Microsoft 365 รวมแอปใดบ้าง

เมื่อ Microsoft เริ่มต้นด้วยผลิตภัณฑ์ Office มีเพียงไม่กี่อย่างเท่านั้น— Word, Excel, PowerPoint ในขณะที่ผู้บริโภคส่วนใหญ่ยังคงใช้ชุดเดียวกัน Microsoft  Portfolio ได้ขยายไปถึงกว่า 20+ แอปภายใต้การสร้างแบรนด์ของ Microsoft 365 ในโพสต์นี้ เรากำลังดูรายชื่อแอป Microsoft 365 รวม.

Microsoft Office 365 คืออะไร

กล่าวง่ายๆ ก็คือ Office เวอร์ชันเต็มที่มีผลิตภัณฑ์ทั้งหมดและสามารถติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ได้ นอกจากนี้ยังสามารถปรับใช้บนคอมพิวเตอร์ระดับองค์กรโดยใช้การกำหนดค่าปลายทางของ Microsoft เป็นการผสมผสานระหว่างแอปพลิเคชันและบริการ

Microsoft 365 รวมแอปใดบ้าง

แม้ว่าแอปและบริการหลักของ Microsoft 365 จะประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive และ Microsoft Teams แต่ก็มีแอปและบริการเพิ่มเติมอีกมากมาย

• แอป:  Word, Excel, PowerPoint OneNote, Publisher (PC เท่านั้น), Access (PC เท่านั้น)
• อีเมลและปฏิทิน:Outlook, Exchange และ Bookings
• การประชุมและเสียง:Microsoft Teams พร้อมการสนับสนุนระบบเสียงและโทรศัพท์
• โซเชียลและอินทราเน็ต:Sharepoint และ Yammer
• ไฟล์และเนื้อหา:OneDrive, รายการ, ฟอร์ม, สตรีม และ Sway
• การจัดการงาน:Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents สำหรับทีม ผู้วางแผน และสิ่งที่ต้องทำ

นอกจากแอปเหล่านี้แล้ว ยังมีบริการและส่วนเสริมต่างๆ เช่น My Analytics, Power BO Pro, Admin Center, InTune, Endpoint Configuration Manager, การจัดการการเข้าถึงข้อมูลประจำตัว, การป้องกันภัยคุกคาม และอื่นๆ คุณสามารถตรวจสอบรายการทั้งหมดได้ในแผนเปรียบเทียบ

คำพูด

Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำและแก้ไขข้อความที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน ใช้โดยนักศึกษา ภาคธุรกิจ และรัฐบาล นอกจากนี้ยังเป็นโปรแกรมที่นักเขียนหลายคนทั่วโลกเลือกใช้ มีให้ในเวอร์ชันแท็บเล็ตและเวอร์ชันออนไลน์ มักใช้ Word เพื่อสร้างหน้าในหนังสือและเอกสารอื่นๆ นอกจากนี้ยังใช้เพื่อสร้างเรซูเม่

Excel

Excel เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่น Microsoft Office ที่ทรงพลังที่สุดและเป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นที่ใช้กันทั่วโลก Excel เป็นประโยชน์ต่อบุคคลและธุรกิจที่ต้องจัดการตัวเลขในวงกว้าง ต้องขอบคุณตัวเลขที่กระจัดกระจายในรูปแบบต่างๆ นอกจากนี้ยังเป็นการดีสำหรับการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล และคุณสามารถสร้างกราฟและแผนภูมิที่ดูเป็นมืออาชีพโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณทำงานกับสเปรดชีตประเภทต่างๆ ได้พร้อมๆ กัน สร้างแผนภูมิ กราฟ และแบบจำลองต่างๆ ได้หลากหลาย ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลของคุณได้ดียิ่งขึ้น

