หากคุณติดตามเทคโนโลยี คุณจะเห็นว่ามนุษย์สมัยใหม่เกือบจะอาศัยอยู่ในระบบคลาวด์ จากอีเมลและไฟล์ไปจนถึงเพลงและหนัง เราเกือบวางข้อมูลของเราในคลาวด์และเข้าถึงมันผ่านอุปกรณ์ของเรา
นั่นคือเหตุผลที่ที่จัดเก็บคลาวด์จึงยอดนิยมในวันนี้ และผู้เล่นใหญ่คนหนึ่งในสนามคือ Google ด้วย Google Drive ร้อยล้านคนใช้บริการนี้เพื่อจัดเก็บและซิงค์ไฟล์ข้ามอุปกรณ์
แต่เดือนกรกฎาคมล่าสุด Google ตัดสินใจปิด Google Drive และให้ผู้ใช้เวลาจนถึงวันที่ 12 มีนาคม 2018 ก่อนที่จะปิดมันลงอย่างสมบูรณ์
เป็นแอป ไม่ใช่บริการ
ก่อนที่คุณจะกดปุ่มฉุกเฉินและกระโดดออกหน้าต่าง โปรดทราบว่า "Google Drive" ที่ Google ปิด ไม่ใช่บริการที่จัดเก็บคลาวด์ แต่เป็นแอป PC ที่เราใช้เข้าถึงบริการ
แม้คุณจะหายใจลดละได้เล็กน้อยที่ข้อมูลของคุณปลอดภัย คุณยังต้องทำบางอย่างเกี่ยวกับมัน คุณต้องหาวิธีทางเลือกเพื่อเข้าถึงข้อมูลของคุณ
อย่ากังวล Google ได้เตรียมแอปผู้สืบทอดสำหรับแอป Google Drive ที่เรียกว่า Backup and Sync ผู้ที่เข้าถึง Google Drive หรือ Photos อยู่แล้วอาจสังเกตเห็นการแจ้งเตือนให้อัปเกรด
แอปแทนที่นี้นี้ทำสิ่งเดียวกับตัวก่อนหน้า แต่มีความสามารถในการซิงค์ไฟล์ที่กว้างขึ้น สามารถซิงค์ไฟล์ที่คุณมีบนเดสก์ท็อปกับบนคลาวด์ได้อย่างเลือกได้ รวมถึงรูปภาพของคุณไปยัง Google Photos
คล้ายกับ Dropbox, Microsoft OneDrive และ Apple iCloud, Backup and Sync ลดการพึ่งพาอุปกรณ์คอมพิวเตอร์เครื่องเดียว และเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ส่วนตัวหรืออุปกรณ์อื่นๆ ของผู้คนให้เป็นเครื่องมือที่พวกเขาต้องการเพื่อเข้าถึงข้อมูลของพวกเขาในคลาวด์
วิธีตั้งค่า Backup and Sync
เพื่อเริ่มใช้ Backup and Sync คุณต้องดาวน์โหลดแอปจาก Google Drive หรือ Google Photos
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ ตอนนี้ Backup and Sync จัดการได้เพียงบัญชีเดียว หากคุณต้องการสลับบัญชี คุณจะต้องออกจากระบบแล้วเข้าสู่ระบบใหม่ด้วยบัญชีอื่น
ซิงค์ไดรฟ์ท้องถิ่นไปยังคลาวด์
หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ หน้าต่างตั้งค่าจะปรากฏ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลไปยัง Google Drive มีโฟลเดอร์เริ่มต้น 3 โฟลเดอร์ แต่คุณสามารถเพิ่มได้โดยคลิกลิงก์สีน้ำเงิน "Choose Folder" ใต้รายการโฟลเดอร์
ข้อมูลสำรองของคุณจะปรากฏในโฟลเดอร์ "Computers" ใหม่บน Google Drive ของคุณ คุณสามารถหาได้บนแถบเมนูด้านซ้ายพร้อมกับโฟลเดอร์ที่มีอยู่
ตัวเลือกอีกอย่างที่คุณเลือกได้คือ ว่าคุณต้องการให้รูปภาพอัปโหลดเป็น "high quality" แม้คุณทำเช่นนั้น มันจะไม่นับในโควต้าข้อมูลของคุณ (แปลว่า: พื้นที่จัดเก็บไม่จำกัด) หรือ "original quality" ซึ่งจะกินพื้นที่จัดเก็บฟรี 15 GB ของคุณ High quality หมายถึงรูปภาพต่ำกว่า 16 เมกะพิกเซล หรือวิดีโอคุณภาพต่ำกว่า 1080p
การติ๊กกล่อง "Upload photos and videos to Google Photos" หมายความว่าคุณต้องการให้รูปภาพทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณแสดงใน Google Photos
คลิกปุ่ม "Next" เพื่อดำเนินการต่อ
ซิงค์ไดรฟ์คลาวด์ไปยังท้องถิ่น
กระบวนการทำงานสองทาง นอกจากการอนุญาตให้คุณสำรองโฟลเดอร์ของคอมพิวเตอร์ไปยังคลาวด์ Backup and Sync ยังให้คุณซิงค์เนื้อหาของไดรฟ์คลาวด์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์สำคัญในคลาวด์ได้แม้คุณจะออฟไลน์
คุณสามารถเลือกซิงค์โฟลเดอร์ทั้งหมด หรือเลือกโฟลเดอร์เฉพาะเจาะจง
ตั้งค่ากฎการลบ
หลังจากจบขั้นตอนการตั้งค่า คุณสามารถตั้งค่ากฎการลบได้โดยเปิดแอป Backup and Sync และเปิด "Preferences" หาพื้นที่ "Removing Items" และเลือกว่าคุณต้องการให้ Drive ตอบสนองอย่างไรทุกครั้งที่คุณลบไฟล์บนคอมพิวเตอร์
ตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดคือ ให้แอปถามคุณทุกครั้งก่อนลบอะไร ไม่ว่าจะจากไดรฟ์ท้องถิ่นหรือคลาวด์ คุณยังสามารถตั้งค่าให้กระบวนการลบเกิดขึ้นโดยไม่ต้องยืนยันกับคุณล่วงหน้าได้
และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำทั้งสองด้าน จะสะท้อนทันทีบนอีกด้านหนึ่ง ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดี
สรุป
ตามที่ชื่อบ่งชี้ แอปนี้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับสำรองและซิงค์ไฟล์ของคุณไปและมาจากคลาวด์ แต่เพียงเท่านั้น
พิจารณาแอปนี้เป็นไดรฟ์เพิ่มเติมในคลาวด์ การรวม Google Drive และ Google Photos ในแอปพลิเคชันเดียว อย่าคิดว่าคุณสามารถใช้มันกู้คืน OS ของคอมพิวเตอร์ที่แครชได้
คุณคิดยังไงกับ Backup and Sync ใหม่? แม้ผู้ใช้ Google Drive จะชื่นชมการปรับปรุง แต่มันไม่ได้ทำอะไรใหม่ที่ Dropbox และบริการสำรองข้อมูลคลาวด์อื่นๆ ไม่ได้ทำมาหลายปีแล้ว แชร์ความคิดและความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง
