Microsoft 365 คืออะไร? อธิบายโฉมหน้าใหม่ของ Office 365

เมื่อวันที่ 21 เมษายน 2020 Microsoft ได้เปลี่ยนกลุ่มผลิตภัณฑ์ชุดสำนักงานอย่างเป็นทางการจาก Office 365 เป็น Microsoft 365 ผู้ใช้ Office ส่วนใหญ่จะคุ้นเคยกับชุดซอฟต์แวร์ในทันที ด้วยการผสมผสานชื่อที่คุ้นเคย เช่น Word, Excel และ PPT เข้าด้วยกัน Microsoft 365 จึงมีชุดซอฟต์แวร์เต็มรูปแบบสำหรับการใช้งานส่วนตัวและในองค์กร แม้ว่าซอฟต์แวร์บางตัวจะสามารถใช้งานได้ฟรี แต่โดยทั่วไปแล้ว Microsoft 365 ถือเป็นการสมัครใช้บริการแบบชำระเงิน โดยมีราคาแตกต่างกันไปตามการใช้งาน อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างของ Microsoft และ Office 365 รวมถึงสิ่งที่คุณได้รับจากเงินของคุณ

ชื่ออะไร

เป็นเรื่องที่ยุติธรรมอย่างยิ่งที่จะคิดว่ารูปแบบการตั้งชื่อใหม่นั้นสร้างความสับสน ตามความเป็นจริงแล้ว ชื่อมีความสำคัญน้อยกว่าการที่ Microsoft 365 จะตอบสนองความต้องการของคุณหรือไม่ ที่กล่าวว่าโดยทั่วไป Office 365 ถือเป็นชุดแอปและบริการบนระบบคลาวด์ที่เน้นความต้องการด้านประสิทธิภาพทางธุรกิจ ประกอบด้วยแอปที่คุ้นเคย เช่น Word, PowerPoint และ Excel ตลอดจนแอปเด่นอื่นๆ เช่น Skype for Business, Yammer, OneDrive, Teams, Planner และอื่นๆ Office 365 เป็นบริการแบบสมัครใช้งานที่มีแผนสำหรับบุคคลไปจนถึงราคาระดับองค์กร

ในทางกลับกัน Microsoft 365 ถือเป็นชุดรวมแบบครบวงจรที่รวมทุกอย่างเกี่ยวกับ Office 365 บวกกับบริการคลาวด์อัจฉริยะพร้อมกับการรักษาความปลอดภัยระดับโลก Microsoft 365 มีสามประเภท:Home, Business และ Enterprise และพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Windows และ macOS

ไม่มีคำถามว่าสำหรับผู้ใช้ที่ไม่รู้ข้อมูล ทั้งหมดนี้ทำให้เกิดความสับสนอย่างมาก หากคุณได้ชำระเงินสำหรับ Office 365 ก่อนวันที่ 21 เมษายน 2020 แสดงว่าคุณมี Microsoft 365 แล้ว เมื่อ Microsoft 365 เปิดตัว Microsoft ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่มากมายที่รวมอยู่ในผู้ใช้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงเครื่องมือใหม่สำหรับการเขียนบนเว็บ การจัดการด้านการเงิน และวิธีใหม่ในการติดต่อกับครอบครัวและเพื่อนๆ

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365

เมื่อคุณซื้อการสมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณจะได้รับเครื่องมือและซอฟต์แวร์มากมาย:

• คำพูด
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• Outlook
• การเข้าถึง (PC เท่านั้น)
• ผู้จัดพิมพ์ (พีซีเท่านั้น)
• OneDrive (1TB)
• Skype (60 นาทีสำหรับการโทรโทรศัพท์มือถือและโทรศัพท์บ้าน)
• เข้ากันได้กับ PC, macOS, Android และ iOS
• คุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงเพื่อป้องกันการโจมตีจากมัลแวร์และฟิชชิง

มีอะไรใหม่ระหว่างบริการทั้งสองนอกเหนือจากชื่อ? ประการแรก Microsoft Editor ถูกรวมไว้สำหรับสมาชิก Microsoft 365 ทั้งหมดแล้ว คำตอบของ Microsoft สำหรับ Grammarly บริการที่ขับเคลื่อนด้วย AI นี้มีให้บริการในกว่ายี่สิบภาษา เข้าถึงได้ใน Word, Outlook.com และส่วนขยายเบราว์เซอร์ใน Edge และ Chrome Editor มีความสามารถหลากหลาย

บริการมาตรฐาน เช่น การสะกดคำและไวยากรณ์พื้นฐานได้รับการตรวจสอบโดย Editor เช่นเดียวกับการปรับแต่งไวยากรณ์และรูปแบบขั้นสูงเพื่อให้เขียนได้ชัดเจนและรัดกุมยิ่งขึ้น สำหรับนักเรียนและครู ยังมีการตรวจสอบการลอกเลียนแบบเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่เขียนทั้งหมดเป็นต้นฉบับ ผู้ใช้ Outlook ยังได้รับประโยชน์จาก Editor ด้วยการทำให้แน่ใจว่าอีเมลจะไม่ส่งถึงหัวหน้าของคุณซึ่งเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดในการสะกดคำ

คุณเป็นผู้นำเสนอ PowerPoint เป็นประจำหรือไม่? Microsoft 365 เพิ่ม AI ที่ช่วยโค้ชทุกคนที่นำเสนอ ฟีเจอร์นี้จะตรวจสอบซ้ำแบบเรียลไทม์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พูดเร็วเกินไป พูดว่า "อืม" มากเกินไปหรือแค่อ่านจากสไลด์ของคุณ คุณยังจะได้รับคำแนะนำด้านไวยากรณ์เพื่อพัฒนาคำพูดของคุณอีกด้วย

การจัดการเงินเป็นเครื่องมือสำคัญเสมอ และโซลูชันใหม่ของ Microsoft ในการจัดการ ติดตาม และวิเคราะห์เงินของคุณนั้นสะดวกมาก “เงินใน Excel” ช่วยให้คุณเชื่อมโยงบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตกับ Excel ได้โดยตรง ดาวน์โหลดรายละเอียดธุรกรรม และนำเข้าไปยังงบประมาณหรือสเปรดชีตทางการเงิน

“Microsoft Family Safety” เป็นอีกหนึ่งส่วนเสริมใหม่จากการเปิดตัว Microsoft 365 บริการใหม่นี้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ปกครองที่ต้องการจัดการเวลาหน้าจอของครอบครัวในซอฟต์แวร์ใดๆ ก็ตามที่มีบริการของ Microsoft ซึ่งรวมถึง Windows 10, Android และ Xbox สมาชิกในครอบครัวจะได้รับการแจ้งเตือนการแชร์ตำแหน่ง คุณจึงดูได้ว่าสมาชิกในครอบครัวอยู่ที่ไหนบนแผนที่ ผู้ปกครองสามารถรับการแจ้งเตือนเมื่อเด็กมาถึงที่ทำงานหรือโรงเรียน

แล้ว Microsoft Teams ล่ะ

Microsoft Teams เป็นความผิดปกติในพื้นที่ Microsoft 365 ผู้ใช้ทางธุรกิจของ Microsoft 365 ได้รับ Teams เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน ผู้ใช้ตามบ้านติดอยู่กับ Skype กับครอบครัว การสมัครสมาชิกส่วนบุคคลหรือของนักเรียน อย่างไรก็ตาม เนื่องด้วยการระบาดใหญ่ของ COVID19 Microsoft ได้ใช้ขั้นตอนที่ชาญฉลาดในปลายเดือนมิถุนายน และทำให้ Teams พร้อมใช้งานส่วนบุคคลเพื่อช่วยติดต่อกับเพื่อนๆ และครอบครัว

สำหรับการใช้งานส่วนตัว Teams มีพื้นฐานต่างๆ เช่น การสนทนาทางวิดีโอ การแชทด้วยข้อความ การอัปโหลดและการแชร์ไฟล์และเอกสาร ตลอดจนปฏิทิน สมาชิกระดับองค์กรจะได้รับชุดคุณสมบัติครบถ้วนรวมถึงความสามารถในการลบขีดจำกัดผู้ใช้ 300 คน นอกจากนี้ยังเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดจาก 1GB ต่อผู้ใช้ในบัญชีฟรีเป็น 1TB สำหรับสมาชิกระดับองค์กร

ราคาเท่าไหร่?

โดยส่วนใหญ่ การเปิดตัว Microsoft 365 ของ Microsoft ไม่ได้ผิดไปจากรูปแบบราคาของ Office 365

• ส่วนตัว (ผู้ใช้หนึ่งราย):$6.99 ต่อเดือนหรือ $69.99 ต่อปี
• ครอบครัว (ผู้ใช้สูงสุดหกคน):$9.99 ต่อเดือนหรือ $99.99 ต่อปี
• นักเรียน 2019:$149.99 ซื้อครั้งเดียว

ราคาธุรกิจ

• พื้นฐาน (ต่อผู้ใช้):$5.00/เดือน (ตามข้อผูกพันรายปี) หรือ $6.00 ต่อเดือน
• มาตรฐาน (ต่อผู้ใช้):$12.50/เดือน (ตามข้อผูกพันรายปี) หรือ $15.00/ผู้ใช้ต่อเดือน
• พรีเมียม (ต่อผู้ใช้):$20.00/เดือน (ตามข้อผูกพันรายปี) โดยไม่มีตัวเลือกการกำหนดราคารายเดือน

บทสรุป

โดยรวมแล้ว Office 365 และ Microsoft 365 ไม่ได้รู้สึกแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ที่จริงแล้ว พวกเขารู้สึกประหยัดเหมือนกันสำหรับฟีเจอร์ใหม่ซึ่งน่าจะมาใน Office 365 อยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนชื่อทำให้รู้สึกว่า Microsoft พยายามดึงดูดผู้ใช้ตามบ้านมากขึ้น อาจเป็นการเล่นที่ส่วนแบ่งการตลาดที่เพิ่มขึ้นของ Google กับเอกสาร, ไดรฟ์, Gmail และอื่นๆ ท้ายที่สุดแล้ว ความคุ้มค่าของเงินก็เป็นเรื่องพิเศษ เนื่องจากชุดโปรแกรมสำนักงานของบริษัทได้สร้างมาตรฐานมาอย่างยาวนานสำหรับทุกอย่างตั้งแต่การบ้าน ไปจนถึงการนำเสนอต่อ CEO คุณชอบ Microsoft 365 หรือ Google เอกสารหรือไม่