PowerPoint

Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมออกแบบการนำเสนอ ช่วยให้คุณสร้างการนำเสนอแบบสไลด์ที่ทำงานด้วยเสียง วิดีโอ และแอนิเมชั่น คุณยังสามารถสร้างสไลด์โชว์และภาพยนตร์ได้อีกด้วย มีความสามารถในการนำเสนอที่สวยงามและเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการสร้างงานนำเสนอและเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจ

OneNote

Microsoft OneNote เป็นมากกว่าแอปจดบันทึก เป็นเครื่องมือขององค์กรที่ให้คุณรวบรวมและแบ่งปันข้อมูล แนวคิด และสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดที่สำคัญกับคุณ OneNote เป็นแอปพลิเคชันเต็มรูปแบบในตัวเอง ซึ่งพร้อมใช้งานสำหรับ Mac, PC, แท็บเล็ต Windows และโทรศัพท์ และคุณสามารถใช้เพื่อร่างโครงร่าง ระดมความคิด จัดระเบียบ แชร์ และทำงานร่วมกันในโครงการ การประชุม และกิจกรรมอื่นๆ

ผู้เผยแพร่ (พีซีเท่านั้น)

Microsoft Publisher เป็นซอฟต์แวร์เผยแพร่บนเดสก์ท็อปที่ให้คุณทำสิ่งต่างๆ เช่น โปสเตอร์ ใบปลิว และการ์ดอวยพร . เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office และใช้เพื่อสร้างเอกสารคุณภาพระดับมืออาชีพ รวมทั้งจดหมายข่าว โบรชัวร์ โปสเตอร์ ใบปลิว การ์ดอวยพร และอื่นๆ คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้าง PDF แบบโต้ตอบและจดหมายข่าวทางอีเมล เครื่องมือการออกแบบและเลย์เอาต์ที่ใช้งานง่ายของผู้จัดพิมพ์ช่วยให้คุณบอกเล่าเรื่องราวของคุณในแบบที่แชร์และพิมพ์ได้ง่าย

การเข้าถึง (PC เท่านั้น)

Microsoft Access เป็นแอปพลิเคชันฐานข้อมูลที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของ Microsoft Office เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและครอบคลุมซึ่งให้ผู้ใช้สร้างฐานข้อมูลแบบกำหนดเองเพื่อติดตามข้อมูลทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลทางการเงิน บันทึกลูกค้า สมุดที่อยู่ส่วนตัว หรือรายการรายการทีวีที่ชื่นชอบ ไม่ต้องการเซิร์ฟเวอร์ใด ๆ ในการดำเนินการ คุณลักษณะบางอย่าง ได้แก่ นำเข้าและส่งออก กรอง อัปเดตอัตโนมัติ ส่งออก พิมพ์ ฯลฯ

Outlook

Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมอีเมลและการตั้งเวลาที่จัดระเบียบและจัดเก็บอีเมล การนัดหมาย ผู้ติดต่อ และ ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อจัดการงานและการประชุม และปรับปรุงการสื่อสารระหว่างเพื่อนร่วมงาน เป็นระบบจัดการอีเมล ปฏิทิน และงานที่มีประสิทธิภาพ

เซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยน

Microsoft Exchange เป็นบริการที่หลายบริษัทใช้ในการแลกเปลี่ยนและจัดเก็บอีเมล การนัดหมาย และเอกสารสำคัญอื่นๆ บริการอีเมลทางเว็บนี้สามารถช่วยให้บริษัทหรือกลุ่มเพื่อนของคุณมีระเบียบมากขึ้น และทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น Microsoft Exchange มีบริการต่างๆ เช่น อีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ งาน บันทึกย่อ และอื่นๆ อีกมากมาย มีสองเวอร์ชันคือ Office 365 exchange online และ Microsoft exchange server เวอร์ชันออนไลน์เป็นเวอร์ชันที่ทำงานบนระบบคลาวด์และนำเสนอคุณลักษณะทั้งหมดที่มีในเวอร์ชันเซิร์ฟเวอร์

