ในไม่กี่ปีผ่านมา การโทรวิดีโอ (Video calling) กระโดดสูงเป็นสถิติระดับสูง Zoom, Google Meet และ Microsoft Teams กลายเป็นเครื่องมือประชุมยอดนิยม หากต้องการบันทึกการประชุมออนไลน์สำหรับซอฟต์แวร์เหล่านี้ ทำได้ง่ายผ่านตัวเลือกเมนูภายใน (Built-in menu options)
แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้แบบ Guest (แขก) ต้องทำยังไง? วิธีต่อไปนี้ครอบคลุมสถานการณ์บันทึกการประชุมออนไลน์แม้คุณไม่ใช่ Host ทดสอบแล้วเชื่อถือได้บน Windows 10
บันทึกการประชุมบนคลาวด์ใน Zoom บทบาท Guest
เราเคยครอบคลุมวิธีบันทึกการประชุม Zoom บทบาท Organizer (ผู้จัด) Zoom เป็นเครื่องมือประชุมเพียงตัวเดียวที่มีตัวเลือกให้ผู้เข้าร่วมแบบ Guest บันทึกการโทรได้ โดยเงื่อนไขต้องใช้แผนพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ (Cloud storage plans)
มีข้อจำกัด: ผู้ใช้ Basic (ฟรี) บันทึกได้เฉพาะบนเดสก์ท็อป/แล็ปท็อปท้องถิ่น (Local) เพื่อใช้บริการบันทึกบนคลาวด์ ต้องเปิดแผนเสียเงิน (Paid plan) จากหน้า "Profile" บนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป
หลังอัปเกรด ไปที่แท็บ "Recording" (การบันทึก) จะเห็นตัวเลือก "Enable Cloud Recording on Your Account" ไปที่แท็บ "Recording" ยืนยันว่า "Cloud Recording" เปิดใช้งาน หากยังไม่ได้ ให้สลับเปิดใช้งาน หลังกล่องยืนยันปรากฏ คลิก "Turn On" ยืนยันการเปลี่ยนแปลง
แม้แผน Zoom Pro สำหรับคลาวด์ จะมีขีดจำกัด 1 GB ต่อเดือน ไฟล์วิดีโอโทร 30 นาทีเฉลี่ย 200-300 MB แต่ยังดีกว่า Google Meet หรือ Microsoft Teams ที่ไม่มีตัวเลือกบันทึกสำหรับ Guest เลย
บันทึกเสียงการประชุมบนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปใดๆ
หากเข้าร่วม Zoom, Google Meet หรือ Microsoft Teams บนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป และต้องการแค่เสียงการประชุม ส่วนขยายฟรี "Audio Recorder" ให้ผลน่าเชื่อถือ ดาวน์โหลดติดตั้งบน Chrome, Edge, Firefox ได้
ทันทีที่การโทรเริ่ม เปิดส่วนขยายจากรายการ Add-on ของเบราว์เซอร์ สำหรับ Windows 10 ให้สิทธิ์ใช้ไมโครโฟนและ HD Audio Manager
กดปุ่มสีน้ำเงิน "Record::Start" เริ่มบันทึกเสียง จะบันทึกเสียงคุณและผู้พูดอีกฝ่าย
กด "Record::Stop" หยุดบันทึก บันทึกเป็นไฟล์ OGG แต่แปลงเป็น MP3 ได้จากตัวเลือกเมนู ดูบันทึกทั้งหมดที่ผ่านมาที่เดียว
บันทึกการประชุมออนไลน์ด้วย Panopto Express
หากต้องการทั้งเสียงและวิดีโอจากการประชุมออนไลน์ เครื่องมือ Freemium Panopto Express ทำได้ดี แค่กดปุ่ม Record สีแดง จะนำไปหน้าจอทำการบันทึก ปรับคุณภาพวิดีโอ (SD, HD, U-HD ฯลฯ) จาก Settings กดปุ่มแดงเริ่มบันทึกระหว่างการโทร
ในตัวอย่าง กล้องปิด แต่องค์กรออนไลน์จับเสียงและเสียงพูดได้สมบูรณ์
เมื่อจบการประชุม กดปุ่มแดงอีกครั้งหยุดบันทึก เมื่อวิดีโอพร้อมแชร์ ส่งไป Panopto, YouTube หรือห้องเรียน
Panopto Basic Plan ฟรี สำหรับบุคคล ให้พื้นที่วิดีโอ 5 ชั่วโมง และสตรีม 100 ชั่วโมง/เดือน แผนสูงกว่าเริ่ม $14.99/เดือน ให้พื้นที่ 50 ชั่วโมง และสตรีมไม่จำกัด
บันทึกการประชุมด้วย OBS
หากต้องการวิธีฟรีสมบูรณ์บันทึกทั้งเสียงและวิดีโอในการประชุมออนไลน์ ใช้ซอฟต์แวร์ Gamecaster ที่น่าเชื่อถืออย่าง OBS (Open Broadcaster Software) ดาวน์โหลดและติดตั้ง OBS ไปที่เครื่องหมาย "+" Add source เลือก "Display Capture"
ตั้งชื่อ "Create/Select Source" ใต้ "Create new" กด "Click OK"
ต้องตั้งค่าการกำหนดค่าเสียงและกล้องจาก Settings มุมขวาล่างสุด ก่อน แล้วค่อยกด "Start recording" บันทึกทุกอย่างบนหน้าจอ รวมเสียงและวิดีโอ
เมื่อการโทรจบและบันทึกแล้ว สามารถลบเครื่องมือประชุมออนไลน์ออกจาก Sources ได้
ในยุคหลังโควิด Google Meet และ Zoom calls จะคงอยู่ เพราะช่วยลดระยะทางและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยการบันทึกการสนทนา คุณอ้างอิงบันทึกได้ภายหลัง คุณยังสามารถบันทึกการโทร Skype บน Windows 10 และใช้เทคนิคเดียวกันสำหรับการบันทึกในฐานะ Guest (Non-host) ได้
