เมื่อ Microsoft เริ่มต้นผลิตภัณฑ์ Office มีเพียงไม่กี่ตัว — Word, Excel, PowerPoint แม้ผู้ใช้ส่วนใหญ่ยังคงใช้ชุดเดียวกัน แต่พอร์ตโฟลิโอของ Microsoft ขยายไปถึง 20+ แอปภายใต้แบรนด์ Microsoft 365 ในบทความนี้เราจะสำรวจรายการแอปที่ Microsoft 365 รวมอยู่
Microsoft 365 คืออะไร?
簡單来说，它是 Office 的完整版本，提供所有產品並可安裝在電腦上。也可以透過 Microsoft Endpoint Configuration 部署在企業電腦上。它是應用程式與服務的組合。
Microsoft 365 包含哪些應用程式？
核心 Microsoft 365 應用程式和服務包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、OneDrive 和 Microsoft Teams，此外還有許多額外的應用程式和服務。
- 應用程式： Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Publisher（僅限 PC）、Access（僅限 PC）
- 郵件與行事曆： Outlook、Exchange、Bookings
- 會議與語音： Microsoft Teams（含音訊與電話系統支援）
- 社交與內部網路： SharePoint、Yammer
- 檔案與內容： OneDrive、Lists、Forms、Stream、Sway
- 工作管理： Power Apps、Power Automate、Power Virtual Agents for Teams、Planner、To-Do
除了這些應用程式，還有服務和增益集，例如 My Analytics、Power BI Pro、Admin Center、Intune、Endpoint Configuration Manager、身分存取管理、威脅防護等。您可以在方案比較頁查看完整清單。
Word
Word 是目前最流行的文字處理和編輯程式之一。學生、企業和政府機關廣泛使用，也是全球許多作家的首選。提供平板版和線上版。Word 常用於製作書籍頁面、文件和履歷。
Excel
Excel 是最強大的 Microsoft Office 應用程式之一，也是全球最常用的工具。擅長大規模數字管理、數據操作分析，輕鬆建立專業圖表。可同時處理多種試算表，建立各種圖表、圖形和模型以深入理解數據。
PowerPoint
Microsoft PowerPoint 是簡報設計程式，可建立包含聲音、影片、動畫的投影片簡報，也能製作投影片秀和影片。是建立專業簡報的必備工具。
OneNote
Microsoft OneNote 不只是筆記應用程式，更是組織工具，可收集、分享資訊、構想、待辦事項。支援 Mac、PC、Windows 平板、手機，可用於大綱、腦力激盪、組織、分享和協作專案、會議等活動。
Publisher（僅限 PC）
Microsoft Publisher 是桌面出版軟體，可製作海報、傳單、賀卡等。屬於 Microsoft Office 一部分，用於建立專業品質文件，如時事通訊、摺頁、海報、傳單、賀卡等，甚至可建立互動式 PDF 和電子郵件時事通訊。直觀的設計和版面工具讓您輕鬆分享和列印。
Access（僅限 PC）
Microsoft Access 是 Microsoft Office 套件中的資料庫應用程式。功能全面強大，可建立自訂資料庫追蹤財務資訊、客戶記錄、個人通訊錄或最愛影集清單。無需伺服器即可運作，功能包括匯入匯出、篩選、自動更新、列印等。
Outlook
Microsoft Outlook 是郵件和排程程式，可組織儲存使用者的電子郵件、約會、聯絡人和其他個人資訊。也可管理任務、會議，簡化同事間溝通。是強大的電子郵件、行事曆和任務管理系統。
Exchange Server
Microsoft Exchange 是許多公司用來交換和儲存郵件、約會和重要文件的服務。這項基於網頁的郵件服務能讓公司或好友群組更有條理，確保每個人都掌握最新動態。提供郵件、行事曆、聯絡人、任務、筆記等服務。有兩個版本：Office 365 Exchange Online 和 Microsoft Exchange Server。線上版在雲端運作，提供伺服器版所有功能。
Bookings
Microsoft Bookings 是線上預約應用程式，可管理行程、追蹤約會。讓您與員工溝通、與外部公司協作，並整合線上付款處理器管理付款。適合小型企業主，幫助員工管理行程、提高透明度、改善業務整體運作。
SharePoint
SharePoint Server 是儲存、組織、分享文件和資訊的工具。透過簡化任務、輕鬆分享報告和簡報給組織內其他人，提升工作效率。但功能眾多，對缺乏經驗者學習曲線較陡峭。
Yammer
Yammer 是雲端企業社交網路應用程式，讓員工圍繞主題或專案建立群組溝通。使用者也可透過 API 存取應用程式資料並整合至自身系統。
OneDrive
專為消費者和學生設計的 Microsoft OneDrive 是雲端儲存解決方案，可在裝置間儲存、同步、分享檔案。提供 15 GB 免費空間（可存數百張照片、少量文件和影片），推薦好友可再獲額外 5 GB。對預算有限的小型企業是理想選擇，提供 1 TB 儲存空間。
Lists
Microsoft Lists 類似待辦清單，是快速記錄、設定優先順序、分享必須記住事項的簡單方式。提供給企業和商業用戶，可建立自訂範本、整合 Power Apps、加入自動化等。
Forms
Microsoft Forms 是整合在 Microsoft Office 365 套件中的線上調查工具。提供豐富選項建立調查，完成後可透過電子郵件或社群媒體分享，受訪者可用 Microsoft 帳號回覆。
Stream
Microsoft Stream 是雲端企業影片服務，旨在增加團隊間溝通協作。類似 Slack，結合視訊會議、即時訊息、檔案分享於一處。
Sway
建立美觀專業報告、簡報或文件有多種方式，但 Microsoft Sway 是最簡單、最好、最高效的方式。Sway 是整合工作環境，輕鬆在單一網頁建立並呈現圖片、文件和其他內容集合，完美適合簡報。無需學習新技能，快速簡單，可與 Microsoft Office 檔案搭配運作。
Power Apps
Microsoft Power Apps 讓使用者建立現代商業的自訂解決方案。可在單一應用程式中直接使用 Office 365、SharePoint、OneDrive 和其他商業服務。讓公司任何人都能存取任何應用程式或文件，設計目標是輕鬆將資訊轉換為使用者日常生活易用的形式。
Power Automate
Microsoft Power Automate 是 Microsoft 最新的自動化工具組。使用者可透過腳本管理、執行、控制其他程式。協助自動化並執行不同 Microsoft 應用程式任務，包含 Microsoft Office。安裝使用簡單，無程式設計經驗也能從頭建立任務。評價極高，好評如潮。
Power Virtual Agents for Teams
Power Virtual Agents for Teams 是 Microsoft Office 365 的新工具，協助小型企業更好管理客戶服務。可建立自動化代理程式，自訂回覆如真人般自然。代理程式可指派回覆客戶電子郵件、電話、聊天訊息，輕鬆啟動溝通而不佔用您的時間。例如可建立自動化客服代理回答問題、排程約會、提供訂單資訊。
Planner
Microsoft Planner 是管理行程和任務的 Office 夥伴應用程式。擁有乾淨直觀 UI 的網頁版規劃工具。輕鬆建立任務、截止日期、優先順序、附件。可與同事分享任務並邀請協作。可為不同專案團隊建立多個計畫，並以色碼區分任務。可指派任務給特定人員、加入截止日期、提醒、註解。也可同步 Google Calendar 帳戶，同步 Google Calendar 和 Microsoft Planner 任務。
To-Do
Microsoft To-Do 是 Microsoft 全新任務管理應用程式。擁有乾淨、美觀、易用的介面，跨 Windows、Android 裝置和網頁運作。功能類似 Trello 等熱門任務管理應用，但擁有更熟悉的 Microsoft 介面。
Microsoft 365 方案
Microsoft 365 提供多種方案，並非所有產品都適合一般消費者。共有四大方案——
- 家庭版
- 商業版
- 教育版
- 企業版
1. 家庭版
Microsoft 365 家庭版從 Office 365 訂閱起步，為家庭和裝置增加額外安全性。五人家庭可訂閱 Office 365 家庭版，最多在 5 台 PC 或 Mac、5 台平板、5 支智慧型手機上使用 Office 應用程式。包含家庭安全功能：家長控制、網頁過濾服務、裝置備份與復原。應用程式包含 Word、Excel、PowerPoint、OneDrive、Outlook、OneNote、Skype。
2. 商業版
若您是每天使用 Microsoft Office 和 Outlook 的商務專業人士，可能聽過 Microsoft 365 商業版。此 Office 365 商業軟體套件包含 Microsoft 家庭版 + Teams、Exchange、OneDrive、SharePoint、Intune、Azure 資訊保護。
3. 教育版
Microsoft 365 教育版是 Microsoft 全新雲端套件，協助教師和學生協作、發揮潛能。教師可用 Office 365 教育版建立分享教案、作業、測驗，管理學生、監控課堂行為。學生隨時可用 Word、Excel、PowerPoint，以及筆記和協作工具學習、研究、創作。
4. 企業版
Microsoft 365 企業版結合 Office 365 企業版、Windows 10 企業版、企業行動力 + 安全性。功能完整，專為完全依賴 Microsoft 生態系的組織設計。
希望這篇文章提供足夠資訊，讓您清楚了解 Microsoft 365 包含的應用程式清單，以及每個應用在需要時的用處。
