คุณไม่เห็นการอัปเดตที่สำคัญมากมายในด้านคุณลักษณะของ Gmail ในทางใดทางหนึ่ง ตลอดหลายปีที่ผ่านมานั้นไม่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างสบายๆ ในขณะที่คู่แข่งอย่าง Outlook รู้สึกเหมือนกำลังสับเปลี่ยนและเปลี่ยนความคิดของนักออกแบบที่ฟุ้งซ่านได้ง่าย ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยใช้คุณลักษณะต่างๆ ของ Gmail ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักในระหว่างกิจกรรมการส่งอีเมลของคุณ
1. งีบหลับ
เราไม่สนับสนุนให้คุณงดการตอบกลับอีเมลสำคัญจนกว่าจะถึงวันหลัง แต่บางครั้งคุณก็ไม่มีทางเลือก! ฟังก์ชันปิดเสียงเตือนชั่วคราวจะซ่อนอีเมลแล้วดันกลับขึ้นไปด้านบนสุดของกล่องจดหมายในวันและเวลาที่คุณระบุ
หากต้องการปิดเสียงเตือนชั่วคราวอีเมล เพียงคลิกขวาที่อีเมล คลิก เลื่อนการแจ้งเตือน จากนั้นเลือกเวลาที่คุณต้องการปิดเสียงเตือนชั่วคราว หากเวลาที่แสดงไม่เหมาะกับตารางเวลาของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นของการปิดเสียงเตือนชั่วคราวใน Google Keep (ใช้กับ Gmail ด้วย)
ไปที่ Google Keep คลิกไอคอนฟันเฟือง -> การตั้งค่า จากนั้นเปลี่ยนค่าเริ่มต้นของตัวเตือนเป็นอะไรก็ได้ที่เหมาะกับคุณ
2. การจัดรูปแบบอีเมลอย่างง่าย
อีเมลนี้มักถูกมองข้ามบ่อยครั้ง คุณสามารถจัดรูปแบบอีเมลที่คุณเขียนลงในโทรศัพท์ได้อย่างรวดเร็ว
เพียงเปิดอีเมลใหม่ กดค้างไว้ที่พื้นที่ว่าง จากนั้นแตะรูปแบบเพื่อเปิดเมนูตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความที่มีตั้งแต่การเปลี่ยนสีข้อความ ข้อความพื้นฐาน และอื่นๆ
3. สมาร์ทรีพลาย
ฉันได้หยุดการปฏิวัติ "สมาร์ทรีพลาย" บนสมาร์ทโฟน แต่ดูเหมือนว่าจะได้รับความนิยมมากพอที่จะทำให้เป็นเวอร์ชันเดสก์ท็อปได้
สำหรับผู้ที่ไม่ได้ฝึกหัด สมาร์ทรีพลายเป็นการตอบกลับด่วนที่เกี่ยวข้องกับอีเมลที่คุณได้รับ เป็นการประหยัดเวลาที่ดีแม้ว่าจะมีบางอย่างที่ผิดเพี้ยนและ "ภาษาตาย" เกี่ยวกับเรื่องทั้งหมด
4. โหมดความลับ
ความเป็นส่วนตัวเป็นเรื่องใหญ่สำหรับบุคคลหลายๆ คน ซึ่งเป็นสาเหตุที่ Google ได้เพิ่ม “โหมดความลับ” ในแอป Gmail เพื่อให้ผู้ใช้สามารถควบคุมอีเมลที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นส่วนตัวได้
ในการเข้าถึงโหมดข้อมูลลับบนอุปกรณ์ของคุณ ให้เปิดแอป Gmail จากนั้นแตะปุ่มเขียนที่ส่วนล่างขวาของหน้าจอ ตอนนี้ ค้นหาเมนูสามจุดที่มุมขวาบน แตะที่เมนู จากนั้นเลือก "โหมดความลับ"
ตอนนี้คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุสำหรับข้อความของคุณได้ตั้งแต่หนึ่งวันถึงห้าปี หลังจากนั้นข้อความจะลบตัวเองโดยอัตโนมัติ หากคุณกำลังวางแผนที่จะส่งอีเมลที่มีความละเอียดอ่อนมากกว่านี้ คุณควรตั้งรหัสผ่าน/รหัสผ่าน SMS รหัสผ่านเหล่านี้สร้างขึ้นแบบสุ่มโดย Google และส่งไปยังผู้รับอย่างปลอดภัย
5. การจัดการสแปม
มีหลายสิ่งที่ซ่อนไว้มากมายที่ Google อ้างว่าสามารถต่อสู้กับการหลอกลวงและอีเมลที่ไม่น่าไว้วางใจได้ 99.9% (ไม่มีทางที่จะทดสอบได้ แต่เดี๋ยวก่อน)
ชัดเจนยิ่งขึ้น เมื่อคุณโยนอีเมลลงในโฟลเดอร์สแปม ตอนนี้ Gmail จะถามว่าคุณต้องการให้ลองยกเลิกการสมัครรับจดหมายจากรายชื่อผู้รับจดหมายของผู้ส่งหรือไม่ ซึ่งเป็นเรื่องที่รอบคอบ นอกจากนี้ หาก Gmail ตรวจพบว่าคุณไม่เคยเปิดอีเมลจากผู้ส่งทั่วไปบางราย ตอนนี้ระบบจะถามว่าคุณต้องการบล็อกผู้ส่งรายนั้นหรือไม่
6. ตั้งค่าท่าทางการปัดแบบกำหนดเอง
