หากคุณติดตามเทคโนโลยีอยู่เสมอ คุณจะเห็นได้ว่าผู้คนสมัยใหม่แทบจะใช้ชีวิตอยู่ในระบบคลาวด์ จากอีเมลและไฟล์ไปจนถึงเพลงและภาพยนตร์ โดยทั่วไปเราจะใส่ข้อมูลของเราไว้ในระบบคลาวด์และเข้าถึงโดยใช้แกดเจ็ตของเรา
นั่นเป็นสาเหตุที่พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นที่นิยมในทุกวันนี้ และหนึ่งในผู้เล่นรายใหญ่ที่สุดในสาขานี้คือ Google ที่มี Google ไดรฟ์ ผู้คนหลายร้อยล้านใช้บริการเพื่อจัดเก็บและซิงค์ไฟล์ในอุปกรณ์ต่างๆ
แต่เมื่อเดือนกรกฎาคมที่แล้ว Google ตัดสินใจดึงปลั๊กบน Google ไดรฟ์และให้ผู้ใช้บริการจนถึงวันที่ 12 มีนาคม 2018 ก่อนที่พวกเขาจะปิดตัวลงอย่างสมบูรณ์
แอป ไม่ใช่บริการ
ก่อนที่คุณจะกดปุ่มฉุกเฉินอย่างเมามันและกระโดดออกไปนอกหน้าต่าง โปรดทราบว่า “Google ไดรฟ์” ที่ Google ฆ่านั้นไม่ใช่บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แต่เป็นแอปสำหรับพีซีที่เราใช้เพื่อเข้าถึงบริการ
แม้ว่าคุณจะรู้สึกโล่งใจเล็กน้อยเมื่อรู้ว่าข้อมูลของคุณปลอดภัย แต่คุณยังต้องดำเนินการบางอย่างเกี่ยวกับข้อมูลดังกล่าว คุณต้องหาวิธีอื่นในการเข้าถึงข้อมูลของคุณ
ไม่ต้องกังวล Google ได้เตรียมตัวต่อจากแอป Google ไดรฟ์ที่ชื่อว่า Backup and Sync ผู้ที่กำลังเข้าถึง Google ไดรฟ์หรือ Photos ของตนอาจสังเกตเห็นการสะกิดเพื่ออัปเกรด
แอพทดแทนนี้ทำสิ่งเดียวกันกับรุ่นก่อน แต่มาพร้อมกับความสามารถในการซิงโครไนซ์ไฟล์ที่กว้างขึ้น สามารถเลือกซิงโครไนซ์ไฟล์ที่คุณมีบนเดสก์ท็อปกับไฟล์บนคลาวด์ รวมถึงรูปภาพของคุณไปยัง Google Photos
เช่นเดียวกับ Dropbox, Microsoft OneDrive และ Apple iCloud การสำรองและซิงค์ข้อมูลช่วยลดการพึ่งพาอุปกรณ์คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวและเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหรืออุปกรณ์อื่นๆ ให้เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเข้าถึงข้อมูลในระบบคลาวด์
วิธีตั้งค่าการสำรองและซิงค์ข้อมูล
หากต้องการเริ่มใช้การสำรองและซิงค์ข้อมูล คุณต้องดาวน์โหลดแอปจาก Google ไดรฟ์หรือ Google Photos
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ ในขณะนี้ การสำรองและซิงค์ข้อมูลสามารถจัดการได้เพียงบัญชีเดียวเท่านั้น หากต้องการเปลี่ยนบัญชี คุณจะต้องออกจากระบบแล้วลงชื่อเข้าใช้ใหม่โดยใช้บัญชีอื่น
ซิงค์ไดรฟ์ในเครื่องของคุณกับคลาวด์
หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ หน้าต่างการตั้งค่าจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลไปยัง Google ไดรฟ์ มีโฟลเดอร์เริ่มต้นอยู่สามโฟลเดอร์ แต่คุณสามารถเพิ่มได้อีกโดยคลิกลิงก์ "เลือกโฟลเดอร์" สีฟ้าด้านล่างรายการโฟลเดอร์
ข้อมูลสำรองของคุณจะปรากฏในโฟลเดอร์ "คอมพิวเตอร์" ใหม่ใน Google ไดรฟ์ โดยจะอยู่ที่แถบเมนูด้านซ้ายพร้อมกับโฟลเดอร์ที่มีอยู่
อีกทางเลือกหนึ่งที่คุณสามารถเลือกได้คือคุณต้องการให้รูปภาพของคุณอัปโหลดเป็น "คุณภาพสูง" หรือไม่ จะไม่นับรวมใน data cap ของคุณ (การแปล:พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด) หรือ "คุณภาพดั้งเดิม" ซึ่งจะกินพื้นที่ว่าง 15GB ของคุณ พื้นที่จัดเก็บ. คุณภาพสูงหมายถึงรูปภาพที่ต่ำกว่า 16 เมกะพิกเซลหรือวิดีโอคุณภาพต่ำกว่า 1080p
การเลือกช่อง “อัปโหลดรูปภาพและวิดีโอไปยัง Google Photos” หมายความว่าคุณต้องการให้รูปภาพทั้งหมดในคอมพิวเตอร์แสดงใน Google Photos
คลิกปุ่ม "ถัดไป" เพื่อดำเนินการต่อ
ซิงค์ Cloud Drive ของคุณกับ Local
กระบวนการไปทั้งสองวิธี นอกเหนือจากการอนุญาตให้คุณสำรองโฟลเดอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังคลาวด์แล้ว การสำรองและซิงค์ข้อมูลยังให้คุณซิงค์เนื้อหาของไดรฟ์ระบบคลาวด์ของคุณกับคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์สำคัญในระบบคลาวด์ได้แม้ในขณะออฟไลน์
คุณสามารถเลือกที่จะซิงค์โฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณ หรือคุณสามารถเลือกเฉพาะโฟลเดอร์ได้
ตั้งกฎการลบ
หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการตั้งค่า คุณสามารถตั้งค่ากฎการลบโดยเปิดแอปสำรองและซิงค์ข้อมูล แล้วเปิด "การตั้งค่า" ค้นหาพื้นที่ "การนำรายการออก" และเลือกวิธีที่คุณต้องการให้ไดรฟ์ตอบสนองทุกครั้งที่คุณลบไฟล์ในคอมพิวเตอร์
ตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดคือการทำให้แอปถามคุณทุกครั้งที่กำลังจะลบบางสิ่งไม่ว่าจะออกจากไดรฟ์ในเครื่องหรือระบบคลาวด์ คุณยังสามารถตั้งค่าเพื่อให้กระบวนการลบเกิดขึ้นโดยไม่ต้องยืนยันกับคุณล่วงหน้า
และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำในด้านใดด้านหนึ่งจะมีผลเกือบจะในทันทีบนเว็บไซต์ตรงข้าม โดยที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดี
บทสรุป
ตามชื่อที่แนะนำ แอปนี้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการสำรองและซิงค์ไฟล์ของคุณเข้าและออกจากระบบคลาวด์ แต่มันไปได้ไกลแค่ไหน
ให้ถือว่าแอปนี้เป็นไดรฟ์เพิ่มเติมในระบบคลาวด์ ซึ่งเป็นการผสมผสานระหว่าง Google ไดรฟ์และ Google Photos ในแอปพลิเคชันเดียว อย่าคิดว่าคุณสามารถใช้เพื่อกู้คืนระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ที่ขัดข้องได้
คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับการสำรองและซิงค์ข้อมูลใหม่ แม้ว่าผู้ใช้ Google Drive จะประทับใจกับการปรับปรุงนี้อย่างแน่นอน แต่ก็ไม่ได้ทำอะไรใหม่ๆ ที่ Dropbox และบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ ไม่ได้ทำมาหลายปีแล้ว แบ่งปันความคิดและความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง