สิ่งที่คุณทำได้เพื่อให้ใช้ Google ไดรฟ์ได้ดีขึ้น

Google ไดรฟ์เป็นแพลตฟอร์มที่ให้คุณเข้าถึงไฟล์ เอกสาร รูปภาพ และวิดีโอของคุณได้ทุกที่ผ่านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย นี่ไม่ใช่มัน มันมีมากกว่านั้น ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีสูงสุด 15 GB, 100 GB ในราคา $2 ต่อเดือน หรือ 1TB ในราคา $9.99 ต่อเดือน เมื่อใช้ Google ไดรฟ์ คุณจะได้รับโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต และงานนำเสนอ ภาพวาด แบบฟอร์ม และอื่นๆ อีกมากมายแบบออนไลน์

ต่อไปนี้เป็นเทคนิคและเคล็ดลับในการใช้ Google ไดรฟ์อย่างเต็มประสิทธิภาพ

1. แนบไฟล์ขนาดใหญ่ลงในอีเมลผ่านไดรฟ์ –

ขณะนี้การส่งไฟล์ขนาดสูงสุด 10 GB เนื่องจากไฟล์แนบไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไป สงสัยยังไง? ขนาดสูงสุดของไฟล์แนบที่ส่งต้องไม่เกิน 25 MB แต่คุณสามารถส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่านั้นได้โดยแนบไฟล์ผ่าน Google Drive ไฟล์จะได้รับการอัปโหลดอย่างรวดเร็วโดยไม่คำนึงถึงขนาด และคุณไม่จำเป็นต้องอัปโหลดไฟล์อีกครั้ง เพียงเลือกไฟล์จาก Google ไดรฟ์แล้วส่งไป

2. ทำงานออฟไลน์ –

หนึ่งในคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมของ Google ไดรฟ์ คุณสามารถดูไฟล์ รูปภาพ หรือเอกสารบนแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์เมื่อคุณรับสัญญาณไม่ดีหรืออยู่บนเครื่องบิน

ในการทำมายากล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ –

• ค้นหาการตั้งค่าในหน้า Google ไดรฟ์และคลิกบนหน้านั้น

• คลิกที่ซิงค์ไฟล์ Google Docs, Sheets, Slides, Drawings กับคอมพิวเตอร์/อุปกรณ์นี้ เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขแบบออฟไลน์ได้

ตอนนี้ เอกสารจะถูกบันทึกลงในอุปกรณ์เคลื่อนที่/คอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถดูและแก้ไขได้ทุกเมื่อที่คุณออฟไลน์

3. กำหนดให้ Google ไดรฟ์เป็นโฟลเดอร์เอกสารเริ่มต้น –

หากคุณเพิ่มหรือแชร์ไฟล์และเอกสารจาก Google ไดรฟ์บ่อยๆ คุณควรกำหนดให้เป็นโฟลเดอร์เอกสารเริ่มต้น มันจะช่วยประหยัดเวลาของคุณและทำให้คุณไม่ต้องกังวลกับการเลือกเอกสารจากที่ต่างๆ เพื่อส่งหรือแบ่งปัน หากต้องการเปิดใช้ฟีเจอร์นี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนสองสามขั้นตอน –

• ในหน้าต่าง –
• คลิกขวาที่โฟลเดอร์ Documents แล้วคลิก Properties
• คลิกที่รวมโฟลเดอร์
• เลือกโฟลเดอร์ Google Drive ของคุณและเลือก
• คลิกกำหนดตำแหน่งบันทึก
• ใน Mac –
• เปิดเทอร์มินัล (ในยูทิลิตี้)
• พิมพ์ cd Google\ Drive/ และกดปุ่มย้อนกลับ
• หลังจากนั้น พิมพ์ In –s~/documents /documents.
• กดปุ่ม return และเสร็จสิ้น

4. บันทึกเนื้อหาออนไลน์ไปยัง Google ไดรฟ์ –

คุณอาจพบเนื้อหาที่คุณต้องการบันทึกและเข้าถึงได้จากทุกที่ ด้วย Google Drive เป็นไปได้ เปิดใช้งานส่วนขยาย 'บันทึกไปยัง Google ไดรฟ์' และบันทึกเนื้อหาใด ๆ ลงในนั้น คุณสามารถบันทึกเป็นลิงก์หรือบันทึกรูปภาพได้เช่นกัน

5. รู้จักทางลัดของ Google ไดรฟ์เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ –

ทางลัดจะช่วยให้คุณทำงานบน Google ไดรฟ์ได้เร็วขึ้น คุณสามารถเข้าถึงแป้นพิมพ์ลัดได้โดยคลิกที่การตั้งค่า -> แป้นพิมพ์ลัด หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นและคุณจะสามารถเข้าถึงทางลัดได้

6. ลากและวางไฟล์เพื่ออัปโหลด –

ด้วย Google ไดรฟ์ การอัปโหลดไฟล์ไม่ใช่เรื่องใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องคลิกปุ่ม "ใหม่" และเลือกตัวเลือกที่ถูกต้องเพื่ออัปโหลด คุณสามารถเพิ่มไฟล์ได้โดยการลากและวางไฟล์เหล่านั้นไปยังอินเทอร์เฟซของ Google ไดรฟ์

7. ฟังไฟล์เพลงของคุณ –

Google ไดรฟ์จัดเก็บไฟล์เสียงของคุณไว้ด้วย และคุณสามารถฟังโดยการดาวน์โหลดได้ทุกเมื่อ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลด ให้เปิดใช้งานเครื่องเล่นเพลงสำหรับส่วนขยาย Chrome ของ Google ไดรฟ์ แล้วฟังเพลงของคุณบนอินเทอร์เฟซส่วนขยาย

8. เทคโนโลยี OCR สำหรับรูปภาพและ PDF –

Google ไดรฟ์มีเทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสงเพื่อแยกข้อความออกจากรูปภาพและไฟล์ PDF มันใช้งานง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือ –

• คลิกขวาที่ไฟล์รูปภาพ /PDF ใน Google ไดรฟ์
• คลิกที่เปิดด้วย คุณจะได้รับตัวเลือกให้เปิดด้วย Google เอกสาร

จะเป็นการเปิดรูปภาพ/PDF ใน Google เอกสารพร้อมข้อความที่เขียนไว้ด้านล่าง อย่างไรก็ตาม ข้อความที่แยกออกมาอาจไม่สมบูรณ์แบบ แต่จะดีพอหากรูปภาพชัดเจน

9. เพิ่ม Google ไดรฟ์ในเมนู 'ส่งไปที่' ของ Windows

หากคุณส่งอีเมลและแชร์ข้อมูลจาก Google ไดรฟ์บ่อยๆ การเปิด Google ไดรฟ์เพื่อแนบหรือแชร์เอกสารจะต้องลำบากมาก ดังนั้น เพื่อให้การทำงานง่ายขึ้น คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้ง Google ไดรฟ์บนเดสก์ท็อป

เมื่อติดตั้ง Google ไดรฟ์แล้ว ให้ไปที่ Users>> AppData> Roaming> Microsoft> Windows> SendTo

10. การพิมพ์ไม่ใช่ทางเลือกเดียว ให้ใช้คำสั่งเสียง

การพิมพ์ไม่ได้เป็นเพียงตัวเลือกเดียวในการสร้างเอกสาร คุณยังสามารถใช้เสียงและทำงานในเอกสารของคุณได้ เป็นวิธีที่เร็วและง่ายกว่าการพิมพ์ สิ่งที่คุณต้องทำคือ –

• เปิดเอกสารที่คุณต้องการทำงาน
• คลิกที่เครื่องมือ-> การพิมพ์ด้วยเสียง

11. สแกนภาพได้ในพริบตา –

ติดตั้ง Google ไดรฟ์บนโทรศัพท์ Android ของคุณและใช้เป็นสแกนเนอร์ แตะไอคอนเครื่องหมายบวกขนาดใหญ่ จากนั้นเลือกสแกนจากเมนูป๊อปอัป คุณสามารถหมุนและครอบตัดรูปภาพด้วยตนเอง สามารถสร้างเอกสารหลายหน้าได้ เอกสารที่สแกนจะอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ในรูปแบบ PDF

12. ควบคุมระดับการเข้าถึง –

ขณะแชร์เอกสาร คุณสามารถตั้งค่าระดับการเข้าถึงได้ คุณสามารถตั้งค่าระดับการเข้าถึงจากสี่ระดับที่แตกต่างกันที่มีให้ หากต้องการกำหนดระดับการเข้าถึง ให้คลิกขวาที่เอกสารแล้วคลิกแชร์ คุณจะได้รับหน้าต่างป๊อปอัป

คลิกที่ขั้นสูง

คุณจะได้รับหน้าต่างป๊อปอัปอีกหน้าต่างหนึ่ง คุณสามารถเลือกระดับการเข้าถึงได้จากตัวเลือกเหล่านี้

อย่างไรก็ตาม คุณ (เจ้าของ) สามารถทำอะไรก็ได้กับไฟล์ แม้กระทั่งลบไฟล์ และเชิญเพื่อนร่วมงานเพิ่ม

13. ประวัติการแก้ไข –

Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณย้อนเวลากลับไปได้ โดยจะเก็บไฟล์เวอร์ชันเก่าไว้ในกรณีที่คุณต้องการ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรับเวอร์ชันล่าสุด

• เปิดเอกสาร - สเปรดชีต งานนำเสนอ
• คลิกที่ไฟล์-> ประวัติการแก้ไข
• ในแผงด้านขวา คลิกการประทับเวลาเพื่อดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ คุณยังสามารถดูบุคคลที่แก้ไขไฟล์และการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาทำในสีถัดจากชื่อของพวกเขา
• หากต้องการดูการแก้ไขโดยละเอียด ให้ไปที่แผงด้านขวา เลือกการแก้ไข แล้วคลิกลูกศร

ตอนนี้ คุณมีเคล็ดลับและลูกเล่นติดมือไว้ ใช้มันและหาทางออกได้ง่ายขณะทำงานบนกระดาษหรือส่งอีเมล อาจมีเคล็ดลับเพิ่มเติมที่คุณจะพบขณะสำรวจ โปรดแจ้งให้เราทราบ