโรคระบาด การโทรของ Google Meet และ Zoom ยังคงอยู่ เนื่องจากเป็นสะพานเชื่อมระยะทางและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานอย่างมาก การบันทึกการสนทนาทำให้คุณสามารถอ้างอิงถึงบันทึกย่อในตอนต่อไปได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถบันทึกการโทรผ่าน Skype บน Windows 10 และใช้เทคนิคเดียวกันด้านบนเพื่อบันทึกในฐานะผู้ใช้ทั่วไปที่ไม่ใช่โฮสต์