การจอง

Microsoft Bookings คือแอปพลิเคชันการจองออนไลน์ที่ให้คุณจัดการกำหนดการและติดตามการนัดหมายของคุณ การจองเป็นช่องทางให้คุณสื่อสารกับพนักงานและให้คุณสามารถทำงานร่วมกับบริษัทภายนอกได้ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีจัดการการชำระเงิน เนื่องจากบริการนี้รวมเข้ากับตัวประมวลผลการชำระเงินออนไลน์ นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับเจ้าของธุรกิจที่มีธุรกิจขนาดเล็กเป็นของตัวเอง เนื่องจากสามารถช่วยพนักงานของคุณในการจัดการตารางเวลา ช่วยให้คุณมีความโปร่งใสมากขึ้น และปรับปรุงธุรกิจของคุณโดยรวม

SharePoint

SharePoint Server เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการจัดเก็บ จัดระเบียบ และแบ่งปันเอกสารและข้อมูล สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยทำให้งานของคุณคล่องตัวและทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันรายงานและงานนำเสนอกับผู้อื่นในองค์กรของคุณ แต่ด้วยคุณสมบัติและความสามารถมากมาย ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ที่ง่ายที่สุดในการเรียนรู้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีประสบการณ์เพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

แยมเมอร์

Yammer เป็นแอปพลิเคชันเครือข่ายสังคมออนไลน์สำหรับองค์กรที่ทำงานบนคลาวด์ ช่วยให้พนักงานสามารถสร้างกลุ่มตามหัวข้อหรือโครงการและสื่อสารกันได้ ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงข้อมูลของแอปพลิเคชันผ่าน API และรวมเข้ากับระบบของตนเองได้

OneDrive

ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงผู้บริโภคและนักเรียน OneDrive ของ Microsoft เป็นโซลูชันที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ให้คุณจัดเก็บ ซิงค์ และ แชร์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ของคุณ OneDrive มาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB (ซึ่งเพียงพอสำหรับเก็บรูปถ่ายสองสามร้อยรูป เอกสารจำนวนหนึ่ง และวิดีโอบางรายการ) และคุณสามารถรับกิกะไบต์ฟรีเพิ่มอีกห้ากิกะไบต์โดยการแนะนำเพื่อนมาใช้บริการ แม้ว่าพื้นที่จัดเก็บอาจดูไม่ใหญ่นัก แต่ OneDrive เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบประมาณจำกัดซึ่งไม่ต้องการใช้เงินเพิ่มในการสมัครใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ที่มีราคาแพง เนื่องจากมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 1 TB

รายการ

Microsoft Lists คล้ายกับรายการสิ่งที่ต้องทำ เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการบันทึก จัดลำดับความสำคัญ และแบ่งปันสิ่งที่คุณต้องจำ พร้อมใช้งานสำหรับกลุ่มองค์กรและธุรกิจ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสร้างเทมเพลตที่กำหนดเอง ผสานรวมกับแอปพลังงาน เพิ่มการทำงานอัตโนมัติ และอื่นๆ

แบบฟอร์ม

Microsoft Forms เป็นเครื่องมือสำรวจออนไลน์ที่รวมอยู่ใน Microsoft Office 365 Suite มีตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างแบบสำรวจ เมื่อสร้างแล้ว คุณจะแชร์แบบสำรวจผ่านอีเมลหรือโซเชียลมีเดียได้ และเชิญผู้ใช้ให้ตอบด้วยบัญชี Microsoft ของตนได้

สตรีม

Microsoft Stream เป็นบริการวิดีโอระดับองค์กรบนระบบคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างทีม Microsoft Stream คล้ายกับ Slack ซึ่งรวมการประชุมทางวิดีโอ การส่งข้อความแบบเรียลไทม์ และการแชร์ไฟล์ไว้ในที่เดียว

แกว่งไปแกว่งมา

มีหลายวิธีในการสร้างรายงาน การนำเสนอ หรือเอกสารอื่นๆ ที่สวยงามและดูเป็นมืออาชีพ แต่ Microsoft Sway เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ดีที่สุด และมีประสิทธิภาพมากที่สุด Sway เป็นสภาพแวดล้อมการทำงานแบบบูรณาการที่ทำให้ง่ายต่อการสร้างและนำเสนอคอลเลกชันของรูปภาพ เอกสาร และเนื้อหาอื่นๆ บนเว็บเพจเดียว ซึ่งเหมาะสำหรับการนำเสนอ คุณไม่จำเป็นต้องเรียนรู้สิ่งใหม่เพื่อใช้ Sway รวดเร็วและง่ายดาย และใช้ได้กับไฟล์ Microsoft Office

พาวเวอร์แอพ

Microsoft Power Apps เป็นบริการที่ให้ผู้ใช้สามารถสร้างโซลูชันแบบกำหนดเองสำหรับธุรกิจสมัยใหม่ได้ ให้ผู้ใช้สามารถใช้ Office 365, SharePoint, OneDrive และบริการทางธุรกิจอื่นๆ ได้โดยตรงในแอปพลิเคชันเดียว เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ทุกคนในบริษัทสามารถเข้าถึงแอปหรือเอกสารได้ Power Apps ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ง่ายต่อการรับข้อมูลลงในแบบฟอร์มที่ผู้ใช้สามารถใช้ในชีวิตประจำวันได้อย่างง่ายดาย

พาวเวอร์ ออโต้เมท

Microsoft Power Automate คือชุดเครื่องมืออัตโนมัติล่าสุดจาก Microsoft ด้วยเครื่องมืออัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถจัดการ ดำเนินการ และควบคุมโปรแกรมอื่นๆ โดยใช้สคริปต์ Microsoft Power Automate เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติและเรียกใช้งานแอปพลิเคชันต่างๆ ของ Microsoft รวมถึง Microsoft Office ติดตั้งและใช้งานได้ง่าย และคุณสามารถสร้างงานตั้งแต่เริ่มต้นโดยไม่ต้องมีประสบการณ์การเขียนโปรแกรมใดๆ โปรแกรมซอฟต์แวร์นี้ได้รับคะแนนสูงและมีบทวิจารณ์ในเชิงบวกมากมาย

พลังตัวแทนเสมือนสำหรับทีม

Power Virtual Agents for Team เป็นเครื่องมือใหม่สำหรับ Microsoft Office 365 ที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กจัดการบริการลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น เครื่องมือใหม่นี้ช่วยให้คุณสร้างตัวแทนอัตโนมัติ ซึ่งสามารถปรับแต่งให้ตอบสนองได้เหมือนที่มนุษย์ทำ ตัวแทนเหล่านี้สามารถมอบหมายให้ตอบกลับอีเมล โทรศัพท์ และข้อความแชทจากลูกค้า ทำให้ง่ายต่อการเริ่มต้นการสื่อสารโดยไม่ต้องใช้เวลาทั้งวัน ตัวอย่างเช่น ด้วย Power Virtual Agents for Team คุณสามารถสร้างตัวแทนสนับสนุนลูกค้าแบบอัตโนมัติที่สามารถตอบคำถามของลูกค้า กำหนดเวลาการนัดหมาย หรือให้ข้อมูลคำสั่งซื้อได้

นักวางแผน

Microsoft Planner คือแอปที่ใช้ร่วมกับ Office สำหรับจัดการกำหนดการและงานต่างๆ เป็นเครื่องมือวางแผนบนเว็บที่มี UI ที่สะอาดตาและใช้งานง่าย Planner ช่วยให้ผู้ใช้สร้างงาน วันที่ครบกำหนด ลำดับความสำคัญ และไฟล์แนบได้ง่าย คุณสามารถแบ่งปันงานของคุณกับเพื่อนร่วมงานและเชิญพวกเขาให้ทำงานร่วมกับคุณ แอปนี้ให้คุณสร้างแผนได้หลายแผนสำหรับทีมโครงการต่างๆ