Gmail สำหรับ Android ช่วยให้คุณสามารถกำหนดการกระทำต่างๆ ให้กับท่าทางการปัดของคุณได้อย่างง่ายดาย การปัดไปทางซ้ายหรือขวาบนข้อความจะเก็บข้อความตามค่าเริ่มต้น แต่หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนได้
ในแอป Gmail ให้แตะเมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายบน ค้นหาการตั้งค่าที่ด้านล่าง แตะแล้วเลือก "การตั้งค่าทั่วไป" จากนั้นเลือก "เลื่อนการทำงาน"
จากที่นี่ คุณสามารถจับคู่การปัดของคุณกับการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:เก็บถาวร ลบ "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน" "ย้ายไปที่" และ "เลื่อนการเตือน" เลือกตัวเลือกใดที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากกว่า
7. ป้องกันการกระทำโดยไม่ได้ตั้งใจ
มันเกิดขึ้นกับเราทุกคน ณ จุดหนึ่ง – การส่งอีเมลก่อนที่อีเมลจะพร้อมหรือลบอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจเพราะเราฟุ้งซ่าน โชคดีที่ Gmail มีวิธีป้องกันอุบัติเหตุเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ มีประโยชน์มากสำหรับพวกเราที่มักจะคิดหนักกับเมฆบ่อยๆ
ตามเส้นทางที่อธิบายไว้ข้างต้น ให้ไปที่ "การตั้งค่าทั่วไป" จากนั้นมองหาตัวเลือก "การยืนยันการดำเนินการ" และเลือกจากสามตัวเลือก:"ยืนยันก่อนลบ" "บรรลุ" หรือ "ส่ง"
ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องการลบข้อความ Gmail จะขอให้คุณยืนยัน โปรดทราบว่าเคล็ดลับนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณลบอีเมลแบบคลาสสิกเท่านั้น โดยเปิดอีเมลทีละฉบับแล้วกดที่ไอคอนถังขยะที่มุมบนขวา น่าแปลกที่การยืนยันเหล่านี้จะไม่ปรากฏขึ้นหากคุณปัดเพื่อลบข้อความของคุณ แม้ว่าตัวเลือกในการเลิกทำการกระทำจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอทันทีหลังจากที่คุณลบอีเมลในลักษณะนี้ แต่คุณสามารถกู้คืนได้หากคุณย้ายอย่างรวดเร็ว
8. ลืมสะกิดได้เลย
คุณลักษณะหนึ่งของ Gmail คือสามารถเตือนให้คุณตอบกลับอีเมลที่ได้รับเมื่อเร็วๆ นี้โดยอัตโนมัติโดยแนะนำให้ "ตอบกลับและติดตามผล" อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้หลายคนพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์น้อยกว่าและน่ารำคาญ หากคุณอยู่ในหมวดหมู่หลัง คุณควรรู้ว่าคุณสามารถปิดได้
ในการทำเช่นนั้น คุณต้องกลับไปที่ "การตั้งค่า -> เลือกบัญชี Google ของคุณ -> เตือน -> ตอบกลับและติดตามผล" ของ Gmail แตะที่คุณสมบัติและยกเลิกการเลือกทั้งสองตัวเลือก ตอนนี้คุณสบายใจได้แล้วว่าจะไม่ต้องกวนใจอีกต่อไปจากการสะกิดเล็กๆ น้อยๆ ของ Gmail
9. ตั้งค่าข้อความลางานอย่างรวดเร็ว
วางแผนที่จะหยุดสองสามวัน? ตั้งค่าข้อความลางานของคุณเองใน Gmail โดยไม่ต้องโทรติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค มันค่อนข้างง่าย ไปตามเส้นทางเดียวกับที่สรุปไว้ด้านบน แต่ให้มองหา “Vacation Responseer” ภายใต้ General
แตะที่ตัวเลือกและเริ่มเพิ่มรายละเอียดของคุณ โดยเริ่มจากวันที่ที่คุณไม่อยู่ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มข้อความด่วนเพื่อให้คนอื่นรู้ว่าคุณจะไม่ว่างในช่วงเวลาดังกล่าวและใครที่พวกเขาสามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน มันง่ายมาก!
ต้องการปลดล็อกคุณลักษณะ Gmail เพิ่มเติมหรือไม่ คุณอาจสนใจที่จะเรียนรู้วิธีเข้าถึง Gmail จากเดสก์ท็อปของคุณ หรือเปิดใช้งานและใช้งาน Gmail ออฟไลน์