ทั้งหมดนี้สามารถใช้รหัสสีเพื่อสร้างความแตกต่างให้กับงานบนเว็บอินเทอร์เฟซได้ คุณสามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้ และยังเพิ่มวันครบกำหนด การเตือนความจำ และความคิดเห็นให้กับงานได้อีกด้วย เครื่องมือวางแผนยังให้ตัวเลือกในการซิงค์บัญชี Google ปฏิทินของคุณ เพื่อให้คุณสามารถซิงค์งานในบัญชี Google ปฏิทินและ Microsoft Planner

สิ่งที่ต้องทำ

Microsoft To-Do เป็นแอปจัดการงานใหม่จาก Microsoft มีอินเทอร์เฟซที่สะอาด น่าสนใจ และใช้งานง่าย และทำงานได้กับอุปกรณ์ Windows, อุปกรณ์ Android และเว็บ มีความสามารถคล้ายกับแอปจัดการงานยอดนิยมอื่นๆ เช่น Trello แต่มีอินเทอร์เฟซของ Microsoft ที่คุ้นเคย

แผน Microsoft 365

Microsoft 365 มาในแผนต่างๆ เนื่องจากผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจะไม่น่าสนใจสำหรับผู้บริโภคทั่วไป มีสี่แผน—

1. บ้าน
2. ธุรกิจ
3. การศึกษา และ
4. องค์กร

1] หน้าแรก

Microsoft 365 Home คือแพ็คเกจซอฟต์แวร์ บริการ และอุปกรณ์ที่เริ่มต้นด้วยการสมัครใช้งาน Office 365 และเพิ่มการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมสำหรับครอบครัวและอุปกรณ์ หากคุณเป็นครอบครัวที่มีสมาชิก 5 คน คุณสามารถรับ Office 365 Home ซึ่งมีแอปพลิเคชัน Office บนพีซีหรือ Mac สูงสุดห้าเครื่อง แท็บเล็ตห้าเครื่อง และสมาร์ทโฟนห้าเครื่อง Microsoft 365 Home ยังมีฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยสำหรับครอบครัว เช่น การควบคุมโดยผู้ปกครอง บริการกรองเว็บ และการสำรองและกู้คืนอุปกรณ์ แอปต่างๆ ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, OneNote และ Skype

2] ธุรกิจ

หากคุณเป็นหนึ่งในนักธุรกิจจำนวนมากที่ใช้ Microsoft Office และ Outlook ทุกวัน คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Microsoft 365 Business ชุดซอฟต์แวร์ Office 365 Business นี้ Microsoft Home + Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, Intune และ Azure Information Protection

3] การศึกษา

Microsoft 365 Education คือชุดเครื่องมือระบบคลาวด์แบบใหม่ของ Microsoft ที่ช่วยให้ครูและนักเรียนทำงานร่วมกันและปลดปล่อยศักยภาพของตน ครูสามารถใช้ Office 365 Education เพื่อสร้างและแชร์แผนการสอน การบ้าน การทดสอบ และจัดการนักเรียนและติดตามพฤติกรรมในห้องเรียน นักเรียนมี Word, Excel และ PowerPoint อยู่แค่เพียงปลายนิ้ว พร้อมเครื่องมือการจดบันทึกและการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้เรียนรู้ ค้นคว้า และสร้างสรรค์

4] องค์กร

Microsoft 365 Enterprise รวม Office 365 Enterprise, Windows 10 Enterprise และ Enterprise Mobility + Security มีทุกอย่างและมีความหมายสำหรับองค์กรที่พึ่งพาอาศัยกันโดยสิ้นเชิง

ฉันหวังว่าโพสต์นี้จะมีข้อมูลเพียงพอที่จะทำให้คุณเข้าใจอย่างชัดเจนถึงรายชื่อแอปที่ Microsoft 365 รวมอยู่ และแต่ละแอปจะมีประโยชน์อย่างไรเมื่อคุณต้องการ